Manual Do Cerimonial

GUIA DE
EVENTOS,
CERIMONIAL
E PROTOCOLO
Rede Federal de Educao
Profissional e Tecnolgica
SETEMBRO/2010
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 3
Apresentao
Este Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo tem como finalidade
contribuir para a padronizao dos eventos que acontecem nas instituies
que compem a Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica.
Muitas vezes, um evento apenas um ponto de uma srie de atividades
que acontecem sobre determinado tema. Em outras ocasies, a pea
principal. Mas em qualquer das situaes, a abertura de um evento
sempre uma vitrine de destaque. Nessa lgica, a execuo do cerimonial
e a ordem do protocolo contribuem, fundamentalmente, para o sucesso
da realizao dos eventos.
O cerimonial deve respeitar s regras protocolares institudas pela
legislao vigente para assegurar uma boa conduo do evento. O
cerimonial no depende apenas do desempenho de quem o apresenta,
j que h uma srie de regras que devem ser seguidas para garantir a
ordem hierrquica, bem como detalhes que faro com que o evento,
independente da dimenso, seja bem visto pelo pblico participante.
Os eventos so acontecimentos que devem ser planejados para
assegurar os melhores resultados. O cerimonial no existe para ser um
incmodo, tampouco o protocolo para ser quebrado, mas para facilitar
a organizao e beneficiar os participantes.
O trabalho desenvolvido na organizao geral de um evento e na conduo do cerimonial e protocolo contribui na formao da imagem que
as pessoas envolvidas vo guardar da instituio. Os Institutos Federais
de Educao, Cincia e Tecnologia constituem espaos de grande visibilidade e, por isso, de fundamental importncia que as pessoas levem
uma boa imagem da instituio.
Por isso, os comunicadores das instituies que compem a Rede Federal,
juntamente com a Setec/MEC, objetivando profissionalizar este servio, criaram
um grupo de trabalho para elaborar o Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo.
Trata-se de uma orientao, sendo que muitos passos sobre a
execuo do cerimonial e protocolo podero ser conduzidos entre os
setores das instituies.
Sumrio
1. Planejamento de Eventos .....................................................................7
2. Cerimonial e Protocolo .......................................................................15
3. Tipos de Eventos ................................................................................26
4. Eventos Solenes das Instituies Federais .........................................33

4.1 Colao de Grau .................................................................33
4.2 Solenidades de Formaturas ..............................................................40

4.3 Aula Magna ......................................................................................40
4.4 Aula Inaugural ...................................................................................40
4.5 Solenidades de Posse ......................................................................41

4.5.1 Reitor e Diretor-Geral
4.5.2 Conselho Superior
4.5.3 Novos Servidores
4.6 Lanamento de Pedra Fundamental.................................................44

4.7 Outorga de Ttulos Honorficos .........................................................44
4.8 Inauguraes ...................................................................................45
5. Formas de Tratamentos .....................................................................46

Glossrio ................................................................................................52
Referncias.............................................................................................54
Apndices ..............................................................................................55
1 PLANEJAMENTO DE EVENTOS
1.1 Eventos Institucionais: definio e planejamento
De acordo com Cleuza Gimenes, evento a execuo do projeto
devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de
manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organizao junto ao
seu pblico de interesse.
O evento pode ser empregado com sucesso em campanhas
institucionais e de mercado. Seu objetivo, acima de tudo,
criar conceitos e reforar a imagem de produtos, servios,
pessoas, entidades e organizaes, por meio da aproximao
dos participantes, possibilitando uma comunicao/exposio
qualificada da instituio promotora.
1.2 Objetivos do Evento

Todo planejamento de eventos est intimamente relacionado aos
objetivos que se deseja alcanar com a sua realizao. Assim,
necessrio defini-los, com preciso, a fim de que os resultados
obtidos sejam os previstos.
1.3 Nome
O nome do evento deve exprimir seus objetivos e ser de fcil
assimilao pelo seu pblico-alvo. Via de regra, a denominao do
evento contempla inicialmente o nmero de srie, a metodologia
de trabalho e a abrangncia. Por exemplo, II Seminrio Estadual,
4 Simpsio Internacional, IX Jornada, mesaredonda, Feira
Regional etc. seguidos da temtica a ser tratada. Tambm
possvel a realizao de eventos paralelos, integrando as
respectivas programaes em tempo/espao e pblico. Neste
caso, o ttulo do evento mais abrangente deve ser destacado no
material de divulgao.
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1.4 Pblico
O pblico-alvo deve ser bem definido, para que se tenha conhecimento
do nmero total de convidados e de quais estratgias de comunicao
devem ser adotadas.
1.5 Data, horrio e local

A fixao da data do evento e do horrio de vital importncia. Marcar um
evento, em data/horrio coincidentes com outras iniciativas da mesma
natureza ou destinadas ao mesmo pblico/regio, pode determinar o
insucesso.
O xito do evento tambm reside na escolha do local adequado. Por
local no se entende somente o espao fsico - condizente com os
objetivos e programao - onde ser realizado o evento, mas o prprio
local geogrfico considerando os aspectos:
-- facilidade de acesso;
-- condies tursticas;
-- infraestrutura de hospedagem e alimentao;
-- condio econmica dos participantes;
-- concentrao de pblico-alvo.
1.6 Programao Visual

As peas promocionais utilizadas devem ter o visual bem elaborado,
com ilustrao e texto relacionados com os objetivos. Alm disso, na
criao dos materiais publicitrios, deve-se levar em conta a identidade
visual da instituio, aplicaes de logomarca, bem como a presena de
outras informaes relevantes sobre a instituio promotora. Nunca
demais frisar a importncia de rigorosa reviso das propostas de folders,
cartazes, faixas, fichas de inscrio e outros instrumentos de divulgao,

observando-se especialmente a exatido das informaes e a correo
da linguagem.
1.7 Convites
Ao planejar uma cerimnia, seja de carter acadmico, social, festivo ou
outro, deve-se ter o cuidado de elaborar uma relao em que constem
convidados direta ou indiretamente ligados ao evento e/ou de potencial
pblico-alvo do servio/produto a ser dada visibilidade. Alm disso, a
definio da lista de convidados necessita do aval do responsvel direto
pelo evento ou da direo da instituio promotora.
Quando o evento e a lista de convidados (ou possibilidades de candidatos
inscritos) forem mais abrangentes, deve-se estabelecer limites para o
nmero de convidados/participantes, em funo do espao disponvel
para acolher confortavelmente a todos.
Em relao aos rgos de comunicao, sempre que possvel,
interessante convidar profissionais que veiculem matrias ligadas ao
ramo de atividades do evento.
Os convites devem ser discretos, com texto claro e objetivo, motivando
a participao dos convidados. Alm disso, devem conter elementos
bsicos como:
-- cargo, instituio da pessoa que convida;
-- nome do evento;
-- local, data, hora;
-- nome completo do convidado e, se for o caso, mencionar o cnjuge;
-- informaes para contato (telefone,e-mail);
-- pedido de confirmao, se necessrio;
-- tipo de traje.
IMPORTANTE: A distribuio, para autoridades regionais e outros

participantes, deve ser feita com 10 dias de antecedncia. No caso de
representantes de instituies pblicas e privadas em mbito estadual e
federal, o convite requer uma antecedncia maior.
1.8 Divulgao do Evento

Basicamente so utilizados jornais, revistas, rdio, televiso e internet. A
divulgao de eventos deve observar os critrios informao, preciso
e correo lingustica. A comunicao pode ser da seguinte forma:
-- anncios;
-- releases (comunicao por meio de mdia espontnea - publicao
gratuita e de interesse dos veculos, na forma de notcias e
reportagens sobre o evento);
-- outdoor;
-- cartazes informativos;
-- mala-direta;
-- panfletos;
-- ofcios;
-- internet.
1.9 Recursos Humanos

Na organizao de qualquer evento, independente de sua dimenso,
deve haver um responsvel pela sua execuo. Alm disso, vrios so
os setores e pessoas envolvidas: transporte, hospedagem, vigilncia,
limpeza, recepo, sonorizao, alimentao, cerimonial etc. Todas
as tarefas devem ser executadas por pessoal qualificado, podendo,
portanto, se necessrio, ser terceirizado.
1.10 Transporte
1.10.1 Transporte urbano
Fator que assume importncia relevante quando o evento se
desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem. Dessa
forma, providncias quanto a transportes opcionais e coletivos
devem ser tomadas.
1.10.2 Transporte areo:

Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte areo. Nesses
casos, necessria uma meticulosa organizao para reserva, troca de
horrios de voos, etc. Para facilitar o atendimento dessas demandas,
geralmente de ltima hora, oportuna uma efetiva aproximao da
instituio com uma agncia ou empresa area para coordenao do
transporte areo dos participantes do evento.
A realidade local pressupe a articulao entre transporte areo e
terrestre o que exige redobrada ateno, tendo em vista a presteza do
servio conjugada com a racionalizao dos recursos utilizados.
1.11 Hospedagem
Deve-se levar em conta a escolha dos hotis, pousadas, restaurantes
ou outras acomodaes para os participantes. Informaes sobre
caractersticas dos hotis, localizao, custo das dirias, prazos e
procedimentos para a confirmao de reservas devem ser previamente
enviadas aos participantes, contemplando as vrias opes de custo
e possibilidades de deslocamento, de modo a atender diversificao
econmica desse pblico.
1.12 Recepo e Credenciamento

A recepo aos participantes do evento poder ser realizada nos
pontos de chegada como aeroporto ou estao rodoviria. Alm
disso, a recepo poder ser feita em hotis ou no prprio local
do evento.
importante ressaltar que a recepo aos participantes o
momento em que eles tm a primeira impresso sobre o evento
e a entidade promotora. Os processos de credenciamento
dos participantes j inscritos, inscries no ato e a entrega do
material individualizado (pastas, caneta, folheteria)requerem
uma eficiente e organizada equipe, para evitar o transtorno
das grandes filas, da desinformao e o decorrente atraso no
incio do evento.
Cabe atentar para a adequao do espao destinado a esse servio
em relao ao pblico esperado: indicao clara do critrio para
identificao (ordem alfabtica, nmero de inscrio), bem como
para a seleo de recepcionistas e secretrios bem preparados,
uniformizados e com crach de identificao.
1.13 Decorao
O local dever ser decorado conforme o carter do evento. Os locais
podero ser decorados com painis, flores, banners, faixas, bales.
Uma decorao/ornamentao discreta geralmente d melhores
efeitos: utilizar flores ou outros recursos em tamanho e disposio de
forma a no dificultar a movimentao dos microfones e encobrir a
viso das pessoas; escolher as cores para enfeitar o local, de acordo
com o tipo de evento e com as da instituio; alm do senso esttico
e a criatividade.
Os espaos de circulao de pblico podem ser aproveitados para dar
visibilidade a projetos/produtos institucionais e materiais de divulgao
do municpio/instituies culturais.
1.14 Materiais utilizados

