Manual ProExcel2014

POR QUE PROEXCEL

A inicios del 2006 en la Cmara de la Construccin de Quito se estableci un proyecto para
reestructurar la base de datos de Rubros que tena dicha Institucin, a ms de poder
ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:

Facilidad de uso (Intuitivo)

Rapidez de elaboracin de presupuestos de Construccin

Poder Generar cualquier Formato de Anlisis de Precios Unitarios.

ProExcel
Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel (De all su
nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalacin, se crea un Men
Automticamente dentro del Men de Microsoft Excel (Complementos) Con la Tcnica
de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en
Microsoft Excel, Microsoft Word y pegarlo en ProExcel para en base al mismo, el
sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada tem de la tabla de
cantidades y luego asignar el anlisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier
cambio en los Datos Bsicos y Rubros de un Proyecto Especfico sin que estos cambios
influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General
existen herramientas para ese propsito. Bsquedas Dinmicas de Datos Bsicos y Rubros.
Posee un Generador de Formatos de Anlisis de Precios Unitarios fcil de Usar.

Genera Cronogramas Valorados rpidamente Se puede Enviar la informacin de los Datos

Bsicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project Posee un Mdulo Para realizar
Formulas Polinmicas y la Desagregacin Tecnolgica.

NUESTRO PROPSITO
El sistema propuesto es la edicin empresarial siendo esta, un sistema moderno de
Creacin de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseado con el propsito de que su
utilizacin sea la ms fcil e intuitiva para los profesionales de la construccin. Con el
propsito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel se va actualizando
continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van
presentndose.

CONTENIDO
1

Introduccin ................................................................................................................................... 1
1.1

Presupuesto............................................................................................................................ 1

1.1.1
1.2

Costos en la construccin ............................................................................................... 1

Tabla Salarial........................................................................................................................... 2

1.2.1

Horas suplementarias y horas extras ............................................................................. 3

1.2.2

Gastos ............................................................................................................................. 3

Modulo Evaluacin ......................................................................................................................... 5

2.1

Proyectos ................................................................................................................................ 5

2.1.1
2.2

Nuevo proyecto .............................................................................................................. 5

Presupuesto............................................................................................................................ 8

2.2.1

Elaboracin del Presupuesto .......................................................................................... 8

2.2.2

Insertar filas .................................................................................................................... 9

2.2.3

De Excel a ProExcel 2014 .............................................................................................. 10

2.2.4

Copiar el presupuesto .................................................................................................. 11

2.2.5

Eliminar Filas................................................................................................................. 12

2.2.6

Grabar Presupuesto...................................................................................................... 12

2.2.7

Enumerar el presupuesto para tener un orden original .............................................. 13

2.2.8

Separar los Captulos de los Rubros ............................................................................ 13

2.2.9

Establecer Captulos ..................................................................................................... 14

2.2.10

Orden original ............................................................................................................... 14

2.2.11

Enumeracin del presupuesto ..................................................................................... 15

2.2.12

Costo de equipos (Valor por hora) ............................................................................... 16

2.2.13

Anlisis de Precios Unitarios APUs .............................................................................. 18

2.2.14

Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial ...................... 31

2.2.15

Porcentaje Indirectos ................................................................................................... 32

2.2.16

Jugar con escenarios..................................................................................................... 33

2.2.17

Visualizacin del presupuesto Terminado ................................................................... 37

2.2.18

Revisin del presupuestario ......................................................................................... 38

2.2.19

Revisin de Componentes ............................................................................................ 39

2.3

Cronograma .......................................................................................................................... 44

2.3.1

Configuracin del cronograma ..................................................................................... 44

2.3.2

Visualizar la curva de inversion .................................................................................... 46

2.3.3

Configuracin del Cronograma por capitulos............................................................... 47

2.3.4

Grabar Cronograma ...................................................................................................... 48

2.4

Ruta Crtica en MS Project .................................................................................................... 49

2.4.1

Project Mtodo PERT/CPM ......................................................................................... 49

2.4.2

MS Project ...................................................................................................................... 2

2.4.3

Duracin del rubro ......................................................................................................... 3

2.4.4

Cambiar calendario laboral ............................................................................................ 4

2.4.5

Cambiar a diagrama de red ............................................................................................ 7

2.4.6

Impresin...................................................................................................................... 12

2.5

Frmula Polinomica.............................................................................................................. 13

2.5.1

Introduccin ................................................................................................................. 13

2.5.2

Ingreso a la Frmula Polinmica .................................................................................. 13

2.5.3

Elaboracin de la Formula Polinomica ......................................................................... 14

2.5.4

Asignacin de trminos INEC ....................................................................................... 14

2.5.5

Tips de Asignacin de Trminos ................................................................................... 16

2.5.6

Generar agrupados ....................................................................................................... 17

2.5.7

Generar Formula Polinomica........................................................................................ 19

2.6

Desagregacin Tecnolgica .................................................................................................. 22

2.6.1

Introduccin ................................................................................................................. 22

2.6.2

Ingreso a la Desagregacin Tecnolgica....................................................................... 22

2.6.3

Elaboracin de la Desagregacin Tecnolgica ............................................................. 23

2.6.4

Asignacin de los cdigos CPC por Componentes........................................................ 23

2.6.5

Asignacin del VAE Valor Agregado Ecuatoriano ..................................................... 26

2.6.6

Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano VAE de Componentes................................ 28

2.6.7

Asignacin de los cdigos CPC por Presupuesto. ......................................................... 28

2.6.8

Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano VAE del Presupuesto ................................. 30

Reporte ......................................................................................................................................... 31
3.1

Reporte final ......................................................................................................................... 32

3.2

Exportacin de ProExcel2014 a Excel ................................................................................... 35

1 Introduccin
1.1 Presupuesto
El presupuesto es uno de los pasos ms importantes en el proceso de proyectar y construir. Desde la
perspectiva de nuestro estudio, en el que trabajamos arquitectos y constructores, el documento
sobre el cual se puede realizar un presupuesto fidedigno es solamente gracias a una correcta y
concienzuda especificacin de la unidad de obra a ejecutar, as como de una correcta medicin.
Despus de ejecutar la obra, y haber realizado correctamente el presupuesto, podramos decir que la
desviacin admisible del mismo podra estar en un 2% arriba o abajo. Mientras tanto, si no hubiera
modificaciones en obra, una desviacin de ms de un 5%, tanto por exceso como por defecto,
podramos considerarlo fruto de un estudio incompleto tanto del presupuesto como del proyecto.
1.1.1

