MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Descripcion No.
Cdigo: HR-002

I. Identificacin del Puesto

Titulo del Puesto: Asistente de Recursos Humanos
Clasificacin Puesto: Administrativo
Departamento: Recursos Humanos
Jefe Inmediato: Gerente de Recursos Humanos
Fecha de Descripcin:

II. Descripcin Del Puesto

Descripcin Genrica:
Es un puesto de alta confianza ya que sus funciones son bsicamente de apoyo a la Gerencia de
Recursos Humanos.
Debido a sus funciones las aptitudes comprenden bsicamente las de una persona de trato muy amable,
de alto nivel de responsabilidad.

III. Dimensin del Puesto

Tareas Diarias:
Archivo de Documentos ( permisos, incapacidades etc.)
Reporte de asistencia diaria, dndole seguimiento de acuerdo a la poltica.
Actualizar reporte anual de asistencia ( calendarios).
Llevar control de permisos.
Hacer boletos de cafetera. Y llevar el control de entrega de boletos.
Constancias de Trabajo y del Seguro Social.
Tareas Semanales:

Llevar a cabo el procedimiento de reclutamiento y seleccin.

Creacin de expedientes de los nuevos empleados.( que incluyan toda la informacin de
auditoria de expediente).
Hacer carnets a los nuevos empleado
Actualizar listado de maquinas.
Pasar reporte de ingresos y egresos a planillas.
Realizar una vez por semana auditoria de baos, y cafetera.
Realizar evaluaciones de personal de 30 y 60 das.

Tareas Eventuales:
Coordinar eventos, celebraciones. (da de la madre, padre, navidad, fiestas patrias etc.)
Coordinar la celebracin de cumpleaeros del mes.
Coordinar el empleado del mes.
Elaborar acciones de personal cuando sea necesario (despidos, aumentos promociones,
transferencias etc.)

Materiales, Maquinaria, Equipo y Herramientas:

Computadora
Calculadora
Telfono
Papelera y materiales de oficina
Archivos

IV. Nivel de Autoridad y Toma de Decisiones

Esta posicin recibe una supervisin sobre resultados.

Se toman decisiones moderadas con poca frecuencia.

V. Especificaciones del Puesto

A. Habilidades:
1.- Educacin:
Pasante Universitaria en carreras de Administracin de empresas o a fin.
Conocimiento del idioma ingles ( no indispensable).
2.- Experiencia: no indispensable.
B. Competencias:
Habilidades Sociales
Flexibilidad mental de criterios
C. Esfuerzo: mental 80%
D. Postura : Sentado y de pie (60% sentado y 40% de pie)
E. Responsabilidad
Por equipo
Por informacin
Por el trato con personas.
VI. Criterios

Certificado de Secundaria y copia inscripcin en la universidad.

Pruebas Psicometras ( personalidad y destrezas.
Entrevista Personal.

VII. Contactos y Relaciones del Puesto

Contacto
Empleados de otros Departamentos
Clientes

Frecuencia
Continua
Ocasional

VIII. Condiciones del Puesto

A.- Lugar en el que trabaja:
Oficinas Administrativas y planta de produccin.
B.- Atmsfera
Expuesta al tamo
Ambiente limpio
Temperatura agradable.
C.- Iluminacin
Artificial
D.- Riesgos
Cadas
Incendios
golpe