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NEGO
Test de Habilidades en la Negociacin
P. POUJAUD
G. GATIER
Manual
Validacin para Mxico
Lic. Anglica Pilz Aguilar
Universidad Nacional Autnoma de Mxico
Editora responsable
Lic. Lorena Blanca
Editorial El Manual Moderno
Descripcin general
FICHA TCNICA
Nombre:
Autores:
Aplicacin:
Duracin:
Examinandos:
Objetivo:
Tipificacin:
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MATERIAL PARA LA APLICACIN
Adems del presente Manual (con las bases tericas, descripcin general, justificacin
estadstica y normas de aplicacin e interpretacin), es necesario el siguiente material:
- Folleto de la prueba, con espacios suficientes para los datos de identificacin y las
respuestas a los elementos.
- Hoja de registro, para la puntuacin e interpretacin de las respuestas.
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contrario, tal vez sea posible pedirle que reconsidere esas deficiencias, puesto que un
material mal contestado puede invalidar el esfuerzo de toda la aplicacin.
NORMAS DE CALIFICACIN
En primer lugar, conviene examinar previamente el material utilizado para comprobar que no
se hayan hecho anotaciones inapropiadas (por ejemplo, dar una respuesta ilegible en un
elemento). Si se presenta alguno de estos casos, el examinador puede hacer las correcciones
oportunas. Las contestaciones dadas por el participante pueden valorarse desde cuatro
perspectivas:
A) Tipo de respuesta: de ascendencia, de sumisin, de argumentacin (concreta,
indiferenciada, temporal o exploratoria) o de tipo compuesto.
B) Fenmenos particulares: justificacin, humor, seduccin y descentrado de situacin.
C) Respuestas inadaptadas.
D) Frecuencia (vulgares frente a originales) de los tipos de respuesta.
RESPUESTAS
Pruebe los nuestros (punt. A, ms que In).
Usted estar ms satisfecho con los nuestros,
Cambie su mtodo o sea ms convincente.
Porque, ustedes no analizan las ventajas tcnicas de
sta.
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4. Ud. es la quinta persona que recibo hoy.
5. Ya tengo un producto similar.
5. Ya tengo un producto similar.
6. Dentro de poco tendr que emplear todo mi tiempo
en recibir representantes.
6. Dentro de poco tendr que emplear todo mi tiempo
en recibir representantes.
6. Dentro de poco tendr que emplear todo mi tiempo
en recibir representantes.
10. No tengo tiempo que perder.
10. No tengo tiempo que perder.
11. No pienso pagarle!
12. No me gusta que me presionen.
16. Me dicen que esto resulta caro para lo que
realmente es.
17. Hoy no necesito nada.
19. No tengo clientela para ese producto.
20. La competencia de ustedes, ha, sacado un
producto que va a sonar mucho.
2O. La competencia de ustedes ha sacado un producto
que va a sonar mucho.
21. Dado el importante mercado que ofrezco, su
precio no me resulta interesante.
22. Ah!, es usted? Tena ganas de decirle un par de
cosas...
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen
mejores condiciones a nuestra competencia.
27. Usted es demasiado tcnico para comprender mi
Problema!
28. Slo falta que usted pida a su jefe un descuento
adicional..
29. Slo falta que usted pida a su jefe un descuento
adicional..
EJEMPLOS DE IRONA
6. Dentro de poco tendr que emplear todo mi tiempo
en recibir representantes.
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La actitud con predominio de sumisin se recluye generalmente en una detencin; ms
all no hay solucin, y el dilogo se bloquea de pronto en un "s pasivo". No se observa un
movimiento para desviar, modificar, evolucionar o cambiar la situacin en sentido diferente.
Esquemticamente el "Si', es verdad, o el "S, hago lo que usted me diga". Es menos
frecuente que esta actitud de sumisin deje abierta una puerta para seguir un posible dilogo
(sobre todo en el elemento 22: "Ah!, es usted? Tena ganas de decirle un par de cosas...",
que recibe con frecuencia la respuesta "Le escucho"), pero sin lanzarse sobre una forma ms
dinmica que otros son capaces de promover de inmediato. EJ:
SITUACIONES
1. Estoy satisfecho con los productos de la competencia.
2. Esto no hay manera de venderlo.
3. Mis clientes prefieren la marca 'X'.
3. Mis clientes prefieren la marca 'X'.
8. Uds. no hacen suficiente publicidad.
8. Uds. no hacen suficiente publicidad.
9. Si ud. no tiene otra cosa que ofrecerme, esto no
vale la pena.
9. Si ud. no tiene otra cosa que ofrecerme, esto no vale la
pena.
12. No me gusta que me presionen.
12. No me gusta que me presionen.
12. No me gusta que me presionen.
14. Slo puedo dedicarle cinco minutos.
15. Venga a verme: tengo que expresarle mi descontento!
15. Venga a verme: tengo que expresarle mi descontento!
16. Me dicen que esto resulta caro para lo que realmente es.
18. Uds. siempre tienen la virtud de llegar cuando
estoy muy ocupada.
19. No tengo clientela para ese producto.
22. Ah!, es usted? Tena ganas de decirle un par de cosas...
22. Ah!, es usted? Tena ganas de decirle un par de cosas...
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen mejores
condiciones a nuestra competencia.
24. En cualquier caso, uds. son ms caros que la
competencia!
25. Tal vez usted sepa vender, pero para atender luego a los
plazos, no hay nadie!
28. Slo falta que usted pida a su jefe un descuento
adicional.
28. Slo falta que usted pida a su jefe un descuento
adicional.
RESPUESTAS
Es verdad que son buenos.
Es una pena.
