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MEMORANDO

(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)


Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y
tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las
entidades del sector privado. Es flexible y prctico, breve y directo.
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administracin.
Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorando. Hay instituciones
que incluso han delimitado el rea de difusin de estos documentos: emplean el oficio para su
comunicacin externa y el memorando para su comunicacin interna. Lo mismo que muchas empresas,
usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.
rea de Difusin
El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de una
institucin o empresa.
Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa, al margen de su nivel
o jerarqua, por la aplicacin de los principios de simplificacin administrativa y racionalizacin
de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y
un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
Facultad para firmar memorandos
La tienen todos los servidores o miembros de una institucin o empresa, sin distincin alguna.
Partes del memorando
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1.
Lugar y fecha
2.

Cdigo

3.

Destinatario

4.

Asunto

5.

Cuerpo

6.

Despedida o antefirma

7.

Firma y posfirma

8.

"con copia"

9.

Pie de pgina.

Y las siguientes complementarias:


Membrete

Nombre del ao

Referencia

Sello

Anexo
Redaccin del texto
El texto del memorando comprende dos secciones:

Frmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redaccin del texto
del memorando. Por ejemplo, la frase "srvase..."
"Srvase comunicar a esta direccin el record de... "
Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la
redaccin del texto con las formulas: "srvase..." (como en el caso anterior) y "comunico a Ud. ..." como en
el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envan al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con
las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposicin: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin
eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "prrafo de cierre"
Clases
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Mltiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la
realizacin de actividades o la ejecucin de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de
trabajo a un solo destinatario.
Caractersticas
Comparte las mismas caractersticas con el oficio simple, pero con la diferencia que en el cdigo lleva la
palabra "memorando" como nombre del documento.
Memorando mltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra informacin, en forma simultanea, a varios
destinatarios.
Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el oficio mltiple, con la diferencia que emplea "memorando
mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de

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