Professional Documents
Culture Documents
1.0
Pengenalan
Organisasi didefinisikan sebagai satu unit sosial yang sengaja dibentuk (atau
Sesuatu birokrasi yang dikatakan ideal hanya wujud dimana individu memberi
dan menerima arahan sebagai satu peraturan dalam sistem rasional. Weber juga
berhujah bahawa jenis birokrasi yang ideal memerlukan alat pentadbiran yang sukar,
sifat-sifat alat pentadbiran ini termasuklah ketepatan, kepantasan, tidak ada kekaburan,
mempunyai pertimbangan, mengetepikan kepentingan, tidak ada perselisihan, langkah
penjimatan, berkesinambungan dan kesepakatan. Beliau juga mengatakan bahawa
organisasi tidak dapat dielakkan dari berubah ke arah jenis ideal yang dikatakan
olehnya dalam pencarian proses kecekapan yang sangat berkesan (Sims et al., 1995).
Tulisan-tulisan beliau mengenai konsep dan falsafah birokrasi telah menarik minat
ramai pengkaji untuk menyelidik dengan lebih mendalam lagi mengenai konsep ini.
1
210815
2.0
Definisi Birokrasi
iaitu
tempat
bekerja.
Maksud bahasa
Perancis yang
asal
bagi
perkataan biro ialah baize yang digunakan untuk melitupi meja-meja. Istilah "birokrasi"
bermula digunakan tidak lama sebelum Revolusi Perancis pada tahun 1789 dan dari
sini,
tersebar
dengan
pantas
ke
negara-negara
yang
lain.
Akhiran bahasa
Greek kratia atau kratos bermaksud "kuasa" atau "pemerintahan". Oleh itu,
"birokrasi" pada dasarnya bermaksud kuasa pejabat atau pemerintahan pejabat, iaitu
pemerintahan golongan pegawai.
3.0
Struktur birokrasi
Para sarjana dan tokoh tokoh telah membuat kajian dan mengenalpasti beberapa ciri
ciri
penting
struktur
birokrasi.terdapat
tiga
struktur
yang
dikenalpasti
iaitu
210815
struktur
yang
kedua
ialah
pengkhususan.
Pengkhususan
wujudkerana
210815
4.0
Birokrasi adalah had kuasa membuat keputusan dan bertindak untuk menentukan
sistem yang dipraktikkan dalam pentadbiran sesebuah organisasi awam beroperasi
secara betul mengikut peraturan yang diterapkan. Sumber peraturan ini adalah
daripada dasar perkhidmatan awam. Aspek pengelasan fungsi dalam birokrasi juga
sebenarnya membantu menentukan jenis tugas yang sepatutnya dibereskan dalam
perkhidmatan awam dan paling utama implikasinya kepada perkhidmatan yang
disediakan kepada rakyat.Shafritz dan Russell menyatakan bahawa birokrasi adalah
keseluruhan aspek yang membabitkan pegawai-pegawai kerajaan, aliran kuasa dalam
carta organisasi agensi kerajaan dan saluran-saluran yang saling berkait dalam
susunan struktur kuasa dan tugas. Kenyataan ini memberi kesan kepada aspek mesej
dan medium komunikasi bukan setakat di dalam sesebuah organisasi malah juga di luar
organisasi.
Doktrin pentadbiran menghendaki setiap penjawat awam untuk patuh kepada
prosedur, peraturan dan paling penting melakukannya mengikut format yang
dipersetujui oleh organisasi yang berkenaan agar nilai yang bakal diraih hasil hebahan
bahan berita yang mengaitkan organisasi awam yang berkenaan selaras dengan
matlamat organisasi.Hebahan yang telus, padat dengan maklumat dan seiring dengan
keperluanmencapai matlamat organisasi ini akhirnya akan memberi kesan positif
kepada rakyat tatkala organisasi awam diwujudkan khusus untuk memberikan
perkhidmatan demi pembangunan sosial, ekonomi dan politik negara ini. Rakyat hari ini
semakin sensitif kepada tahap kualiti perkhidmatan awam yang diterima.Sekali gus,
suasana ini melahirkan sikap tegas dan tingkah laku memerhati setiap satu tindakan
210815
pihak kerajaan menjadi lebih ekstrem dan berupaya menjejaskan kredibiliti pihak
pemerintah.
210815
negara.
Pada dekad 1990-an pula telah ditandai dengan perkembangan pesat di bidang
komunikasi
dan
teknologi
maklumat
(ICT)
dan
permulaan
Wawasan
2020.
Sepanjang empat dekad, negara pernah menikmati perkembangan ekonomi yang tinggi
dan tidak kurang juga krisis ekonomi yang melanda negara. Perkhidmatan awam telah
memainkan peranan utama dalam menguruskan polisi utama dan menangani peristiwaperistiwa ketika itu.
5.0
210815
Antara kritikan utama terhadap teori birokrasi Weber adalah seperti berikut: Kritikan pertama adalah berdasarkan kebergantungan terhadap peraturan.
