FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan : PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN
Unit Kerja
: SUB BAGIAN UMUM
Ikhtisar Jabatan: Mengerjakan Data DUK, Data Jumlah Keadaan Tenaga Kepegawaian, Listing Pegawai Negeri Sipil, Data Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin, Go
mengumpulkan data Simpeg dan menginput secara On Line, Mengerjakan data kepegawaian & kebutuhan pegawai sesuai permintaan BKD Kota
CPNSD, Membuat daftar Nama-Nama PNS sesuai keadaan tenaga yang terbaru, Mengelola & mengirim berkas Kenaikan Gaji Berkala, Membuat
Sipil dan Mengetik dan mengirim permohonan cuti PNS, disamping itu membuat permohonan kelengkapan Pensiun PNS.

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

TUGAS POKOK :

1 Membuat format data DUK PNS per Puskesmas sesuai dengan format yang ditentukan
2 Menginput dan memberbaiki data DUK PNS per Puskesmas setiap awal tahun (Per Januari) sesuai data
keadaan tenaga yang terbaru
3 Memprint data DUK Pegawai Negeri Sipil per Puskesmas
4 Merubah data DUK Pegawai Negeri Sipil apabila SK Kenaikan pangkat terbit yakni pada periode April dan Oktober
5 Menghitung jumlah Keadaan Tenaga PNS berdasarkan pendidikan yang disesuaikan dengan DUK yang terbaru
6 Mengetik & memasukkan jumlah tenaga PNS ke Format Keadaan tenaga per Puskesmas yang berdasarkan
pendidikan
7 Mengecek kembali jumlah keadaan tenaga secara teliti
8 Mengumpulkan berkas Listing per Puskesmas
9 Mengetik data PNS pada Wilayah Lingkup Dinas kesehatan Kota Palopo
10 Merekap Data Jumlah PNS berdasarkan Jenis Kelamin, Jabatan, Golongan, Pendidikan, serta agama sesuai
dataListing PNS selanjutnya di print untuk di kirim ke BKD Kota Palopo
11 Mengetik Daftar Nama-nama PNS berdasarkan jabatannya baik Struktural,Fungsional khusus,Fungsional Umum
12 Mengumpulkan data Simpeg PNS per Puskesmas
13 Menginput Simpeg PNS secara on Line ke situs BKD
14 Mengerjakan permintaan data kepegawaian & kebutuhan Pegawai Per Puskesmas sesuai format dari BKD
15 Mendata Nama-nama CPNSD di wilayah Lingkup Dinas Kesehatan Kab. Pinrang yang akan diusulkan untuk
mengikuti Diklat Prajabatan
16 Membuat format daftar Nama-nama CPNSD serta surat pengantar usulan untuk mengikuti Diklat Prajabatan
17 Mengetik Daftar Nama-nama PNS Per Puskesmas sesuai dengan Data keadaan Pegawai yang terbaru
18 Mencocokan Daftar Nama-nama PNS dengan Data keadaan pegawai terbaru

Data
Data

10
25

Menit
Menit

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Data

15
25
180
180

Menit
Menit
Menit
Menit

Kegiatan
Laporan
Data
Data

90
30
30
120

Menit
Menit
Menit
Menit

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Data
Kegiatan

120
30
20
30
120

Menit
Menit
Menit
Menit
Menit

Laporan
Data
Kegiatan

120
30
120

Menit
Menit
Menit

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

TUGAS TAMBAHAN :
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Menerima berkas Usulan KGB dari Pegawai Puskesmas

Mengelola berkas usulan Kenaikan Gaji Berkala PNS
Mengetik Surat Ket Mengaji PNS dan Surat Pengantar usulan KGB yang mau di kirim ke BKD
Mengantar berkas Kenaikan Gaji Berkala ke BKD Kab. Pinrang
Menjemput berkas Kenaikan Gaji berkala yang sudah jadi ke BKD
Merekap Absen PNS setiap akhir bulan
Mengantar Rekapan Absen ke BKD
Membuat permohonan Cuti Tahunan, Cuti Umrah, Cuti Bersalin bagi PNS yang mengajukan permohonan Cuti
Menerima & mencek berkas usulan Pensiun dari PNS yang Bersangkutan
Membuat format kelengkapan permohonan pensiun PNS
Mengelola berkas usulan Pensiun & menglegalisir berkasnya
Mengarahkan berkas usulan pensiun ke Kasubag umum & Kepala Dinas Kesehatan untuk di tanda tangani
Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum
JUMLAH