Os materiais de expediente de um evento, bem como mesas, cadeiras,
painis, tambm devem ser pensados pela comisso organizadora.
Equipamentos devem ser solicitados junto aos setores responsveis
com antecedncia para evitar transtornos de ltima hora e/ou correr
o risco de os equipamentos no estarem disponveis.
Definir o que ser necessrio para o evento e fazer as devidas
solicitaes.
Assim, providenciar, por exemplo:
Projeo (retroprojetor, teles, telas, projetores de multimdia,
caneta laser);
Sonorizao (microfones, amplificadores, aparelhos de som,
gravadores, mdias digitais de hinos e msica para ambiente);
Secretaria (computador, impressora, copiadora, telefones, celulares,
fax, flip chart, quadro, giz e apagador);
Outros (caf, gua, sucos, ch, lanches, uniformes, extintor
de incndio, gerador, palanque, palco e passarela, cabine de
traduo simultnea).
1.15 Custos
Qualquer atividade a ser desenvolvida para a realizao de um evento,
por mais simples que seja, envolver gastos, os quais devero ser
combinados previamente com as pessoas/setores responsveis. A
previso de custos deve acompanhar o planejamento, quando este
for apresentado, o que permitir verificar a extenso do que ser feito
em comparao ao que existe orado na unidade responsvel pelo
evento, e as condies do fluxo de caixa para ordenar/ equilibrar a
realizao das despesas.
1.16 Check-List
Na organizao de um evento, faz-se necessrio o controle da realizao
do que foi planejado. Um recurso eficiente para este acompanhamento
detalhado o uso de uma lista de checagem padro check-list, contendo
os itens bsicos para a efetivao bem sucedida de uma solenidade:
Atividades Gerais
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Dimenso do evento;
Determinao do local;
Cronograma de atividades;
Convites: elaborao, listagem do convidados, expedio;
Preparao da correspondncia geral (autoridades, palestrantes,
circulares);
Preparao da correspondncia especfica (departamento de
trnsito, bandas municipais, departamento de energia);
Material aos participantes (brindes, blocos, pastas,
canetas, crachs);
Material grfico (fichas de inscrio, folhetos, certificados,
pastas, mapas, convites, programa, folders);
Material para imprensa (Press-release, fotos, press-kit);
Hotel (reservas, servios de informao, flores);
Programao visual (folders, cartazes, anncios, pastas);
Servios logsticos (transportes, passagens areas, hospedagem;
Programao social, elaborao de passeio pela cidade;
Verificao: reunies, almoos e jantares, coquetis, imprensa,
sala VIP, secretaria geral, informaes, atendimento mdico,
estacionamento, sanitrios, cozinha;
Superviso e operacionalizao de servios: recepo,
secretaria, informaes, sala VIP, tradutores, intrpretes,
assessor de imprensa, operador de som, luz e projetores,
limpeza, segurana e estacionamento, fotografia, filmagem,
manuteno, mestre de cerimnias;
Solenidade: mesa para o receptivo, lista de convidados, livro de
presenas, lista de confirmaes, reservas de mesas, tribuna/
plpito, mastros e bandeiras, distribuio de lugares especiais,
dimensionamento da mesa principal, mestre de cerimnias e
q)
r)
roteiro para o cerimonial, hasteamento de bandeiras, hinos;

Outros (momentos culturais, coral, banda, orquestra, show,
correio, locao de veculos, exposio;
Finalizao: liquidar todas as pendncias sobre instalaes,
devoluo de materiais e equipamentos utilizados, certificados
e comprovantes de frequncia aos participantes e pessoal de
apoio operacional, prestao de contas, avaliao, relatrio
final, ofcios ou cartas de agradecimento, arquivamento de toda
correspondncia recebida e expedida relacionada ao evento,
lbum de fotografias, edies, clipping e anais.
1.17 Anlise e Avaliao

Ao final do evento, a equipe deve reunir-se para avali-lo em todos os aspectos,
considerando os resultados obtidos, a opinio das pessoas que compem o
grupo de trabalho e a tabulao do questionrio de avaliao preenchido pelos
participantes, contemplando todas as reas da organizao.
2 CERIMONIAL DE EVENTOS
2.1 Cerimonial e Protocolo
O Cerimonial um conjunto de formalidades especficas de um ato/
evento pblico, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem
de precedncia (protocolo) a ser observada, a utilizao de indumentria
prpria e de elementos simblicos, bem como o cumprimento de um ritual.
O Protocolo parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto
de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais
como a ordem geral de precedncia. Em alguns eventos, principalmente
aqueles nos quais esto presentes vrias autoridades municipais,
estaduais, com a formao de mesa de honra, o protocolo soluciona as
dvidas de quem dever ser chamado primeiro, quem dever ficar ao
lado de quem ou quando ir pronunciar-se.
2.2 Precedncia
No cerimonial, a ordem de precedncia definida pelo Decreto n
70.274, de 9 de maro de 1972. Disponvel no site da Presidncia da
Repblica http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm.
2.3 Ordem de chamada e dos pronunciamentos

Para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de maior
hierarquia para a menor. J em relao aos pronunciamentos, a
ordem inversa.
Em eventos promovidos pela Reitoria, observa-se a seguinte ordem na
sua hierarquia:
1. Reitor
2. Pr-Reitores
3. Diretores-Gerais de campi (segue ordem de criao
do campus)
A partir da lista acima segue-se o organograma de cada
instituio. Ou seja, cabe instituio definir sua ordem de
precedncia interna.
J em eventos promovidos pelo campus, a ordem hierrquica no geral
a seguinte:
1. Reitor
2. Diretor-Geral do campus do evento
3. Pr-Reitores
4. Diretores-Gerais de outros campi
A partir da lista acima, segue-se o organograma de cada instituio.
Assim, cabe instituio definir sua ordem de precedncia interna.
2.4 Quanto s representaes

Ateno especial deve ser dada presena dos representantes, pois
eles so o testemunho de que a autoridade convidada, mesmo impedida
por algum motivo de participar da atividade, interessou-se em prestigiar
o evento. Dessa forma, sugere-se citar o representante e, se for o caso,
convid-lo para compor a mesa de honra.
No entanto, o representante, salvo de autoridade mxima do protocolo,
no deve se pronunciar.
2.5 Citao de autoridades presentes

Demais autoridades, que no fazem parte da mesa de honra, devem ser
citadas aps a composio da mesa.
2.6 Pronunciamentos
Para evitar que o evento tenha pronunciamentos longos, o cerimonial
pede que:
-- a mesa de honra tenha at 9 pessoas;
-- todos os que estiverem compondo a mesa sejam avisados com antecedncia;
-- os integrantes da mesa, que faro uso da palavra, sejam avisados
sobre onde sentaro e o tempo ideal de pronunciamento (usando
o bom senso);
-- os discursos para a sesso de abertura podem ser feitos na prpria
mesa, estando o discursante em p ou sentado, se preferir;
-- no necessrio que todos faam uso da palavra, mas que sejam
avisados/consultados com antecedncia se podero ou no fazer
um pronunciamento;
-- o (a) Reitor (a) poder abrir a solenidade com declaro aberto os

trabalhos e, ser o ltimo a se pronunciar, caso seja a autoridade
de maior hierarquia do evento;
2.7 Plano da Mesa de Honra

2.7.1 Mesas mpares
A pessoa mais importante fica no centro. A segunda pessoa mais
importante fica direita da pessoa mais importante. A terceira pessoa
mais importante fica esquerda da mais importante. A distribuio
continua nessa ordem.
Ou seja, com nmero mpar de participantes, a pessoa mais importante
(o primeiro da lista de precedncia) o nmero 1 e depois voc distribuda
a sequncia da precedncia um para a direita, outro para esquerda.
Dica: no momento da distribuio dos lugares mesa (direita e esquerda),
para facilitar, posiciono-se no palco, de frente para a plateia.
Legenda:
1 Presidente do ato ou maior autoridade
2 Segunda maior autoridade
3 Anfitrio (quando no for o presidente do ato)

4 Terceira autoridade na precedncia
5 Quarta autoridade
6 n, n ordem em que continua a montagem, para mesas de 7 lugares, 9 lugares, etc.
Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa
2.7.2 Mesas pares

Ningum fica no centro da mesa. considerado um centro imaginrio
a partir do qual so colocadas as autoridades. A primeira pessoa mais
importante fica direita do centro imaginrio. A segunda esquerda do
centro. A terceira pessoa fica direita da primeira mais importante. A
quarta esquerda da segunda, e assim sucessivamente.
Ainda, com nmero par de participantes, idealize um centro
imaginrio e coloque a pessoa mais importante, o nmero 1
direita, e depois voc distribui a sequncia da precedncia da
mesma forma, um para cada lado.
Legenda:
1 Presidente do ato ou maior autoridade
2 Anfitrio (quando no for o presidente do ato)
3 Segunda maior autoridade
4 Terceira maior autoridade
5 n, n continuao da montagem para 8, 10 pessoas, etc.
2.8 Disposio das Bandeiras

O uso e disposio da Bandeira e outros Smbolos Nacionais so
regulamentados pela Lei 5.700/71.
A Bandeira Nacional ocupa lugar de honra, sendo colocada no centro
ou direita do ponto central quando alinhada com outras bandeiras, e
direita de tribunas, mesas de reunio ou de trabalho. O lugar, portanto,
que lhe destinado, deve ser destacado e de fcil visualizao.
Deve ocupar lugar de honra, que o centro, em caso de nmero de
bandeiras mpar; e centro-direita, em caso de nmero de bandeiras
par (ver ilustrao abaixo) e tem uso obrigatrio em cerimnias
oficiais.
Com nmero mpar de bandeiras: a Bandeira Nacional ao centro,
a do Estado direita, a do Municpio, ou da instituio esquerda.
A posio direita ou esquerda sempre vista, posicionando-se no
lugar da bandeira e olhando-se para a plateia.
Com nmero par de bandeiras: a Bandeira Nacional ao centrodireito,
a do Estado na posio centro-esquerda, a do municpio na extrema
direita e a da instituio na extrema esquerda.
As bandeiras devero estar situadas direita da mesa de honra (de
quem olha da mesa para o auditrio), sem a presena de obstculos
e com a panplia na mesma altura do palco.
Outros usos de bandeiras (estrangeiras, por exemplo) deve-se
consultar a legislao j citada.
No caso de evento em entidade que empreste o espao, retirar a
bandeira da entidade da panplia.
Em composio com as bandeiras dos Estados brasileiros, a Bandeira
Nacional, colocada ao centro, seguindo a ordem de constituio
histrica (uma direita, outra esquerda sucessivamente) Quando
o nmero de bandeiras for par, a Bandeira Nacional ocupa o lugar
do centro direita seguindo essa mesma ordem.
Esquemas de dispositivos de bandeiras quando hasteadas
1. Duas bandeiras, podendo uma delas ser estrangeira. A

bandeira do Brasil deve ser hasteada no mastro da direita.
2. Trs bandeiras, podendo ser at 2 estrangeiras. A bandeira do

Brasil deve ocupar o mastro central. As bandeiras estrangeiras
devem ser posicionadas, alternadamente, DIREITA e
ESQUERDA da bandeira do BRASIL, sempre na ordem
alfabtica de seus nomes, com base no idioma portugus
(lngua oficial do Brasil).
3. Quatro bandeiras, podendo ser at 3 estrangeiras. A bandeira

do Brasil deve ocupar o mastro da DIREITA mais ao centro do
dispositivo. Neste caso, o dispositivo de bandeiras par e, na
precedncia escrita, as prximas bandeiras alternaro suas
posies ESQUERDA e DIREITA do pavilho nacional do
pas anfitrio. Sendo bandeiras dos estados brasileiros a ordem
a ser seguida refere-se s suas datas de constituio, conforme
o Decreto n 70.724, de 9 de maro de 1972 (Anexo A item IV).
4. O esquema da disposio das bandeiras no ptio

segue a mesma dos modelos acima. Considerando a
posio do pblico sendo a rua, conforme apresentado
no seguinte exemplo:
2.9 Execuo de Hinos

