SIEDES

08-01-2010

INSTITUCIN EDUCATIVA HERMANO ANTONIO RAMOS DE LA SALLE

INSTITUCIN EDUCATIVA
HERMANO ANTONIO RAMOS DE LA SALLE
Dirigida por los Hermanos De La Salle
ACUERDO NMERO 003.12
(06 DICIEMBRE DE 2012)
Por la cual se establecen los criterios de evaluacin y promocin escolar para el ao lectivo 2013
(DOS MIL TRECE) de la Institucin Educativa Hermano Antonio Ramos De La Salle y se adoptan
otras disposiciones complementarias de acuerdo al Decreto N 1290 de abril 16 del 2009 (DOS MIL
NUEVE).
El suscrito Rector de la Institucin Educativa Hermano Antonio Ramos De La Salle
en uso de sus facultades legales que le confieren la Ley General de Educacin Ley 115 de 1994 (MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO), el Decreto reglamentario 1860 de 1994 (MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO), la Ley 715 del 2002 (DOS MIL DOS) y dems disposiciones
legales y
CONSIDERANDO:
1. Que la Ley 115 de 1994 (MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO), en sus artculos 77 y
78, confiere autonoma escolar a los establecimientos educativos para organizar las tareas
fundamentales por cada nivel de estudio.
2. Que la Evaluacin y Promocin, como procesos educativos, deben ser permanentes, en los
cuales se valore integralmente a los estudiantes.
3. Que es fundamental velar por los lineamientos que definen el horizonte institucional del PEI.
4. Que es importante la participacin de los padres de familia y estudiantes.
5. Que atendiendo las recomendaciones y sugerencias del Consejo Acadmico, se han
observado los pasos y procedimientos requeridos para la construccin del Sistema
Institucional de Evaluacin y Promocin de los Estudiantes.
6. Que el Consejo Acadmico dio el aval a la revisin realizada por el Comit encargado de la
actualizacin del Sistema de Evaluacin Institucional.
7. Que el Consejo Directivo, es una instancia directiva del Gobierno Escolar que garantiza la
participacin de la comunidad educativa en la orientacin acadmica y administrativa del
establecimiento.
8. Que es funcin del Consejo Directivo adoptar y divulgar entre la comunidad educativa, el
Proyecto Educativo Institucional.
9. Que es funcin del Consejo Directivo, aprobar el Sistema Institucional De Evaluacin Y
Promocin De Los Estudiantes.
10. Que para la definicin del Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes (SIEDES)
de la Institucin Educativa Hermano Antonio Ramos De La Salle, se cont con la participacin
de estudiantes, padres de familia, profesores y directivos.
11. Que de conformidad con las anteriores Consideraciones,

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ACUERDA:
ARTCULO 1. Expedir el presente Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes de la
Institucin Educativa Hermano Antonio Ramos De La Salle.
ARTCULO 2: El Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes ser revisado anualmente
para efectuar los ajustes cuando se considere necesario.
ARTCULO 3: DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
(SIEDES). Es el conjunto de mecanismos y procedimientos esenciales y particulares que garantizan
el proceso de enseanza aprendizaje coherente con el modelo pedaggico adoptado por la institucin
en su proyecto educativo institucional conforme a las disposiciones legales vigentes. El sistema de
evaluacin institucional de los estudiantes es un componente del Proyecto Educativo Institucional que
contiene:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Los criterios de evaluacin y promocin.

La escala de valoracin institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
Las estrategias de valoracin integral de los desempeos de los estudiantes.
Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes
durante el ao escolar.
Los procesos de autoevaluacin de los estudiantes.
Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los
estudiantes.
Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento
educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de
evaluacin.
La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
informacin integral del avance en la formacin.
Las instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de
padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin.
Los mecanismos de participacin de la comunidad educativa en la construccin del sistema
institucional de evaluacin de los estudiantes.

ARTCULO 4: DE LA FUNDAMENTACION LEGAL DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACION Y PROMOCION DE ESTUDIANTES. Los fundamentos legales del sistema
institucional de evaluacin y promocin de estudiantes son:
a) El artculo 79 de la ley 115 de 1994, ordena que los establecimientos educativos al definir su
plan de estudios, deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluacin del
educando.
b) El Artculo 148 de la ley 115 de 1994, indica que el Ministerio de Educacin Nacional, tiene
entre las funciones de inspeccin y vigilancia, la de fijar los criterios para evaluar el
rendimiento escolar de los educando y para su promocin a niveles superiores.
c) El Artculo 14 numeral 5 del decreto 1860 de 1994, al describir los elementos que conforman
el proyecto educativo institucional indica: La organizacin de los planes de estudio y la
definicin de los criterios de evaluacin del rendimiento del educando.
ARTCULO 5: DEL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR Y MODIFICAR EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES. Para la puesta en
marcha del sistema institucional de evaluacin y promocin de los estudiantes, el establecimiento
educativo desarrolla el siguiente procedimiento:

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a) Definir el Sistema Institucional de evaluacin y promocin de los estudiantes.

b) Aprobar el Sistema Institucional de evaluacin y promocin de los estudiantes en sesin de
Consejo Directivo.
c) Incorporar El Sistema Institucional de Evaluacin y promocin de estudiantes en el Proyecto
Educativo Institucional.
d) Socializar y divulgar el Sistema Institucional de evaluacin y promocin de los estudiantes a
la comunidad educativa.
a. PARAGRAFO: Cuando la institucin considere necesaria la modificacin del Sistema Institucional
de Evaluacin y promocin de estudiantes, deber proponer los ajustes y realizar el procedimiento
antes enunciado, garantizando la participacin de la comunidad educativa en el proceso.
ARTCULO 6: DE LOS CONCEPTOS DE EVALUACION, COMPETENCIA, DESEMPEO,
CRITERIO DE EVALUACION Y CRITERIO DE PROMOCION.
1. Evaluacin.
Atendiendo a lo establecido en Artculo 47 del Decreto 1860 de 03 de agosto de 1994, se concibe la
evaluacin de estudiantes como el conjunto de juicios sobre el avance en la adquisicin de los
conocimientos y el desarrollo de las capacidades de los educandos, atribuibles al proceso
pedaggico. La evaluacin ser continua, integral, cualitativa y se expresar en informes que
respondan a estas caractersticas.
Por otra parte el numeral 3 del artculo 1 del Decreto 1290 de 2009 establece que: La evaluacin del
aprendizaje de los estudiantes realizada en los establecimientos de educacin bsica y media, es el
proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeo de los estudiantes.
2. Competencia
Por competencia se entiende como el saber hacer en situaciones concretas que requieren la
aplicacin creativa, flexible y responsable de los conocimientos, habilidades, valores y actitudes
debidamente integrados, durante la formacin de los estudiantes. Las competencias son aprendizajes
significativos y relevantes, asumidos desde un contexto determinado y se explicitan a travs de los
desempeos del estudiante dentro de una determina rea del desarrollo del ser humano. Una
competencia se puede definir como una caracterstica intrnseca de un individuo (por lo tanto no es
directamente observable) que se manifiesta en su desempeo particular en contextos determinados.
En otras palabras, una persona demuestra que es competente a travs de su desempeo, cuando es
capaz de resolver con xito diferentes situaciones de forma flexible y creativa en un contexto
determinado.
3. Desempeo
Los desempeos tienen su competencia esencial, las evidencias, pues estas permiten inferir las
competencias o capacidades que el estudiante ha desarrollado y que le servirn para utilizarlas en la
vida escolar.
4. Criterio de evaluacin
El criterio como elemento constitutivo en toda evaluacin, se puede definir como un objetivo
establecido previamente en funcin de lo que razonablemente se puede esperar del estudiante.
5. Criterio de Promocin
Es un acto eminentemente administrativo y no acadmico que permite determinar el paso de un
estudiante de un grado a otro superior por decisin de los estamentos correspondientes a partir de
criterios existentes y normas vigentes.

