EL DOCUMENTO

E l sustantivo documento proviene del latn documentum, que deriva a su vez del
verbo doceo, que quiere decir ensear, hacer , saber, anunciar, tiene la misma raz
(doc) que sus trminos afines: doctrina, que significa enseanza, ciencia.
El documento se compone de los siguientes elementos:
a) El soporte material: es aquel cuerpo sobre el cual se constituye el documento,
es decir que se compone de una hoja de papel y determinados caracteres
impresos que una vez completados lo convertirn en documento.
b) El contenido: es aquella informacin que va a documentarse y que vive en el
intelecto de su creador hasta el momento en que se vuelca sobre el soporte
material.
El documento escrito, como forma de comunicacin y conservacin de la informacin,
fue la culminacin de un largo proceso que comenz con la invencin del lenguaje
oral, momento que marca la separacin entre el hombre y el ser irracional. Siendo el
desarrollo de la escritura muy posterior e incluso en nuestros das que nos parece tan
natural, evidente e indispensable.
La legislacin positiva regula las distintas especies de documentos, su forma y
eficacia como medio de prueba y como condicin de existencia de ciertos actos
jurdicos, tutela la fe pblica, la confianza de las personas en cuanto a que el
documento es autntico, eficaz y veraz.
EL DOCUMENTO ELECTRONICO
El documento electrnico es aquel proveniente de un sistema de elaboracin
electrnica (certificados de antecedentes, tickets emitidos por cajeros automticos,
etc.), es decir, es la informacin procesada por computadora, a travs de seales
electrnicas, plasmadas en un soporte.
Tal como se ha descrito, los documentos a raz de las tecnologas se pueden clasificar
en documentos corpreos e incorpreos, los corpreos son los documentos con
presencia fsica como la tablilla de arcilla, el papiro pergamino, papel y dems
documentos impresos.
El documento digital es documento electrnico, pero por tener la particularidad de
encontrarse estructurado mediante un sistema de 0 y 1 (bits), que conforman los
caracteres que es lo que se puede leer a travs de la pantalla del computador, se
diferencian de los dems documentos electrnicos que pueden estar estructurados en
forma decimal, radioelctrica y otras.
Quedando establecido que todo documento elaborado, procesado a travs de la
computadora es nicamente digital, por estar confeccionado por el sistema binario de
0 y 1 respectivamente.