MINIT MESYUARAT JABATAN BAHASA KALI KE-6, 2014

______________________________________________________________________
Tarikh:
20 November 2014 (Khamis)
Masa
:
9.30 pagi
Tempat
:
Bilik IL Bahasa, MRSM Muar
Kehadiran:
1. YM Raja Maizatul Wizana Bt Raja Mansor
2. Pn.Hajar binti Md Said
3. Cik Isidora Alexander Tek
4. Pn Suhana bt Md Yusof
5. Pn Marlia Maheezan binti Mahmood
6. Cik Farah Hani binti Hussein
7. Pn Rohana binti Awang Hamat
8. En Hanapi bin Abdul Aziz
9. En Mohd Adam Bin Sapardi
10. Pn Nurul Ashiken bt Md Iasa
11. En Amir Syafiq bin Abu Sofiyan
Tidak Hadir Dengan Izin:
1. Pn Hjh Siti Fatimah bt Taha
2. Pn Siti Norizam bt Yusof

BIL
1

Penandaan
Ke luar negara

PERKARA / AGENDA
Ucapan Aluan Pengerusi

TINDAKAN

Pengerusi memulakan mesyuarat pada pukul 9.30 pagi

dengan surah Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih
kepada semua guru Jabatan Bahasa yang hadir.

Makluman

Pengesahan minit mensyuarat lepas.

Pengesahan dicadangkan oleh Pn Nurul Ashiken bt Md
Iasa dan disokong oleh Pn Rohana binti Awang Hamat
dengan pembetulan berikut:
3.2.3 Penyelaras Tingkatan 4 Pn Rohana binti Awang
Hamat

Pengerusi
Pencatat minit

Perkara berbangkit
1

Makluman

3.1 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau telah

menerima kertas-kertas cadangan untuk aktiviti setiap
tingkatan daripada unit Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris.
4

Makluman

Arahan pihak atasan

4.1 Semua guru dimaklumkan bahawa sebarang proses
kenaikan gred guru akan dibuat melalui MEC.

Makluman

4.2 Sebarang permohonan untuk ke luar negara

hendaklah dibuat 2 bulan lebih awal dalam bentuk surat
rasmi yang bertaip kepada pengawal pusat dan ibu
pejabat.

Makluman

4.3 Semua penyelaras program dan guru pengiring pelajar

dikehendaki menyerahkan satu salinan sijil penyertaan
kepada TPHEA untuk tujuan dokumentasi EDEX.

Peny prog dan

guru pengiring
pelajar 2015
Guru terlibat

4.4 UKKM Tingkatan 1 akan berlangsung bermula 15

hingga 19 Disember. Berikut adalah guru-guru Jabatan
Bahasa yang terlibat:
YM Raja Maizatul Wizana Bt Raja Mansor
En Hanapi bin Abdul Aziz
Pn Siti Norizam bt Yusof
4.5 Semua guru akan mula bercuti pada 21 November
2015 dan kembali bertugas pada 30 Disember 2014
(Selasa). Berikut adalah tindakan sejurus kembali ke
sekolah:
30 Dis : Mesyuarat guru bersama pengetua dan
timbalan pengetua
31 Dis : Mesyuarat jabatan dan unit. Antara isi
mesyuarat ialah penetapan penyelaras program,
serta guru bertugas SPM dan UKKM.
4.6 Bagi jawatan guru kanan subjek, sebarang lantikan
atau perletakan jawatan hendaklah dibuat permohonan
melalui Ketua Jabatan.
5

Laporan Unit Bahasa Melayu

Tiada (dibentang semasa mesyuarat tahun 2015)
2

Makluman

GK subjek

Laporan Unit Bahasa Inggeris

Tiada (dibentang semasa mesyuarat 2015)

Hal-hal lain
7.1 Laporan bendahari jabatan
7.1.1 Melaporkan baki duit jabatan sehingga 20
November 2014 ialah sebanyak RM 357.60.
7.1.2 Setakat tarikh di atas hanya dua orang guru
sahaja iaitu En Mohd Adam dan En Amir Syafiq
yang telah membayar penuh.
7.1.3 Bendahari akan mengeluarkan senarai nama
guru dan jumlah yang belum dibayar pada tahun
2014 pada awal tahun 2015 kelak.
7.1.4 Hadiah hari lahir untuk guru-guru berikut akan
dibeli mengikut bajet RM40/anak
En Mohd Adam bin Sapardi
En Amir Syafiq bin Abu Sofiyan
Pn Nur Syuhada binti Amir Hassan

Makluman

Bendahari

7.2 Mesyuarat bersetuju membuat pengambilan peralatan

di stor pusat dua kali setahun.

AJK Peralatan

7.3 Lantikan baharu AJK Jabatan Bahasa 2015 adalah

seperti berikut:
Setiausaha : Silih ganti
Bendahari : Pn Hajar binti Md Said / Pn Rohana
binti Awang Hamat
AJK Kebajikan : Pn Marlia Maheezan binti
Mahmood / Pn Siti Norizam binti Yusof
AJK Peralatan : En Mohd Adam bin Sapardi
AJK Kecerian / 5S : Pn Suhana binti Md Yusof / En
Amir Syafiq bin Abu Sofiyan

Guru terlibat

7.4 Mesyuarat bersetuju membeli baju jabatan berupa

batik Sarawak dengan bajet RM 50 / guru.

Cik Isidora

7.5 En Mohd Adam Sapardi mencadangkan pemasangan

penghawa dingin dan naik taraf sistem audio di bilik IL.
Kertas cadangan dan bajet akan diberikan kepada Ketua
Jabatan.

En Mohd Adam

Mesyuarat di tangguhkan dengan tasbih kafarah dan

Surah Al-Asr tepat jam 10.30 pagi
3

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

Hajar Binti Md Said

YM Raja Maizatul Wizana Bt Raja Mansor

Pencatat minit

Ketua Jabatan Bahasa

MRSM Muar