S, pero la marca 'Y' responder mejor a lo que usted
espera del producto (S - In)
Es verdad que la marca X es buena.
S, pero es para darle a usted productos menos caros (S
-Ic).
Es posible.
De acuerdo, no haremos negocio juntos.
Lo siento, pero usted tiene aqu toda nuestra gama de
productos.
Tiene toda la razn, slo usted puede decidir.
Le dejo toda la libertad de eleccin con conocimiento de
causa.
Bueno, no insisto.
Ser suficiente.
Voy inmediatamente.
No hay problema, voy enseguida.
Es exacto
Perdneme, no poda preverlo.
Verdaderamente es una pena.
De acuerdo Sr. X, estoy a su servicio.
Le escucho.
Dada la situacin del mercado, no podemos hacerlo de otra
forma.
Sin duda, pero nosotros le proponemos una mejor
asistencia tcnica (S - Ic).
Comprendo su problema y desde ahora me ocupar de
esto, intentar remediarlo (S-In).
Escuche, le prometo hacerle el mximo.
Es justamente lo que yo tena intencin de hacer.
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Su valor adaptativo vara sensiblemente segn la naturaleza, la habilidad y la riqueza de la
argumentacin iniciada y de las soluciones propuestas. Por tanto, es posible distinguir cuatro
categoras de actitudes:
. Ic Argumentacin concreta y precisa.
. In Argumentacin de naturaleza vaga e indiferenciada.
. It Argumentacin conectada al tiempo: se sirve de ste como de una palanca (demora de
un pedido, por ejemplo) o se elude el obstculo proponiendo el envo en una fecha
posterior.
. lb Se impulsa de nuevo el dilogo, para hacer hablar al interlocutor, lanzndole
explcitamente una o varias preguntas de tipo exploratorio.
RESPUESTAS
S, es posible; la competencia tiene un producto muy bueno,
pero ahora tenemos uno nuevo de idntica calidad y precio
menor (S-Ic).
Gracias a nuestros productos sus clientes van a economizar;
creo que quedarn satisfechos.
Sin embargo, la 'Y' ofrece mejores garantas.
El menos, tal vez, menos caro y de mejor calidad.
Preferimos invertir en la calidad de nuestros productos y en el
servicio dado a los clientes de usted.
El margen que deja este producto no permite grandes
inversiones.
Este material es de alta tecnologa; usted podr amortizarlo
muy pronto.
No le han dicho todo; tiene una de las mejores calidades, que
garantiza sus resultados y economas (A-Ic).
El precio no es excesivo en relacin con las prestaciones que
da el producto.
Hay que analizar la relacin calidad-precio.
El producto es nuevo, pero su relacin calidad-precio es
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a sonar mucho.
21. Dado el importante mercado que ofrezco, su precio no
me resulta interesante.
21. Dado el importante mercado que ofrezco, su precio no
me resulta interesante.
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen mejores
condiciones a nuestra competencia.
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen mejores
condiciones a nuestra competencia.
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen mejores
condiciones a nuestra competencia.
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen mejores
condiciones a nuestra competencia.
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen mejores
condiciones a nuestra competencia.
24. En cualquier caso, ustedes son ms caros que la
competencia!
23. En cualquier caso, ustedes son ms caros que la
competencia!
26. No volver a comprarle nada: su servicio posventa es
deficiente,.,
inferior a la nuestra.
Esta desventaja est compensada por el hecho de que nos
hacemos cargo del transporte.
S, pero como contrapartida le aseguramos una entrega libre
de gastos. Qu le parece? (S - Ic - lb).
Sin traicionar el secreto profesional le puedo asegurar que su
competencia hace un mayor volumen de pedidos.
Es verdad, pero su competencia se compromete a pagamos
todos los meses (S - Ic).
Es muy posible, pero de todas formas el volumen de negocio
de ustedes con nosotros no es comparable (S - Ic).
Es posible, ella est en un canal de venta diferente al de
ustedes (S - Ic).
Eso quiere decir que ella me pide mayores cantidades
(Ic).
Pero nuestro producto es de calidad y ms solicitado.
Adems, los mrgenes son mayores!
Pero nosotros tenemos una calidad y un servicio superiores.
Los acabamos de reforzar mucho, implicando personal cualficado suplementaro. El resultado est as garantizado.
RESPUESTAS
Acabamos de sacar una nueva versin del producto y aqu
tiene la muestra; ver que...
El probar nuestros productos no le compromete a nada (In
antes que A).
Le propongo hacer una prueba con ste (In antes que A).
Usted no pierde nada dndoles a elegir, y tendr mas
clientes (In antes que A).
Le puedo demostrar que ste es inigualable.
Nuestros productos ofrecen tambin muchas calidades.
Slo hay que probarlas! (In-A)
Nuestra marca es muy conocida, y demasiada publicidad
aburre a la gente.
No tengo otro. Peto el producto No. 2 que le he presentado
le ser til en ofertas ocasiones (S-In).
As podremos comparar mejor sus productos'" con los
nuestros y ver si se puede hacer mejor.
Todo depende del uso que se haga de l.
Tenemos una nueva gama de productos que le agradarn,
estoy seguro.
Podremos dialogar para encontrar un medio de sensibilizar a
su clientela.
Tenemos tambin en cartera algunos productos que le
asombrarn, seor, estoy seguro.
Nuestra firma tiene un producto similar para proponerle.
Se podra compensar de la siguiente manera.;;
Habr otras compensaciones. .
Es decir..., siempre es preciso relativizar las cosas.