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ARTCULO 7: DE LA ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL

En la Institucin Educativa Hermano Antonio Ramos De La Salle se ha adoptado una escala de
valoracin cuantitativa para efectos de operacionalizar los resultados de las actividades evaluativas.
Esta escala se define en un rango cuyo lmite inferior es uno (1,0) y cuyo lmite superior es cinco
(5,0). La valoracin de cada actividad ser expresada a travs de un nmero incluido en este rango,
con una precisin de una cifra decimal.

En cada asignatura el docente debe ejecutar actividades de evaluacin tendientes a valorar las tres
dimensiones de desarrollo acadmico: Afectiva, Cognitiva y Expresiva (vase Estrategias de
Valoracin Integral de los Desempeos de los Estudiantes), incluyendo la Evaluacin Bimestral tipo
Saber 11. Los resultados de dichas actividades son consignados en el Registro de Valoracin de
Estudiantes (Ver Anexo 1).
En el Registro de Valoracin de Estudiantes el docente consigna tres calificaciones parciales, una
por cada dimensin de desarrollo acadmico; estas resultan del promedio de las valoraciones
realizadas en las actividades evaluativas para la respectiva dimensin. Estos promedios tienen una
precisin de una cifra decimal, redondeando la cantidad a la dcima ms prxima cuando sea
necesario, adems de la Evaluacin Bimestral que estar ubicada en una casilla especial dentro de la
dimensin cognitiva.
De la misma manera, el docente debe consignar en el Registro la Valoracin Definitiva del Periodo
para la asignatura respectiva. Esta valoracin resulta del promedio de las calificaciones parciales en
las tres dimensiones de desarrollo acadmico; de esta forma, cada una de estas tres dimensiones
tendr una ponderacin especial en el clculo de la valoracin definitiva. ste promedio tambin tiene
una precisin de una cifra decimal y se redondea a la dcima ms prxima cuando sea necesario.
En reunin de rea los docentes acordarn las actividades, instrumentos, tcnicas y estrategias
comunes que se emplearn para la valoracin en las asignaturas que conforman el rea respectiva.
No obstante, cada docente puede desarrollar actividades de evaluacin particulares en la asignatura
que imparte, adems de aquellas que se han establecido de comn acuerdo por los docentes del
rea.
PLANILLA DE NOTAS

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Al terminar cada periodo, dentro de los plazos que se establezcan para ello, cada docente debe tener
registrado en la Plataforma GNOSOFT el Registro de Valoracin de Estudiantes y tener una copia
del mismo en su carpeta personal de seguimiento a estudiantes.
7.1. La escala de valoracin institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
La escala de valoracin cuantitativa adoptada por la institucin se constituye en un parmetro para
determinar el nivel de desempeo del estudiante de acuerdo a la escala de valoracin nacional. La
siguiente tabla muestra los rangos que conforman cada nivel de desempeo tomando como
referencia la valoracin definitiva de cada asignatura.

ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA

ESCALA H.A.R. DE LA SALLE
NMRICA
Desde
Hasta

ESCALA NACIONAL

VALORACIN POR
PERIODO ACUMULADO %

DESEMPEO BAJO

1,0

2,9

1P

20%

DESEMPEO BSICO

3,0

3,9

2P

25%

DESEMPEO ALTO

4,0

4,5

3P

25%

DESEMPEO SUPERIOR

4,6

5,0

4P

30%

Nota: Escala institucional numrica y acumulativa por periodos.

Para todos los efectos de calificacin se utilizar esta escala numrica y cada asignatura se evaluar
de manera independiente. Se considera que una asignatura est aprobada cuando su calificacin sea
igual o superior a seis (3.0).
Las calificaciones de cada perodo tendrn un valor porcentual acumulativo mediante una escala
dada en los siguientes trminos:
Primer perodo
Segundo perodo
Tercer perodo
Cuarto perodo

20%
25%
25%
30%

Pargrafo: Los contenidos trabajados de acuerdo al Plan de Asignatura, sern evaluados en cada
perodo de manera progresiva y acumulativa.
7.2 Escala de valoracin nacional.
Para facilitar el traslado de los estudiantes a otros establecimientos educativos, los certificados de
notas emitidos por la Institucin, se expresarn de acuerdo a la siguiente equivalencia con la escala
de valoracin nacional.

Escala Nacional
Desempeo Bajo

Valoracin Institucional
Entre 1,0 y 2,9

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Desempeo Bsico
Desempeo Alto
Desempeo Superior

Entre 3,0 y 3,9

Entre 4,0 y 4,5
Entre 4,6 y 5,0

DESEMPEO SUPERIOR: (D.S)

Para aquellas(os) estudiantes que:

Entendido como la superacin de todos los logros propuestos pero en condiciones muy
superiores a los estndares bsicos.
Alcanzan todas las competencias y desempeos propuestos evidenciando calidad y excelencia
en su trabajo.
Manifiestan sentido de pertenencia institucional.
Se destacan por su participacin en las actividades curriculares y-o extracurriculares.
Valoran y promueven autnomamente su propio desarrollo.
Presentan sus trabajos, informes y valoraciones con excelencia, aplicando la normatividad
institucional.

DESEMPEO ALTO: (D.A)

Para aquellas(os) estudiantes que:

Entendido como la superacin de todos los logros propuestos en condiciones superiores a los
estndares bsicos.
Alcanzan todas las competencias y desempeos propuestos.
Desarrollan habilidades que les permiten una apropiacin ptima de los tems propuestos por la
asignatura o dimensin.

DESEMPEO BSICO: (D.B)

Para aquellas(os) estudiantes que:

Se entiende como la superacin de los desempeos necesarios en relacin con las reas
obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estndares bsicos, las orientaciones y
lineamientos expedidos por el Ministerio de Educacin Nacional y lo establecido en el proyecto
educativo institucional.
Desarrollan un mnimo de actividades curriculares requeridas.
Alcanzan mnimamente las competencias y desempeos con actividades complementarias y/o de
refuerzo dentro del periodo acadmico.