Na execuo do Hino Nacional, as autoridades que estiverem
compondo a mesa de honra devero levantar-se e olhar para a plateia
e no em direo s bandeiras. Smbolos nacionais tm a mesma
importncia e naquele momento o smbolo em destaque o Hino.
A execuo do Hino Nacional s ter incio depois que todas

as autoridades da mesa de honra, homenageados e formandos
tiverem ocupado seus lugares. Ao ser executado numa
solenidade, o pblico deve estar em p (se possvel), mantendo
uma postura formal, em sinal de respeito.
Nos cerimoniais em que se tenha de executar um Hino
Nacional estrangeiro este deve, por cortesia, preceder o
Hino Nacional Brasileiro.
Por ser uma Instituio de ensino, firmando um propsito educacional
em relao aos smbolos nacionais, entende-se conveniente executar
o Hino Nacional em todas as solenidades formais, como, por exemplo,
abertura de congressos, eventos com autoridades municipais,
estaduais, nacionais e encontros que renam grande pblico.
Nos casos de simples execuo instrumental, dever ser tocada
a msica integralmente, mas sem repetio; nos casos de
execuo vocal, sero cantadas as duas partes do poema.
Os hinos podero ser executados por bandas de msica,
orquestras, sinfnicas, mdias digitais, conforme a ocasio
e o bom senso. Na presena de altas autoridades, por
exemplo, o ideal que o Hino seja executado por uma
banda, um coral ou uma orquestra, ocasio em que se
aplaudem os artistas.
Quando o Hino Nacional for cantado deve-se apenas ouvi-lo.
Ressaltase que ser aplaudido somente quando executado
ao vivo. Assim, quando a execuo do hino for eletrnica
no se aplaude.
2.10 Mestre de Cerimnias

Um evento pode acontecer com ou sem a presena do mestre de
cerimnias; tudo depende da sua abrangncia e finalidade.
O mestre de cerimnias dever ter, alm de conhecimento da Ordem
de Precedncia e Normas do Cerimonial Pblico, um mnimo de
conhecimento das normas e regras que regem as solenidades, boa

dico, discrio e tranquilidade, senso de comando, responsabilidade,
pontualidade e um visual e comportamento compatveis com o trabalho
que est realizando.
Quando da realizao de eventos, algumas atribuies so
conferidas ao mestre de cerimnia, tais como: seguir a pauta
traada; checar as instalaes do plpito; posio das bandeiras;
o funcionamento de microfones e materiais audiovisuais; nmero
de cadeiras da mesa diretiva, e administrar as recepcionistas.
Tambm compete a esse profissional, a conferncia de hinos,
presena de autoridades, confirmao de pronunciamentos; ler,
cuidadosamente os nomes das autoridades; alm de claro, checar
todo o roteiro do evento com a comisso responsvel.
3 Tipos de eventos
So apresentadas a seguir as orientaes referentes aos principais tipos
de eventos promovidos pelas Instituies.
a)
Lanamento
Evento oportuno para mostrar sociedade um novo curso, treinamento,

produto, programa, servio, publicao. Deve ter a apresentao do que
est sendo lanado, seguido, geralmente, de um coquetel.
b)
Descerramento de Placas
Alm do nome do que ser inaugurado, devem constar a data, de

preferncia em algarismos arbicos, pessoas que colaboraram na obra
e nomes dos dirigentes da instituio. A fixao dever ser feita em local
que possa ser vista e prxima rea inaugurada.
Sugere-se que o pano de cobertura deva ser das cores da instituio, ou
se a conotao for cvica, a opo ser pela cores da bandeira, contudo
nunca com a bandeira nacional.
Para o ato de descerramento, dever ser convidada a pessoa de
maior hierarquia ou ligada ao tema central do evento ou a famlia
homenageada. Conforme a situao, poder haver bno no local,
logo aps o descerramento.
c)
Assinatura de Convnios
Este evento precisa atender aos detalhes de todas as entidades

envolvidas na assinatura, tais como: mesa auxiliar para assinatura,
identificao visual da instituio dos parceiros, pronunciamentos das
pessoas mais importantes, destaques dos benefcios e do histrico do
convnio pelo cerimonial.
d)
Visitas
extremamente importante que o anfitrio receba bem um visitante.

Portanto, receber significa acolher, fazer com que o convidado sintase vontade e fique com uma boa impresso da instituio. Assim,
deve ter todos os detalhes do pr-evento: preparao do local,
recepo com material informativo, anfitrio bem informado sobre o
cargo do visitante e se houver passeio pelas instalaes, certificar-se
de que estejam organizadas.
e)
Lanamento de Livros
A solenidade dever ser feita com montagem de mesa de

trabalhos e pronunciamentos do representante da instituio e
do autor. A organizao deve prever momento de autgrafos e
de venda das obras.
f)
Conferncia
Caracteriza-se pela apresentao de um tema informativo, tcnico ou

cientfico, por autoridade em determinado assunto, para um grande
nmero de pessoas. Mais formal do que a palestra, exige a presena de
um presidente de mesa, que far a apresentao do conferencista. As
perguntas devero ser feitas ao final do evento.
g)
Palestra
Caracteriza-se pela apresentao de um tema predeterminado a um

grupo pequeno, que j possui informaes sobre o assunto. Menos
formal do que a conferncia, exige a presena de um coordenador para
a apresentao do palestrante e triagem de perguntas, que podem
ser feitas diretamente pela plateia, durante a apresentao e aps a
autorizao do apresentador.
h)
Colquio
Semelhante conferncia, o colquio apresentado por profissional

de renome e com notrio saber no assunto e tem como objetivo o
esclarecimento de um tema ou tomada de deciso. mais utilizado em
classes especficas como, por exemplo, o segmento mdico.
i)
Videoconferncia ou Teleconferncia
Caracteriza-se pela apresentao de um tema para um grupo de pessoas

que tm interesse sobre o assunto, estando tais pessoas em locais diferentes
e distantes. Essa apresentao feita por meio de recursos audiovisuais e
eletrnicos, que permitem a interao entre os participantes.
j)
Workshop
O workshop , basicamente, uma palestra dividida em duas partes:

terica e prtica. A primeira caracteriza-se pela apresentao terica de
um tema e a segunda pela prtica, na qual os participantes testam as
informaes recebidas.
k)
Seminrio
um evento que se caracteriza por explanaes sobre tema de interesse

comum da plateia, estando os expositores em um mesmo patamar de
conhecimentos sobre o que esto abordando; um tipo de encontro
voltado para a aprendizagem.
Pode ser dividido em trs etapas:
1. Exposio - o explanador leva ao pblico o tema que pesquisou.
2. Discusso - o assunto discutido por todos, que manifestam
suas opinies sobre os vrios aspectos do tema.
3. Concluso - aps reunir as opinies dominantes, o coordenador
submete aprovao do grupo, gerando um documento com
as recomendaes/informaes finais do seminrio.
l)
Simpsio
Apresentao de um tema de grande interesse, tcnico ou cientfico,

a um pblico selecionado, com a participao de especialistas no
assunto. O simpsio difere da mesa-redonda porque os expositores no

debatem entre si, embora suas manifestaes sejam sobre o mesmo
assunto. O pblico, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante
intervenes, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador
ou mediador, no final, apresenta uma concluso, representando a maioria
das opinies que submetida aprovao do grupo e transformada em
documento, que servir de orientao para a rea.
m)
Congressos
Car acteri za-se p e l a re u n i o fo rm a l e p e r i d i c a d e p e s s oa s

per ten cen tes a g ru po s pro fi s s i o n a i s c o m o me s mo i nt e re s s e ,
ger al mente
pro m o vi d o
por
e n ti da d e s
a s s oc i a t i v a s ,
objeti vando estuda r, d e b a te r e c h e g a r a c onc l us e s s ob re
um tema em g era l , q u e e x po s to e m sub t e ma s . E s t e s s o
apresentado s so b di fe re n te s ti p o s de e v e nt os , c omo p a i ne l ,
confernci a, pa l e s tra , de ba te , m e s a -re d ond a , s i mp s i o,
m ostra, expo si o e fe i ra .
n)
Encontro
Tipo de evento que se caracteriza pela reunio de pessoas de uma mesma

categoria profissional para debater temas polmicos, apresentados por
representantes dos grupos participantes.
o)
Conveno
Caracteriza-se por ser um evento interno de uma organizao,

empresa, entidade ou partido, objetivando o treinamento, a reciclagem,
a avaliao, o entrosamento, a troca de experincias e informaes
entre os participantes.
p)
Semana
Este evento pode ser realizado com sete dias de durao nos
seguintes segmentos:
1. Acadmico: caracterizado pela reunio de estudantes,
coordenada por professores, com apoio de profissionais da
rea, com o objetivo de discutir temas relacionados com a
classe a qual pertencem.
2. Empresarial: serve para denominar uma srie de acontecimentos

realizados por determinada organizao, dedicada a um tema
nico e com uma semana de durao.
q)
Debate
Tipo de evento caracterizado pela discusso entre duas pessoas

ou mais pessoas, cada um defendendo o seu ponto de vista.
Exige a presena de um moderador ou mediador, que coordena os
trabalhos, estabelecendo as regras do evento.
r)
Mesa-Redonda
Neste tipo de reunio so colocadas as opinies de duas ou

mais pessoas sobre um assunto, em um tempo limitado; aps
esse perodo, os componentes da mesa debatem entre si, com a
participao da assistncia, que pode encaminhar questes, por
escrito ou oralmente mesa. Esses trabalhos so coordenados
por um mediador, conduzindo o encontro de modo que os debates
se mantenham em torno do tema de origem. Quando o pblico no
tem permisso para formular perguntas aos membros da mesa,
denomina-se painel.
s)
Painel
No me dado a o e ve n to c a ra c te ri z a d o p or um q ua d ro
de apresenta e s , n o q u a l u m o r a d or p r i nc i p a l e a t
quatro pai nel i s ta s e x p l a n a m s u a v i s o s ob re um t e ma
predetermi n a do . Su a o rg a n i za o , q ue s oma a s re gr a s d a
co n fernci a c o m a s da m e s a - re d o n d a , p e r mi t e a p l a t i a
co n h ecer to d o s o s n g u l o s de u m a q ue s t o, o q ue t or na
po ss vel ao s p a rti c i p a n te s re fl e ti r, p e r gunt a r e d i s c ut i r
po nto s de i n te re s s e e m c o m u m .
O painel dividido em duas partes distintas:
1. Primeira Parte: os painelistas apresentam o tema
individualmente, obedecendo s regras da conferncia,
tendo o orador principal maior tempo de explanao, para
enfoque geral.
2. Segunda Parte: so seguidas as mesmas regras da mesaredonda, nas quais os painelistas debatem entre si e respondem
s perguntas da plateia.
t)
Frum
Evento caracterizado pela troca de informao e debate de ideias,

com a presena de grandes audincias. Seu objetivo o de conseguir
a efetiva participao da plateia, sempre numerosa, que deve ser
sensibilizada e motivada. Tem cada vez mais aceitao por permitir a
discusso de problemas sociais.
u)
Entrevista Coletiva
Evento caracterizado pela presena de um representante de uma

organizao, governamental ou empresarial, que ser questionado sobre
variados temas. Os questionamentos so formulados pela imprensa.
v)
Jornadas
As jornadas so eventos especficos de grupos profissionais e realizados

periodicamente para discusso de temas que no foram ou que no sero
debatidos, normalmente em congresso. Possuem a estrutura desse tipo
de evento, em escala menor, j que so realizadas em mbitos regionais.
w)
Exposio
Exibio pblica de produo artstica ou industrial, em painis

ou estandes, visando demonstrao e divulgao. Pode ser
itinerante ou no.
x)
Mostra
Semelhante ao conceito de exposio, mas sem objetivo de venda.