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It, ARGUMENTACIN CONECTADA AL TIEMPO
La respuesta del interlocutor se orienta hacia la proposicin de una accin aplazada, con una
calidad de argumentacin muy variable, y en una dimensin que va desde una proposicin
consistente en rechazar el obstculo para ganar tiempo (a falta de encontrar inmediatamente
una solucin ms eficaz), hasta la utilizacin del tiempo como una verdadera palanca de
negociacin. En este caso, se apela al tiempo para reducir el obstculo. EJ:
SITUACIONES
RESPUESTAS
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Est usted seguro de haber hecho todo lo necesario para venderlo?"). Estas ltimas
respuestas exigen la puntuacin lb, pero su interpretacin debe tener muy en cuenta la
tonalidad A que se registrar en el apartado Observaciones previsto en Hoja de registro. EJ:
SITUACIONES
RESPUESTAS
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enseguida una ventaja de peso a la propia argumentacin personal que, por esta progresin
de etapas, llega a estar mejor estructurada y desarrollada. EJ:
SITUACIONES
1. Estoy satisfecho con los productos de la competencia.
2. Esto no hay manera de venderlo.
2. Esto no hay manera de venderlo.
1. Mis clientes prefieren la marca 'X'.
4. Usted es la quinta persona que recibo hoy.
5. Ya tengo un producto similar.
12. No me gusta que me presionen.
14. Slo puedo dedicarle cinco minutos.
15. Venga a verme: tengo que expresarle mi
descontento!
16. Me dicen que esto resulta caro para lo que realmente
es.
17. Hoy no necesito nada.
18. Ustedes siempre tienen la virtud de llegar cuando
estoy muy ocupada:
22. Ah!, es usted? Tena ganas de decirle un par de
cosas...
23. Mis compradores saben que ustedes ofrecen mejores
condiciones a nuestra competencia.
24. En cualquier caso, ustedes son ms caros que la
competencia!
24. En cualquier caso, ustedes son ms caros que la
competencia!
25. Tal vez usted sepa vender, pero para atender luego a
los plazos, no ay nadie!
26. No volver a comprarle nada:,su servicio posventa
es deficiente...
27. Usted es demasiado tcnico para comprender mi
problema!
28. Solo falta que usted pida a su jefe un descuento
adicional
RESPUESTAS
Seguro, pero espere a que en unas semanas aparezca
nuestro ltimo producto y se sorprender agradablemente (S
-It - In).
Podra darme algunas razones que motiven el rechazo de
sus clientes? Eso nos permitira modificar el producto (lb - In)
No hay manera de vender esto!? (A - lb).
S pero tal vez la marca 'Y' responder mejor a lo que usted
espera del producto (S - In).
Todo el mundo est muy apurado hoy! Pero le aseguro que
yo acabo en poco tiempo. Mire... (H -It - A).
Muy bien, la gama de usted es completa. Est seguro de que
estos artculos son similares? (S -lb).
Yo no presiono a nadie, Sr. X. Pienso que lo normal es
reflexionar. Podramos hacer lo juntos (A - In).
Ningn problema, seor. Ser breve (S - It).
Sobre qu? Pasar por ah el da X de mayo y profundizaremos sobre el problema; por el momento traslado su
queja a nuestras oficinas (lb - It - In).
Esas personas no conocen la garanta de cinco aos de
nuestra produccin ni las ventajas pos venta, que usted
disfrutar (S - Jt - Ic).
Tengo un nuevo producto que va a interesarle. Puedo
presentrselo? (In - lb).
Perdneme. Volver cuando tenga tiempo. Por otra parte,""
lo hago en cinco minutos (S It).
Le escucho! Qu ocurre? (8 lb).
Es muy posible, pero de todas las maneras 'el volumen de la
actividad de usted con nosotros no es, comparable (8 - In).
S, pero se trata de un producto de calidad superior, lo que
justifica su precio (S -Ic).
Est usted completamente seguro de ello? Pruebe esta
muestra y mire la calidad. En cuanto al precio podra hacerle
un descuento especial (lb - A - Ic).
Le rogamos que pos disculpe, pero hemos tenido problemas
con una de las mquinas (S - J).
Tal vez se haya producido un problema puntual. Nuestro
reconocido servicio de posventa no puede hacer ms. Tomar
las medidas necesarias (S - A- In).
Hablemos, intentar comprenderle y; si es preciso, pedir
ayuda a las personas competentes de nuestro grupo (A - In).
Pienso que eso es posible. Lo discutir. Hasta maana (S -It).
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El buen negociador alcanza generalmente un mnimo de 11 a 12 respuestas compuestas.
Al contrario; quien se encierra en actitudes de modalidad unvoca o que varan poco; pone en
evidencia la rigidez de sus conductas sociales y su dificultad para cambiar de punto de vista
cuando ste es contestado por el otro. Ciertos comerciantes, digamos, de siempre o algunos
directivos de mayor edad o "pasados de moda" presentan esta dificultad para poner en
juego varias modalidades.
El sistema de puntuacin puede tener en cuenta la diversidad de actitudes mediante el
trazado de una lnea que parta de la casilla correspondiente a la primera reaccin para ir a la
segunda y, eventualmente, a una tercera respuesta.
Aqu, adems, la casilla de Observaciones de la Hoja de registro ser muy til para
subrayar la importancia relativa de cada segmento de la respuesta compuesta, para anotar
su tonalidad general o para subrayar la calidad global de la argumentacin as construida.
J. JUSTIFICACIN
Es una argumentacin para disculparse, para cargar la responsabilidad del suceso a otro, a
hechos externos o a cualquier cosa imprevisible. Esta actitud de defensa y escudo para evitar
la crtica del interlocutor no se corresponde en ningn caso con una aceptacin ni con una
sumisin al argumento del comprador. EJ:
SITUACIONES
6. Dentro de poco tendr que emplear todo mi tiempo
en recibir representantes.
8. Ustedes no hacen suficiente publicidad.
8. Ustedes no hacen suficiente publicidad.
16. Me dicen que esto resulta caro para lo que realmente
es.
25. Tal vez usted sepa vender, pero para atender luego a
los plazos, no hay nadie!
25. Tal vez usted sepa vender, pero para atender luego a
los plazos, no hay nadie!
25. Tal vez usted sepa vender, pero para atender luego a
los plazos, no hay nadie!
25. Tal vez usted sepa vender, pero para atender luego a
los plazos, no hay nadie!
25. Tal vez usted sepa vender, pero para atender luego a
los plazos, i no hay nadie!
26. No volver a comprarle nada: su servicio posventa
es deficiente.. .
26. No volver a comprarle nada: su servicio posventa
es deficiente.. .
26. No volver a comprarle nada: su servicio posventa
es deficiente.. .
RESPUESTAS
Pero seor, es nuestro oficio...
La publicidad cuesta cara, y nuestro presupuesto publicitario
este ao es limitado.
No tengo bastantes medios para lanzar la campaa que a m
me gustara.
S, pero seor, los fabricantes tienen que vivir, tienen
empleados cuyos costos son elevados. (S- J).
Nosotros tambin dependemos de los fabricantes y de los
plazos de transporte. No siempre somos responsables de los
retrasos.
Lo siento por el envo del da 28, pero el almacenero
estaba de vacaciones y el sustituto se olvid de su pedido.
Excepcional e independientemente de nuestra voluntad,
los retrasos pueden ocurrir... No es falla nuestra si los del
transporte tienen huelga.
Le pedimos que nos disculpe, pero hemos tenido problemas
con esa mquina. (S - J).
El inviemo, este ao, es excepcional.
Nuestro mejor personal tena vacaciones, pero hoy todo ha
vuelto a la normalidad (J - It).
En unos pocos das solucionaremos su problema. Estamos un
poco desbordados (It - J).
Este modelo est fuera de uso y no encontramos la pieza
entre nuestros proveedores.
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26. No volver a comprarle nada: su servicio posventa
es deficiente.. .
H, EL HUMOR.
Es una respuesta que no aporta una solucin inmediata, pero que puede aflojar la atmsfera
o hacer sonrer al interlocutor para atraerle al terreno de juego. Esta forma de intercambio,
dentro de unos modos de convivencia, permite a menudo atenuar las intenciones agresivas
del interlocutor al disminuir la tensin producida por la situacin.
Siempre que se presente de manera estereotipada en el comportamiento individual, se
aleja de una conducta de adaptacin y se aproxima a una agresividad ms o menos inhibida.
Entonces se alinea con la irona y debe puntuarse dentro de las respuestas de ascendencia o
de amenaza. EJ:
SITUACIONES
RESPUESTAS
R, LA SEDUCCIN
En estas respuestas domina totalmente la tonalidad afectiva; no se responde directamente a
la cuestin, y se intenta agradar al interlocutor para diluir su rechazo a la compra y ponerlo a
su merced. Es una respuesta que pone en juego cierta manipulacin bastante primaria, a
veces chocante, aunque puede resultar efectiva. Este enfoque de la negociacin se da
frecuentemente entre las mujeres. EJ:
SITUACIONES
4. Usted es la quinta persona que recibo hoy.
4.
4.
4.
8.
Usted es la
Usted es la
Usted es la
Ustedes no
RESPUESTAS
Es que usted es alguien importante y de gran renombre,
pero yo insistir porque tengo elementos nuevos sobre...
(R - In).
Es que usted es alguien importante que hay que conocer.
Le invito a tomar algo. Ser un descanso.
Slo le dejo este pequeo folleto publicitario.
El producto de usted y su talento son ya una gran
publicidad.
Creo que tiene usted razn, le agradezco su valioso
consejo (S - R).
Ya veo, Sr. Tena, que es usted un hombre muy exigente;
13
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pena.
9. Si no tiene usted otra cosa que ofrecerme, esto no vale
la pena.
9. Si no tiene usted otra cosa que ofrecerme, esto no vale
la pena.
12. No me gusta que me presionen.
13. Acaba de salir uno de sus competidores. Le he hecho un
pedido importante.
15. Venga a verme: tengo que expresarle mi descontento!
16. Me dicen que esto resulta caro para lo que realmente
es.
18. Ustedes siempre tienen la virtud de llegar cuando estoy
muy ocupada.
18.- Ustedes siempre tienen la virtud de llegar cuando
estoy muy ocupada.
D, EL DESCENTRAPO DE LA SITUACIN
Ante el estmulo grfico del elemento, que no explicita de manera formal la relacin
vendedor-comprador, se pueden presentar algunas respuestas descentradas de la situacin.
Por tanto, la relacin se percibe, de otra manera (por ejemplo, entre consumidores, entre
compaeros de profesin o de superior a subordinado).
Hay muchos mandos comerciales con responsabilidad de estructuracin y organizacin que
hace tiempo han dejado atrs, por ejemplo, los problemas de la entrevista de venta, y estn
ms preocupados por la penetrabilidad de la competencia o por la resonancia en el mercado
de los productos a su cargo. Lo descentrado de sus respuestas refleja este nivel de
preocupacin y muestra que han sabido liberarse del estadio de base para asumir un
determinado
retroceso
cuando
se
enfrentan
a
una
situacin.
Sin embargo, no todas las respuestas descentradas son emitidas por Jefes de Ventas o
Directores Comerciales. Por tanto, la interpretacin obligatoriamente debe tener en cuenta
tanto el nivel Profesional como, otras caractersticas personales. La prueba, evidentemente,
no es ms que un elemento del conjunto metodolgico destinado a ayudar en una labor de
orientacin o seleccin.
Algunas veces la relacin entre los dos interlocutores se percibe en una situacin no
relacionada con la clsica comercial (por ejemplo, de tipo bipersonal). Esta actitud pertenece,
por tanto, a la de "respuestas inadaptadas". EJ:
SITUACIONES
1. Estoy satisfecho con los productos de la competencia.
2. Esto no hay manera de venderlo.
2. Esto no hay manera de venderlo.
3. Mis clientes prefieren la marca 'X'.
3. Mis clientes prefieren la marca "X'.
4. Usted es la quinta persona que recibo hoy.
6. Dentro de poco tendr que emplear todo mi tiempo
en recibir representantes.
RESPUESTAS
Bueno, hagmoslos mejores.
Dgale a su Departamento de Estudio de Mercados que
venga a verme.
Si yo estuviese en tu lugar, por lo menos lo probara.
Por qu? Analicemos los resultados (de colega a
colega).
Hay que decir que en tu actividad eso 'es ms bien
sectorial.
Sr. Tena, en tanto que responsable de su
departamento, me interesa muchsimo conocer sI.{
opinin sobre este problema.
Pero esta persona nos propone un, artculo muy
competitivo en cuanto a rentabilidad y confiabilidad: no
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podramos probarlo?
S, Lus haga, pues, una seleccin ms draconiana de
sus visitas:"..
Hay que encontrar pronto soluciones rentables y evitar
costos intiles, ver los automatismos y disminuir los
tiempos de intervencin.
Vaya, vaya!, con lo que se ha invertido habr que
hacer la 'prueba de sangre' desde el punto de vista
comercial.
Es totalmente preciso que nos adaptemos al mercado, si
no iremos a la quiebra.
Propngame un proyecto.
Est bien, contine infamndonos de la competencia;
nos permitir tomar las medidas necesarias.
RESPUESTAS
RESPUESTAS
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SITUACIONES
RESPUESTAS
LA ENTREVISTA
La interpretacin de algunas respuestas necesita un comentario por parte de quien las ha
dado para que se pueda descubrir su intencin exacta o el contexto en el que se ha situado.
La bsqueda de estos datos permite, en particular, identificar sin equivoco las respuestas
descentradas. Por ejemplo la contestacin Bueno, ser preciso, por tanto, hacer ms
atrayente la presentacin del producto en la situacin 2. Esto no hay manera de venderlo,
puede revelar unas notas de Ascendencia si se trata de la argumentacin dada por el
vendedor a su cliente, mientras que ser Descentrada si dicha respuesta evoca un dilogo
entre dos interlocutores del mismo rango (tanto entre colegas como entre superior y
subordinado).
As pues se recomienda revisar el protocolo con quien lo ha contestado, para evitar las
dudas que pueden surgir cuando se hace una interpretacin a ciegas. Adems, este contacto
permitir recoger una informacin complementara acerca de las aptitudes y actitudes del
individuo cuando ste trata de comunicarse y negociar.
CONFIABILIDAD INTERCALIFICADORES
Dos correctores diferentes puntuaron 26 protocolos para estimar la confiabilidad de los
ndices obtenidos. El cuadro 2 presenta los coeficientes de correlacin (r de Bravais-Pearson)
as como las medias calculadas en las dos correcciones (CI y C2)..
Cuadro 2. Anlisis intercalificadores
ndices generales
C1
C2
Respuestas compuestas
0.96
44.9
40.8
Ascendencia
0.96
30.2
30.7
Sumisin
0.96
15.7
15.4
16
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Argumentos (lc+ln+It+lb)
0.97
48.5
47.0
Fenmenos (J+H+R+D)
0.90
5.6
7.0
Respuestas vulgares
0.90
35.4
34.5
ndices de vulgares
C1
C2
Ascendencia
0.94
4.6
4.4
Sumisin
0.87
1.7
1.5
0.86
7.7
7.1
Argumentos In
0.87
4.0
3.5
Argumentos It
0.81
3.0
3.0
Fenmenos (J+H+R+D)
0.84
0.7
0.8
ANLISIS CUALITATIVO
Mediante el anlisis cualitativo de cada respuesta se podr, con anterioridad a un en enfoque
cuantitativo, recopilar la mxima informacin sobre los modos de comunicacin y
capacidades de negociacin del individuo. Por tanto, cada una de las contestaciones debe
considerarse por su agudeza de adaptacin a la situacin, en funcin de lo que cada una
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permite como apertura de dilogo, como aporte de solucin adecuada, como posibilidad de
afrontar una posicin normalmente frustrante y, en todo caso, siempre difcil para el
"vendedor".
En primer lugar, y antes que otra cosa, se intentarn descubrir las posibles respuestas
inadaptadas (presencia de cruces en la columna Pc), pues su nmero permitir, si procede,
clasificar toda la aplicacin como un protocolo inadaptada. Una solucin en la categora Pc
puede entraar la clasificacin del protocolo entre los inadaptados. Sin embargo, se puede
considerar como una excepcin el elemento 21. Dado el importante mercado que ofrezco, su
precio no me resulta interesante, en ste, el msintelectual' de la prueba, es admisible que
algunos individuos de formacin y nivel cultural modesto no lleguen a captar el problema;
pueden darse respuestas inadaptadas sin que ello signifique poner en duda la capacidad
intelectual de la persona.
La principal consecuencia de la clasificacin de un protocolo como inadaptado es la
consideracin de que el modo relacional del individuo es poco compatible con las exigencias
de un puesto que implica accin comercial. Evidentemente, muchos otros protocolos no
categorizados de inmediato como inadaptados revelarn un modo de comunicacin
inadecuada para lo que exige la funcin de la venta, pero esa inadaptacin surgir a partir de
otros ndices.
