DENUMIREA POSTULUI: OFER DISTRIBUITOR

RELAII IERARHICE:
este subordonat: efului parcului auto
are n subordine: nu are angajai n subordine
RELAII DE COLABORARE (MEDIUL INTERN): cu personalul din firm, cu
contabilul ef, cu contabilul casier, cu agenii de vnzri, cu generalistul de resurse
umane.
RELAII DE REPREZENTARE: cu clienii firmei, furnizorii firmei, reprezentana
service auto abilitat , compania de asigurri abilitat.

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):

Desfoar ntreaga activitate n conformitate cu principiile stabilite de firm n
domeniul calitii :

respectarea graficului de livrare;

fr reclamaii n livrare;

fr pagube materiale i accidente;

Transport marfa n baza documentelor nsoitoare (factur fiscal, aviz de
nsoire a mrfii, proces verbal de predare primire);
Livreaz comenzile conform programului de distribuie;
Preia comenzile din depozit pe baz de semntur;
La preluarea comenzilor, verific corespondena dintre numrul de colete, tipul
coletului (pung , cutie , co) , numerele facturilor (avizelor de nsoire ,etc.) existente cu
cele trecute pe borderoul de livrri sau procesele verbale de predare-primire i aduce
imediat la cunotina efului ierarhic despre orice neregul privind pregtirea acestora;
Livreaz comenzile clienilor conform adresei de livrare nscris la datele privind
cumprtorul sau la adresele stabilite de ctre agenii de vnzri.
Nu pleac n trafic fr s dein asupra sa urmtoarele documente:

Permis de conducere;

Certificat de nmatriculare;

Act de identitate;

R.C.A. (asigurare rspundere civil auto);

Copie licen transport;

Autorizaie de toxice i stupefiante;

Foaie de parcurs;

Ordin de deplasare semnat i tampilat (cnd este cazul);

Efectueaz ncasrile dup programul de ncasri i depune banii la casieria
societii n termenele stabilite, avnd obligaia s atepte avizarea chitanierului i a
chitanei.
Evideniaz n scris pe verso-ul procesului verbal de predare-primire actele pe
care le preia;
ncarc/descarc marfa n/din autoutilitara aflat n dotare, ct i din alte maini;
Menine n mod obligatoriu aspectul ngrijit al autoutilitarei, att exterior, ct i
interior;
Particip la recepia mrfurilor lund la cunotin neconcordanele dintre facturi
i marf, semnnd procesul verbal de constatare diferene;
La apariia unui client nou cere imediat detalii despre locul unde trebuie livrat
comanda i totodat verific corectitudinea adresei de livrare nscris pe factur;

Se asigur ca exemplarul rou i albastru al facturilor sunt corect completate:

o
trebuie s fie completate la rubrica date privind expediia i s fie semnate i
tampilate de ctre client la rubrica semntura de primire;
o
n cazul n care clientul nu are tampila, pe exemplarul rou al facturii trebuie s
semneze i s scrie valabil fr tampil;
o
trebuie s fie scris numele i prenumele celui care preia marfa, precum i seria i
numrul actului de identitate;
La livrarea coletelor prin intermediar anun telefonic persoana nscris pe
eticheta care cuprinde adresa de livrare, comunicndu-i numrul de nmatriculare al
autovehiculului intermediarului, ora de plecare / sosire destinaie, numrul de colete
aferent adresei respective;
Respect procedurile auto de exploatare, procedurile de ntreinere i verificare
autovehicule valabile in firm;
n fiecare zi de luni a sptmnii, completeaz i pred la nceperea programului
fia de sesizri auto;
Respect programul de aprovizionare cu marf de la furnizori interni i externi
(puncte vamale etc.) stabilit de eful ierarhic;
Completeaz foaia de parcurs la fiecare rubric i o pred efului ierarhic direct;
La intrarea n concediu pred autoutilitara pe baz de proces verbal efului
ierarhic i o las parcat n curtea firmei n condiii de curenie total iar la ntoarcerea
din concediu o preia n aceleai condiii;
Pentru orice neregul privind funcionarea la parametrii optimi ai autoutilitarei
anun imediat eful ierarhic direct;
Nu transport persoane strine fr acordul efului ierarhic direct sau a
Directorului General;
Nu folosete autoturismul de serviciu n interes personal, dect n interesul firmei
angajatoare.
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Rspunde de integritatea mrfurilor preluate din firm pn la livrare, ct i de
mrfurile preluate de la furnizori pn la sediul firmei;
Distribuitorul are obligaia de a anuna departamentul contabilitate cu cel puin 10
zile nainte despre expirarea asigurrii tip CASCO ;
Respect secretul de serviciu, Normele de Protecia Muncii , Prevenirea i
Stingerea Incendiilor, Regulamentul de Ordine Interioar i Procedurile Interne.
Rspunde altor sarcini stabilite de eful ierarhic direct i care au legtur direct
cu obiectivul postului ocupat.
Cunoaterea i respectarea n principal a urmtoarelor acte normative:

Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i

rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor;

Regulamentul privind circulaia pe drumurile publice;

Proceduri de lucru pe linie auto valabile in cadrul firmei.

AUTORITATEA POSTULUI:
Anun imediat agentul pentru urmtoarele situaii :

eful de depozit nu recunoate comanda ;

eful de depozit nu recunoate programarea de ncasare ;

eful de depozit nu achit comanda scadent n ziua livrrii ;

Transmite telefonic efului ierarhic direct minusurile i plusurile constatate la
livrare;
Semneaz urmtoarele documente:


Foaia de parcurs;

Exemplarul rou i albastru al facturilor i/ sau avizelor de expediie la datele

privind identitatea delegatului;

Procesele verbale de predare-primire cnd se execut predarea unor produse i pe

asemenea formulare;

Borderoul de primire documente;

Borderoul de primire comenzi;

Chitanele pe care le elibereaz la ncasare ctre clieni;

Borderoul sau monetarul cu predarea banilor la casierie;

Notele de comand cu lucrrile efectuate n service la autovehiculul pe care l are
in primire;
Poate utiliza maina pentru deplasarea sa ctre firm i ctre domiciliu.
Aprobat,
Director General
Departament
Data

Titular de post

DRU

Director

Data

Data

Data

SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: medii (diplom de bacalaureat)
EXPERIEN: minim 1 an ntro activitate similar de distribuie
CUNOTINE NECESARE:
Regulamentul privind circulaia pe drumurile publice
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Rezisten la stres i la efort fizic prelungit
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul matematic
Aptitudinea de a lucra cu documente
Respectarea instruciunilor orale i scrise
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Permis de conducere categoria B, minim 3 ani
Atenie concentrat i distributiv
Spirit organizatoric
Echilibru emoional
Rezisten mare la stres
Punctualitate
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea
obiectelor n mediul de lucru, spirit practic, sociabilitate, amabilitate, energie.