Costos en la construccin

Criterio de Parito, hay que fijarse en lo relevante pues segn Parito el 80% del dinero est en el 20%
de los rubros

PRESUPUESTO

MATERIAL

ApiSis

APU

APU2

MANO DE OBRA

EQUIPOS

PRECIO
UNITARIO

SALARIO
RENDIMIENTO
HORA

TARIFA HORARIA

CANTIDAD

NUMERO DE
PERSONAL

NUMERO DE
EQUIPOS

RENDIMIENTO

RENDIMIENTO

Manual ProExcel2014

APU3

1.2 Tabla Salarial

En los salarios hay que tomar en cuenta, salario bsico, salario bsico unificado, dcimo tercero,
dcimo cuarto, fondos de reserva, vacaciones, das no laborables, fines de semana, jornadas, tipo de
trabajo.
Para saber los salarios que estn en vigencia nos dirigimos a la pgina de la contralora general
http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33

Clic sobre el archivo de la tabla salarial que deseemos ver (Enero 2014)

ApiSis

Manual ProExcel2014

1.2.1 Horas suplementarias y horas extras

1. Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana;
2. Si tuvieran lugar durante el da o hasta las 24H00, el empleador pagar la remuneracin
correspondiente a cada una de las horas suplementarias con ms un cincuenta por ciento de recargo.
Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendr derecho a
un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomar como base la remuneracin que
corresponda a la hora de trabajo diurno
3. En el trabajo a destajo.
1.2.2

Gastos

1.2.2.1 Costos indirectos

1. Costos de administracin central
Son los costos indirectos de administracin que influyen a todos las obras de la empresa. Se divide de
cierta manera para el nmero de obras que existan.
2. Costos por gastos en obra
Costos de administracin exclusivos de la obra
3. Capacidad Constructiva de una empresa
Es el promedio anual en monto que una persona natural o jurdica ha construido o planifica construir.
Unos 3 contratos de 70000 dlares son bueno para una persona natural.
Nota: A mayor cantidad de obras y mayor rendimiento los costos centrales bajan
1.2.2.2 Ejercicio para el clculo de costo indirecto
Ejemplo
Costo directo: $60.000
Plazo: 3 meses
Persona natural
Capacidad constructiva (ejemplo 3 obras al ao): $180.000
Sin maquinaria

ApiSis

Manual ProExcel2014

Notas:

Depreciacin del vehculo = (25000Valor de Adquisicin-2500Valor residual)/ (7.5tiempo

de depreciacin*12meses)*0.7 factor de uso

Al combustible tambin se le multiplica por el factor de uso

Factor de uso puede ser 1 (promedio)

Guachi mana puede ponerse un costo aproximado 150 dlares por m2 y el total se divide por
el nmero de meses para incluir en costo indirecto.

Se coloca en financiamiento un porcentaje tomando en cuenta si se demora o no en pagar.

Gastos de contratacin, puede ser gastos en notara, compras de pliegos

Imprevistos mnimos 2%

El porcentaje de indirectos que se coloque depende de los gastos administrativos de cada

empresa.

Se deber realizar una tabla obteniendo los gastos y as podr obtener un porcentaje aproximado
para colocar como porcentaje de indirectos.
Ejemplo:
Administrativos 10%
Imprevistos: 2%
Utilidades: 8%
En este caso se colocara un 20% de indirecto.

ApiSis

Manual ProExcel2014

2 Modulo Evaluacin
2.1 Proyectos
2.1.1

Nuevo proyecto

Clic en el mdulo de Proyecto y clic en CREAR PROYECTO

2.1.1.1 Colocar los datos

Se coloca el nombre del proyecto a crear y oferente, el resto lo dejamos por default, al insertar los
datos correspondientes clic en GRABAR PROYECTO

ApiSis

Manual ProExcel2014

2.1.1.2 Establecer Proyecto de Trabajo

Seleccionamos el proyecto creado o un proyecto existente y dar clic en ESTABLECER PROYECTO DE
TRABAJO, al momento aparecer en la parte inferior el nombre con el cual vamos a trabajar.

2.1.1.3 Origen de Datos

Aqu encontraremos Base General y Base Proyecto.
Base General se refiere que el proyecto que est realizando se est trabajando directamente sobre la
Base del programa es decir que cualquier cambio que usted realice ya sea una modificacin de un
rubro o la eliminacin se afectara a toda la base.
Por ejemplo se tena un rubro de Acero en $20 dlares en un Proyecto A y el mismo rubro de acero
se le asigna en un Proyecto B pero en este proyecto se modifica y se obtiene un precio de $40 dlares,
el cambio va afectar tambin al rubro que est asignado en el Proyecto A.
Base Proyecto se refiere a que cualquier cambio que se realice ser solamente para el proyecto que
se est trabajando, tomando el ejemplo anterior en el Proyecto A se asigna el rubro Acero en $20
dlares y el proyecto se encuentra en Base General, y el mismo rubro se le asigna al Proyecto B pero
este proyecto se encuentra en Base Proyecto y se le modifica al rubro en se llega a un valor de $40
dlares este cambio solo se afect en el Proyecto B, el rubro del Proyecto A se mantiene con el valor
de $20 dlares.

ApiSis

Manual ProExcel2014

NOTA: El cambio de Base General a Base Proyecto se deber efectuar cuando se vaya a realizar
cambios especficos por ejemplo de precios y cuando el proyecto que se desea hacer est
totalmente terminado.

Clic sobre la base que se desea, al realizar el cambio en la parte inferior deber aparecer con que base
se va a trabajar ya sea GENERAL o PROYECTO.

ApiSis

Manual ProExcel2014

2.2 Presupuesto
2.2.1

Elaboracin del Presupuesto

Pasos Necesarios para la elaboracin del presupuesto:

Revisar planos y especificaciones
Visita al sitio de la obra
Elaboracin de anlisis de precios unitarios (APUS)
Cotizacin
Establecer costo indirecto
1.
2.
3.
4.

Ingresamos al programa ProExcel2014

Creamos el proyecto para la elaboracin del presupuesto
Establecemos el proyecto como proyecto de trabajo
Clic en el mdulo Presupuesto en donde encontraremos en la parte Superior izquierda la Base
General (Rubros), en la parte Superior derecha (Caja de Bsqueda y Filtro) y en la parte
inferior ser el rea para la elaboracin de nuestro proyecto (Presupuesto)

Base General (Rubros)

Caja de Bsqueda / Filtro

rea de elaboracin de Presupuesto

ApiSis

Manual ProExcel2014

2.2.2 Insertar filas

Dar clic en el icono de insertar filas

en donde colocaremos la cantidad de filas siempre ms de

las que necesitadas para la elaboracin de nuestro presupuesto

Al Insertar el nmero de filas clic en aceptar y observaremos en la rea de elaboracin de presupuesto

las filas insertadas en donde comenzaremos a trabajar

ApiSis

Manual ProExcel2014

2.2.3 De Excel a ProExcel 2014

Nota: Los parmetros con los que ProExcel trabaja son:
Que el signo decimal es el Punto (.);
El signo de separacin de miles es la coma (,);
El separador de listas es el Punto y Coma (;).
Si en su presupuesto a elaborar tiene comas (,) en el campo de cantidad como signo decimal tenemos
necesariamente que reemplazar las por el punto (.).
Para ello en el Excel utilizaremos la opcin de Buscar y Reemplazar (Ctrl+B), en la pestaa de
Reemplazar colocaremos en Buscar la coma (,) y en Reemplazar el punto (.) y clic en Reemplazar
Todos.

ApiSis

Manual ProExcel2014

10

2.2.4

Copiar el presupuesto

Seleccionamos los tres campos del presupuesto a elaborar los campos son (Descripcin, Unidad y
Cantidad) y copiamos (Ctrl + C).

Nos dirigimos a ProExcel2014 Clic derecho sobre la primera fila de descripcin y pegar

ApiSis

Manual ProExcel2014

11

2.2.5 Eliminar Filas

Al copiar nuestro presupuesto deberemos eliminar las filas sobrantes, ya que el programa le considera
como rubro este o no est llena una fila.

2.2.6

Grabar Presupuesto

Clic en GRABAR PRESUPUESTO para no perder la informacin que hemos pasado de Excel a
ProExcel2014

ApiSis

Manual ProExcel2014

12

2.2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original

En la Columna B estableceremos un orden original para ello damos clic sobre la cabecera de B y clic
en

2.2.8

y esta enumerado el presupuesto.

Separar los Captulos de los Rubros

Dar clic en cabecera de Unidad H y clic en

para que en la columna de unidad se junten todos

aquellos que tengan unidad y en la parte inferior del presupuesto veremos los que no tienen unidad
por ende son considerados captulos.

ApiSis

Manual ProExcel2014

13

2.2.9 Establecer Captulos

Nos dirigimos a la parte inferior del presupuesto y seleccionamos los considerados como captulos y
clic en

2.2.10 Orden original

Clic en cabecera de B y clic en

ApiSis

y observaremos el orden inicial en nuestro presupuesto.

Manual ProExcel2014

14

2.2.11 Enumeracin del presupuesto

Columnas
B / #: Enumeracin Total

C / C1: Enumeracin de Rubros

D / C2: Enumeracin de Captulos

Para la enumeracin debe dar clic sobre cada cabecera dependiendo de que desea enumerar y clic
sobre el icono adecuado para la numeracin.
En el caso de la columna E / C3: es destinada para los Cdigos Institucionales usted deber pegar o
tipiar dichos cdigos, los cdigos institucionales son cdigos emitidos por la institucin contratante
por ejemplo (AXT1-2, 12.1, etc.)

ApiSis

Manual ProExcel2014

15

2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora)

Existe independiente de si el equipo se use o no

Consiste en los intereses pagados por la inversin hecha en el equipo, los impuestos, seguros
y almacenaje en que se incurre por ste.

Aunque el dueo haya pagado en efectivo, este inters debe ser considerado debido al costo
alternativo de la inversin.

Para determinar el valor de la inversin realizada, se deben considerar los costos del equipo
en la faena (FOB + Transporte, Gastos Portuarios, Armado, Puesta en servicio, etc.).

Precio FOB (free on board)

Precio de un equipo puesto en el puerto ms cercano al lugar de fabricacin.
Precio CIF (cost insurances fleet)
Precio de un equipo puesto en el puerto del pas del comprador (incluye costo de flete y seguros de
traslado desde el pas de fabricacin al de compra).
Costo de internacin
Costo de internacin de equipos al pas importador, principalmente impuestos de aduana y costos
portuarios.
Tipos de Costos
Costos de poseer
Costos de inversin
Depreciacin
Costos de operar
Costos de operacin directos
Costos de mantencin y reparaciones
Costos de neumticos, rodado, otros importantes

ApiSis

Manual ProExcel2014

16

2.2.12.1 Frmulas Para Obtener El Costo De Equipos

Para equipos cuyo valor de adquisicin mayor a $10000

Tarifa hora= (Va*3)/10000

*Valor de adquisicin
Para equipos cuyo valor de adquisicin menor a $10000
Tarifa hora= (Va*3)/5000
*Valor de adquisicin
Ejemplo
Una concretera con un valor de adquisicin de $4000
Tarifa hora= (4000*3)/5000
Tarifa hora= 2.4/H
2.2.12.2 Rebajas en la oferta
Dependiendo del uso del equipo se puede bajar el precio de la oferta ejemplo
Maquinaria a 35$/h

Maquinaria
35$/h
25%
depreciacin

25%
combustible

25%
repuestos

25% otros

Puedo bajar el precio del combustible si el equipo permanece en desuso (comnmente pasa en
desuso un 30%).

ApiSis

Manual ProExcel2014

17

2.2.13 Anlisis de Precios Unitarios APUs

El anlisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente
se compone de una valoracin de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas.

2.2.13.1 Rendimiento (productividad):

Es el nmero de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo + mano de obra) realiza
en una unidad de tiempo.
Rendimiento en unidades de obra:
Mampostera de bloque (rubro)
Albail+ pen
12 m2 por da
R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora

Rendimiento en unidades de tiempo

Es el rendimiento inverso
R1= 1/R
R1= 1/1.5 = 0.667HORAS/M2
Para ver tablas de rendimiento de experiencias en obra que nos pueden ayudar para la elaboracin
de los anlisis podemos ingresar a los siguientes enlaces:
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento1.pdf
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.pdf

ApiSis

Manual ProExcel2014

18

2.2.13.2 Creacin de APUs

1. Ubicarse en la fila del rubro a crear y clic en Crear Rubro

2. Emerger la siguiente ventana

Base General de Insumos

Caja de Bsqueda

rea para la elaboracin del Anlisis

Pestaas para seleccionar

de Precio Unitario

los componentes a insertar

ApiSis

Manual ProExcel2014

19

3. Clic en la pestaa a crear los componentes del rubro (Materiales, Mano, Equipo, Transporte).

4. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de bsqueda en este caso escogimos
la pestaa de Mano y buscamos el componente Pen solo al colocar las dos primeras letras
observamos que se va filtrando.