La segunda tarea de este anlisis cualitativo ser determinar la diversidad de respuestas
intersituaciones. Cuando el individuo aborda el intercambio social con flexibilidad relacional
no debera conformarse 9on un solo tipo de respuesta. Su protocolo debe revelar diversidad
de actitudes y no utilizar una nica estrategia. Esta diversidad ser el signo de la plasticidad
de sus comportamientos, de la posibilidad de disponer de una gama y abanico de medios
diferentes para adaptarse.
Las actitudes de Ascendencia, de Sumisin, las bsquedas de Argumentos y los
Fenmenos particulares debern aparecer en su protocolo, con excepcin evidente de toda
respuesta inadaptada y teniendo en cuenta lo que se ha indicado sobre la 'ms intelectual'
situacin 21.
x 100
x 100
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NDICES VULGARES POR CATEGORA =
x 100
19
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NDICE DE SUMISIN
Al contrario de lo que ocurre en las respuestas A, la elevacin de este ndice sugiere un modo
de adaptacin demasiado pasivo, que slo asiente o sigue la corriente en vez de estructurarla
activamente. Como en todos los dems ndices, una puntuacin muy baja, o muy alta en
ste no debe interpretarse (al pie de la letra) como un indicador de gran pasividad o, al
contrario, como falta de "docilidad". Slo la interpretacin cualitativa de las respuestas S y la
relativizacin de su ndice mediante la ponderacin que aporten los dems ndices, permitir
apoyar una u otra hiptesis en cuanto al modo de comunicacin de la persona. La media del
ndice S est en 16.5%, con una zona de tolerancia entre 11.5 y 21.1 por ciento.
NDICE DE ARGUMENTOS
Es el ms amplio de los ndices, en la medida en que alude a reacciones muy heterogneas
entre s. En la argumentacin concreta (le) se encuentran reacciones muy precisas, basadas
en un pequeo detalle (generalmente insignificante), unidas al producto mismo (al bloqueo
de las puertas de un vehculo, por ejemplo). Tambin se encuentran aqu argumentos que
expresan una idea general y una globalizacin de la situacin (p. ej., el argumento sobre la
calidad o el precio).
La argumentacin indiferenciada (In) es, evidentemente, ms pobre en el sentido en que
apela a una generalizacin vaga destinada a no perder el contacto en el intercambio. Pero, a
veces, es el nico medio que se le ofrece al individuo para salir bien parado a nivel de
verbalizacin.
Por otra parte, en las reacciones del tipo lb, el hecho de indagar en la necesidad del
comprador pone en evidencia una mayor elaboracin intelectual o saber-hacer en cuanto que
busca "pegarse" a la situacin antes de presentarle una respuesta. Se puede considerar
como la mejor categora en el conjunto de actitudes de bsqueda de argumentos. Adems,
estas soluciones aparecen de manera significativamente ms importante en la mayora de los
individuos que tienen una profesin relacionada con la venta que en los que no tienen esta
actividad.
Los argumentos conectados al tiempo (It) tienen frecuentemente la tendencia de reenviar
el problema a tiempos muy pasados, a sacarle la vuelta aplazndolo. Algunas personas no
activas se sirven fcilmente de esta actitud como de una receta que les permita sustraerse al
problema y con la esperanza de que no vuelva a presentrseles. No obstante, si existe algn
indicio preciso de accin, las respuestas de este tipo sern admisibles en un conjunto que
resulte equilibrado. La media del ndice de argumento se sita en 50.7%, con una zona de
tolerancia comprendida entre 42.3 y 58.3 por ciento.
NDICE DE FENMENOS PARTICULARES
Aparecen slo en un nmero reducido. Es el anlisis cualitativo de cada una de estas
respuestas el que permitir determinar su valor y situarlas en un eje que va desde la actitud
suficiente y capaz de poner en juego cierta originalidad, hasta la actitud mal adaptada que
busca salida como puede, sin saber encontrar otra solucin que no sea este tipo de
comportamientos poco habituales. La media est en 7.4%, con una zona de tolerancia entre
3.6 y 10.7 por ciento.
NDICES DE VULGARES (Frecuencia de aparicin de respuestas vulgares)
El anlisis de la muestra normativa mostr una media de 3.7% de vulgares (en relacin con
el nmero total de respuestas). El porcentaje de respuestas vulgares en cada persona
deber, por tanto, situarse en una cifra prxima a este ndice para sealar la adecuacin o
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conformidad con el modo de reaccin del grupo social. Un valor superior define un
pensamiento y actitudes sin originalidad, y un valor inferior representa un estilo de
adaptacin de acuerdo con categoras demasiado personales.
El estudio de la muestra normativa ha permitido definir como vulgares las respuestas que
aparecieron al menos en 50% de los protocolos en las actitudes de ascendencia y sumisin,
en 33% en las actitudes de bsqueda de argumentos, y, en fin, la tasa de aparicin fue ms
frecuente en los fenmenos particulares (si es que existe alguno en el protocolo). Para una
localizacin rpida, las 33 respuestas de este tipo estn indicadas en la Hoja de registro
'mediante una casilla sombreada. La media del ndice est en 37.4%, con una zona de
tolerancia comprendida entre 32.3 y 42.9 por ciento.