DESEMPEO BAJO: (D.BJ)

Para aquellas(os) estudiantes que:

Se entiende como la no superacin de los mismos.

Presentan dificultades en el alcance de las competencias y desempeos por lo tanto deben
presentar actividades de recuperacin.
Evidencian falta de responsabilidad en la presentacin de sus actividades acadmicas.

7.3. Evaluacin de logros.

Al iniciar cada perodo el docente establecer y dar a conocer a los estudiantes el logro, la matriz de
indicadores y actividades respectivas de evaluacin, de acuerdo al Plan de Asignatura, adems se

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les evaluar integralmente a travs de la auto evaluacin, la co-evaluacin y la hetero evaluacin
continua, permanente y flexible, respondiendo a las capacidades y avances de los estudiantes
teniendo en cuenta unos criterios y porcentajes as:
DESCRIPCIN DE LA VALORACIN
CRITERIO
AFECTIVO

EXPRESIVO

DESCRIPCIN
Estrategias de participacin (co- evaluacin, auto
evaluacin hetero evaluacin, Asistencia. Disposicin de
trabajo, Compromiso, Responsabilidad. , Inters en superar
dificultades.
Ejecucin de procedimientos, estrategias, tcnicas,
habilidades,
destrezas,
mtodos,
etc.
Basado en la realizacin de varias acciones u operaciones
Etapas del aprendizaje de los contenidos procedimentales
Apropiacin de datos relevantes respecto a la tarea y sus
condiciones (conocimiento declarativo y tareas puntuales).
Actuacin o ejecucin del procedimiento (prctica con
retroalimentacin; culmina con la fijacin del procedimiento).
Automatizacin del procedimiento (resultado de la ejecucin
continua).Perfeccionamiento indefinido del procedimiento.
Se registra la valoracin de las recuperaciones de periodos
anteriores.

Evaluaciones Parciales: Competencia referida al

conocimiento de datos, hechos, conceptos y principios

PORCENTAJE DE LA
VALORACIN
30%

40%

15%

COGNITIVO
Evaluacin Bimestral .Se evalan todos los conceptos y
competencias trabajadas durante el periodo escolar. La
institucin programar una jornada de pruebas bimestrales ,
durante una semana antes de finalizar cada periodo .

15%

En la ltima semana de cada perodo se realizar una evaluacin acumulativa escrita, de los
contenidos desarrollados durante el ao escolar en cada una de las asignaturas; la cual tendr un
valor del 15% sobre la nota final del perodo. Estas pruebas tipo SABER, estarn orientadas a medir
la capacidad en el manejo de la informacin, aplicada en contextos determinados (competencias).
ARTCULO 8: CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN.
a) CRITERIOS DE EVALUACIN.
El criterio, como elemento constitutivo en toda evaluacin, se puede definir como un objetivo
establecido previamente en funcin de lo que razonablemente se puede esperar del estudiante. El
criterio debe incluir los siguientes elementos:
a. Rendimiento del estudiante en funcin a sus posibilidades.
b. Progreso, entendido como la relacin entre el rendimiento actual y rendimiento anterior.
c. Norma, lmite o meta exigida, entendida como el mnimo que se debe exigir al estudiante.
La definicin de criterios exigir que el docente tenga un conocimiento profundo y global del rea a
evaluar para poder establecer esa norma o lmite. No se puede evaluar adecuadamente una realidad
si no se sabe de qu realidad se trata.
Los criterios de evaluacin establecen de alguna manera el tipo y grado de aprendizaje que se espera
hayan alcanzado los estudiantes con respecto a las capacidades implcitas en los objetivos. El
modelo de evaluacin a partir de criterios permite tanto al estudiante como al docente, determinar los
avances o estancamiento del proceso "enseanza-aprendizaje".

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El definir criterios, significa para el docente tener mayor seguridad a la hora de evaluar y tomar
decisiones acertadas.
Fuente: http://www.educared.edu.pe/docentes/articulo/212/definicion-de-los-criterios-de-evaluacion/

En nuestra Institucin los criterios de evaluacin para cada asignatura, en cada uno de los periodos
lectivos, estn establecidos en los correspondientes planes de asignatura. Estos criterios se definen
en tres dimensiones: Afectiva, Cognitiva y Expresiva, que corresponden a las competencias del
Ser, el Saber y el Saber Hacer, respectivamente. Adems, estos criterios de evaluacin son
planteados a la luz de las competencias especficas del rea, los estndares de contenido, los
lineamientos y las orientaciones que establece el M.E.N., as como la estrategia pedaggica
contemplada en el P.E.I.
La dimensin Afectiva se refiere a los instrumentos afectivos o "afectos", sentimientos, actitudes,
valores, etc., y a las operaciones afectivas y sus productos, es decir, las valoraciones. Define sus
necesidades, sus anhelos, sus ilusiones, sus motivaciones, etc. Las operaciones valorativas
desempean tres funciones bsicas: <valorar>, <optar> y <motivar>. Los instrumentos afectivos
asumen cinco formas ascendentes de complejidad creciente: a) sentimientos, b) actitudes, c) valores,
d) razonamientos, y e) principios. El sistema afectivo atraviesa seis fases evolutivas secuenciales: a)
maternal, b) familiar, c) interpersonal, d) grupal, e) intrapersonal y f) transpersonal.
La dimensin Cognitiva comprende el conjunto de operaciones intelectuales a travs de las cuales el
estudiante aplica instrumentos de conocimiento a la(s) realidad(es), para producir conocimientos. Los
instrumentos de conocimiento asumen cinco formas ascendentes de complejidad creciente: a)
nociones, b) proposiciones, c) conceptos, d) precategoras y e) categoras.
La dimensin Expresiva se refiere a los instrumentos expresivos, sus operaciones y los textos orales
y escritos. Las dos operaciones intelectuales principales son: escuchar y leer; y las dos operaciones
expresivas fundamentales son: exponer y escribir. Es necesario distinguir en el sistema expresivo los
cdigos y los textos como Instrumentos Expresivos y las prcticas como Operaciones Expresivas.
Adaptado de: www.pedagogiaconceptual.com

Los criterios de evaluacin se presentan en el instrumento de planeacin adoptado en la Institucin,

siguiendo la siguiente estructura (denominada matriz de indicadores de evaluacin):