Trata-se da exibio pblica de bens, produtos e peas artsticas, com a
finalidade de divulgao histrica. A mostra pode ser itinerante ou no.
y)
Homenagens
Dependendo do tipo de homenagem, pode requerer formao de mesa

de honra ou no. Geralmente quando envolve mais de um homenageado,
forma-se mesa e exposio de bandeiras para a audio do Hino

Nacional e a entrega da homenagem precedida do discurso do anfitrio
e das palavras do homenageado que tem a liberdade de us-la ou no.
As homenagens podem ser feitas por meio de retratos, bustos, nomes
de espaos, galeria, etc.
4 Eventos Solenes das Instituies Federais

4.1 Colao de Grau
A solenidade de outorga de grau, denominada Colao de Grau, o ato
oficial, pblico e obrigatrio, por meio do qual o aluno, concluinte do curso de
graduao, recebe o grau ao qual tem direito por concluir o curso superior. Em
nenhuma hiptese, a outorga de grau dispensada e, por oficializar a concluso
do curso, PR-REQUISITO para emisso e registro do Diploma.
um cerimonial solene e cvico. Isso significa dizer que exige o
cumprimento das normas aqui apresentadas, buscando no incorrer
em deslizes protocolares. Compete a instituio federal a colao de
grau, devendo ser organizado pelo setor responsvel pelos eventos.
As demais etapas da formatura, como as atividades festivas e
religiosas so de responsabilidade da comisso de formatura.
4.1.1 Setor responsvel pelos eventos

Compete Instituio (sugesto):
Organizar o evento de colao de grau;
Providenciar espao fsico adequado para o evento, que comporte
os formandos e seus familiares, equipamentos de sonorizao,
decorao do ambiente e limpeza e registro fotogrfico;
Definir data e horrio;
Elaborar, produzir, imprimir e fornecer gratuitamente 20 (vinte)

convites, padro institucional, para cada formando;
Elaborar roteiro de cerimonial (script);
Providenciar mestre de cerimnias, equipe de recepo, convites
para as autoridades, bandeiras e vestes talares para os alunos e
membros da instituio que compem a mesa.
Obs.: critrio da instituio, os convites e os registros fotogrficos
podem ser impressos ou entregues aos formandos na forma digital.
4.1.2 Comisso Temporria de Formatura

composta por um grupo de estudantes eleitos pelos seus pares, com
no mnimo cinco integrantes. Dever ter representantes dos cursos que
participaro da colao de grau.
So atribuies dessa Comisso:
Respeitar os prazos definidos pela instituio;
Informar ao setor responsvel pelos eventos, aps votao com os
colegas formandos, os escolhidos para paraninfo e patrono da(s) turma(s);
Mobilizar os alunos para o ensaio que antecede a colao de grau;
Escolher msica para o momento da entrega dos diplomas;
Entregar um CD por curso, que contenha as msicas, no momento
do ensaio, ao responsvel pela instalao do som, na ordem de
entrega dos diplomas (alfabtica) - aps aprovado pela instituio.
4.1.3 Precedncia
O Reitor tem precedncia sobre todas as demais autoridades presentes
a um ato oficial da instituio, ou seja, cabe ao Reitor presidir os trabalhos
e todos os atos a que estiver presente. As excees ficam em caso de
presena do Presidente da Repblica, Vice-Presidente e Governador, aos

quais, por lei, o Reitor deve ceder a presidncia. Nesses casos, o Reitor
abre a cerimnia e fica esquerda da autoridade de maior hierarquia.
Em eventos da instituio, com a presena de ministros de Estado, chefe
de Estados estrangeiros, senadores, deputados federais e estaduais,
prefeitos, vereadores, comandantes militares e quaisquer outras
autoridades, recomenda-se a consulta ao Decreto N 70274/72 (www.
planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm).
4.1.3.1 Ordem de precedncia para composio de mesa de honra

A instituio adotar a seguinte Ordem de Precedncia para as cerimnias
de Colao de Grau:
Reitor ou representante legal;
Autoridades dos poderes executivo, legislativo e judicirio, previstas
no Decreto n 70.274/72;
Diretor-Geral do campus do evento;
Coordenador de curso;
Paraninfo;
Patrono.
Para compor a mesa de honra, recomenda-se o mximo de 9 pessoas,
sendo que podem ser convidados ainda os Pr-Reitores, Diretores e
Chefes de Departamento ou seus equivalentes nessa ordem.
4.1.3.2 Ordem de pronunciamentos

Juramentista;
Orador;
Paraninfo;
Diretor-Geral;
Reitor ou representante legal.
Os discursos devem ser proferidos da prpria mesa ou do plpito. As

falas no devem ultrapassar 5 minutos para cada. No caso de Colao
de Grau com mais de um curso, dever ser escolhido um representante
dos paraninfos para fazer o pronunciamento.
4.1.4 As Colaes de Grau em Gabinete

Os casos excepcionais, para solicitaes de colao de grau
em separado, devero ser requeridas ao Gabinete da Reitoria,
com as respectivas justificativas, para anlise e parecer. Caso
o formando obtenha deferimento de seu pedido, a colao ser
feita em carter extraoficial, conforme segue:
4.1.4.1 Colao de Grau antecipada

Sero concedidas antecipaes para Outorga de Grau nos seguintes casos:
1. Militares transferidos ex-offcio;
2. Esposas e filhos de militares transferidos ex-offcio;
3. Transferncia:
a)
para ps-graduao;
b)
para posse em cargo pblico e/ou privado em outro estado;
4. Para mudana da famlia para outro estado;

5. Outras justificativas plausveis a serem analisadas pela instituio.
4.1.4.2 Colao de Grau Postergada

Ser concedida postergao de outorga de grau nos casos de doena
impeditiva de comparecimento (atestada por mdico) do formando ou
de seus pais.
Nesses dois casos, a cerimnia de leitura e assinatura da ata, a outorga
de grau e o juramento devero acontecer no gabinete do diretor-geral.
4.1.5 Traje: Uso da vestes talares

4.1.5.1 Do reitor
As vestes talares do reitor so compostas de: pelerine branca (sinnimo
de muceta - exclusiva do reitor e que representa todas as reas do
conhecimento) e capelo na cor branca. O reitor usa ainda a borla, branca,
que usar para a outorga de grau.
4.1.5.2 Dos pr-reitores, diretores-gerais e professores

A veste dos pr-reitores, diretores-gerais, chefes de departamento e
coordenadores de curso presentes na mesa de honra composta de
beca, coberta por uma pelerine, na cor conforme a formao de cada
um (ver ilustrao de cores a seguir) vestida sobre a roupa que estiver
usando e capelo. As becas, pelerines e capelos dos componentes da
mesa de honra so de responsabilidade da instituio.
4.1.5.3 Dos formandos

Nas cerimnias oficiais de Colao de Grau, todos os formandos devero
trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso de graduao
e capelo, que colocado na cabea somente aps a Outorga de Grau.
4.1.5.4 Das autoridades, empresrios e demais pessoas

Para as autoridades, empresrios e demais pessoas que,
eventualmente, participarem da mesa de honra e que no sejam
membros da instituio: sugere-se aos homens o uso de terno (a
partir das 18 horas recomenda-se que seja em cor escura). Para as
mulheres, sugere-se o uso de traje social.
4.1.6 As cores dos cursos

possvel que haja variaes, mas como regra geral, as seguintes
cores representam os respectivos cursos: Superiores de Tecnologia,
Bacharelados e Licenciaturas.
CURSOS
COR DOS ELEMENTOS

SGNICOS
1. Cursos Superiores de Tecnologia

Ambiente e Sade
Verde
Apoio Escolar
Verde
Controle e Processos Industriais
Azul
Gesto e Negcios
Azul
Hospitalidade e Lazer
Azul
Informao e Comunicao
Amarelo
Infraestrutura
Azul
Produo Alimentcia
Azul
Militar
Verde
Produo Cultural e Design
Azul
Produo Industrial
Azul
Recursos Naturais
Verde
Segurana
Verde
CURSOS
COR DOS ELEMENTOS

SGNICOS
2. Bacharelados
Engenharias
Azul
3. Licenciaturas
Cdigos e Linguagens
Vermelho
Cincias da Natureza
Azul
Cincias Humanas
Vermelho
*Os cursos que no esto listados acima devem seguir as cores da rea correspondente.
4.1.7 Descrio e Roteiro

4.1.7.1 Cerimonial de Colao de Grau: atos protocolares
A cerimnia de colao de grau ser coordenada pelo setor
responsvel pelos eventos, executada pelo mestre de cerimnia e
ter a seguinte estrutura:
1. Incio da solenidade (mestre de cerimnias);
2. Composio da mesa de honra (definida pelo cerimonial);
3. Entrada dos formandos acompanhados pelo paraninfo e
pelo patrono
4. Instalao da solenidade pelo reitor;
5. Execuo do hino nacional (som mecnico ou ao vivo);
6. Nominar autoridades presentes (primeiro externas, depois
internas, at coordenadores);
7. Juramento;
8. Outorga de grau;
9. Entrega simblica dos diplomas. (Aps a outorga, o
paraninfo e o patrono cumprimentam o formando e
entregam o certificado simblico. Nesse momento,
o formando coloca o capelo na cabea. A outorga e a
entrega so atos concomitantes);
10. Discurso do orador,
11. Homenagens (opcional);
12. Discurso do paraninfo;
13. Discurso do diretor-geral;
14. Encerramento oficial
representante legal.
da
solenidade
pelo
reitor
ou
5 Observaes Operacionais
1. Durante a cerimnia de colao de grau, no sero
permitidas exibies de filmagens ou apresentaes
em telo sem a prvia aprovao do setor responsvel
pelos eventos (em caso de aprovao, as filmagens ou
apresentaes devero ser entregues com no mnimo 48
horas antes do evento).
2. Toda e qualquer inovao na cerimnia de colao de grau
dever ser apreciada pelo setor responsvel pelos eventos.
3. Todos os formandos devem participar do ensaio geral em data
previamente marcada.
4. imprescindvel a instalao de uma recepo para os
formandos e convidados especiais (homenageados e
autoridades). Os recepcionistas podem ser membros do setor
responsvel pelos eventos e devero realizar a chamada dos
concluintes presentes sugere-se que a ltima chamada seja
feita faltando cinco minutos para o incio da solenidade.
5.1 Solenidades de Formaturas

5.1.1 Solenidade de concluso de cursos de PsGraduao, Tcnicos, de Ensino Mdio e de Formao
Inicial Continuada
Da mesma forma que a colao de grau, as solenidades de
concluso de cursos de ps-graduao, tcnicos, de ensino mdio
e de formao inicial continuada so eventos solenes e carecem de
atos protocolares.
Seus atos protocolares seguem aqueles j expostos para a colao de
grau, exceto o ato de outorga de grau.
5.1.2 Trajes
Fica a critrio da instituio, respeitando o momento solene.
5.2 Aula Magna

A Aula Magna a solenidade que marca o incio das atividades
escolares acadmicas a cada ano. Prioritariamente, deve ser
ministrada pelo reitor da instituio ou por um convidado professor,
intelectual ou autoridade.
5.3 Aula Inaugural

A Aula Inaugural poder ser realizada quando do incio de um curso
novo na instituio. O coordenador do curso, o diretor-geral do campus
podem ministrar ou convidar um palestrante.
5.4 Solenidades de Posse

5.4.1 Reitor
Os atos componentes da posse so:
2. Composio da mesa de honra (Reitor atual, Reitor a ser
empossado, Ministro ou Secretrio da Setec, autoridades
externas convidadas);
3. Execuo do Hino Nacional (som mecnico ou ao vivo);
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas, depois
internas, at coordenadores);
5. Discurso do atual Reitor;
6. Leitura do currculo do Reitor que est tomando posse;
7. Leitura e assinatura do termo de posse;
8. Discurso do Reitor empossado;
9. Discurso do Ministro;
10. Encerramento da solenidade.
5.4.2 Diretor-geral de campus

