PRESUPUESTOS F&G Publicitarios

S.A.C.
PROCEDIMIENTO PARA PRESUPUESTAR
PUESTO
ENCARGADO GENERAL DE PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTO
REALIZACION DE PRESUPUESTO
OBJETIVO:
Realizar un presupuesto Real
de los productos de F&G
Publicitarios, teniendo un flujo
adecuado de informacin por
parte del personal colaborador de la lista de Materiales y por parte del
Presupuestador en coordinacin con el Encargado Logstico, una presentar una
Data confiable de precios de materiales.
TERMINOS Y DEFINICIONES
Presupuesto
Lista de Materiales

MATERIALES REQUERIDOS:
RESPONSABLE
Ejecutivo de Ventas
Presupuestador
Jefe de Metalmecnica
Presupuestador

ACTIVIDAD
Realiza Requerimiento
de Presupuesto de un
Determinado Producto
Analiza el Requerimiento
y entrega Formato de
Presupuesto Inicial
Recibe el FPI y lo Llena
adecuadamente
Responsable de
Mantener la Lista de
precios Actualizada

DOCUMENTO
Correo Electrnico o
Llamada
FPI

LP (Lista de Precios
Actualizada)

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Formato de Presupuesto Inicial

1. Se recibir requerimiento de Presupuesto por parte del Dpto. Comercial

2. Se apuntara ern el Formato de Control de Presupuestos Creado.
3. Se coordinara con el Tcnico Especializado de Planta
4. Se emitir un Plano a Mano Alzada.
5. Se determinaran cantidades de Materiales Requeridos
6. Se pasara el Plano en AutoCAD
7. Se realizar el Presupuesto con los Datos Disponibles
8. Se presentara al Vendedor el Plano adjunto y el Presupuesto propuesto,
para evitar inconvenientes
9. Se tendr Archivado en Oficina de Presupuestos: Correo de Solicitud,
Presupuesto, Plano de Fabricacin Propuesto.
10.Se apuntara en el Formato de Control de Presupuestos Creado.
Con esto se dar solucin a una de las oportunidades de Mejora de FyG
Publicitarios. El Vendedor tendr un Plano Formal, Entendible para mostrar o
describir a su Cliente. La Estructura de Costos tambin ser pblica, y el
presupuesto final deber ser coherente tanto con Plano y Estructura de Costos.
Y adems se llevara un control de Presupuestos en el Cual observaremos

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PROCEDIMIENTO
REALIZACION DE PRESUPUESTO
Tiempos de demora de Entregar un presupuesto, Cantidad de Presupuestos
Aprobados, Motivos por no ser aprobados, en conjunto con el Vendedor (se le
presentar mensual), para que complete su parte y sea Entregado a gerencia
para su Evaluacin y saquen conclusiones.
Tambien se estudia la posibilidad de Tener un Formato de Presupuesto Incial
para ser documentado, este formsto lo manejara e Tecnico Especializado, su
posterior aprobacin de su Jefe Inmediato. Y su posterior Registropara Data
Historica.

Es necesario tener Fotos y Detalles Tcnicos, Especificaciones de Trabajos de

gran magnitud ya realizados, para su una mejor facilidad al ser presupuestado
en una nueva oportunidad o cualquier persona del rea este en esas
posibilidades.
Entre los Trabajos ms relevante:

Torre Unipolar de Publicidad

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Panel Techero
Paneles Giratorios
Adicionales de Troqueles, Adicionales de Volumtricos para Paneles.
Paletas de Publicidad
Paraderos
Paneles Empotrados

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PROCEDIMIENTO
REALIZACION DE PRESUPUESTO
Bastidores Metlicos Bsicos
Paneles Carreteros
Paneles Empotrados Base Concreto
Paneles Empotrados Base Concreto con Refuerzo contra el Viento
Mdulos Informativos Carpintera
Forrados en Vinil Impreso por el Sistema de Alta Resolucin Fotogrfica.
Cajas Luminosas
Totem Iluminados
Panales H
Forrado de Vehiculos en Vinil