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Cada nivel de desempeo se describe a travs de tres indicadores de logro; uno para cada
dimensin, de las tres descritas anteriormente. Estos indicadores deben guardar coherencia entre s,
es decir, para un mismo nivel de desempeo, el indicador afectivo, el cognitivo y el expresivo deben
relacionarse alrededor del eje temtico desde donde se articulan. De la misma manera, los
indicadores correspondientes a una misma dimensin deben aumentar el nivel de complejidad a
medida que se pasa de un nivel de desempeo al siguiente, correspondiendo a un eje temtico
comn.
El nivel de desempeo Bajo se entiende como la no superacin de los criterios mnimos establecidos
en el nivel Bsico. Los indicadores para el nivel Bajo se expresan, entonces, en trminos de
dificultades y se presentan de igual manera en el instrumento de planeacin adoptado por la
institucin.
Es importante que al iniciar cada periodo lectivo, los docentes socialicen con los estudiantes los
criterios de evaluacin, compartiendo con ellos la matriz de indicadores de evaluacin de cada
asignatura. Adems, se debe presentar el proceso de evaluacin que se desarrollar durante el
periodo correspondiente, indicando de manera explcita la fecha y la descripcin de cada una de las
actividades, as como el contenido que se evaluar en cada una de ellas.
b) CRITERIOS DE PROMOCIN
Es un acto eminentemente administrativo y no acadmico que permite determinar el paso de un
estudiante de un grado a otro superior por decisin de los estamentos correspondientes a partir de
criterios existentes y normas vigentes.
La Institucin Educativa Hermano Antonio Ramos de la Salle determina la promocin o no de un
estudiante al grado siguiente, a travs de las comisiones de evaluacin y promocin las cuales son
los entes reguladores de este proceso (Decreto 1860 de 1994.art.50) Este aspecto, responder a los
siguientes criterios y ser aplicable a todos los grados.

TIPO DE PROMOCION

TIEMPO PARA SU APLICACION

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CRITERIO DE APLICACION

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ORDINARIA

Es aquella que se realiza al finalizar los

cuatro periodos acadmico

A los estudiantes que obtienen promedio

acumulado mnimo de tres (3.0).En todas
las asignaturas

LA PROMOCIN
POSTERIOR

Es aquella que se realiza a los

estudiantes que despus de realizar
actividades de nivelacin de una o dos
asignaturas

A los estudiantes que obtienen

calificacin mnima de tres(3.0) en las
actividades de nivelacin.

PROMOCIN ANTICIPADA

Es aquella que se realiza a los

estudiantes antes de terminar el ao
lectivo

A los estudiantes que muestren

desempeo superior en todas las
asignaturas.

8.1. La promocin anticipada de grado.

La promocin anticipada del grado se realizar a aquellos estudiantes que cumplan los requisitos, una
vez finalice el primer perodo del ao escolar y, en todo caso, se har efectiva antes que finalice la
segunda semana del segundo periodo. Esta modalidad de promocin opera en los siguientes casos:
a) Cuando un estudiante que no obtuvo la promocin en el ao lectivo inmediatamente anterior,
alcanza en la valoracin del periodo el nivel de desempeo Superior las asignaturas no
aprobadas, incluyendo convivencia y en las otras asignaturas alcanza desempeo bsico. (Para
todos los grados).
b) Promocin anticipada de grado. Durante el primer perodo del ao escolar el consejo
acadmico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendar ante el consejo directivo
la promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior
en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado
que cursa. La decisin ser consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el
registro escolar. (Artculo N 7 Decreto 1290 de 2009)
La promocin anticipada de un estudiante debe agotar las siguientes instancias, en el orden en que
se muestran:
1) La Comisin de Evaluacin y Promocin del grado respectivo. Al trmino del primer periodo
lectivo la Comisin identifica a los estudiantes candidatos para promocin anticipada y los reporta
por escrito a la Coordinacin Acadmica. En el acta de la reunin deber consignarse esta
accin.
El Coordinador Acadmico solicita los conceptos del departamento de Orientacin y de la
Coordinacin Convivencia. Estos reportes sern analizados en la siguiente instancia del proceso,
que es el Consejo Acadmico.
2) El Consejo Acadmico. En reunin que deber llevarse a cabo a ms tardar dos (2) das hbiles
despus de la reunin de la Comisin de Evaluacin y Promocin, el Consejo Acadmico, previo
anlisis integral del desarrollo acadmico personal y social, deber notificar por escrito, del
proceso que se adelanta, a los padres de familia o acudientes de cada uno de los candidatos a
promocin anticipada, y les solicitar una carta dirigida al Coordinador Acadmico de la
Institucin, donde manifiesten su consentimiento. En el acta de la reunin deber consignarse
esta accin.
La notificacin a los padres de familia o acudientes deber ser entregada a ms tardar dos (2)
das hbiles despus de la reunin del Consejo Acadmico. As mismo, la carta de

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consentimiento de los padres deber ser entregada en la Coordinacin Acadmica a ms tardar
dos (2) das hbiles despus de haber sido notificados.
3) El Consejo Directivo: Convocado por el Rector de la Institucin y en reunin que deber llevarse
a cabo a ms tardar cuatro (4) das hbiles despus de haber recibido la carta de consentimiento
por parte de los padres, el Consejo Directivo, analizarn los casos de cada uno de los candidatos
a promocin anticipada y decidir la promocin verificando el cumplimiento del procedimiento y
requisito. Las decisiones sern emitida a travs de un acuerdo por parte del Consejo Directivo.
Copia de este acuerdo se anexar en el registro acadmico del estudiante.
4) Comunicacin: El Rector de manera escrita comunica al acudiente y a la/el estudiante, la
decisin del Consejo Directivo.
8.2. Las Comisiones de Evaluacin y Promocin.
El Consejo Acadmico conformar, para cada grado, las Comisiones de Evaluacin y Promocin
integradas por el Rector o su representante, el Coordinador Acadmico, el Coordinador de Desarrollo
Humano, los Directores de Grupo, un Padre de Familia elegido por el Consejo de Padres de Familia
y un profesional del Departamento de Orientacin.
En la reunin que tendr las Comisiones de Evaluacin y Promocin al finalizar cada perodo, se
analizarn los resultados y el desempeo escolar de los estudiantes y se harn recomendaciones
generales o particulares a los profesores o a otras instancias de la Institucin, para mejorar
continuamente en el proceso de formacin de los educandos y garantizar el cumplimiento de los
parmetros establecidos en el presente acuerdo.
Funciones de la Comisin de Evaluacin y Promocin:
1. Se reunirn al finalizar cada periodo acadmico.
2. Realizar el anlisis de los educandos con desempeo bajo y plantear estrategias
pedaggicas formativas para la superacin de las deficiencias, en lo acadmico y
convivencial.
3. Asegurar que se cumplan con los compromisos de los estudiantes y los de la institucin para
superar las deficiencias.
4. Har recomendaciones pedaggicas y formativas a los docentes.
5. Al finalizar el primer periodo acadmico, si hubiera el caso y previa solicitud del interesado,
dar su concepto favorable, para la promocin anticipada a los estudiantes que presenten
desempeo superior. Este punto se desarrollar segn el decreto 1290 en su artculo 7.
6. Al finalizar el ao escolar definir la promocin de los estudiantes, teniendo en cuenta los
criterios de promocin institucionales y los resultados acadmicos de los estudiantes.
ARTCULO 9: ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS
ESTUDIANTES.
Las estrategias son los mtodos que utilizamos para hacer algo. Las estrategias de valoracin se
desarrollan mediante un conjunto de tcnicas e instrumentos a travs de los cuales se rene
informacin sobre el desempeo de cada estudiante. Estas estrategias estn determinadas por el
enfoque pedaggico de la Institucin, la intencionalidad formativa y el tipo de informacin que se
pretende recoger.
La evaluacin de los estudiantes incluye tres dinmicas:

La autoevaluacin, en la que el estudiante analiza el desempeo propio a partir de ciertos

criterios que se han diseado y socializado al inicio del proceso evaluativo. A partir de este

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anlisis el estudiante identifica fortalezas y debilidades para iniciar la construccin de su Plan
Mejoramiento Personal.

La coevaluacin, que se desarrolla colaborativamente para estimular la retroalimentacin, entre

pares, de los desempeos individuales, teniendo como referencia pautas claramente establecidas
para el anlisis.

La heteroevaluacin, en la que el docente establece un nivel de desempeo para cada

estudiante de acuerdo a los indicadores de logro proyectados en la planeacin y socializados al
inicio del proceso evaluativo.

El Consejo Acadmico crear los instrumentos y dispondr los mecanismos necesarios para
consolidar los procesos de autoevaluacin, coevaluacin y heteroevaluacin. Corresponde a cada
docente armonizar las tres dinmicas y hacerlas realidad en el proceso educativo.
9.1. Tcnicas e instrumentos para la valoracin integral de los estudiantes.
La seleccin de herramientas para la valoracin de los estudiantes est en relacin directa con el
modelo de enseanza de la Institucin y puede variar de un rea de formacin a otra. En una misma
asignatura, inclusive, pueden ser usados diferentes instrumentos de evaluacin dependiendo del
propsito y de la naturaleza del indicador que quiere ser valorado (afectivo, cognitivo o expresivo).
A continuacin se describen, a manera de referencia, algunas de las tcnicas de evaluacin
frecuentemente usadas en la evaluacin escolar, incluyendo algunas herramientas innovadoras. No
obstante, cada docente puede acordar con los estudiantes cualquier otro tipo de instrumento no
incluido en esta lista.

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SIEDES

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TCNICAS PARA LA EVALUACIN DE LA

TCNICAS PARA LA EVALUACIN DE LA

TCNICAS PARA LA EVALUACIN DE LA

DIMENSIN AFECTIVA

DIMENSIN COGNITIVA

DIMENSIN EXPRESIVA

TCNICAS DE OBSERVACIN.
Registros anecdticos.
Registros narrativos.
Registros descriptivos.
Listas de control.
Formatos de campo.
Listas de cotejo (Check list).
Escalas de comportamiento.
Expedientes o registros acumulativos.
Inventarios de actitudes y valores.

TCNICAS
PERSONAL.

DE

COMUNICACIN

PRUEBAS O EXMENES
Orales.
Escritas.
Prcticas.
Con base en normas.
Con base en criterios.
Estandarizadas.
Individuales.
Grupales.
Personalidad.
Aptitudes.
De ubicacin (Placement test).
De dominio lingstico.
De actitudes y valores.
Objetivas.
Subjetivas.
Parciales.
Finales.

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TAREAS DE EJECUCIN.
Proyectos.
Organizadores grficos.
Mapas conceptuales.
Mentefactos.
Cuadros sinpticos.
Mapas mentales.
Diagramas de flujo.
Diagramas de redes.
Grficos.
Mapas.
Matriz.
Tablas.
Organigramas.
Lneas de tiempo.
Dibujos.
Tirillas (secuencias, procesos).
Demostraciones.
Simulaciones.

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SIEDES

Batera
de pruebas.
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ANTONIO
RAMOS DE LA SALLE

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Portafolios.

Informes orales.

TCNICAS
PERSONAL.

DE

COMUNICACIN

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Como se muestra en la tabla anterior, las tcnicas de comunicacin personal pueden ser empleadas
para valorar tanto la dimensin Afectiva como la dimensin Expresiva. Algunas de esas tcnicas se
enumeran a continuacin:

TCNICAS DE COMUNICACIN PERSONAL.

Entrevista.
Cuaderno (Journal).
Cuaderno de prcticas.
Dossier de clases.
Cuaderno memoria.
Cuaderno de investigacin.
Diario.
Bitcora y "blog electrnico.
Inventarios.
De Intereses.
De Opinin.
Autobiografa o reminiscencia.
Autorretrato.
Sociograma.
Sociodrama.
Juego de roles.

ARTCULO 10: ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO

DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR.

DE

LOS

Con el espritu de mejora continua que estimula cada una de las actividades desarrolladas en la
Institucin, se ha definido el siguiente procedimiento con el propsito de impulsar el progreso
acadmico de los estudiantes, proponiendo acciones de acompaamiento permanente que
conduzcan a elevar el nivel de desempeo individual y colectivo.
10.1. El Plan de Mejoramiento Personal.
Los resultados del proceso de evaluacin, incluyendo las tres dinmicas descritas previamente
(Heteroevaluacin, Autoevaluacin y Coevaluacin), se constituyen en insumos para que cada
estudiante, con el acompaamiento de su Director de Grupo, elabore y revise permanentemente su
Plan de Mejoramiento Personal.
El Plan de Mejoramiento Personal es un elemento de control y seguimiento, que contiene las
acciones de mejoramiento que debe llevar a cabo cada uno de los estudiantes para mejorar su
desempeo acadmico, en un marco de tiempo y espacio definidos por el titular durante las
direcciones de grupo, para un mejor desempeo en las actividades y/o tareas de su responsabilidad
como estudiante. Este plan debe contener como mnimo los siguientes elementos: debilidades,
causas, metas, acciones, indicadores, perodo de ejecucin y verificacin por parte del director de
grupo.
El Consejo Acadmico crear el instrumento para implementar este Plan de Mejoramiento Personal y
dispondr los mecanismos necesarios para que se desarrollen las actividades de Direccin de Grupo
en cada uno de los periodos acadmicos para hacer seguimiento a estos planes.
10.2. Acciones preventivas.
Se han dispuesto las siguientes acciones para minimizar los casos de bajo rendimiento acadmico:

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Una vez por periodo, como mnimo, se llevar a cabo una actividad de Direccin de Grupo en la
que se compartan tcnicas de estudio, habilidades para el aprovechamiento del tiempo y se
imparta instruccin metacognitiva (aprender a aprender).

En la Escuela de Padres se dispondr de espacios para hacer recomendaciones sobre como

acompaar el proceso de aprendizaje desde el hogar para alcanzar mejores resultados. Es de
suma importancia que los padres de familia o acudientes demuestren el compromiso frente a la
formacin de los estudiantes y asistan cumplidamente cuando sean requeridos. El Manual de
Convivencia contemplar sanciones para los casos en los cuales los padres de familia o
acudientes reiteradamente se ausenten de las reuniones en las que son requeridos.

El Consejo de Padres ser invitado a todas las sesiones de trabajo que se realicen durante el ao
escolar.

10.3. Acciones para promover la excelencia acadmica.

La excelencia acadmica es una de las metas de nuestra Institucin, y una de las estrategias para
alcanzarla es el fomento y exaltacin de los desempeos destacados y excepcionales de los
estudiantes. Para ello se han dispuesto las siguientes acciones:
Exaltacin de los desempeos destacados:

Mejor promedio por asignatura: Cada profesor har exaltacin pblica a aquel estudiante que al
finalizar cada periodo obtenga la calificacin ms alta en cada grupo. Se registra en el
observador del estudiante
Los estudiantes que obtengan en todas las asignaturas y convivencia una calificacin igual a
superior a cuatro (4,0). Sern exaltados en la direccin de grupo y quedar registrado en el
observador del estudiante. De estos estudiantes de acuerdo a los tres mejores promedios
quedaran en el l cuadro de honor de su grupo.

Exaltacin de los desempeos excepcionales

Los estudiantes que obtengan en todas las asignaturas y convivencia una calificacin igual a
superior a cuatro (4,6). Recibirn una mencin de honor, se registra en el observador del
estudiantes y exaltacin publica en Izada de bandera
Medalla al mrito para los mejores estudiantes al finalizar el ao (solo para estudiantes que
obtuvieron mencin de honor en los cuatro periodos acadmicos).

Exaltacin a estudiantes a los bachilleres.

Reconocimiento al mejor resultado (PRUEBAS SABER 11)

Reconocimiento al mejor bachiller de cada promocin, por su excelente desempeo acadmico
Convivencia y por la vivencia de los valores lasallistas durante todo su proceso formativo en la
institucin. Este reconocimiento se realizar por parte los docentes de la institucin y las
directivas a partir de los anteriores criterios.
Reconocimiento especial para los estudiantes bachilleres de cada promocin que hayan realizado
todo su proceso de formacin en el colegio, (Bachilleres Lasallistas de tiempo completo).

10.4. Acciones de seguimiento para casos de insuficiencia acadmica.

La situacin de insuficiencia acadmica se presenta cuando un estudiante registra el nivel de
desempeo Bajo en tres o ms asignaturas, en cualquiera de los periodos en que se divide el ao
escolar. Se contemplan acciones de seguimiento, tal como se describe a continuacin:

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10.4.1. Rendimiento Bajo.
Se considera Rendimiento Bajo cuando un estudiante registra el nivel de desempeo Bajo en tres o
ms asignaturas al terminar un periodo acadmico.

Una vez que las Comisiones de Evaluacin y Promocin identifiquen estos casos, los acudientes
y estudiantes con Rendimiento Bajo establecern un compromiso de mejora donde se
determinen las acciones para elevar el nivel de desempeo en las asignaturas donde se
presentaron dificultades.

El compromiso de mejora acadmica debe ser firmado por el estudiante, por sus padres de
familia o acudientes y el docente de la asignatura. Una copia de este documento debe ser adjunta
al registro acadmico del estudiante y otra debe ser entregada al padre de familia en la reunin
de padres de familia del respectivo periodo escolar.

Los docentes de las asignaturas donde se han presentado dificultades citan a los padres de
familia o acudientes a una entrevista en la que debe estar presente el estudiante. En esta
conversacin el docente responder las inquietudes que puedan presentarse y explica el
procedimiento para superar las dificultades y elevar el nivel de desempeo. Este encuentro se
registra en el Observador del Estudiante.

Adems se aplicar el siguiente proceso:

Citacin a reunin de padres de familia. Esta reunin se hace por grados en la semana siguiente
de la entrega de boletines, en dicha reunin participan los estudiantes que presentaron
Rendimiento Bajo en el periodo junto con sus respectivos padres de familia o acudientes.
Tambin intervienen en esta reunin el Coordinador Acadmico, el Director de Grupo y un
representante del departamento de Orientacin, quienes exponen acciones de apoyo a estos
estudiantes y a la vez, acuerdan estrategias de seguimiento con los padres de familia. De esta
reunin se levantar un acta.

El profesional encargado del departamento de Orientacin organiza una serie de entrevistas

peridicas e individuales con los estudiantes que presenten Rendimiento Bajo. La frecuencia y
contenido de estas entrevistas deben ser contemplados en el proyecto anual del departamento de
Psicologa. El profesional encargado registrar cada uno de estos encuentros en el formato
dispuesto para tal fin.

ARTCULO 11: LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIN, COEVALUACIN

HETEROEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.
a) Autoevaluacin: Es la estrategia por excelencia para educar en la responsabilidad y para
aprender a valorar, criticar y a reflexionar sobre el proceso de enseanza y aprendizaje individual
realizado por el estudiante.
b) Coevaluacin: Es una evaluacin mutua de una actividad entre pares a travs de sta,
normalmente se propicia la participacin, la reflexin, la crtica constructiva. Fomenta el liderazgo
y desarrolla la integracin de grupo; mediante La coevaluacin el estudiante puede valorar sus
propios trabajos y la de sus compaeros, identificando fortalezas y dificultades (Arter y Spandel
1991)
c) Heteroevaluacin: Es la evaluacin que realiza una persona sobre otra respecto de su trabajo,
actuacin, rendimiento, etc. A diferencia de la coevaluacin, aqu las personas pertenecen a
distintos niveles, es decir no cumplen la misma funcin. En el mbito en el que nos
desenvolvemos, se refiere a la evaluacin que habitualmente lleva a cabo el profesor con
respecto a los aprendizajes de sus estudiantes; sin embargo tambin es importante que la
heteroevaluacin pueda realizarse del alumno hacia el profesor ya que no debemos perder de
vista que la evaluacin es un proceso que compromete a todos los agentes del sistema
educativo.

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En fin:

Heteroevaluacin, es esencialmente evaluacin externa.

Autoevaluacin, es esencialmente evaluacin interna.
Coevaluacin, es un equilibrio entre la evaluacin interna y la externa.