2. Composio da mesa de honra (Reitor, Diretor-Geral
atual, Diretor-Geral a ser empossado, autoridades
externas convidadas);

4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas; depois
internas at coordenadores).
5. Abertura pelo Reitor
6. Discurso do atual Diretor- Geral;
7. Leitura do currculo do Diretor- Geral a ser empossado;
9. Discurso do Diretor-Geral empossado;
10. Discurso do Reitor;
5.4.3 Conselho Superior

2. Composio da mesa de honra (Reitor, autoridades externas
convidadas);
internas at coordenadores);
5. Abertura pelo Reitor;
7. Discurso de um representante discente (at 5 minutos);
8. Discurso de um representante dos tcnicos administrativos
(at 5 minutos);
9. Discurso de um representante dos docentes (at 5 minutos);

10. Discurso de um representante da comunidade externa (at 5
minutos);
11. Discurso do Reitor (at 5 minutos);
5.4.4 Novos Servidores

2. Composio da mesa de honra (Reitor, Diretor-Geral do
campus (caso seja servidores de um ou mais campi) e PrReitor ou Diretor responsvel pelo Recursos Humanos);
internas, at coordenadores).
5. Abertura pelo Reitor;
6. Pronunciamentos;
7. Leitura do termo de posse ( pode ser realizado pelo Diretor de
Gesto de Pessoas);
8. Chamada dos novos servidores para a assinatura do termo
de posse;
9. Discurso do Reitor;
Obs.: As apresentaes artsticas podem ser includas ao final da
cerimnia ou no momento que acharem conveniente.
5.5 Lanamento de Pedra Fundamental

Cerimnia que comemora o incio de uma obra. Na organizao do
evento, preciso ter cuidado com os preparativos do local: onde os
convidados iro ficar, condies do piso, luminosidade do espao,
cobertura, etc. Outro detalhe importante em eventos ao ar livre a
durao da cerimnia, que dever ser rpida.
Para a solenidade, recomenda-se que faa parte da cerimnia a cpsula
do tempo, a qual consiste em enterrar uma urna contendo elementos
que caracterizam o dia do lanamento (jornais e revistas do dia, fotos,
moedas, notas correntes, lista de presena e itens referentes obra).
Alm disso, h discursos das autoridades presentes.
5.6 Outorga de Ttulos Honorficos

Trata-se do maior reconhecimento acadmico de uma instituio,
com a finalidade de premiar pessoas fsicas ou jurdicas, nacionais
ou estrangeiras, que em qualquer tempo tenham prestado relevantes
servios causa da instituio e/ou causa da educao, servindo de
exemplo para a comunidade acadmica e para a sociedade.
Ttulos e concesses, de qualquer natureza, apenas tm validade se
estiverem acompanhados de documento especfico que os chancele.
Neste caso, o mesmo deve ser includo no estatuto ou outro documento
que estabelea as aes da instituio a outorga de ttulos honorficos,
descrevendo qual o tipo de ttulo que pode ser outorgado e quais as
caractersticas que devem possuir os que recebem o ttulo honorfico.
Segue abaixo alguns exemplos de ttulos e suas atribuies para
concesso:
I. Mrito Educacional, a membro da comunidade que se tenha
distinguido por relevantes servios prestados instituio;
II. Professor Emrito, a docente aposentado da instituio, que
tenha alcanado posio eminente em atividades educacionais;
III. Professor Honoris Causa, a professor ou cientista ilustre,

no pertencente instituio, que a esta tenha prestado
relevantes servios;
IV. Doutor Honoris Causa, a personalidade que se tenha distinguido
pelo saber ou pela atuao em prol das artes, das cincias, da
filosofia, das letras ou do melhor entendimento entre os povos.
Atos protocolares
1. Inicia a solenidade com a composio da mesa; (Ex.: Reitor,
autoridade federal, estadual, municipal, ou ainda o presidente
da comisso responsvel pela homenagem);
2. Entrada do homenageado, que sentar a mesa ou em local
especial.
3. Execuo do Hino Nacional (opcional);
4. Leitura de breve histrico sobre a homenagem concedida,
seguida da leitura do currculo, ressaltando seus mritos e o
motivo da escolha;
5. Entrega do ttulo ou condecorao;
6. Agradecimento do homenageado;
7. Outros pronunciamentos;
8. Pronunciamento do Reitor (ou representante oficial);
9. Encerramento.
5.7 Inauguraes
5.7.1 Inaugurao de campus
A presente orientao restringe-se s solenidades de inaugurao sem a
presena do Presidente da Repblica e do Ministro da Educao.
Cabe ainda a ressalva de que cada inaugurao possui um contexto

regional nico e que o exposto no presente texto traz as linhas
gerais como orientao aos diretores-gerais de campi e s demais
autoridades internas.
5.7.2 Atos protocolares

1. Abertura;
2. Composio de dispositivo (palanque, mesa, tablado);
3. Execuo do Hino Nacional;
4. Anncio das autoridades presentes;
5. Discursos Diretor-Geral, Prefeito, Reitor, representante do
MEC, parceiros e autoridades de expresso no evento (5
minutos cada);
6. Descerramento de placa de inaugurao e desenlace da fita
inaugural (opcional);
7. Encerramento.
6 Formas de Tratamento
A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os
preceitos explicitados no Captulo I, Aspectos Gerais da Redao Oficial.
Desta forma, fundamental que se veja um aspecto comum a quase
todas as modalidades de comunicao oficial: o emprego dos pronomes
de tratamento, a forma dos fechos e a identificao do signatrio.
Pronomes de Tratamento
Breve Histria dos Pronomes de Tratamento
O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga
tradio na lngua portuguesa. De acordo com Said Ali,[1] aps serem
incorporados ao portugus os pronomes latinos tu e vs, como

tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se dirigia a palavra,
passou-se a empregar, como expediente lingustico de distino e de
respeito, a segunda pessoa do plural no tratamento de pessoas de
hierarquia superior. Prossegue o autor:
Outro modo de tratamento indireto consistiu em fingir que se dirigia a
palavra a um atributo ou qualidade eminente da pessoa de categoria
superior, e no a ela prpria. Assim aproximavam-se os vassalos de seu
rei com o tratamento de vossa merc, vossa senhoria (...); assim usouse o tratamento ducal de vossa excelncia e adotaram-se na hierarquia
eclesistica vossa reverncia, vossa paternidade, vossa eminncia,
vossa santidade.[2]
A partir do final do sculo XVI, esse modo de tratamento indireto j
estava em voga tambm para os ocupantes de certos cargos pblicos.
Vossa merc evoluiu para vosmec, e depois para o coloquial voc. E
o pronome vs, com o tempo, caiu em desuso. dessa tradio que
provm o atual emprego de pronomes de tratamento indireto como
forma de dirigirmo-nos s autoridades civis, militares e eclesisticas.
[1] Said Ali, Manoel. Gramtica secundria histrica da lngua portuguesa. 3. ed. Braslia: Ed.
Universidade de Braslia, 1964. p. 93-94.
[2] Id. Ibid.
Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam
certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal.
Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem
se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia
para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que
integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o
substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de
tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear
seu substituto (e no Vossa ... vosso...).
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical
deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o

substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for
homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria
deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada,
Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
Emprego dos Pronomes de Tratamento
Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a
secular tradio. So de uso consagrado, Vossa Excelncia, para as
seguintes autoridades:
a)
do Poder Executivo:
Presidente da Repblica
Vice-Presidente da Repblica
Ministros de Estado
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito
Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de
cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b)
do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio Deputados Estaduais
e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
c)
do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
O Vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de

Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal
Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido
do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s
autoridades tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064-900 Braslia/DF
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 Braslia/DF
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01010-000 So Paulo/SP
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo
(DD), s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto
para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua

repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para
particulares. O vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,
(...)
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345-000 Curitiba. PR
Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do
superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento
de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de
tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo
acadmico.
Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por
terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar
por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em
Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por
fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade.
Correspondelhe o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia
eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo

correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes
aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas
a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria
Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa
Reverendssima empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
AutoriPor
dades do
escrito
Estado
Pessoal- Abreviamente
tura
1. OUTROS TTULOS ACADMICOS

Doutor*
Senhor (a)
Doutor (a)
Doutor (a)
Dr. Dr.
Doctor of
Philosophy*
Senhor (a) PhD
PhD
PhD
Mestre*
Senhor Mestre e Mestre e Mestra Me e Ma.

Senhora Mestra
Comendador
Senhor
Comendador
Comendador
Com.
Professor
Senhor
Professor
Professor
Prof.
*Tais ttulos acadmicos so usados em eventos da rea.

GLOSSRIO
Briefing: a compilao de todas as informaes bsicas para o
estabelecimento de projetos, programas e planos de ao. Resumo de
todas as informaes das quais surgiro propostas de aes.
Juramentista: aquele formando que profere o juramento oficial do
curso. O juramentista deve entregar o juramento ao cerimonial no ensaio
da cerimnia.
Orador: o formando que faz o pronunciamento em nome dos demais
formandos. O discurso dever ser entregue no momento do ensaio ao
cerimonial do campus.
Outorga de grau: Pode ser um casal ou apenas um aluno. neste
momento que o (a) Reitor (a) (ou seu representante) concede aos
outorgantes por meio do decreto federal o grau de Tecnlogo, Bacharel
ou Licenciado.
Paraninfo (a): aquele que apadrinha. Personalidade de referncia
para o perodo em que os estudantes estiveram na instituio. aquela
pessoa que representa a turma na solenidade. Compete a ela realizar a
entrega dos canudos bem como proferir o discurso.
Patrono (a): Personalidade de destaque na vida da turma. Pode
fazer parte da composio da mesa de honra e, se houver, conduz o
descerramento da placa do curso.
Presidente: Reitor ou delegado pelo Reitor que discursa em um
tempo de 03 a 05 (cinco) minutos, e, em seguida, encerra a sesso, com
declaro encerrada a presente sesso. Boa noite!.
Homenagem afetiva: Professores ou colaboradores merecedores
de destaque ou agradecimento. No discursam. Sugere-se que as
homenagens sejam extremamente breves.
Releases: So documentos divulgados por assessorias de imprensa
para informar, anunciar, contestar, esclarecer ou responder mdia sobre
algum fato que envolva o assessorado, positivamente ou no. , na
prtica, uma declarao pblica oficial e documentada do assessorado.
Geralmente, releases so usados para anncios e lanamentos de
novidades, que a assessoria tem interesse em que virem notcia. Um

