PENGANTAR LOGISTIK

Pengantar Logistik

Istilah Logistik pada mulanya sering digunakan untuk kepentingan gerakan

Militer, yaitu terkait dengan mobilisasi sejumlah besar personil, lengkap
dengan peralatannya, secara cepat dan pada waktu yang tepat ke tempat
tujuan yang tepat;
Seiring dengan berkembangnya perindustrian di Eropa, maka istilah
Logistik juga mulai digunakan dalam kegiatan industri, yaitu :
bagaimana memperoleh bahan baku industri dalam kualitas, kuantitas dan
harga yang baik, serta dari sumber bahan baku yang tepat;
bagaimana memasarkan hasil industri dalam kualitas yang baik, kuantitas
yang memadai, dengan harga yang menguntungkan, secara cepat
dan aman ke tempat pemasaran yang tepat;

DEFINISI LOGISTIK

Logistik adalah mekanisme

barang dan jasa;

PENDUKUNG dalam rangka penyediaan

Logistik BUKAN merupakan program;

Logistik terlibat sejak dari AWAL untuk semua kegiatan;
Merupakan upaya untuk menyediakan sarana yang diperlukan untuk
memperoleh Barang dan Jasa :

Pengantar Logistik dan Distribusi

3 ( tiga ) hal pokok yang perlu diperhatikan dalam rangka memenuhi

opsi terbaik dalam penyediaan barang dan jasa

Standarisasi - pengaturan/mekanisme kerja yang seragam;

Sistim yang fleksibel untuk mengkontrol mata rantai pasokan
barang untuk memenuhi kebutuhan operasional di lapangan;
SDM yang kapabel (Profesional) logistik merupakan pekerjaan
yang sangat kompleks sehingga memerlukan ahli di bidang
STANDARISASI
tersebut;

Apa yang diminta?

Saran dari pihak ahli

Yang disetujui

Barang yang terpasang

Barang yang dipesan

Barang yang diantar

Fungsi Penting Berkaitan dalam Logistik

Assessment dan Perencanaan
Penyediaan Barang dan Jasa
Pengelolaan Pergudangan
Pengelolaan Transportasi
Pelaporan.

Pengantar Logistik dan Distribusi

MATA RANTAI
LOGISTIK

Suppliers
Pengiriman

Gudang Sentral
Pengiriman

Gudang Regional
Rencana pendistribusian
bantuan
Pengiriman Barang

Mekanisme Tanggap Darurat

Logistik
Bantuan

Assessmen
t
Rencana Aksi Logistics
Melakukan reassessement
Sesuai kebutuhan

Operasi
Kesiapsiagaan Logistics

Meningkatkan kapasitas NS
Menambah Pengalaman

Laporan

Distribusi Palang Merah Indonesia

KESIAPSIAGAAN
INDIVIDU
BENCANA
KOORDINASI PB

Pengantar Logistik dan Distribusi

Fase Bantuan
Fase rehabilitasi

Monitoring & Evaluasi

ASSESSMENT

Relief Distribusi
RENCANA OPERASI

Relief Distribusi ( Operasi Distribusi ) adalah sebuah sistem yang dimulai dari penetapan
jumlah penerima bantuan yang disepakati dalam pembuatan Rencana Operasi hingga
penyaluran bantuan sampai ke tangan penerima bantuan. Dalam Relief Distribusi ada
beberapa konsep yang harus dipahami, yaitu identifikasi bantuan, prosedur penyaluran
bantuan, dan konsep dasar dalam konteks distribusi
IDENTIFIKASI BANTUAN
Bantuan dapat diidentifikasikan berdasarkan jenis dan prinsip. Jenis bantuan terdiri dari
bantuan pangan dan non pangan, bantuan air bersih dan sanitasi, bantuan penampungan,
serta bantuan kesehatan

Bantuan pangan dan non pangan :

Bantuan pangan dapat berupa makanan jadi, siap makan, maupun bantuan pangan
berupa bahan mentah ( beras, mi instan, daging kaleng, dll ). Sedangkan untuk bantuan
non pangan lebih diartikan pada bantuan berupa alat kebersihan diri ( Hygiene Kit )
maupun perlengkapan keluarga, termasuk didalamnya alat-alat dapur dan pakaian.

Bantuan air bersih dan sanitasi :

Bantuan air bersih dan sanitasi dapat berupa penyuplaian air bersih ke lokasi darurat
ataupun pembangunan sarana pembuangan, drainase, dan MCK sementara.

Bantuan penampungan :

Bantuan penampungan tidak selalu diartikan membangun tenda penampungan,

melainkan juga dapat berarti menggunakan fasilitas bangunan yang masih ada untuk
dijadikan tempat penampungan. Termasuk di dalam bantuan penampungan adalah
bantuan untuk bahan pangan dengan mendirikan Dapur Umum

Bantuan kesehatan :

Bantuan kesehatan yang diberikan biasanya dalam bentuk Posko Kesehatan, pengobatan
dan obat-obatan gratis, ataupun penyediaan tenaga kesehatan

PRINSIP BANTUAN
Prinsip bantuan PMI adalah :
Diberikan secara langsung kepada korban bencana yang berhak menerimanya
Diberikan secara langsung oleh Petugas PMI dan tidak diserahkan melalui pihak ketiga
Harus dilengkapi dengan tanda penganal PMI ( logo ), baik pada kemasan barang
maupun pada lokasi distribusi
PERTIMBANGAN DISTRIBUSI

Pengantar Logistik dan Distribusi

Komposisi usia dan komposisi jenis kelamin

Ketersediaan sumber daya manusia dan sarana transportasi
Kondisi keamanan
Jenis bencana
Jumlah penerima bantuan
Jenis bantuan yang diberikan
Jangka waktu operasi
Lokasi distribusi ( cukup menampung total penerima bantuan )
Menjamin keamanan barang ( misal : alam = hujan, panas matahari )
Menjamin keamanan petugas
Mudah diakses

PANCA TEPAT

Tepat waktu :

Dalam melakukan distribusi bantuan, ketepatan waktu adalah hal yang terpenting.
Bantuan yang berguna apabila diberikan pada waktu yang salah, maka akan kehilangan
kegunaannya. Selain itu juga, bantuan yang tepat waktu akan membantu mengurangi
tingkat penderitaan manusia

Tepat tempat :

Tepat tempat di sini dapat berarti pemilihan tempat distribusi yang tepat, dan dapat
juga berarti pemilihan barang distribusi yang tepat dengan tempatnya. Kedua
terminologi ini dapat berlaku, tergantung pada situasi dan kondisi penyertanya.

Tepat sasaran :

Sasaran yang tepat dalam penyaluran bantuanadalah berpegang pada prinsip golongan
yang paling rentan ( most vulnerable people )

Tepat jumlah :

Jumlah yang tepat akan memperlancar aktifitas dan akan menghindarkan dari masalah
yang lebih besar lagi ( contoh : ketidakadilan ). Jumlah yang tepat tidak selalu harus
memberikan jumlah yang banyak ataupun berlebih pada masyarakat di lokasi darurat.
Namun sesuai dengan kebutuhan, berdasarkan pada sasaran yang dituju.

Tepat kualitas :

Tepat kualitas adalah memberikan barang bantuan dengan kualitas yang layak. Bukan
merupakan barang bantuan dengan kualitas tertinggi, namun juga bukan barang yang
tidak berkualitas.

Panca Tepat sangat berkaitan erat dengan akuntabilitas organisasi di masyarakat,

pemenuhan panca tepat akan semakin memperkuat kepercayaan masyarakat pada
organisasi

Pengantar Logistik dan Distribusi