Autoturisme utilizate exclusiv in scopul activitatii economice

Amelia Dumitras, valabil la 16-Mar-2013

Tags: TVA, HG 44/2004, HG 670/2012

Intrebare: In luna februarie 2013, administratorul firmei de

transport intern si intracomunitar, este nevoit sa plece in
deplasare in Germania in interes de serviciu cu un autoturism
al firmei (care nu depaseste 3500 kg dar este inregistrat ca
mijloc
fix
la
societate
achizitionat
pe
leasing).
Aceste deplasare a fost efectuat in scopul activitatii economice,
justificat cu foaie de parcurs, deoarece a dus din Romania piese
de schimb la un TIR (autotractor) al societatii care a efectuat
transport marfa, ramas defect pe autostrada in Germania.
Cum trebuie tratat aceste cheltuieli si TVA (care contine
combustibil, rovinete, diurna)
conform
OUG 24/2012.
Se vor deduce integral cheltuielile si TVA legate de aceste
autoturisme?
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalContabilitate.ro apartin Editurii RENTROP &
STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si drepturile conexe, cu
modificarile si completarile ulterioare. Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru
detalii consultati sectiunea Termeni si conditii.

Amelia DumitrasConsultant fiscal

Raspuns:
In situatia in care se poate face dovada ca autotractorul respectiv s-a defectat in timpul efectuarii unei
curse de transport marfa pe parcurs extern, cheltuielile cu deplasarea administratorului sau a oricarui
salariat din cadrul societatii respective in scopul asigurarii pieselor de schimb necesare remedierii
defectiunii sunt deductibile la determinarea profitului impozabil. Din cate cunosc, fiecare mijloc de
transport in trafic international este monitorizat printr-un sistem gps care localizeaza si detecteaza
ruta si stationarea in trafic. Raportul emis de catre un astfel de sistem, inclusiv declaratia soferului si
referatul intocmit de catre administratorul care confirma defectiunea care a cauzat stationarea, pot
reprezenta documente pentru justificarea utilizarii autoturismului respectiv exclusiv in scopul activitatii
economice. In acest context, am in vedere faptul ca un vehicul este utilizat exclusiv in scopul activitatii
economice daca este folosit pentru:
-

deplasari in tara sau in strainatate la clienti sau furnizori, pentru prospectarea pietei;
deplasari la punctele de lucru;
deplasari la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritatile fiscale;
deplasari pentru interventie, service, reparatii;
exercitarea atributiilor de serviciu de catre personalul de conducere;
orice alte actiuni similare celor enumerate anterior.

Descarca aici Programul Special de Alerta PortalContabilitate.ro!

Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic aici

Aceste prevederi au fost reglementate prin normele de aplicare ale 145^1 din Codul fiscal
la punctul 45^1 alin. (2) "Utilizarea in scopul activitatii economice a unui vehicul cuprinde, fara a se
limita la acestea: deplasari in tara sau in strainatate la clienti/furnizori, pentru prospectarea pietei,
deplasari la locatii unde se afla puncte de lucru, la banca, la vama, la oficiile postale, la autoritatile
fiscale, utilizarea vehiculului de catre personalul de conducere in exercitarea atributiilor de serviciu,
deplasari pentru interventie, service, reparatii, utilizarea vehiculelor de test-drive de catre dealerii
auto." asa cum au fost modificate prin HG 670/2012 pentru modificarea si completarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal
, aprobate prin HG 44/2004 publicata in M.Of. nr. 481 din 13 iulie 2012. De asemenea, asa cum
rezulta din intrebarea formulata de dvs., pentru exercitarea dreptului de deducere este indeplinita si
obligatia intocmirii foii de parcurs care trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:
- categoria de vehicul utilizat;
- scopul si locul deplasarii;
- kilometrii parcursi;
- norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.
In ceea ce priveste impozitul pe profit, aceste prevederi referitoare la TVA trebuie coroborate cu cele
de la pct. 49^2 din normele metodologice de aplicare ale art. 21: "In sensul prevederilor art. 21 alin.
(4) lit. t) din Codul fiscal
, regulile de deducere, termenii si expresiile utilizate, conditiile in care vehiculele rutiere motorizate,
supuse limitarii fiscale, se considera a fi utilizate exclusiv in scopul activitatii economice sunt cele
prevazute la pct. 45^1 din normele metodologice date in aplicarea art. 145^1 din Codul fiscal
din titlul VI "Taxa pe valoarea adaugata".
Justificarea utilizarii vehiculelor, in sensul acordarii deductibilitatii integrale la calculul profitului
impozabil, se efectueaza pe baza documentelor justificative si prin intocmirea foii de parcurs care
trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul
deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs."