GENERAL BUSINESS ENVIRONMENT

TECHNOLOGICAL ENVIRONMENT : INFORMATION TECHNOLOGY

Pengajar :
Sony Warsono, MAFIS., Ph.D.

Albert Stefianus Hartoto

(14/373327/PEK/19603)

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2015

I.

TRADITIONAL FILE ORIENTED APPROACH

Pendekatan-file yang berorientasi tradisional untuk pengolahan informasi
memiliki setiap aplikasi file induk yang terpisah dan menetapkan sendiri file
pribadi. Bahasa COBOL didukung aplikasi-file yang berorientasi tersebut. Itu
digunakan untuk mengembangkan aplikasi seperti penggajian, persediaan, dan
akuntansi keuangan. Namun, secara umum sebuah organisasi membutuhkan aliran
informasi di seluruh aplikasi ini juga dan ini membutuhkan berbagi data, yang
sangat sulit untuk menerapkan dalam pendekatan file tradisional. Selain itu,
keterbatasan utama dari pendekatan berbasis file adalah bahwa program tergantung
pada file dan file-file tersebut tergantung pada program.
File berbasis pendekatan ini, yang muncul sebagai aplikasi komersial
pertama dari komputer, menderita kerugian yang signifikan sebagai berikut:
1. Data Redundancy
Dalam sistem file jika informasi yang dibutuhkan oleh dua aplikasi yang
berbeda, maka dapat disimpan dalam dua atau lebih file.
2. Ketergantungan Data
Ketergantungan data pada data yang lain sehingga data lain yang tidak
diperlukan menjadi ikut dicari dan ditampilkan.
3. Kurangnya Fleksibilitas
Karena data dan program yang kuat digabungkan dalam sistem tradisional,
sebagian besar permintaan pencarian informasi akan terbatas diantisipasi dengan
baik dan pra-ditentukan.

II.

DATABASE APPROACH
Database didefinisikan sebagai kumpulan informasi yang terkait disimpan
dengan cara yang banyak pengguna berbagi untuk tujuan yang berbeda. Isi dari
database diperoleh dengan mengintegrasikan data dari semua sumber yang berbeda
pada lokasi yang terpusat (pada umumnya) dalam sebuah organisasi. Data tersebut
dibuat tersedia untuk semua pengguna persyaratan nya dan data yang berlebihan
dapat dihilangkan atau setidaknya diminimalkan. Struktur Database terdiri atas
Data, Record dan Field
Data Base Management System (DBMS) mengatur untuk menciptakan
suatu lingkungan di mana pengguna akhir memiliki akses yang lebih baik untuk

lebih banyak dan lebih baik dikelola data dibandingkan mereka sebelum DBMS
menjadi standar pengelolaan data.
Kebanyakan sistem manajemen database mendukung fasilitas / kemampuan
sebagai berikut:
(A) Penciptaan, modifikasi dan penghapusan file data
(B) Penambahan, modifikasi, penghapusan data
(C) Mengambil data secara kolektif atau secara selektif
(D) Sortasi atau Indexing data.
(E) Penciptaan bentuk input dan output laporan. Mungkin ada baik standar bentuk /
laporan atau yang mungkin secara khusus dihasilkan sesuai dengan definisi
pengguna tertentu.
(F) Manipulasi data yang disimpan dengan beberapa fungsi matematika, dukungan
untuk transaksi konkuren
(G) Untuk menjaga integritas data dan keamanan.
(H) Untuk Data Warehousing dan Data mining.
DBMS menafsirkan proses permintaan pengguna untuk mengambil
informasi dari database. Pengguna dapat memasukkan permintaan pencarian
langsung dari terminal, atau mungkin dikodekan dalam program bahasa tingkat
tinggi untuk diserahkan untuk diproses interaktif atau batch. DBMS merespon
permintaan dengan menerapkan subprogram yang tepat, yang masing-masing
melakukan fungsi khusus untuk menafsirkan query, atau untuk mencari data yang
diinginkan dalam database dan menyajikannya dalam urutan yang diinginkan
seperti yang diinginkan oleh pengguna.
Salah satu keuntungan utama menggunakan sistem database adalah bahwa
organisasi dapat mengerahkan, melalui Administrator Database (DBA), manajemen
terpusat dan kontrol atas data. Administrator database merupakan fokus dari kontrol
terpusat. Setiap aplikasi yang membutuhkan perubahan dalam struktur catatan data
membutuhkan pengaturan dengan DBA, yang membuat modifikasi yang
diperlukan. Modifikasi tersebut tidak mempengaruhi aplikasi lain atau pengguna
dari catatan tersebut.
Berikut ini adalah keuntungan penting dari DBMS:
1. Keuntungan
a. Pengurangan kerangkapan Data
b. Data Dapat Digunakan bersama-sama
c. Integritas Data

d. Keamanan Data
e. Tidak adanya Ketergantungan Data
2. Kekurangan
a. Biaya
b. Kompleks / Rumit
c. Backup Yang Lama

Daftar Pustaka
Gurukul Galaxy (2012) http://www.gurukulgalaxy.com/tutorials/try4/vci/suppmattr4-w7-s1.html. [Diakses tanggal 21 April 2015].
Dunia Database (2011) Kelebihan dan Kekurangan Sistem Database .
http://duniadatabase.blogspot.com/2011/03/kelebihan-dan-kekurangansistem.html. [Diakses tanggal 21 April 2015].
Ncellina.

(2012)

Kelebihan

dan

Kekurangan

Sistem

Basis

Data.

http://ncellina.blogspot.com/2012/12/kekurangan-dan-kelebihan-sistembasis.html. [Diakses tanggal 21 April 2015].