NDICE DE VULGARES POR CATEGORA
De igual forma, para estimar la distribucin de los diversos tipos de actitudes, el anlisis de
los protocolos de la muestra normativa ha permitido determinar el nmero promedio de las
respuestas vulgares dentro de cada categora de actitudes:
. 7 en Ascendencia
. 3 en Sumisin
. 20 en Bsqueda de argumentos (especificadas as: 11c, 12 In, 6 It y 1 lb)
Para completar la informacin dada por el clculo de la frecuencia de aparicin de cada
categora .de actitudes en el protocolo (comparada con la frecuencia media) es interesante
determinar el porcentaje 'vulgar' contenido-en cada familia de respuestas, para estimar qu
modos de reaccin del individuo se alejan de esta normativa. Un porcentaje inferior a 50%
exige un estudio preciso de la calidad de sus respuestas, para comprender por qu no encaja
en el modo tradicional de reaccin; Slo este examen permitir apreciar la adaptacin de las
respuestas. Por ejemplo, sea mi protocolo de 35 respuestas, con 5 A entre las cuales tres
coinciden con vulgares de ascendencia; se pueden obtener los siguientes ndices:
Ascendencia: 5/35 = 14.3% (la zona de tolerancia es de 19.4% - 34.3%).
Vulgares de ascendencia: 3/7 = 42.8%.
Estos dos datos permiten pues, elevar la siguiente hiptesis:
1) La tasa de ascendencia inferior a la media en el signo de una actitud que intenta
afianzarse con una actuacin que sabr imponerse suficientemente frente al interlocutor.
2) El ndice de vulgares de ascendencia, relativamente bajo, seala que suelen aparecer en el
individuo las respuestas de ascendencia ms all de la significacin estadstica de la
ascendencia vulgar, entraando el riesgo de un modo de reaccin que no sea el que se
espera. El anlisis cualitativo de estas respuestas A permitir, entonces, juzgar su valor de
adaptacin en las situaciones donde su aparicin no es frecuente.
Mediante estos ndices de vulgares por categora se podrn calcular los ndices de vulgares
de ascendencia, de sumisin, de fenmenos particulares y, en fin, de argumentos. Este
ltimo se puede apreciar con los ndices de vulgares In y de vulgares It, mientras que el
pequeo nmero de vulgares Ic e lb (1 en cada categora) no dar mucha significacin al
clculo de los ndices de estas dos categoras.
RESPUESTAS VULGARES Y COMPUESTAS
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Si bien la frecuencia de respuestas vulgares debe estar prxima a las medias dadas, el valor
de la respuesta Vulgar ser sensiblemente diferente dependiendo de que est integrada o no
dentro de una respuesta compuesta.
La respuesta vulgar sola demuestra la expresin de conformidad, pero si se completa con
otra actitud implicar un modo de respuesta de un individuo que sabe introducirse en su
molde y pronto da prueba de suficiencia, de riqueza y de recursos personales para
sobrepasar la reaccin comn e ir hacia algo ms constructivo y original.
Sexo
Cargo laboral
Masculino:
60 %
Empleado general:
62.98 %
Femenino:
40 %
Mando medio:
28.94 %
Mando alto:
8.09 %
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NDICE COMPUESTO
El anlisis de las respuestas dadas por la muestra final (N = 235) permiti situar en 40.1 %
el promedio de frecuencia, es decir, la existencia de 11 respuestas de esta categora, en
relacin con las 28 situaciones que presenta la prueba.
Por otra parte, el nmero de respuestas compuestas encontradas en los protocolos'
aplicados en varones (42.8% con 12 respuestas) no muestra diferencias significativas con las
contestaciones de esta misma categora encontradas en las mujeres (36.1 % con 11
respuestas), siendo el nmero en los varones ligeramente superior (slo una respuesta ms).
Asimismo, la diferencia no es significativa cuando se compara entre mandos generales
(37.8 % con 10 a 11 respuestas) y mandos medios (41.5% con 12 respuestas), ya que se
observa, de nueva cuenta, la presencia slo de una respuesta compuesta ms, encontrada en
los mandos medios. No obstante, s existe diferencia significativa con los mandos altos (53.8
% con 15 respuestas); en stos se presentaron hasta cinco respuestas compuestas ms que
en los mandos generales, y dos a tres ms que en los mandos medios.
La media normativa del ndice compuesto es 40.14%, con una zona de tolerancia
comprendida entre 28.5 y 57 por ciento.
NDICE DE ASCENDENCIA
Al analizar las respuestas de ascendencia dadas por la muestra final, pudo situarse en 41.4%
el promedio de frecuencia, es decir, la existencia de 11 o 12 respuestas de esta categora, en
relacin con las 28 situaciones que presenta la prueba.
As bien, no se encontr una diferencia significativa entre los protocolos contestados por
varones o mujeres, ni entre aquellos correspondientes a mandos generales, medios o altos,
ya que en todos ellos el porcentaje promedio es muy similar, de tal suerte que el promedio
de respuestas de ascendencia encontradas flucta entre 11 y 12.
La media del ndice de ascendencia es de 40.5% con una zona de tolerancia comprendida
entre 29 y 56.88 por ciento.
NDICE DE SUMISIN
El estudio de las respuestas dadas por la muestra de poblacin mexicana permiti situar en
32.7% el promedio de frecuencia de respuestas de sumisin, es decir, la existencia de 9
respuestas de esta categora, en relacin con las 28 situaciones que presenta la prueba.
Por otra parte, al analizar el nmero de respuestas de sumisin encontrado en los
protocolos aplicados en varones (32.5%) en comparacin con el correspondiente a mujeres
(33.1 %), se observ una ligera diferencia, aunque ambos tienen un promedio de 9
respuestas dentro de esta categora.
De manera interesante, al contrastar los diferentes cargos laborales, las respuestas de
sumisin se observan en un menor porcentaje entre los empleados generales (31.6 %), en
comparacin con los mandos medios (34.7%) Y los mandos altos (34.1 %); es decir, los
empleados generales tienen un promedio de -9 respuestas, en tanto que los mandos medios
y altos presentan entre 9 y 10. La media del ndice de sumisin es de 28.5% con una zona
de tolerancia comprendida entre 17 y 39.5 por ciento.