ApiSis

Manual ProExcel2014

20

5. Clic sobre el componente a insertar

6. Clic en Insertar. Y automticamente en el rea del Anlisis de Precios se insertara los

componentes seleccionados, en este caso el componente se insertara en la seccin de Mano
de Obra.

ApiSis

Manual ProExcel2014

21

7. Seguir los pasos 3 al 6 hasta llenar la estructura del rubro.

8. Si en el caso de que no se encuentre un componente ya sea mano de obra, equipo, materiales
o transporte en la Base General podemos crear dando clic en el icono de nuevo que se
encuentra en la parte superior del anlisis de precios.

9. Dependiendo de la pestaa seleccionada sea Mano, Equipo, etc, Se desplegara una ventana
donde crearemos el componente colocaremos la descripcin del componente la unidad y el
precio A estos son tres puntos principales el resto son opcionales y clic en Grabar.

ApiSis

Manual ProExcel2014

22

10. Al grabar se insertara en la base general de forma alfabtica y se seleccionara, si deseamos

insertar el componente creado solo damos clic sobre insertar.

11. Una vez terminado de insertar toda la estructura del rubro tendremos que colocar la cantidad
que necesitemos para cada componente y el rendimiento para realizar la actividad.

Insertar
Rendimient
o

ApiSis

Manual ProExcel2014

23

NOTA: En Factor de uso se recomienda colocar el mismo rendimiento en todos los componentes y
en cantidad del maestro de obra se recomienda colocar la dcima parte del pen es decir 0.10,
esto se debe para que se unifique el rendimiento total del rubro.
La cantidad de herramienta menor ser igual a las personas que realizan la labor es decir las
personas que sudan.
12. Clic en grabar y automticamente aparecer el cdigo en la fila seleccionada para la creacin
del rubro.

ApiSis

Manual ProExcel2014

24

2.2.13.3 Creacin de Auxiliares

Los auxiliares se usan para hormigones, morteros, y encofrados, en la estructura del Auxiliar solo
colocamos los componentes de Materiales, los dems dejamos en blanco.
Un auxiliar es un rubro.
1. Clic en Crear Rubro

ApiSis

Manual ProExcel2014

25

2. Colocamos la descripcin para diferenciar el auxiliar de otros rubros colocaremos al

principio la palabra AUX:nombredelrubroacrear, tambin ingresaremos la unidad.

3. Insertamos los materiales con sus respectivas cantidades y clic en Grabar

Nota: Un auxiliar lo podemos insertar como cualquier componente dentro de un Anlisis de Precio
Unitario para ello debemos dar clic sobre la pestaa Rubro y buscar el auxiliar deseado e insertar.

ApiSis

Manual ProExcel2014

26

Un auxiliar se puede desglosar para ello ingresamos al Anlisis donde se encuentre el auxiliar clic
derecho sobre el auxiliar y seleccionar Desglosar Rubro Anidado.

Auxiliar desglosado

ApiSis

Manual ProExcel2014

27

2.2.13.4 Asignacin de cdigos y visualizar Anlisis de Precios Unitarios (APUs)

En nuestro presupuesto al momento de seleccionar cualquier rubro automticamente en el cuadro
de bsqueda aparecer la primera palabra del rubro seleccionado y en el rea del filtro aparecern
todos los rubros que contengan dicha palabra.

Al buscar y seleccionar un rubro para nuestro presupuesto daremos doble clic sobre el cdigo para
desplegar el APU, al verificar que es el anlisis que necesitamos clic en Asignar Cdigo y
automticamente en la Columna de Cdigo se asignara el cdigo del rubro seleccionado, y
automticamente el programa seguir al siguiente rubro de nuestro presupuesto para la bsqueda, y
seguiremos asignando los cdigos hasta terminar nuestro presupuesto.
Visualizacin del APU

ApiSis

Manual ProExcel2014

28

2.2.13.5 Ajuste de precio unitario

Se ingresa el valor meta en la columna lateral al costo del precio unitario. Se ajustan los rendimientos
para obtener el costo deseado del anlisis.

Visualizacin de la asignacion de los codigos

ApiSis

Manual ProExcel2014

29

2.2.13.6 Tips de bsqueda

Podemos desplegar en la caja de bsqueda, ya que la descripcin del rubro a buscar se

encuentra dividido en partes lo cual nos permite buscar por la palabra que deseemos.

Podemos habilitar la opcion de Comenzar con esto nos permite que el programa nos
busque solo los rubros que comiencen con la palabra del rubro a buscar

ApiSis

Manual ProExcel2014

30

Podemos habilitar la opcion Descripcin Completa esto nos permite que el programa nos
busque los rubros que tengan la misma descripcin del rubro a buscar.

2.2.14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial

Al terminar de asignar los cdigos o simplemente queremos visualizar un total parcial damos clic sobre
calcular y automticamente nos aparecer el precio unitario, el total del rubro y en la parte inferior
izquierda observaremos el total del presupuesto ya sea total o parcial.

ApiSis

Manual ProExcel2014

31

2.2.15 Porcentaje Indirectos

Podemos colocar el valor de nuestro porcentaje que deseemos calcular, el porcentaje se visualizara
en todos los anlisis de nuestro presupuesto.

Una vez insertado el porcentaje dar clic en Calcular y Grabar Presupuesto, en la parte inferior
izquierda observaremos que el TOTAL DEL PRESUPUESTO se incrementado.

ApiSis

Manual ProExcel2014

32

Ingresamos sobre cualquier cdigo asignado en nuestro presupuesto dando doble clic y observaremos
que el anlisis se est calculando con el porcentaje ingresado.

2.2.16 Jugar con escenarios

Podemos colocar hasta cinco precios diferentes de un mismo componente para ello damos clic sobre
la pestaa de materiales, mano de obra, equipo, o transporte.
En el caso de la mano de obra se a conseja tener un mismo precio para todos los escenarios y solo se
modificara alguna mano de obra especifica por ejemplo el pen de la sierra tiene un precio ms bajo
que el pen del oriente. Y el precio mnimo seria el precio establecido de la contralora.

ApiSis

Manual ProExcel2014

33

Por ejemplo se puede utilizar los costos o escenarios para realizar la llamada subasta inversa para
obtener un precio con un 10 o el porcentaje menor que se desee.
Para ello se puede copiar los Precio A, y se pegara en la primera columna de Precio B y clic en grabar
presupuesto para que se guarden los ltimos cambios realizados.

A los Precios B se le bajara un 10% o el % que se desee, para ello damos clic sobre la cabecera de E y
clic en Porcentual Valores y colocaremos la cantidad que deseemos ya sea para aumentar o disminuir.

ApiSis

Manual ProExcel2014

34

Precios B con un 10% menos que los Precios A

NOTA: Cualquier cambio que se realice siempre deberemos grabar para ello clic sobre Grabar
Presupuesto.

ApiSis

Manual ProExcel2014

35

2.2.16.1 Escoger un escenario

Una vez escogido un escenario se debe tomar en cuenta que el escenario escogido ser el mismo para
todos es decir si se escoge Costos B se est escogiendo Precio B de materiales, mano de obra, equipo
y transporte. No se puede escoger diferentes Precios para cada componente como se dice todo o
nada, por ende si en algn componente no se tiene precios el programa calculara con precios 0.
Para elegir los escenarios clic sobre costos y se desplegara los 5 escenarios COSTOS A, COSTOS B,
COSTOS C, COSTOS D y COSTOS E, una vez elegido el escenario se deber dar clic en Grabar
Presupuesto Calcular Grabar Presupuesto.

Para saber qu escenario se ha escogido podemos dar clic sobre cualquier pestaa materiales, mano
de obra, equipo o transporte. Y observaremos una franja de color verde que nos indica el precio con
el cual el programa est calculando. (En este caso con Precio B)

ApiSis

Manual ProExcel2014

36

2.2.17 Visualizacin del presupuesto Terminado

Una vez revisado los anlisis para la asignacin de los cdigos solo deberemos dar clic en Calcular y
Grabar Presupuesto. Y en la parte inferior izquierda observaremos el TOTAL DEL PRESUPUESTO.

Nota: Siempre antes de salir de cualquier mdulo en especial del mdulo

presupuesto deberemos dar clic sobre Grabar Presupuesto para no perder
los ltimos cambios realizados.

ApiSis

Manual ProExcel2014

37

2.2.18 Revisin del presupuestario

Como principal punto seria la Revisin de las asignaciones efectuadas en el presupuesto y que sean
acorde a las especificaciones del proyecto a realizar.
Para verificar las asignaciones podemos ocultar las columnas de Cantidad, Precio Unitario, Total y
Observaciones.
Seleccionamos dichas columnas y clic derecho elegimos ocultar columnas.

En las columnas de descripcin interna y unidad interna observaremos que rubro se han asignado al
presupuesto, si fuera el caso que el rubro (cdigo) asignado no sea el correcto se podr asignar un
nuevo rubro (cdigo).

ApiSis

Manual ProExcel2014

38

2.2.19 Revisin de Componentes

MATERIALES

Clic sobre la pestaa materiales donde encontraremos todos los insumos de materiales del
presupuesto elaborado. Donde verificaremos los precios cotizados, los mismos se ordenan de mayor
a menor influencia, al modificar cualquier insumo se dar clic en Grabar Presupuesto Calcular
Grabar Presupuesto. Para que se guarden los ltimos cambios realizados.

MANO DE OBRA
Clic sobre la pestaa de mano de obra, el principal punto es la verificacin de los precios los cuales
contengan el salario mnimo establecido por la Contralora General estos pueden ser iguales o
mayores pero nunca debern ser menores a los establecidos
En el siguiente link se podr observar los precios establecidos por la Contralora General para cada
Estructura Ocupacional.
http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33
Si realizamos cualquier modificacin ya sea en Salario Real Horario (SRH) A o en los otros Salarios se
colocara Grabar Presupuesto Calcular Grabar Presupuesto, para que se graben los ltimos
cambios realizados.

ApiSis

Manual ProExcel2014

39

 EQUIPO
Clic sobre la pestaa de Equipo verificaremos los precios de acuerdo a las cotizaciones que hemos
realizado.
Si realizamos modificaciones daremos clic sobre Grabar Presupuesto Calcular Grabar Presupuesto
para que se graben los ltimos cambios realizados.

ApiSis

Manual ProExcel2014

40

 TRANSPORTE
Clic sobre la pestaa transporte y de igual manera revisaremos los precios y si realizamos cambios clic
sobre Grabar Presupuesto Calcular Grabar Presupuesto para que se graben los ltimas
modificaciones realizadas.

Componentes
Clic sobre Componentes aqu observaremos todos los insumos del presupuesto es decir la unificacin
de los componentes del presupuesto. (Materiales, Mano de Obra, Equipo y Transporte).

ApiSis

Manual ProExcel2014

41

 Resumen
Clic sobre la pestaa Resumen, esta pestaa es ms un informativo de cmo va avanzando el
presupuesto, en donde encontraremos los rubros nicos no repetidos del presupuesto elaborado.
Estarn en orden de mayor a menor precio e incidencia.
Verificar los rubros que estn dentro del 80% incidencia (verificar costos del mercado).

Datos Complementarios
Clic sobre la pestaa Datos Complementarios, es una pestaa informativa del presupuesto en donde
se obtiene en porcentajes la elaboracin del presupuesto.

ApiSis

Manual ProExcel2014

42

Podemos comparar dichos porcentajes del presupuesto con la siguiente tabla de incidencia la cual es
una experiencia en obra.

ApiSis

Manual ProExcel2014

43

2.3 Cronograma
Para la realizacin del cronograma del presupuesto daremos clic sobre Cronograma, en donde
podremos escoger como deseamos realizar el cronograma si por rubros o por captulos.

2.3.1

Configuracin del cronograma

Dar clic sobre Configurar Cronograma, en donde podremos modificar el cronograma para la
elaboracin segn nuestra necesidad.