Kegiatan
Berkas
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Laporan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

10
20
15
25
25
60
20
20
20
30
30
15
10

Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan : AGENDARIS SURAT MENYURAT
Unit Kerja
: SUB BAGIAN UMUM
Ikhtisar Jabatan: Menerima serta mendisposisi surat masuk, melanjutkan surat masuk ke atasan, mengarahkan / mengantar surat masuk sesuai petunjuk dispo
yang sudah ditindak lanjuti, memberikan Nomor Register surat Keluar, menstempel berkas yang mau dilegalisir, memproses surat keluar yang
keluar
instansi
lingkuplingkup
Pemerintah
Kabupaten
surat ke
keluar
ke instansi
Pemerintah
KotaPinrang
Palopo
NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

URAIAN TUGAS

Menerima surat masuk dari instansi maupun Non Instansi

Mendisposisi surat masuk sesuai nomor disposisi pada buku surat masuk
Melanjutkan surat masuk ke Kepala Sub Bagian Umum, Sekretaris dan Kepala Dinas Kesehatan
Mengarahkan / mengantar surat masuk sesuai dengan petunjuk disposisi Kepala Dinas Kesehatan ke Sub
Bagian atau kepala Bidang pada lingkup Dinas Kesehatan Kota Palopo
Mengarsipkan surat masuk yang sudah di tindak lanjuti sesuai dengan kategori Surat
Memberi Nomor Register surat keluar
Mengstempel berkas yang mau dilegalisir
Mengarahkan berkas yang sudah dilegalisir ke Kepala Subag untuk ditanda tangani
Menyerahkan berkas yang sudah dilegalisir kepada PNS yang bersangkutan
Menstempel dan memberi amplop surat keluar yang mau dikirim ke Puskesmas dan Instansi lain
Mengantar surat keluar ke Kantor Walikota, Badan Kepegawaian Daerah dan Instansi lainnya
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum
JUMLAH

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

5
5
5
10

Menit
Menit
Menit
Menit

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

5
5
5
5
5
5
15
15

Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan : SOPIR DINAS KESEHATAN KOTA. PALOPO
Unit Kerja
: SUB BAGIAN UMUM
Ikhtisar Jabatan: Membersihkan kendaraan Dinas, merapikan peralatan dan memelihara kendaraan Dinas, menjemput Kepala Dinas Kesehatan dan mengantar k
Pertemuan / Rapat baik dalam Kota maupun luar Kota, menunggu Kepala Dinas Kesehatan ditempat pertemuan, mengurus surat tugas Kepala
dan Kepala Bidang sebelum melaksanakan perjalanan dinas.
NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

Membersihkan kendaraan Dinas

Merapikan peralatan kendaraan Dinas
Mengisi bensin kendaraan Dinas di Pertamina terdekat
Memelihara kendaraan Dinas
Menjemput Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di rumah
Mengantar Kepala Dinas Kesehatan ke Kantor Dinas Kesehatan Kota Palopo
Mengantar kepala Dinas Kesehatan ke tempat pertemuan dalam Kota Palopo
Mengantar Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo pada saat melakukan kunjungan Puskesmas
Mengantar kepala Dinas Kesehatan ke tempat pertemuan di luar Kota Palopo
Menunggu Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di tempat pertemuan dalam Kota Palopo
Menunggu Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo di tempat pertemuan di luar Kota Palopo
Mengurus surat tugas Kepala Dinas dan Kepala Bidang pada lingkup Dinas Kesehatan Kota Palopo di Bagian Umum
Kantor Walikota Palopo sebelum melakukan perjalanan Dinas
Membawa surat tugas Kepala Dinas dan Kepala Bidang ke Kantor Walikota untuk di tanda tangani oleh Walikota kota Palopo
Mengregister surat tugas Kepala Dinas dan Kepala Bidang di Bagian Umum di Kantor Walikota Palopo
Menyerahkan surat tugas ke Kepala Dinas Kesehatan Kota Palopo yang sudah ditanda tangani
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum
JUMLAH