release bem estruturado pode ser o mote para uma pauta.
Press-kit: um pacote de imprensa com informaes sobre o evento,
que pode conter brindes promocionais, amostra/rplica do produto ou o
prprio produto, fotos de divulgao, credenciais de imprensa e outros
itens que facilitem a cobertura jornalstica sobre o que se quer divulgar e
estimulem os jornalistas a publicar a inteno do assessorado.
REFERNCIAS
BRASIL. Decreto-Lei n 70.274, de 9 de maro de 1972. Aprova as
normas de cerimonial pblico e a ordem geral de precedncia. Disponvel
em: https://www.presidencia.gov.br/ccivil/decreto/d70274.htm . Acesso
em: 5 ago 2010.
BRASIL. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Disponvel
em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/index.htm. Acesso
em: 10 dez. 2009.
Brasil. Eventos e cerimonial: simplificando as aes / org. Maria Lcia
Bettega. 2. ed Caxias do Sul: EDUCS, 2002. 212p..: il.; 19 cm.
BRASIL. Vade Mecum Cerimonial Comendo do Exrcito/ Ministrio
da Defesa . Acesso em: setembro de 2010. http://www.sgex.eb.mil.br/
index.php?option=com_content&task=view&id=79&Itemid=100
BRITTO, Janana; FONTES, Nena. Estratgias para eventos. So Paulo:
Aleph, 2002
DE LUCCA FILHO, Vinicius. HAEMING, Walria Klkamp. Guia de Eventos
do Instituto Federal de Santa Catarina. Florianpolis: IF-SC, Brasil, 2010.
BURDZINSKI, Carla Simone. Pr-Reitoria de Extenso do IFTO. Guia
de Eventos, Cerimonial e Protocolo do Instituto Federal de Tocantins.
Palmas/TO.
LISTA DE APNDICES
APNDICE A MODELO DE ATA PARA COLAO DE GRAU
APNDICE B MODELO DE OUTORGA DE GRAU
APENDICE C MODELO DE BRIEFING
APNDICE D MODELO DE PLANO DE TRABALHO PARA
CAPTAO DE RECURSOS e ANEXOS I, II, III e IV
APNDICE E MODELO DE CHECK LIST
APNDICE F PLANILHA DE CONTROLE GERAL DE EVENTOS
APNDICE G MODELO DE TEXTO PARA CONVITE
APNDICE H - ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL COLAO
DE GRAU
APNDICE I - ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL AULA
INAUGURAL
APNDICE J - MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAUGURAO
DE CAMPUS SEM A PRESENA DO PRESIDENTE DA REPBLICA
OU DO MINISTRO DA EDUCAO
APNDICE K MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE SOLENIDADE
DE POSSE
APNDICE L - FORMULRIO DE AVALIAO DE EVENTO
APNDICE M ESPAOS PARA EVENTOS PLANILHA DE
AVALIAO
APNDICE N PLANILHA DE PLANEJAMENTO E EXECUO DE
EVENTOS
APNDICE A MODELO DE ATA PARA COLAO DE GRAU

Ata (nmero de ordem) da Colao de Grau do Instituto Federal
de Educao, Cincia e Tecnologia.........., no campus de
.................
Aos ...... dias do ms de .............., no (local) realizou-se a Colao
de Grau dos cursos de ......................... do campus ........................,
do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia ........ Presidiu
cerimnia o Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia
e Tecnologia....(ou quem tenha presidido). Os alunos a quem foram
concedidas as outorgas de grau foram chamados individualmente
pelo mestre de cerimnias e, na sequncia, a autoridade que presidiu
a mesa outorgou ao aluno o grau a quem tem direito. Essa relao,
conforme presena na solenidade est apresentada abaixo e ser
assinada por cada um deles no recebimento de seu diploma. Eu
.........., secretria acadmica designada para essa funo, lavrei
a presente ata que ser por mim assinada como tambm pelas
autoridades que compuseram a mesa de honra.
APNDICE B MODELO PARA A OUTORGA DE GRAU
Para o primeiro formando
Eu, ___________________________ (nome do dirigente), Diretor-Geral
do _________________________________ (nome do campus), por
delegao do Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao Cincia
e Tecnologia ____________________ ( nome do instituto), e de acordo
com a legislao vigente, confiro a __________________________
(nome do concluinte) e demais formandos O GRAU DE ____________
___________________________(Titulao conferida) para que passem
a gozar direitos e prerrogativas inerentes ao ttulo que ora lhes outorgo.
Sejam conscientes de seus deveres, conforme princpios de tica,
justia e solidariedade para com a Ptria e a humanidade.
Obs.: Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de
outorga a outra autoridade do Instituto Federal.
APNDICE C MODELO DE BRIEFING

JOB: (cliente ou evento)
INVESTIMENTO PRELIMINAR:
DATA PROVVEL DO EVENTO:
COORDENAO GERAL:
CONTATO:
REUNIO: (a prpria do briefing)
DATA:
LOCAL:
RESPONSVEL:
NECESSIDADES SERVIOS
LOCAL
EQUIPAMENTOS
SEGURANA
AUDIO/VDEO
FOTO
DECORAO
BUFFET
SINALIZAO
BRITTO, Janana; FONTES, Nena. Estratgias para eventos. So Paulo: Aleph, 2002
APNDICE D MODELO DE PLANO DE TRABALHO PARA

CAPTAO DE RECURSOS PARA EVENTOS
PLANO DE TRABALHO
TTULO DO EVENTO
Cidade/UF, ___ de ____________ de _______.
PLANO DE TRABALHO
1. DADOS CADASTRAIS
rgo/Entidade Proponente
CNPJ
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO CINCIA

TECNOLOGIA...
Endereo
Cidade
Conta
Corrente
UF
CEP
Banco
DDD/
Telefone
Agncia
Nome do Responsvel
EA
Federal
Praa de Pagamento
CPF
(REITOR)
CI/ rgo
Expedidor
Cargo
Funo
Endereo
Matrcula
CEP
2. DESCRIO DO PROJETO
NOME DO EVENTO
Perodo de Execuo
Incio
Trmino
Identificao do Objeto
SUCINTAMENTE DIZER O PORQU DA DESCENTRALIZAO DO
RECURSO (UMA, DUAS LINHAS)
3. JUSTIFICATIVA PARA AQUISIO E CONTRATAO
DOS OBJETOS DESTE PROJETO
INFORMAO SOBRE O EVENTO TEMA, OBJETIVOS, METAS, PBLICO-ALVO,
PR-PROGRAMAO, JUSTIFICATIVA, HISTRICO DO SETOR PROPONENTE, FORMA
DE OPERACIONALIZAO DO EVENTO (PR-TRANS,PS-EVENTO), DESCRIO DA
CONTRAPARTIDA.
4. CRONOGRAMA DE EXECUO (Meta, Etapa ou Fase)

Meta
Etapa/
fase
Especificao
Contratao de
servios para o
evento (ANEXO I)
Contratao
de servios de
material impresso
publicaes
(ANEXO II)
Material de consumo
(ANEXO III)
Dirias (ANEXO IV)
Durao Durao
Incio
Trmino
5. PLANO DE APLICAO (R$)
Natureza da Despesa
Cd.
Especificao
Contratao de
Servios para o evento
Contratao de
Servios para
material impresso
(publicaes)
Material de Consumo
(evento)
Dirias (palestrantes)
Total Geral
Natureza
da Despesa Total
Concedente
Proponente
6. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$)

CONCEDENTE
Meta
Jan/ 2010 Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
01, 02, 03, 04

Meta
(Ver Anexo I , II, III e IV)
7. DECLARAO
Na qualidade de representante legal do proponente, declaro, para fins
de prova junto Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica do
Ministrio da Educao, para os efeitos e sob as penas da lei, que inexiste
qualquer dbito em mora ou situao de inadimplncia com o Tesouro
Nacional ou qualquer rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal,
que impea a transferncia de recursos oriundos de dotaes consignadas
nos oramentos da Unio, na forma deste plano de trabalho.
Pede deferimento,
Cidade/UF,
de
de
Proponente
Nome
Reitor
8. APROVAO PELO CONCEDENTE

Aprovado
__________________________ __________________________
Local e Data
Concedente
ANEXO I
META 01 CONTRATAO DE SERVIOS PARA O EVENTO

Obs.: Se tiver registro de preos em vigor na Instituio, esta planilha poder ser utilizada.
Caso no tenha, o coordenador do evento dever informa-se sobre como ser a contratao
dos servios.
Item
MeQtd.
dida
Preo Preo
Unitrio Total
(R$)
(R$)
Descrio
Fornecimento e instalao de
equipamento de udio e vdeo:
sonorizao com 03 microfones
sem fio, 1 pedestal de mesa, 1
pedestal de p, 4 caixas de som,
mesa de mixagem, tocador de cd,
projetor multimdia de 3000 ansi
lumens, e tela de projeo de 6m2,
01 operador para os para execuo
da sonorizao durante o evento.
(Durao aproximada de cada
servio 3 horas)
Total
ANEXO II
META 02 CONTRATAO DE
IMPRESSO PUBLICAES
MeItem
Qtd.
dida
05
SERVIOS
PARA
Descrio
MATERIAL
Preo Preo
Unitrio Total
(R$)
(R$)
100 Cartaz impresso colorido (4x0

cores) em papel couch 1170g
tamanho A3.
Total
ANEXO III
META 03 AQUISIO DE MATERIAIS DE CONSUMO
Item Medida Qtd.

08
Descrio
Unidade 100 Sacolas tipo bornal, em tecido

de algodo cru, medindo 40
cm x 30 cm. x 10 cm, com
abertura na parte superior com
fecho e bolsa canguru. Alas
tiracolo no mesmo tecido
da sacola, com impresso
da logomarca do evento em
policromia. Arte fornecida em
meio eletrnico.
Total
Preo Preo
Unitrio Total
(R$)
(R$)
ANEXO IV
META 04 DIRIAS
Exemplo:
Item Medida Qtd.

11
Servio
45
Descrio
Preo Preo
Unitrio Total
(R$)
(R$)
Dirias para palestrantes

(servidores)
(30
dirias
divididas por 3 e dirias)
Total
APNDICE E MODELO DE CHECK-LIST
ATIVIDADES GERAIS
1. Dimenso do evento
2. Determinao do local
3. Cronograma de atividades
4. Convites: elaborao, listagem dos convidados, impresso,
expedio.
5. Preparao da correspondncia geral (autoridades, palestrantes,
circulares).
6. Preparao da correspondncia especfica (para o departamento
de trnsito, bandas municipais, departamento de energia). Ex.:
Ofcios, memorandos, comunicados, etc.
7. Material aos participantes (brindes, blocos, pastas, canetas,
crachs).
8. Material grfico (fichas de inscrio, folhetos, certificados, pastas,
mapas, convites, programa, folders).
9. Material para imprensa (Press-release, fotos, press-kit).