ApiSis

Manual ProExcel2014

44

Al terminar la configuracin de cronograma, deberemos ingresar los porcentajes de avance de obra

hasta completar el 100%, al lado derecho observaremos un numero de color rojo esto nos informa en
que porcentaje estamos hasta llegar al 100 en donde se colocara de color verde.
Para llenar los porcentajes lo deberemos realizar en el recuadro de color ms claro. Y clic en Grabar
Cronograma para guardar la elaboracin del cronograma

ApiSis

Manual ProExcel2014

45

2.3.2 Visualizar la curva de inversion

Al dar clic en el boton de accin Curva de Inversin se desplegara una ventana en donde podremos
observar la Curva de Inversion Parcial y Curva de Inversin Acumulada.

Curva de Inversin Parcial.- En Esta curva se refleja las erogaciones estimadas que se irn
produciendo mes a mes a lo largo de toda la obra

Curva de Inversin Acumulada.- En Esta curva se refleja el avance de la obra en funcin del
tiempo y de la inversin acumulada.

ApiSis

Manual ProExcel2014

46

2.3.3 Configuracin del Cronograma por capitulos

Escogemos en la parte inferior del cronograma la opcin Cronograma por Captulo, y realizamos los
mismos pasos que la configuracin por rubros.
Nota: si hemos configurado anteriormente el cronograma por rubros la misma configuracin sera
para capitulos ya que si configuramos nuevamente, se borran los datos ingresados si hemos
trabajado ya en el cronograma.
Colocamos el porcentaje en las celdas mas claras. Y podremos observar la curva de inversion dando
clic sobre el boton de accin.

ApiSis

Manual ProExcel2014

47

2.3.4

Clic en

Grabar Cronograma

esto nos permite ir grabado el avance de la elabroacin de

nuestro cronograma ya sea que estemos elaborando el cronograma por rubros o por capitulos.

ApiSis

Manual ProExcel2014

48

2.4 Ruta Crtica en MS Project

El mtodo de la ruta crtica o del camino crtico es un algoritmo utilizado para el clculo de tiempos
y plazos en la planificacin de proyectos. Actividades que dan la duracin de la obra.
Clic en Exportar a Project, donde se desplegara una ventana donde escogeremos que deseamos
exportar a MS Project. Y clic en aceptar.

2.4.1

Project Mtodo PERT/CPM

PERT

ApiSis

Probabilstico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen
datos estimativos.
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados
de las actividades sobre la ruta crtica.
Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una
suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de
las actividades en la ruta crtica.
Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

Manual ProExcel2014

49

CPM

Determinstico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden
variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el
progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el
proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden
cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad
de recursos aplicados en la misma.

Diferencias de nombres entre ProExcel2014 y MS Project

ProExcel 2014

MS Project

Rubros

Tareas

Componentes datos bsicos

Recursos

Captulos

Tareas Resumen

ApiSis

Manual ProExcel2014

50

2.4.2

MS Project

Insertamos dos nuevas tareas las cuales sern un hito de Inicio y Fin con la duracin de cero (0).

ApiSis

Manual ProExcel2014

2.4.3

Duracin del rubro

Para calcular el tiempo de duracin del rubro/Actividad

Multiplicar el rendimiento en horas por la cantidad del presupuesto. Para obtener la duracin en das
se divide para 8
La estructura puede llegar a ser el 30% del valor de la obra
Se debe pagar adicional al salario entre el 30 y el 40% de beneficios sociales de ley

Establecer duracin total de las actividades.

Poner la duracin con la unidad mnima utilizada en el cronograma valorado de trabajo.

Hay que poner la duracin colocada en el ProExcel2014 as la actividad dure menos.

Si se coloca en el ProExcel2014 que la actividad se acaba el 100% en el primer mes en el

Project se coloca lo mismo

ApiSis

Manual ProExcel2014

2.4.4

Cambiar calendario laboral

Proyecto

Cambiar calendario laboral

Semanas laborales

ApiSis

Manual ProExcel2014

 Detalles

Modificar el horario de trabajo de los sbados y domingos

ApiSis

Manual ProExcel2014

 Opciones

Cambiar los das de trabajo porque se trabaja sbados y domingos para igualar al
cronograma terico del ProExcel2014, clic Archivo Opciones y se desplegara una ventana
donde daremos clic sobre Programacin y cambiaremos las cantidades observadas en la
imagen.

ApiSis

Manual ProExcel2014

Ordenar las actividades del cronograma utilizando CC (comienzo comienzo) CF Comienzo final +das,
para ordenar segn el cronograma del ProExcel2014
2.4.5

Cambiar a diagrama de red

Cambiar el diseo
Formato
Estilos de cuadro

ApiSis

Manual ProExcel2014

 Plantillas

Nueva

ApiSis

Manual ProExcel2014

 En la ruta crtica solo ingresaremos dos datos especficos como son nombre y duracin

Escogeremos los Parmetros

Nombre

ApiSis

Manual ProExcel2014

Duracin

Colocar el nombre de la plantilla

ApiSis

Manual ProExcel2014

10

Seleccionar los elementos del diagrama que van a tener el formato de la plantilla

Aceptar

ApiSis

Manual ProExcel2014

11

2.4.6

Impresin

Para la impresin se configurara la pgina y se inserta un encabezado

Y listo.!!

ApiSis

Manual ProExcel2014

12

2.5 Frmula Polinomica

2.5.1

Introduccin

La frmula es nica para el contrato sin importar el nmero de meses de plazo, se aplica en el reajuste
de cada planilla este factor de reajuste refleja la inflacin mes a mes.
Para el desarrollo de la formula polinomica no hay un modelo est establecido como estndar, para
su elaboracin es a criterio de cada oferente.
2.5.2

Ingreso a la Frmula Polinmica

Para realizar la Formula damos clic en Formula Polinomica, se desplegara una ventana donde
observaremos los Trminos INEC, la Caja de Bsqueda, Filtro y la rea de elaboracin de la frmula
polinomica.

Trminos INEC

Caja de Bsqueda

Filtro

rea de la Elaboracin de la Formula Polinomica

ApiSis

Manual ProExcel2014

13

2.5.3 Elaboracin de la Formula Polinomica

Clic sobre la pestaa componentes, en donde observaremos los insumos de nuestro presupuesto.