WAKTU
PENYELESAIAN

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

30
15
15
15
15
15
30
60
300
90
300
30

Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

30
15
10
15

Menit
Menit
Menit
Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan : PENGELOLA BERKAS KEPANGKATAN
Unit Kerja
: SUB BAGIAN UMUM
Ikhtisar Jabatan: Pengelola berkas kenaikan pangkat PNS Dinas Kesehatan, Puskesmas dan RSU Sawerigading Palopo serta penyediaan absen setiap hari, meng
menyusun
Arsip-arsip
dan memelihara
Dinas Kesehatan
Palopo
memasukkan
Berkas-berkas
di lemari berkaskepangkatan
serta menyimpan & di
Merapikan
arsip PNSKota
sesuai
dengan tempatnya
NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

Menerima kelengkapan berkas

Mengoreksi berkas usulan pangkat sesuai dengan persyaratan
Membantu PNS menyelesaikan kelengkapan berkas usulan pangkat
Memberikan informasi apabila ada hal-hal yang diperlukan dalam proses kenaikan pangkat
Memeriksa keabsaan foto copy berkas kenaikan pangkat
Mengarsipkan berkas kenaikan pangkat
menyiapkan absen apel pagi, sore dan melaksanakan tugas setiap hari kerja
mengarsipkan absen apel pagi, sore dan melaksanakan tugas yang telah diisi oleh PNS setiap hari kerja
Menginventarisir / mengadministrasi buku-buku dan alat-alat di Perpustakaan
Memasukkan buku-buku ke dalam lemari dan menyusun secara rapi
Menyimpan arsip PNS sesuai dengan tempatnya dan merapikan berkas PNS
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum
JUMLAH

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Laporan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

WAKTU
PENYELESAIAN

5
5
5
5
15
10
5
5
10
10
5
5

Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan : PENGELOLA BARANG INVENTARIS ASET DAERAH APBD dan APBN
Unit Kerja
: SUB BAGIAN UMUM
Ikhtisar Jabatan: Memeriksa dan mencacat barang inventaris, mengelola dan menyalurkan barang Aset Daerah yang berasal dari APBD dan APBN ke Puskesmas
barang
secara triwulan dan tahunan sesuai keputusan Kepala Daerah.
NO

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

1 Memeriksa barang-barang inventaris dari hasil pengadaan APBD dan APBN

2 Melakukan Pencatatan dan menghitung barang milik daerah yang di pelihara/diperbaiki kedalam buku pemelihara
barang
3 Menyimpan/mengurus barang-barang milik daerah yang berasal dari APBD dan APBN
4 Mendistribusikan barang milik daerah yang berasal dari APBD dan APBN ke Puskesmas
5 Membuat berita acara penyerahan barang
6 Membuat bukti pengeluaran barang dari gudang
7 Membuat laporan barang milik daerah per Triwulan dan Tahunan yang ditetapkan dengan keputusan Kepala Daerah
8 Membuat laporan usaha penghapusan milik daerah yang rusak atau tidak di pergunakan lagi
9 Membuat kartu inventaris ruangan
10 Membuat buku inventaris (BI) barang milik daerah yang berasal dari APBD dan APBN
11 Membuat rekomendasi pengambilan perpanjangan STNK kendaraan Dinas
12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas di Sub Bagian Umum
JUMLAH

WAKTU
PENYELESAIAN

Kegiatan
Kegiatan

120
600

Menit
Menit

Kegiatan
Kegiatan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Kegiatan
Kegiatan

60
120
30
30
300
300
360
360
20
20

Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: BENDAHARA DINAS KESEHATAN

: DINAS KESEHATAN
: Melaksanakan tugas-tugas sebagai bendahara pengeluaran sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku guna kepentingan kelancaran
operasional Kantor Dinas Kesehatan

NO

URAIAN TUGAS

1 Melaksanakan tugas - tugas sebagai bendahara pengeluaran

sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku
2 Mengelola anggaran sesuai dengan daftar Isian Pengguna
Anggaran ( DIPA )
3 Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan
mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja negara
4 Meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh
kuasa pengguna anggaran / pejabat pembuat komitmen
5 Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam
perintah pembayaran
6 Menyediakan uang persediaan dan merencanakan penarikan dana

SATUAN HASIL
Kegiatan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan

20

Menit

Laporan

20

Menit

Laporan

20

Menit

Kegiatan

30

Menit

7 Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan

SPJ, SPP, SPM, SP2D, dan dokumen keuangan lainnya
8 Melaksanakan pembukuan sesuai perundang-undangan

Kegiatan

20

Menit

Laporan

15

Menit

9 Memeriksa keabsaan dokumen SPJ berikut kelengkapannya

laporan

15

Menit

Kegiatan

10

Menit

sesuai keperluan belanja operasional kantor

10 Melaksanakan tugas - tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh

atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
JUMLAH

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: BENDAHARA DANA BOK

: DINAS KESEHATAN
: Menerima, menyimpan serta membayar uang, melakukan pencatatan / pembukuan, menyalurkan dana ke Puskesmas, Mencetak buku kas,
buku pembantu, menyetor penerimaan pajak ke kas Negara

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

1 Menerima, Menyimpan dan membayar uang sesuai persetujuan

PPK
2 Melakukan pencatatan / pembukuan ke dalam BKU dan Buku
pembantu lainnya
3 Menyalurkan dana ke pengelola keuangan Puskesmas
4 Mencetak buku kas umum dan buku pembantu yang diketahui
oleh KPA
5 Memungut dan menyetorkan penerimaan pajak ke Kas Negara
melalui Bank atau Kantor Pos
6 Mengembalikan sisa dana yang tidak bisa dipertanggungjawabkan
7 Menyusun laporan pertanggung jawaban (LPJ) bulanan atas uang
yang dikelolanya dan disahkan KPA
8 Memberi copy dokumen SPM dan SP2D serta SSBP dan SSPB kepada
petugas SAK ( UAKPA ) dan SIMAK BMN
10 Melaksanakan tugas - tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
tugas

Kegiatan

WAKTU
PENYELESAIAN
30
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan
Laporan

30
15

Menit
Menit

Laporan

30

Menit

Kegiatan
Kegiatan

30
30

Menit
Menit

Laporan

20

Menit

Kegiatan

10

Menit

2 Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi dalam pengelolaan urusan umum

Kegiatan

60

Menit

3 Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi dalam pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan

Kegiatan

60

Menit

4 Melaksanakan koordinasi lintas sektor dan program

Kegiatan

120

Menit

5 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk

Kegiatan

30

Menit

JUMLAH

kelancaran pelaksanaan tugas sesuai bidang tugasnya

JUMLAH

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO

: OPERATOR KOMPUTER KEUANGAN

: DINAS KESEHATAN
: Mengoperasikan komputer untuk olahan data keuangan sesuai standar agar terolahnya data keuangan yang diperlukan
URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atas secara

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya
2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehingga komputer siap digunakan
3 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan
4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahn guna perbaikan
5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan kembali
6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan
ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai
7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan
8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
JUMLAH

SATUAN HASIL
Laporan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

10

Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO

: OPERATOR KOMPUTER KEPEGAWAIAN

: DINAS KESEHATAN
: Mengoperasikan komputer untuk olahan data kepegawaian sesuai standar agar terolahnya data yang diperlukan
URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atas secara

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya
2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehingga komputer siap digunakan
3 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan
4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahn guna perbaikan
5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan kembali
6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan
ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai
7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan
8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
JUMLAH

SATUAN HASIL
Laporan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

10

Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO

: OPERATOR KOMPUTER
: DINAS KESEHATAN
: Mengoperasikan komputer untuk olahan data perencanaan sesuai standar agar terolahnya data yang diperlukan
URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atas secara

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya
2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehingga komputer siap digunakan
3 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan
4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahn guna perbaikan
5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan kembali
6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan
ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai
7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan
8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
JUMLAH

SATUAN HASIL
Laporan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

10

Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO

: OPERATOR KOMPUTER PROMKES

: DINAS KESEHATAN
: Mengoperasikan komputer untuk olahan data Promkes sesuai standar agar terolahnya data yang diperlukan
URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atas secara

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya
2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehingga komputer siap digunakan
3 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan
4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahn guna perbaikan
5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan kembali
6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan
ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai
7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan
8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
JUMLAH

SATUAN HASIL
Laporan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

10

Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO

: OPERATOR KOMPUTER KESGA

: DINAS KESEHATAN
: Mengoperasikan komputer untuk olahan data Kesga sesuai standar agar terolahnya data yang diperlukan
URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atas secara

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya
2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehingga komputer siap digunakan
3 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan
4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahn guna perbaikan
5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan kembali
6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan
ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai
7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan
8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
JUMLAH

SATUAN HASIL
Laporan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

10

Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO

: OPERATOR KOMPUTER P2MPL

: DINAS KESEHATAN
: Mengoperasikan komputer untuk olahan data P2MPL sesuai standar agar terolahnya data yang diperlukan
URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atas secara

SATUAN HASIL
Laporan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam

pelaksanaannya
2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur

Kegiatan

15

Menit

3
4
5
6
7

sehingga komputer siap digunakan

Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan
Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahn guna perbaikan
Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan kembali
Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan
ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai
Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
JUMLAH

Laporan

30

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

10

Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO

: OPERATOR KOMPUTER YANFAR

: DINAS KESEHATAN
: Mengoperasikan komputer untuk olahan data pelayanan dan farmasi sesuai standar agar terolahnya data yang diperlukan
URAIAN TUGAS

1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atas secara

seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya
2 Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur
sehingga komputer siap digunakan
3 Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar
terselesainya olahan data yang dibutuhkan
4 Mengoreksi hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan
untuk menemukan kesalahn guna perbaikan
5 Mencatat nama kode file pada komputer untuk memudahkan
penemuan kembali apabila diperlukan kembali

SATUAN HASIL
Laporan

WAKTU
PENYELESAIAN
15
Menit

Kegiatan

15

Menit

Laporan

30

Menit

Laporan

15

Menit

Laporan

15

Menit

6 Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan

ringan sesuai prosedur agar komputer dalam keadaan siap pakai
7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis
dan lisan kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan kegiatan
8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan maupun tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
JUMLAH

Laporan

60

Menit

Laporan

60

Menit

Laporan

10

Menit

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO
1
2
3
4
5
6

: BENDAHARA GAJI DAN PEMBUAT DAFTAR GAJI

: DINAS KESEHATAN
: Melaksanakan pembuatan daftar gaji pegawai dan tunjangan pegawai dan penerimaan gaji pegawai setiap bulan
URAIAN TUGAS

Membuat daftar gaji

Membuat daftar tunjangan keluarga pegawai
Membayar gaji pegawai
Mengurus perkreditan pegawai
Membuat SPP gaji
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan yang lain yang diberikan oleh
atasan baik secara lisan atau tertulis untuk kelancaran pelaksanaan
JUMLAH

SATUAN HASIL
laporan
laporan
laporan
laporan
laporan
Kegiatan

WAKTU
PENYELESAIAN
30
Menit
20
Menit
10
Menit
15
Menit
20
Menit
10
Menit

Jenis Kelamin, Golongan, Jabatan,Pendidikan,

mintaan BKD Kota Palopo, Mendata Nama-Nama
erkala, Membuat Rekapan Absen Pegawai Negeri

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
EFEKTIF
DIBUTUHKAN

72,000
72,000

16
16

0.002
0.006

6,000
6,000
6,000
6,000

16
16
1
1

0.04
0.07
0.03
0.03

6,000
72,000
72,000
6,000

1
16
16
5

0.02
0.007
0.007
0.100

72,000
72,000
72,000
6,000
72,000

3
16
200
16
1

0.005
0.007
0.056
0.080
0.002

72,000
6,000
6,000

1
16
1

0.002
0.080
0.020

KET

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
EFEKTIF
DIBUTUHKAN

300
300
300
1,500
1,500
6,000
6,000
1,500
6,000
6,000
6,000
6,000
300

5
5
6
1
1
4
1
5
2
4
2
2
3

0.167
0.333
0.300
0.017
0.017
0.04
0.00
0.07
0.007
0.02
0.01
0.01
0.10
1.638

KET

ai petunjuk disposisi, mengarsipkan surat masuk

urat keluar yang mau dikirim, mengantar surat

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
EFEKTIF
DIBUTUHKAN

300
300
300
300

12
12
12
12

0.200
0.200
0.200
0.400

300
300
1,500
1,500
1,500
6,000
6,000
300

12
5
5
5
5
20
7
4

0.200
0.08
0.02
0.02
0.02
0.017
0.018
0.200
1.568

KET

dan mengantar ke kantor dan ke tempat

rat tugas Kepala Dinas Kesehatan
WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
EFEKTIF
DIBUTUHKAN

300
300
1,500
300
300
300
1,500
6,000
6,000
1,500
6,000
6,000

1
1
1
1
1
1
1
14
6
5
5
5

0.100
0.050
0.010
0.050
0.050
0.050
0.020
0.140
0.300
0.300
0.250
0.025

6,000
6,000
6,000
300

5
5
5
5

0.025
0.013
0.008
0.250

1.641

KET

setiap hari, menginventaris berkas dan

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
EFEKTIF
DIBUTUHKAN

6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
300
300
1,500
1,500
300
300

167
167
167
167
167
167
2
2
3
3
5
2

0.139
0.139
0.139
0.139
0.418
0.28
0.03
0.03
0.02
0.020
0.083
0.033

1.476

KET

BN ke Puskesmas, membuat laporan inventaris

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
EFEKTIF
DIBUTUHKAN

6,000
6,000

2
1

0.040
0.100

6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
6,000
1,500
300

1
11
15
15
2
1
1
1
5
3

0.010
0.220
0.08
0.08
0.10
0.05
0.060
0.060
0.067
0.200

1.057

KET

elancaran

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05
1500

0.01

300

0.33

300

0.33

6000

0.01

6000

0.01

1500

10

0.13

1500

0.01

1500

0.05

300

0.10

1.03

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
6000
15
0.08
300

0.10

6000
300

15
15

0.08
0.75

6000

15

0.08

6000
6000

5
15

0.03
0.08

6000

15

0.05

300

0.07

1.29
300

0.400

300

0.400

1,500

0.080

300

0.300

2.472

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05

300

0.10

300

0.50

300

0.25

1500

0.05

6000

0.02

6000

0.02

300

0.07

1.06

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05

300

0.10

300

0.50

300

0.25

1500

0.05

6000

0.01

6000

0.01

300

0.07

1.03

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05

300

0.10

300

0.50

300

0.25

1500

0.05

6000

0.01

6000

0.01

300

0.07

1.03

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05

300

0.10

300

0.50

300

0.25

1500

0.05

6000

0.02

6000

0.02

300

0.07

1.06

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05

300

0.10

300

0.50

300

0.25

1500

0.05

6000

0.02

6000

0.02

300

0.07

1.06

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05

300

0.10

300

0.50

300

0.25

1500

0.05

6000

0.02

6000

0.02

300

0.07

1.06

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
300
1
0.05

300

0.10

300

0.50

300

0.25

1500

0.05

6000

0.02

6000

0.02

300

0.07

1.06

WAKTU KERJA
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA
KETERANGAN
EFEKTIF
DIBUTUHKAN
6000
1
0.01
300
15
1.00
6000
20
0.03
1500
2
0.02
6000
1
0.00
300
2
0.07

1.13