10. Hospedagem (reservas, servios de informao, flores)
11. Programao visual (folders, cartazes, anncios, pastas)
12. Transporte: veculo adequado a demanda, passagens areas e
terrestres.
13. Servios tursticos: programao social, elaborao de passeios.
14. Outros (momentos culturais, coral, banda, show, correio, locao
de veculos, exposio etc).
RECURSOS FSICOS
1. Locais para: reunies, almoos e jantares, coquetis, imprensa,
sala VIP, secretaria geral, informaes, atendimento mdico,
estacionamento, sanitrios, cozinha.
2. Recursos Humanos para: recepo, secretaria, informaes,
sala VIP, tradutores, intrpretes, assessor de imprensa, operao de
som, luz, projetores, limpeza, segurana e estacionamento, fotografia,
filmagem, manuteno, mestre-de-cerimnias.
EQUIPAMENTOS E MATERIAIS
1. Projeo: retroprojetor, DVD, videocassete, teles, telas, projetores
de multimdia, caneta laser, computador.
2. Sonorizao: microfones, amplificadores, aparelhos de som,
gravadores, fitas ou CDs de hinos e msica para ambiente, fitas
virgens para gravao.
3. Secretaria: Computador, impressora, copiadora, telefone, celulare,
fax, flip chart, quadro branco ou outro, pincel para quadro branco ou
giz e apagador. E ainda material de expediente.
4. Traduo Simultnea: cabine para Traduo simultnea c/
isolamento acstico, Central de intrprete, emissor e o receptor
infravermelho para sistema de traduo simultnea, modulador
para sistema de traduo simultnea, operador e o tcnico de
equipamentos de traduo, intrprete dos idiomas que necessitaram
de traduo.
5. Alimentao: caf, ch, gua, lanches. Conforme a necessidade do

evento escolher o tipo de alimentao adequada para ocasio.
6. Outros: material de copa, uniformes, extintor de incndio, gerador
de energia, palanque, palco e passarela.
CERIMONIAL
1. Solenidade: mesa para o receptivo, lista de convidados, livro
de presenas, lista de confirmaes, reservas de mesas, tribuna/
plpito, mastros e bandeiras, distribuio de lugares especiais,
dimensionamento da mesa principal, roteiro para o mestre de
cerimnias, hasteamento de bandeiras, hinos, ornamentao/
decorao.
2. Outros: coquetel, almoo e jantar: disposio das mesas,
decorao, sonorizao, pontos de luz, banheiros, sinalizao, arcondicionado, ventiladores, msica ambiente.
PS-EVENTO
1. Liquidar todas as pendncias sobre instalaes, devoluo de
materiais e equipamentos utilizados, certificados e comprovantes de
frequncia aos participantes e pessoal de apoio operacional, se for o
caso, prestao de contas, avaliao, relatrio final, ofcios ou cartas
de agradecimento, arquivamento de toda correspondncia recebida
e expedida relacionada ao evento, lbum de fotografias, edio de
vdeo, clipping e impresso de anais.
MODELO - CHECK -LIST
Atividade
Responsvel
Prazo/Data
Situao
Obs.
Anlise e Avaliao
APNDICE F PLANILHA DE CONTROLE GERAL DE EVENTOS

Item/
N. Prazo
Descrio
Responsvel
ForneStatus/
Preo
Situao
cedor
APNDICE G MODELO DE TEXTO PARA CONVITE

O Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia ...,
Fulano de Tal, tem a honra de convidar para a solenidade de abertura do
IV Seminrio... a ser realizado no dia ......, s ... horas, no ... rua ....,
nmero, em cidade/UF.
Favor confirmar presena pelo telefone (DDD) 9999.9999 ou pelo e-mail

xxxx@xxx.edu.br , at o dia......
APNDICE H MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL

COLAO DE GRAU
NOME DO CURSO
DATA HORRIO LOCAL
SENHORAS E SENHORES, BOA NOITE!
O INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
__________ - CAMPUS _______________TEM A HONRA DE REALIZAR
A SOLENIDADE DE COLAO DE GRAU DO CURSO SUPERIOR DE
TECNOLOGIA EM ____________.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE HONRA DESTA SESSO
SOLENE:
MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL _________,
PROFESSOR _____
DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________ DO INSTITUTO FEDERAL
________, PROFESSOR _______
COORDENADOR DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM
_____, PROFESSOR___.
PARANINFO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ___,
PROFESSOR ____
PATRONO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM _____,
SENHOR ______
(PAUSA CONFORME ORIENTAO DO COORDENADOR DO CERIMONIAL)
SENHORAS E SENHORES,
CONVIDAMOS AGORA, PARA FAZER PARTE DESTA SESSO
SOLENE, AQUELES QUE COM MUITA DEDICAO, CHEGARAM A
ESTE MOMENTO.
CONVIDAMOS A ADENTRAR NO AUDITRIO OS FORMANDOS DO

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ____________
(MSICA ENTRADA - SOM MECNICO)
MC. CONVIDAMOS TODOS PARA ACOMPANHAREM A EXECUO
DO HINO NACIONAL BRASILEIRO.
MC. DESTACAMOS A PRESENA DAS SEGUINTES AUTORIDADES:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_____________________________________________________________.
(AO FINAL) (MC) DESTACAMOS AINDA A PRESENA DE SERVIDORES
DO INSTITUTO FEDERAL __________________.
(MC) CONVIDAMOS O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL
________, PROFESSOR _____ PARA A INSTALAO DA SESSO
SOLENE DE COLAO DE GRAU.
(FALA DO REITOR) BOA NOITE! SEJAM MUITO BEM-VINDOS AO
INSTITUO FEDERAL __________. DECLARO ABERTA A SESSO
SOLENE DE COLAO DE GRAU DO CURSO DE ______ OU
TRANSFERE OS TRABALHOS PARA O DIRETOR DO CAMPUS, QUE
FAR A ABERTURA.
(MC) CONVIDAMOS A(O) GRADUANDA(O) DO CURSO SUPERIOR
DE TECNOLOGIA EM _______, (NOME DA ALUNA(O) FULANA(O) DE
TAL, PARA PRESTAR O SOLENE JURAMENTO, SENDO SEGUIDA
POR SEUS COLEGAS.
(JURA MENT IS TA ) SO L I C I T O Q U E OS GR A D U A N D OS
DO C U RS O S UPE RI O R D E _ _ _ _ _ F I Q U E M E M P (E S P E R A
TO DOS LEVA NTAR E M ) , L E VAN T E M A M O D I R E I TA E
REP ITA M C OMIGO :
INSERIR JURAMENTO DO CURSO
(REITOR) EU, FULANO DE TAL, REITOR DO INSTITUTO
FEDERAL _______, NOS TERMOS DA LEGISLAO EM VIGOR,
TENDO EM VISTA A CONCLUSO DO CURSO SUPERIOR DE
TECNOLOGIA EM ________, CONFIRO A (O) (NOME DA(O)

ALUNA(O) ) FULANA(O) DE TAL, O GRAU DE TECNLOGO
EM ______.
(OP ERA DOR D E SO M C O L O C A A M S IC A E S C OLH ID A
PA RA OS F ORM AN D O S RE C E BE RE M A OU TOR GA D E GR A U
BEM BA IXO ) .
(MC) SENDO ASSIM, CHAMAMOS PARA OUTORGA DE GRAU, OS
GRADUANDOS EM ____________________.
(MC) BELTRANO DE TAL
(MC) CARLOS DE TAL
...CONTINUAR
(MC) CONVIDAMOS PARA PROFERIR O SEU DISCURSO A ORADORA
DA TURMA, TECNLOGA _______.
(MC) CONVIDAMOS A(O) PROFESSOR(A) ____, PARANINFA(O) DO
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ____ PARA PROFERIR O
SEU DISCURSO.
(MXIMO DE 05 MINUTOS)
NESTE MOMENTO PASSAMOS PARA S HOMENAGENS.
PARA A HOMENAGEM AOS
TECNOLOGA(O) EM _____,
PAIS,
CONVIDAMOS
A(O)
(NOME DO ALUNO) FULANA(O) DE TAL.

(MC) CONVIDAMOS AGORA O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ____,
PROFESSOR _____, PARA PROFERIR O SEU DISCURSO. (MXIMO
5 MINUTOS)
(MC) CONVIDAMOS O(A) MAGNFICO(A) REITOR(A) DO INSTITUTO
FEDERAL _____, PROFESSOR _____ PARA PROFERIR O SEU
DISCURSO E EM ATO CONTNUO ENCERRAR A PRESENTE SESSO.
(MXIMO 5 MINUTOS)
APNDICE I ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL AULA

INAUGURAL
AULA INAUGURAL CAMPUS ______________

DATA HORRIO LOCAL
ATOS PROTOLOCARES
a)
LEITURA DE TEXTO DE ABERTURA
b)
MONTAGEM MESA DE AUTORIDADES
c)
HINO NACIONAL
d)
PRONUNCIAMENTOS
e)
DESFAZER MESA DE AUTORIDADES
f)
AULA INAUGURAL

_______ TEM A HONRA DE REALIZAR A AULA INAUGURAL DO
CAMPUS ______.
A MISSO DO INSTITUTO FEDERAL _____ ______________
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE AUTORIDADES (OU DE
HONRA) DESTA SOLENIDADE:
1. O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE
EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA _____, PROFESSOR
_________
2. O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS __ (O DA AULA
INAUGURAL) PROFESSOR__
3. O COORDENADOR DO CURSO ______, PROFESSOR _____

4. O ENGENHEIRO FULANO DE TAL, MINISTRANTE DA AULA
INAUGURAL.
(VERIFICAR QUEM MAIS PODER COMPOR A MESA REPRESENTANTE DO GOV. DO
ESTADO, DA PREFEITURA OU EMPRESARIADO)
REGISTRAMOS E AGRADECEMOS A PRESENA DAS SEGUINTES

AUTORIDADES:____________________________________________.
AGRADECEMOS TAMBM AOS DEMAIS DIRETORES, CHEFES
DE
DEPARTAMENTO,
COORDENADORES,
PROFESSORES,
TCNICOSADMINISTRATIVOS E ALUNOS DO CAMPUS _______.
CONVIDAMOS TODOS PARA A EXECUO DO HINO NACIONAL
BRASILEIRO.
COM A PALAVRA O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS _________,
PROFESSOR________.
COM A PALAVRA O COORDENADOR DO CURSO ___, PROFESSOR ____.
COM A PALAVRA O MAGNFICO REITOR PROFESSOR _________.
SOLICITAMOS AOS INTEGRANTES DA MESA QUE RETORNEM
AOS SEUS LUGARES NO AUDITRIO PARA INICIARMOS A AULA
INAUGURAL DO CAMPUS ________.
PARA A AULA INAUGURAL CONVIDAMOS O ________ (CARGO OU
FORMAO) , PROF. ________ , (LER MINICURRCULO).
PARA MINISTRAR
PROFESSOR___.
AULA
INAUGURAL
CONVIDAMOS
AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS (SE FOR O CASO) E

CONVIDAMOS
PARA O COQUETEL QUE SER SERVIDO NO ________
BOA NOITE! (DE ACORDO COM O HORRIO)
APNDICE J MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAUGURAO

DE CAMPUS
(sem a presena do Presidente da Repblica ou do Ministro da Educao)
DATA HORRIO LOCAL
ATOS PROTOLOCARES
1. Abertura solene
2. Composio de dispositivo (palanque, mesa, palco)
3. Execuo do Hino Nacional
4. Anncio das autoridades presentes
5. Discursos diretor-geral, prefeito, reitor, representante do
MEC, parceiros e autoridades de expresso no evento (5
minutos cada)
6. Descerramento de placa de inaugurao e desenlace da fita
inaugural (opcional)
7. Encerramento
SENHORAS E SENHORES, SEJAM BEM-VINDOS AO CAMPUS ________!
_____ REALIZA HOJE A INAUGURAO DO CAMPUS _______.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA (OU PALCO) DE HONRA
DESTA SOLENIDADE:
1. O MAGNFICO REITOR DO
DE EDUCAO, CINCIA E
PROFESSOR_________.
INSTITUTO FEDERAL
TECNOLOGIA ______,
2. O SECRETRIO DE EDUCAO
TECNOLGICA
DO
MINISTRIO
PROFESSOR _______.
PROFISSIONAL E
DA
EDUCAO,
3. O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________, PROFESSOR_______
(VERIFICAR QUEM MAIS PODER COMPOR A MESA REP. GOV. DO ESTADO. REP.
PREFEITURA. REP. EMPRESARIADO)
CONVIDAMOS A TODOS PARA A EXECUO DO HINO