NDICE DE ARGUMENTOS
El anlisis de las respuestas dadas por la muestra definitiva permiti situar en 56.4% el
promedio de frecuencia de respuestas de argumentos (Ic, In, It, lb), es decir, la existencia
entre 15 y 16 respuestas de esta categora, en relacin con las 28 situaciones que presenta
la prueba.
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Es aqu, en el ndice general de argumentos, donde se encuentran diferencias
significativas entre las dos variables que competen al presente estudio. Por una parte, las
diferencias entre los protocolos aplicados en varones est en un promedio de 59.4% con 16 y
17 respuestas dentro de esta categora, en tanto que, en los protocolos correspondientes a
mujeres, el promedio es de 52.0% con 14 a 15 respuestas. As, los varones hacen mayor uso
de este tipo de respuestas.
Por otro lado, los empleados generales, con 55.9%, se ubican con entre 15 y16
respuestas dentro de esta categora; los mandos medios con 53 7%, tienen un promedio de
15; sin embargo, existe una diferencia significativa con los mandos altos: 70.5% que
corresponden a entre 19 y 20 respuestas emitidas como argumentos.
La media del ndice argumentos es de 44% con una zona de tolerancia comprendida entre
27.5 y 75.25 por ciento.
NDICE DE VULGARES
Acorde con el estudio de la muestra normativa, se definieron como vulgares aquellas
respuestas que aparecen por lo menos en 50% de los protocolos en las categoras de
ascendencia y sumisin, en 33% en la de argumentos y 10% o ms para la de fenmenos
particulares. Estas' respuestas vulgares (28 par la muestra mexicana) se encuentran
localizadas"'en la Hoja de registro mediante casillas sombreadas (vase Apndice B).
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La media del ndice de vulgares es de 42.5% con una zona de tolerancia comprendida
entre 35.75 y 44.79 por ciento
ESTUDIO DE CASOS
(Tomados de protocolos
reclutamiento y seleccin)
reales
contestados
en
situaciones
de
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18. Pero s tiene cinco minutitos para concederme, y cuando haya visto lo que le
traigo, no lo lamentara. (It
A).
19. Pero est producto est muy al principio de su lanzamiento, y en los primeros
puntos de venta ya ha visto un xito halagador. Haga la prueba, y usted mismo se
sorprender (In
A).
20. S, lo s, el HY4. Pero, crame, nuestros tcnicos actualmente trabajan
tambin en un producto que realmente va a provocar una revolucin en el sector
(S
It).
21. Se puede reconsiderar la cuestin, pero como contrapartida sera necesario
que tomase como firme una opcin sobre mercado B (In
A).
22. S, cul es el problema?, no est satisfecho del producto B? (S
Ib)
23. Es falso. Las condiciones ofrecidas a mis clientes dependen de una multitud de
parmetros (nmero, peso, '"embalaje, etc. (A
Ic).
24. Tal vez, pero esto se explica fcilmente por la calidad superior de nuestros
productos (S
In).
25 S, le comprendo, pero en el ltimo mes hemos tenido multitud de pequeos
problemas que, muy a pesar nuestro, ha retrasado el abastecimiento a los
clientes (S
J).
26: Escuche, s que nuestra ltima experiencia, no ha tenido mucho xito. Pero
hemos tenido un problema que no volver a surgir. Crame, sera un error por su
parte dejarnos ahora (S
J
A).
27. Todo lo contrario!, mi primera preocupacin es justamente darme cuenta de
los deseos de mis clientes a fin de satisfacerles al mximo (A
R).
28. Eso no es posible, el descuento acordado ya es excepcional, y solo se les
aplica a nuestros mejores clientes' (A
R).
COMENTARIOS
En general:
- Ninguna respuesta inadaptada.
- Diversidad entre las respuestas.
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respuestas A del individuo pueden presentar problemas en cuanto que estn
ms bien en una situacin en la que no son obligatoriamente aceptables.
El ndice S est en la zona de tolerancia.
El ndice de argumentos es elevado, pero predomina el In y se destaca la
existencia de slo uno de tipo lb.
Adems, los ndices de argumentos vulgares son dbiles, todos inferiores a
50%.
El ndice de fenmenos particulares est en la zona de tolerancia, pero el
pequeo valor del de fenmenos particulares vulgares debe llevamos a
plantear la cuestin de la oportunidad de este modo de reaccin en este
individuo. El anlisis cualitativo confirma esto indicando dos respuestas R
(seduccin).
El ndice de vulgares es pequeo, claramente por debajo de la lnea inferior
de la zona de tolerancia, y refuerza, por tanto, la idea ya sealada de una
falta de adecuacin al modo de reaccin corriente en las respuestas de la
persona.
En sntesis se puede concluir con lo siguiente:
Un modo de reaccin de ascendencia, con frecuentes datos de afirmacin
perentoria con una tonalidad a veces agresiva. La argumentacin para
enfrentar la situacin slo es de calidad mediocre y superficial; en todo
caso, es de una naturaleza que abre poco el dilogo. Los nicos momentos
en que hace un esfuerzo de franqueza implican fenmenos de tonalidad de
seductor.
A la luz de estos datos, el bajo ndice de vulgares no puede interpretarse
como un signo de pensamiento y modo de relacin originales, sino ms bien
como una dificultad para asumir sus reacciones segn el modo adoptado
generalmente por el grupo social.
Este modo de comunicacin parece poco compatible con el que exige en una
funcin comercial superior.
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