2.5.4

Asignacin de trminos INEC

Damos clic sobre el primer insumo y observaremos en la caja de bsqueda que automticamente
aparecer la primera palabra del insumo y nos filtrara de los Trminos INEC
Nota: En los Trminos INEC no se encontrara tal cual el nombre del insumo, por ende deberemos
asignar el trmino que ms se asemeje o se generalice a lo que necesitemos.
Ejemplo:
Para Varilla corrugada podemos asignar el Termino Acero en barras
Para Clavos podemos asignar el Termino INEC, Acero en barras como vemos en esta ocasin hemos
asignado de una manera general.
Para Equipo que usa combustible se le podr asignar al Termino INEC, Equipo y maquinaria de
Construccin Vial
Para Herramienta ya que es un insumo que no utiliza combustible se le asigna el Termino INEC, IPC
(ndice de precios al consumidor) o tambin denominado varios.
Al seleccionar el insumo deberemos dar clic sobre el trmino a asignar y clic en Asignar Trmino y
observaremos al lado derecho como se va asignado con el cdigo y la descripcin del trmino.
ApiSis

Manual ProExcel2014

14

Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignacin total de los insumos no deber haber
ningn casillero en blanco sea en cdigo o en descripcin de termino.
Si se encuentra en blanco algn casillero no podr ir al siguiente paso para la elaboracin de la
Formula.

ApiSis

Manual ProExcel2014

15

2.5.5 Tips de Asignacin de Trminos

Para la asignacin podemos ver la manera ms conveniente para realizar la frmula de una manera
rpida para ello podemos probar la agrupacin de una manera descendente para ver los insumos ms
incidentes en nuestro presupuesto.
Para ello damos clic sobre la cabecera de G y clic en

y comenzamos la asignacin de los trminos.

Podemos agrupar por descripcin esto puede facilitar la asignacin de varios insumos que
pertenezcan a un mismo Termino INEC.

ApiSis

Manual ProExcel2014

16

NOTA: Ir grabando el proceso que este realizado ya que el programa no tiene autoguardado. Para
ello damos clic sobre el disquete
2.5.6

Generar agrupados

Al terminar la asignacin de todos los trminos damos clic en la Pestaa Agrupacin y clic en Generar
Agrupados.

NORMAS DE ELABORACIN DE LA FRMULA POLINMICA

Se debe tener un nmero de trminos menor o igual a 11

Denominacin para la mano de obra es la letra B

Denominacin para IPC o varios es la letra X

Los trminos restantes pueden tener cualquier denominacin

Coeficiente de X debe ser menor o igual a 0.200 (20%)

1. Asignamos las denominaciones correspondientes a cada trmino de agrupacin

2. Cuando hay denominaciones iguales se debe colocar en la columna Principal la letra P esto nos
servir para seleccionar que termino deseamos que se agrupe como Final por ejemplo se puede
escoger el trmino que tenga mayor inflacin, caso contrario si no seleccionamos o no colocamos la
letra P el programa escoger automticamente la agrupacin final.

ApiSis

Manual ProExcel2014

17

Si fuera el caso colocaramos la letra P en la columna F

ApiSis

Manual ProExcel2014

18

2.5.7 Generar Formula Polinomica

Dar clic sobre la pestaa Formula Polinomica y clic en Generar Formula

IPC se utiliza para elementos no importantes NO PRINCIPALES

Se reemplaza la palabra IPC por un elemento no principal dependiendo del tipo de obra

ApiSis

Manual ProExcel2014

19

Buscamos en los trminos INEC el Termino No Principal a reemplazar, clic derecho sobre el trmino
y copiar

Pegamos el trmino seleccionado

ApiSis

Manual ProExcel2014

20

La suma de los coeficientes siempre deber ser 1 y listo tendremos la formula polinomica y si damos
clic sobre la pestaa Cuadrilla Tipo veremos la cuadrilla mnima para ejecutar el proyecto.

Cuadrilla Tipo

NOTA: Antes de salir de la Formula Polinomica clic en Grabar.

ApiSis

Manual ProExcel2014

21

2.6 Desagregacin Tecnolgica

2.6.1

Introduccin

Se entiende por desagregacin tecnolgica, el proceso dirigido a descomponer los proyectos de

inversin que puedan implicar la contratacin de bienes de procedencia extranjera, en sus diferentes
elementos tcnicos y econmicos con el objeto de permitir la apertura de varios procesos de seleccin
conexos con su ejecucin, buscando la participacin de la industria y el trabajo nacionales.
La entidad pblica valorara en los estudios previos que soportan la contratacin, la posibilidad de
efectuar desagregacin tecnolgica en el proyecto de que se trate. En tal caso identificara los bienes
y servicios de produccin y contratacin local con el objeto de ampliar la participacin de Mipymes
en los procesos de seleccin.
2.6.2

Ingreso a la Desagregacin Tecnolgica

Para realizar la Formula damos clic en Formula Polinomica, se desplegara una ventana donde
observaremos los Trminos INEC, la Caja de Bsqueda, Filtro y la rea de elaboracin de la frmula
polinomica.
Cdigos CPC Clasificacin Central de Productos

Caja de bsqueda

Filtro

rea de la Elaboracin de la Desagregacin Tecnolgica

ApiSis

Manual ProExcel2014

22

2.6.3 Elaboracin de la Desagregacin Tecnolgica

Clic en Obtener Datos y se desplegara una ventana con un mensaje que le informa que se borraran
datos anteriores por ser la primera vez daremos clic en Aceptar, y observaremos como se generan los
datos del presupuesto a realizar.

2.6.4

Asignacin de los cdigos CPC por Componentes

Clic sobre la pestaa Desagregacin Componentes, en donde observaremos los insumos del
presupuesto a realizar.

ApiSis

Manual ProExcel2014

23

Nota: En los Cdigos CPC Clasificacin Central de Productos, no se encontrara tal cual el nombre
del insumo, por ende deberemos asignar el trmino que ms se asemeje o buscaremos de una
manera ms general a lo que necesitemos.
Ejemplo:
Para Varilla corrugada podemos asignar el cdigo CPC 375500021

VARILLAS, como vemos en

esta ocasin hemos asignado de una manera general.

Para Clavos podemos asignar el cdigo CPC 429993125

CLAVOS, o tambin se lo puede

asignar el cdigo 411211912 ACEROS REDONDOS esto sera de una manera general.
En el caso de la mano de obra usted puede colocar un cdigo CPC como tambin no lo puede colocar.
En el caso de que al dar clic sobre algn insumo y no se refleje ningn resultado, podemos buscar por
alguna referencia, como es el caso de alfaja al dar clic no obtendremos ningn resultado pero
podemos escribir en la caja de bsqueda madera y as seleccionaremos el cdigo CPC ms
adecuado.