Entre los beneficios que presenta la realizacin de una autntica autoevaluacin, heteroevaluacin y
coevaluacin, se destacan principalmente los siguientes:
a) Es uno de los medios para que el estudiante conozca y tome conciencia de cul es su progreso
individual en el proceso de enseanza y aprendizaje.
b) Ayuda a los discentes a responsabilizarse de sus actividades, a la vez que desarrollan la
capacidad de autogobierno.
c) Es un factor bsico de motivacin y refuerzo del aprendizaje.
d) Es una estrategia que permite al docente conocer cul es la valoracin que stos hacen del
aprendizaje, de los contenidos que en el aula se trabajan, de la metodologa utilizada, etc.
e) Es una actividad de aprendizaje que ayuda a reflexionar individualmente sobre el proceso de
enseanza y aprendizaje realizado.
f) Es una actividad que ayuda a profundizar en un mayor autoconocimiento y comprensin del
proceso realizado.
g) Es una estrategia que posibilita la autonoma y autodireccin del estudiante.
h) Una coevaluacin y la heteroevaluacin bien hecha permite comparar el trabajo actual con el
trabajo anterior, indicando el progreso hacia una meta de desempeo estndar que sea
consciente con el currculo apropiado a lo esperado.
De todas las razones anteriormente expuestas no cabe ninguna duda que la autoevaluacin, la
coevaluacin y la heteroevaluacin del estudiante puede y debe ser utilizadas como estrategias para
afrontar la diversidad de intereses, necesidades y ritmos de aprendizaje de los educandos.
ARTCULO 12: ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS
PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.
Las situaciones pedaggicas pendientes se consideran como niveles de desempeo Bajo en
periodos del ao lectivo vigente. Se tendr en cuenta las siguientes estrategias de apoyo para
resolver estas situaciones pedaggicas pendientes.
a)Las actividades de refuerzo son evaluaciones extraordinarias, proyectos, informes, presentaciones
o desarrollar cualquier otra estrategia de valoracin que le brinde la oportunidad al estudiante de
elevar su desempeo y debern ser presentadas durante los periodos, en las clases con los docentes
respectivo su propsito es elevar los niveles de desempeo de los estudiantes
a) Las actividades se valoraran en la dimensin expresiva del periodo siguiente y no implica el
cambio de la nota del periodo donde obtuvo desempeo bajo. Se considera que el estudiante
reforz cuando el promedio en la asignatura en el periodo siguiente es de tres (3.0)
b) Al finalizar el ao escolar se tendrn refuerzos finales para aquellos estudiantes que tengan
valoracin definitiva inferior a tres (3.0) en una (1) o dos (2) asignaturas.
La Institucin determinar mnimo tres das de tutoras, en los cuales el docente facilitara a
travs de talleres el afianzamiento y refuerzo de las enseanzas y realizar una evaluacin
escrita.
La calificacin del refuerzo final seguir el siguiente criterio.
50% Desarrollo de talleres en las tutoras. Y el 50% la prueba escrita.

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ARTCULO 13: ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS

DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS.
En nuestra Institucin, los procesos de evaluacin de los estudiantes deben cumplir con criterios de
objetividad, pertinencia, transparencia, participacin, confiabilidad, equidad y universalidad.
La evaluacin debe ser objetiva, es decir, debe estar fundada con independencia de la manera de
pensar o de sentir del docente evaluador; pertinente, porque corresponde con las necesidades de
valoracin del proceso de enseanza en forma proporcionada, conveniente y oportuna; transparente,
clara, evidente, ya que se comprende sin duda ni ambigedad; participativa, porque se construye
desde el consenso y se enriquece con los aportes de docentes, estudiantes, padres de familia, y
directivos; confiable, en el sentido que todos los miembros de la comunidad educativa pueden tener
certeza del correcto desempeo de los docentes y directivos; equitativa, ya que es motivada por el
nimo de valorar a cada estudiante de acuerdo a su desempeo; y universal, porque abarca a todos
los estudiantes.
Para garantizar que los procesos de evaluacin de los estudiantes cumplan con estos criterios, se
contemplan las siguientes acciones:
a) Al inicio de cada periodo lectivo, todos los docentes deben socializar los criterios de evaluacin
con los estudiantes, compartiendo con ellos la matriz de indicadores de cada asignatura. En
esta exposicin, cada docente presenta el propsito del periodo, los indicadores de logro que
corresponden a los niveles de desempeo Bsico, Alto y Superior, y las dificultades asociadas al
desempeo Bajo.
Como evidencia del cumplimiento de este requerimiento, el estudiante que figure como
representante de los estudiantes del grupo y otros tres (3) que acten como refrendarios,
consignarn en un acta el desarrollo de la actividad.
b) En la misma clase en la que se socialice la matriz de indicadores, el docente debe presentar el
proceso de evaluacin que se desarrollar durante el periodo correspondiente, indicando de
manera explcita la fecha y la descripcin de cada una de las actividades, as como el contenido y
la dimensin (Afectiva, Cognitiva y/o Expresiva) que se evaluar en cada una de ellas. Este plan
de evaluacin tambin se incluir en el acta referida en el literal anterior, la cual ser revisada y
validada por el Coordinador Acadmico.
c) El docente debe conservar evidencia de cada actividad de evaluacin que desarrolle, pudindose
valer del Observador del Estudiante, documentos, manifiestos, fotografas, videos, grabaciones,
etc. En especial, el docente debe hacer uso del Observador del Estudiante para registrar el
cumplimiento de las actividades que hayan sido valoradas y adems deben quedar registradas
en la casilla de recuperacin de la planilla de seguimiento.
d) En reunin de rea los docentes acordarn las actividades, instrumentos, tcnicas y estrategias
comunes que se emplearn para la valoracin en las asignaturas que conforman el rea
respectiva. Adicionalmente, al menos una vez por periodo, los docentes de cada rea se reunirn
para hacer seguimiento a la aplicacin de estas estrategias comunes acordadas.
e) Al terminar cada periodo, dentro de los plazos que se establezcan para ello, cada docente debe
entregar en la Coordinacin Acadmica, una copia del Registro de Valoracin de Estudiantes
para cada asignatura y grado de su asignacin acadmica.
f)

Al comienzo de cada ao escolar, en la primera Direccin de Grupo programada, se deben

socializar a los estudiantes los Criterios de Promocin. De esta actividad quedar constancia en
el acta respectiva. Es responsabilidad del Rector y del Coordinador Acadmico que cada
estudiante reciba una copia del Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes. De

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igual manera, los estudiantes nuevos que ingresen a la Institucin recibirn copia del mismo al
momento de la matrcula. Se debe dejar constancia de la aceptacin del Sistema de Evaluacin.
g) El Coordinador Acadmico incluir en el cronograma de actividades del ao al menos una
Direccin de Grupo por periodo con el propsito de elaborar y hacer seguimiento al Plan de
Mejoramiento Personal. El cumplimiento de este requerimiento debe estar consignado en acta.
h) El cumplimiento de las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los
estudiantes, as como el desarrollo de las actividades institucionales de Autoevaluacin,
Coevaluacin y Heteroevaluacin, ser verificado en reunin general de docentes una vez por
periodo, y siempre que se programen asambleas de padres de familia.
i)

Tanto Docentes como Directivos Docentes evidenciarn la ejecucin de estrategias de apoyo

para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los estudiantes. Para ello podrn valerse de
listas de asistencia, formatos de evaluaciones, fotografas, videos, documentos, actas y planes de
recuperacin, etc.

j)

Al menos una vez al ao los organismos del Gobierno Escolar se reunirn para analizar los
procesos evaluativos y la aplicacin del Sistema Institucional de Evaluacin de los
Estudiantes.