NACIONAL BRASILEIRO.
REGISTRAMOS E AGRADECEMOS A PRESENA DAS SEGUINTES
AUTORIDADES:
_____________________________________________________________.
AGRADECEMOS TAMBM OS DEMAIS DIRETORES, CHEFES DE
DEPARTAMENTO, COORDENADORES, PROFESSORES, TCNICOS
ADMINISTRATIVOS E ALUNOS.
(TEXTO SOBRE O CAMPUS QUE SER INAUGURADO)
PARA A SAUDAO INICIAL, OUVIREMOS O DIRETOR-GERAL DO
CAMPUS ___, PROFESSOR___
NESTE MOMENTO, OUVIREMOS O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO
FEDERAL ______, PROFESSOR _____.
OUVIREMOS, AGORA, COM A PALAVRA O SECRETRIO DE EDUCAO
PROFISSIONAL E TECNOLGICA DO MEC, PROFESSOR___
PASSAMOS
AO
DESCERRAMENTO
DA
PLACA
DE
INAUGURAO DO CAMPUS ______ (E/OU DESENLACE DA
FITA INAUGURAL) E PARA TAL, CONVIDAMOS OS SENHORES
_____, ______ E _____ PARA QUE SE DESLOQUEM AT.____
(LOCAL ONDE SER REALIZADO O ATO)
CONVIDAMOS A TODOS PARA SE DESLOCAREM AT A ______
PARA ACOMPANHAR O ATO DE DESCERRAMENTO DA PLACA E
POSTERIOR VISITA S INSTALAES.
(OU CONFORME FOR PLANEJADO O ATO PELO COORDENADOR DO CERIMONIAL
VERIFICAR A VIABILIDADE DA LOCOMOO DAS AUTORIDADES E SE FOR O
CASO DOS CONVIDADOS)
APNDICE K MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE SOLENIDADE

DE POSSE
SOLENIDADE DE POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS
_______
DATA HORRIO LOCAL
ESTAMOS DANDO INCIO SOLENIDADE DE POSSE DO DIRETORGERAL DO CAMPUS ______ DO INSTITUTO FEDERAL DE _______.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE AUTORIDADES:
1. O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE _,
PROFESSOR_
2. PREFEITO MUNICIPAL DE ____, SENHOR. ______
3. DIRETOR- GERAL DO CAMPUS __, PROFESSOR _ (ATUAL
DIRETOR)
4. O PROFESSOR ______ (QUE EST TOMANDO POSSE)
CONVIDAMOS OS PRESENTES PARA ACOMPANHARMOS
EXECUO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO.
DESTACAMOS A PRESENA DAS SEGUINTES AUTORIDADES:

____________________________________________.
AGRADECEMOS E REGISTRAMOS A PRESENCA DE CHEFES DE
DEPARTAMENTO, COORDENADORES, DOCENTES, ACADMICOS,
TCNICOS E DISCENTES DO CAMPUS _______ E DA COMUNIDADE
EM GERAL.
CONVIDAMOS A FAZER USO DA PALAVRA A DIRETOR-GERAL DO
CAMPUS _______, PROFESSOR _____ (ATUAL DIRETORA)
PASSAMOS LEITURA E ASSINATURA DO TERMO DE POSSE DO
NOVO DIRETOR DO CAMPUS ______
(FAZER LEITURA DO TERMO DE POSSE)
O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL _____ EMPOSSA, NESTA

DATA, O ________ NOMEADO PARA EXERCER A FUNO DE
DIRETORGERAL DO CAMPUS _____ DO INSTITUTO FEDERAL
DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA______, COM O ATO
PUBLICADO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO NOS DIAS ___ DE
_____ DE DOIS MIL E _____.
PARA CONSTAR FOI LAVRADO O PRESENTE TERMO QUE O
REITOR ASSINA COM O NOMEADO.
N E S T E M O M E N T O , C O N V I D A M O S PA R A A S S I N A R O
TERMO DE POSSE:
O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL _____, ______(NOME);
(O REITOR ASSINA)
E O DIRETOR-GERAL
INSTITUTO
FEDERAL
(O DIRETOR ASSINA)
DO CAMPUS _____ DO
______,
_____
(NOME),
(LEITURA DO CURRCULO RESUMIDO DO NOVO DIRETOR)

CONVIDAMOS PARA O DISCURSO DE POSSE, O DIRETORGERAL DO CAMPUS ____, PROFESSOR____.
C ON VID A MOS O M AG N F I C O R E I TOR , P R OF. _ _ _ _
PA RA O DISC U RSO D E E N C E RRAM E N TO D A P R E S E N TE
S OLENID A DE .
(Se tiver) CONVIDAMOS TODOS PARA UMA RECEPO
ALUSIVA POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS______.
AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS. TENHAM UMA
BOA NOITE! (CONFORME O HORRIO DE TRMINO DA
SOLENIDADE)
APNDICE L FORMULRIO DE AVALIAO DE EVENTO

FORMULRIO PARA AVALIAO DE EVENTO
Para cada item, assinale a opo Ruim
que melhor reflete sua opinio.
Regular Bom timo
Divulgao do evento
Seminrios (sero descritos
todos os seminrios/palestrantes)
Hospedagem
Transporte
Alimentao
Feira
Estacionamento
Estandes
Equipe de apoio do evento
Limpeza
Segurana
Secretaria
Recepo
Material distribudo
Por gentileza, caso queira deixar suas crticas ou sugestes, utilize o espao abaixo. Caso
queria um retorno da organizao do evento, deixe seu nome, telefone e/ou e-mail.
APNDICE M PLANILHA DE AVALIAO ESPAOS PARA EVENTOS

CIDADE/UF
NOME DO LOCAL
ITEM
ACESSO
At o local
No local
OBSERVAO PONTUAO*
Piso
Sinalizao
Acessibilidade PNEs rampa, wc, etc.
Estacionamento
Nmero de vagas
Demarcao das vagas
Vagas cobertas
Vagas em garagem
Vagas em estacionamento
Segurana
Custo para promotora do evento
Preo para usurios
CONSERVAO
Externa
Interna
EQUIPAMENTOS E SERVIOS
(prprios ou terceirizados)
Iluminao
Decorao
Alimentos e bebidas
Equipe de Segurana
SANITRIOS
Quantidade
Limpeza
Conservao do piso, louas e pias
REAS EXTERNAS PARA EVENTUAL USO (tendas, banners, outros)
Espao
Custo adicional
Visibilidade para passantes
SALES PARA EVENTOS (auditrios)
Foyer
P-direito
Salas de Apoio
Capacidade
Colunas na plenria
Instalao eltrica
Ventilao/refrigerao
Iluminao
Acstica
SALES PARA EVENTOS (feira)
Foyer
P-direito
Salas de apoio
Capacidade
Colunas/ vo livre
Instalao eltrica
Ventilao/refrigerao
Iluminao
Acstica
DEMANDA E DISPONIBILIDADE
Frequncia de uso
Perfil dos eventos mais frequentes
Tempo de liberao do espao
para montagem
GESTO
Pblica ou privada
Qualificao dos funcionrios ou
empregados
Tempo para envio de oramento
Flexibilidade para negociao
IMAGEM
Percepo geral da comunidade positiva, negativa
FORMAO DE PREO
COBRANA POR HORA, DIA
OU EVENTO
*1 A 5. 1 NOTA MNIMA, 5 NOTA MXIMA (VARIVEL CONFORME NECESSIDADE
DE CADA EVENTO) (DE LUCCA FILHO, Vinicius. Formulrios e controles para eventos.
Apostila do Curso Tcnico de Hospedagem. Florianpolis: IFSC, 2009)
APNDICE N Planilha de Planejamento e Execuo de Eventos
PRODUTO/SERVIO
PR-EVENTO
Definio do local do evento (ver
planilha prpria)
Bloqueio do local do evento
Reserva do local do evento
Oramento, contratao e capacitao do mestre de cerimnias,
das recepcionistas, do fotgrafo, do
cinegrafista, do buf, dos garons.
Elaborao do mailing list e do convite
RESPONFORNE- STATUS/
SVEL
CEDOR SITUAO
(INTERNO)
Envio dos convites

Follow up sobre confirmaes
Confirmaes
Elaborao do roteiro do cerimonial
Montagem da recepo
Colocar a sinalizao no espao
Montagem
da
mesa
de
autoridades, com arranjo e toalhas
Montagem do plpito, panplia e
bandeiras
Montagem e teste da sonorizao,
da iluminao, de computadores e
projetores multimdia
Instalao de banners e outros
materiais
Realizao da decorao do espao
Montagem do buf
Organizao do auditrio e do
foyer para o pblico
Organizao do estacionamento/
manobrista
TRANS-EVENTO
Montagem e superviso da
recepo incluindo captao da
informao das autoridades para
adequao do roteiro de cerimonial.
Superviso do servio de
alimentao (caf, almoo, jantar
ou coquetel)
Superviso dos demais servios
Colocao de copos e de gua

na mesa de autoridades
Teste dos equipamentos
udio e video
de
Conferncia dos presentes

Conferncia das pronncias dos
nomes e cargos
PS-EVENTO
Desmontagem do evento
Avaliao dos contratantes e
dos participantes em relao
ao evento e da empresa
contratada em relao aos
terceirizados e ao evento.
Pagamento dos fornecedores
Elaborao do relatrio parcial
pblico, clipagem, fotos, filmagem.
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de

Educao Profissional e Tecnolgica
Grupo de Trabalho responsvel pela pesquisa, elaborao e organizao:
Ministrio da Educao
Felipe Ehrick Danziato Cerimonial do Ministro da Educao
Denilda Ucha Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica

Vinicius De Lucca Filho Instituto Federal de Santa Catarina
Berenice Mattos da Silva Instituto Federal Sul-rio-grandense
Carla Simone Burdzinski Instituto Federal de Mato Grosso do Sul
Colaborao na Reviso Ortogrfica:

Suzana Grala Tust Instituto Federal Sul-rio-grandense
Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Coordenador de Comunicao Social da Setec - Felipe De Angelis
Telefone: (61) 2022.8579 / 8586
E-mail: comunicacaosetec@mec.gov.br
Setembro/2010

Manual Do Cerimonial

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GUIA DE

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 3

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 5

4.1 Colao de Grau .................................................................33

4.2 Solenidades de Formaturas ..............................................................40

4.5.1 Reitor e Diretor-Geral

4.5.2 Conselho Superior

4.5.3 Novos Servidores

4.6 Lanamento de Pedra Fundamental.................................................44

5. Formas de Tratamentos .....................................................................46

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 7

1.2 Objetivos do Evento

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

1.5 Data, horrio e local

1.6 Programao Visual

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 9

cartazes, faixas, fichas de inscrio e outros instrumentos de divulgao,

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

IMPORTANTE: A distribuio, para autoridades regionais e outros

1.8 Divulgao do Evento

1.9 Recursos Humanos

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 11

1.10.2 Transporte areo:

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

1.12 Recepo e Credenciamento

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 13

1.14 Materiais utilizados

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 15

roteiro para o cerimonial, hasteamento de bandeiras, hinos;

1.17 Anlise e Avaliao

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

2.3 Ordem de chamada e dos pronunciamentos

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 17

2.4 Quanto s representaes

2.5 Citao de autoridades presentes

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

-- o (a) Reitor (a) poder abrir a solenidade com declaro aberto os

2.7 Plano da Mesa de Honra

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 19

3 Anfitrio (quando no for o presidente do ato)

2.7.2 Mesas pares

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

2.8 Disposio das Bandeiras

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 21

Esquemas de dispositivos de bandeiras quando hasteadas

1. Duas bandeiras, podendo uma delas ser estrangeira. A

2. Trs bandeiras, podendo ser at 2 estrangeiras. A bandeira do

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

3. Quatro bandeiras, podendo ser at 3 estrangeiras. A bandeira

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 23

Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa

4. O esquema da disposio das bandeiras no ptio

2.9 Execuo de Hinos

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

A execuo do Hino Nacional s ter incio depois que todas

2.10 Mestre de Cerimnias

Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 25

conhecimento das normas e regras que regem as solenidades, boa

Evento oportuno para mostrar sociedade um novo curso, treinamento,

Alm do nome do que ser inaugurado, devem constar a data, de

Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica

Este evento precisa atender aos detalhes de todas as entidades

extremamente importante que o anfitrio receba bem um visitante.