ApiSis

Manual ProExcel2014

24

Clic sobre el insumo a buscar y observaremos en la caja de bsqueda que automticamente aparecer
la primera palabra del insumo y nos filtrara de los cdigos CPC, Clic sobre el cdigo a asignar y clic en
Asignar CPC y observaremos al lado derecho como se va asignado el cdigo y la descripcin del Cdigo
CPC seleccionado.
Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignacin total de los insumos.
Clic sobre el Cdigo CPC a asignar

Clic en Asignar CPC

ApiSis

Manual ProExcel2014

25

2.6.5

Asignacin del VAE Valor Agregado Ecuatoriano

En aplicacin de la Resolucin del INCOP No. 0095, se aplicarn los siguientes criterios respecto del
Agregado Ecuatoriano de cada elemento:
1. Si el elemento, en funcin del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes no
Producidos (NP), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerar 0%;
2. Si el elemento en funcin del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes
enteramente Producidos (EP), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 100%;
3. Para aquellos elementos que no son parte de las listas antes mencionadas, el valor Agregado
Ecuatoriano que se considerara ser el mnimo fijado para acreditar origen ecuatoriano, esto es No
Definido (ND), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 40%.
En el caso de la mano de obra deber tener un VAE el cual ser EP 100%.
Al terminar la asignacin de los cdigos CPC, ahora asignaremos el VAE (NP, ND, EP).
Para ellos daremos clic sobre el primer insumo o componente y colocaremos el VAE correspondiente
a nuestro criterio.

ApiSis

Manual ProExcel2014

26

Y observaremos en la parte derecha que se coloca automticamente el VAE escogido y el porcentaje

del mismo.

Si no se sabe que VAE colocar para algn componente, podemos dar clic sobre la pestaa

Insumos

CPC en donde encontraremos una ayuda para la asignacin del VAE

NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS.

ApiSis

Manual ProExcel2014

27

2.6.6 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano VAE de Componentes.

Al terminar la asignacin del VAE, clic en calcular y obtendremos el Valor Agregado Ecuatoriano de
los componentes.

2.6.7

Asignacin de los cdigos CPC por Presupuesto.

Clic sobre la pestaa Desagregacin Presupuesto, en donde observaremos los rubros del presupuesto
a realizar.
Nota: En los Cdigos CPC Clasificacin Central de Productos, no se encontrara tal cual el nombre
del rubro a buscar, por ende deberemos asignar el trmino que ms se asemeje o buscaremos de
una manera ms general a lo que necesitemos.
Ejemplo:
Para el rubro Acera H. S. F'c= 180 Kg/cm2. - Lastre = 0,15 cm.; e = 0,06 cm., podemos asignar el cdigo
CPC 375100021

HORMIGON PREMEZCLADO.

Para el rubro Acero de Refuerzo F'y= 4.200 Kg/cm2.-Inc.Transporte en Lancha, podemos asignar el
cdigo CPC 411211912

ApiSis

ACEROS REDONDOS esto sera de una manera general.

Manual ProExcel2014

28

Clic sobre el rubro a buscar y observaremos en la caja de bsqueda que automticamente aparecer
la primera palabra del rubro (en la caja de bsqueda tambin podemos escribir y buscar mediante
el cdigo CPC o la descripcin del mismo) y nos filtrara de los cdigos CPC, Clic sobre el cdigo a
asignar y clic en Asignar CPC y observaremos como se va asignado el cdigo y la descripcin del Cdigo
CPC seleccionado.
Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignacin total de los rubros.
Clic sobre el Cdigo CPC a asignar

ApiSis

Manual ProExcel2014

29

Clic en Asignar CPC

NOTA: En el caso de la Desagregacin por Presupuesto solo deberemos colocar los Cdigos CPC
2.6.8

Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano VAE del Presupuesto

Al terminar con la asignacin total o parcial del presupuesto damos clic sobre Calcular para obtener
el porcentaje del VAE.

NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS.

ApiSis

Manual ProExcel2014

30

3 Reporte
Prerequisitos para el Reporte Final.
1. Observar en el presupuesto que no existan celdas o filas vacas ya que el programa les
considera como rubro estn o no estn llenas.
2. Observar en el presupuesto que no existan valores 0.
3. Escoger la plantilla con la cual se desea reportar.
Para escoger la plantilla con la cual se desea reportar dar clic sobre Plantillas Plantillas APU

Presupuesto a reportar

Formatos Creados

rea de creacin del Formato

Vista previa del Formato

Seleccionamos el Formato con el cual se va a reportar de entre los Formatos creados. O se puede
crear un formato.
Luego clic sobre Asignar Plantilla APU a proyecto predeterminado en el recuadro blanco aparecer
el nombre del formato seleccionado.

ApiSis

Manual ProExcel2014

31

3.1 Reporte final

Clic en Evaluacin Reportes Evaluacin

ApiSis

Manual ProExcel2014

32

Clic en Impresin que se localiza en la parte superior derecha, se desplegara un sub-men clic en
seleccionar opciones se visualizara una ventana donde escogeremos lo que necesitamos reportar,
siempre y cuando lo hemos elaborado anteriormente.

Ventana para Seleccionar tems de Impresin, en dicha ventana tambin se puede escoger los anlisis
que se desea reportar por default se seleccionan todos los anlisis.
Clic en la pestaa Rubros, para seleccionar o deseleccionar solo se deber dar clic sobre el cuadrado
junto al nmero

ApiSis

Manual ProExcel2014

33

Para regresar y escoger los tems de impresin clic en la pestaa Opciones, una vez seleccionado los
tems clic en Aceptar.

Esperamos y observaremos que en la misma ventana de Reportes Evaluacin se visualizara el reporte

final.

ApiSis

Manual ProExcel2014

34

3.2 Exportacin de ProExcel2014 a Excel

Clic en Archivo Exportar, se desplegara una ventana donde guardaremos en el lugar y con el nombre
que deseemos.

Nos dirigimos al lugar donde se guard el reporte final, doble clic sobre el archivo y listo tendremos
el archivo en formato EXCEL en el cual podremos realizar cambios o imprimir.

ApiSis

Manual ProExcel2014

35