ARTCULO 14: PERIODICIDAD DE ENTREGA Y ESTRUCTURA DE LOS INFORMES

ACADMICOS Y COMPORTAMENTALES.
Boletines de evaluacin. Al finalizar cada uno de los cuatro perodos del ao escolar, los padres de
familia o acudientes recibirn un informe descriptivo de lo realizado en el que se informa los avances
de los educandos en el proceso formativo en cada una de las asignaturas. Dicho informe incluye
informacin detallada acerca de las fortalezas y dificultades que presente el educando en cualquiera
de las asignaturas y establecer recomendaciones y estrategias para mejorar. Es buena ocasin para
que aquellos estudiantes con rendimiento acadmico bajo, realicen un compromiso acadmico una
vez que hayan perdido tres o ms asignaturas.
Al finalizar el ao escolar se entregar a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual
contendr la calificacin definitiva de cada asignatura y el proceso comportamental. Adems se
informar si el estudiante fue aprobado o no al grado siguiente.

ARTCULO 15: INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN

RESOLUCIN DE RECLAMACIONES SOBRE LA EVALUACIN Y LA PROMOCIN.

La Institucin contempla las siguientes instancias para atender y resolver las reclamaciones
interpuestas por estudiantes, padres de familia y/o acudientes sobre el proceso de evaluacin.
a) Cuando se presente alguna inconformidad relacionada con el proceso de evaluacin, el padre de
familia o acudiente del estudiante presuntamente afectado se dirigir en primera instancia al
docente de la asignatura respectiva en el horario de atencin que a este le corresponda. En
esta reunin, el padre de familia expondr su inconformidad y el docente aportar sus
explicaciones sobre el particular. Esta reunin se deber documentar en el Observador del
Estudiante.
b) Si las explicaciones aportadas por el docente no satisfacen el requerimiento del padre de familia,
o si este no obtuvo pronta atencin por parte de aquel, entonces se dirigir al Director de Grupo
del estudiante en el horario de atencin que a este le corresponda. En esta reunin el padre de
familia expondr su inconformidad y explicar las razones por las cuales recurri a esta instancia.
Esta reunin se deber documentar en el Observador del Estudiante.

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El Director de Grupo dialogar con el docente de la asignatura respectiva sobre la situacin, con
el nimo de buscar conjuntamente una solucin a la inconformidad del padre de familia. Citar,
entonces, a este para informarle del dilogo sostenido con el docente y de las conclusiones de
ese encuentro. Este nuevo encuentro se deber documentar en el Observador del Estudiante.
c) Si el requerimiento del padre de familia no fue solucionado en la instancia anterior, o si no recibi
atencin oportuna por parte del Director de Grupo, entonces el padre de familia se dirigir al
Coordinador Acadmico. Luego de conocer la inconformidad, y de haber verificado el
cumplimiento del conducto regular, el Coordinador Acadmico se reunir con el docente de la
asignatura respectiva para conocer las explicaciones que este deba aportar.
Si lo considera pertinente, el Coordinador Acadmico podr reunirse conjuntamente con ambas
partes para conciliar una solucin a la situacin. De cualquier forma, el Coordinador Acadmico
deber citar al padre de familia para informarle del estado de su requerimiento. Esta reunin se
deber documentar en el Observador del Estudiante.
Es el Coordinador Acadmico quien decidir si el caso amerita la intervencin del Consejo
Acadmico. En el evento que ste decida que el requerimiento no es lo suficientemente slido
para ser deliberado por el Consejo Acadmico, se considerar Finalizado por parte de la
Institucin.
d) Si el Coordinador Acadmico decide que el requerimiento del padre de familia amerita ser
discutido por el Consejo Acadmico, se citar a reunin en un trmino no mayor a cinco (5) das
hbiles. En esta reunin se analizarn todas las evidencias del seguimiento al requerimiento, se
deliberar y se decidir la accin puede seguir a otra instancia superior. Esta decisin deber ser
acatada por las partes.Esta reunin se deber documentar en acta.
e) Una vez agotadas las instancias anteriores, el padre de familia y estudiante podrn dirigirse por
escrito al rector o Consejo Directivo, como ltima instancia institucional, para resolver las
dificultades, inquietudes o quejas de carcter acadmico de los involucrados en la situacin
reclamatoria.
Si algn miembro de la comunidad educativa recibiera una reclamacin sobre la evaluacin de un
estudiante, conociendo que quien interpone el reclamo est violando el Conducto Regular
anteriormente sealado, deber informar al padre de familia, estudiante o acudiente cual es la
instancia a la que debe dirigirse.
Respecto a la promocin, el rgano de la Institucin facultado para decidir sobre este particular, es la
Comisin de Evaluacin y Promocin, segn los criterios aqu especificados, sin querer decir con
sto, que no se pueda llevar un caso particular a instancias superiores de la Institucin (Consejo
Acadmico, Consejo Directivo)
ARTCULO 16: MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.
El Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes es un proyecto dinmico, en constante
revisin y actualizacin. Estudiantes, padres de familia o acudientes, docentes, directivos docentes y
en general, todos los miembros de la comunidad educativa, estn llamados a ser constructores
permanentes del sistema y la Institucin debe brindarles los mecanismos de participacin para este
propsito.
En ese sentido se han dispuesto los siguientes procedimientos:
a) Al menos una vez cada ao los organismos del Gobierno Escolar se reunirn para analizar los
procesos evaluativos y la aplicacin del Sistema de Evaluacin de los Estudiantes.

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b) La Institucin realizar foros bienales sobre evaluacin con los estudiantes, egresados, padres de
familia, docentes y directivos docentes. Uno de los propsitos de estos foros ser el de revisar el
Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes.
c) Cualquier miembro de la comunidad educativa que crea conveniente hacer algn tipo de
sugerencia al Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes podr hacerlo a travs de
los rganos de participacin del gobierno escolar de la Institucin quienes la presentan por
escrito al Coordinador Acadmico.
ARTCULO 17: El presente Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes (SIEDES) de La
Institucin Educativa Hermano Antonio Ramos De La Salle, rige a partir de la fecha de expedicin y
deroga todas las disposiciones anteriores a ste o que le sean contrarias.

COMUNQUESE PUBLQUESE Y CMPLASE

Dado en Cartagena de Indias D.T. y C., a los 06 das del mes de diciembre de 2012.

HNO. ARMANDO SOLANO SUREZ, FSC

Rector.
Original firmado.

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