Menurut Robert Merton, peraturan-peraturan yang ketat yang mengawal tingkah
laku penjawat-penjawat awam kadang-kala boleh menjadi penghalang dalam
usaha mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Di samping itu, faktor tidak
dipengaruhi oleh perasaan ketika menjalankan tugas dengan pelanggan boleh
menimbulkan konflik bilamana pelanggan merasakan bahawa kehendak mereka
tidak dilayan dengan sepenuhnya.
Kritikan yang kedua ialah pekerja bawahan tidak semestinya akan menuruti
segala perintah daripada pihak pengurusan. Sebagai contoh, kajian yang
dijalankan ke atas jururawat di Amerika Syarikat menunjukkan bahawa mereka
akan lebih cenderung mematuhi arahan pegawai atasan mereka yang
berkelayakan daripada pegawai yang mempunyai hierarki yang sama tetapi tidak
mempunyai kepakaran.
Kritikan yang terakhir ialah teori birokrasi Weber adalah berdasarkan
pengamatan beliau politik dan pentadbiran yang berlaku di negara-negara maju
seperti Eropah Barat dan Amerika Syarikat. Negara-negara ini kebanyakkannya
mempunyai ciri-ciri yang sama dari segi sosial, politik, dan ekonomi. Oleh itu,
teori birokrasi yang diamalkan dinegara tersebut tidak semestinya boleh
dipraktikkan dengan sempurna di Negara negara membangun yang mempunyai
struktur pemerintahan, sistem pentadbiran, sistem sosial, politik, dan ekonomi
yang berbeza antara satu dengan yang lain. Oleh itu, penerangan mengenai
birokrasi di negara-negara membangun mestilah mengambil kira faktor-faktor
persekitaran,
kuasa-kuasa
yang
berpengaruh,
dan
agen-agen
yang
210815
7.0
Birokrasi di Malaysia
Birokrasi sememangnya satu skop yang berkait rapat dengan dasar ketidaktelusan
dan kecerewetan dalam urusan pentadbiran kerajaan. Kebiasaanya bila membicarakan
tentang
birokrasi
maka
tanggapan
masyarakat
menjurus
kepada
Jabatan
pada
dasarnya
namun
jika
birokrasi
ini
menjadi
amalan
harian
ditentukan
oleh
perlembagaan.maka
kaitangan
awam
mesti
bertugas
Negara.
Mengikut Perlembagaan, kakitangankakitangan awam yang berkhidmat di bawah
agensi badan-badan berkanun dan Kerajaan Tempatan tidak dikategorikan sebagai
kakitangan perkhidmatan awam. Mereka adalah dilantik oleh Lembaga Pengurus
Agensi masing-masing yang ditubuhkan di bawah undang-undang Persekutuan atau
Negeri. Walau bagaimanapun, agensi ini juga turut dipanggil perkhidmatan awam
kerana masih bergantung kepada sumber kewangan dari kerajaan di samping anggotaanggotanya masih tertakluk kepada syarat-syarat perkhidmatan awam seperti
kakitangan awam yang lain.
210815
8.0
Peranan Birokrasi
bertanggungjawab
memelihara
undang-undang
dan
peraturan,
210815
pembangunan
industri.
Peranan-peranan
yang
semakin
bertambah ini wujud kerana negara Malaysia pada ketika itubaru sahaja
mencapai kemerdekaan dan perlu menumpukan kepada pembangunan nasional.
Teori birokrasi ini mempunyai kekuatannya yang tersendiri, walaupun teori ini
sering dikaitkan dengan pelbagai streotaip negatif, namun teori birokrasi ini juga
banyak memberikan sumbangan kepada teori dalam pengurusan sumber
manusia.Menurut Kettner (2002), terdapat tiga pertimbangan yang diambil kira
dalam teori birokrasi iaitu pertama ialah kebertanggungjawapan (accountability),
kedua ialah hierarki dan definisi tanggungjawab, manakala yang ketiga pula ialah
penyediaan untuk kerja. Kesemua instrumen tersebut adalah kekuatan kepada
teori ini dan inilah yang membezakannnya dengan teori organisasi yang lain.
Kebertanggungjawapan
Dalam sesebuah organisasi yang memerlukan kebertanggungjawapan
yang tinggi dalam pembuatan keputusan, birokrasi adalah merupakan
satu pilihan yang lebih praktikal.
10
210815
10.0
Salah satu kelemahan yang sering dikaitkan dengan birokrasi ialah red tape .
Istilah ini merujuk kepada satu peraturan birokrasi yang sangat berlebihan
sehingga menyebabkan kelewatan kepada sesuatu urusan ataupun proses.
Menurut struktur birokrasi Weber yang diberikan oleh Etzioni dalam bukunya,
sistem pencatatan perlu dilakukan untuk merekod segala tindakan, keputusan
dan
peraturan
dalam
pentadbiran.
Peraturan
inilah
yang
sebenarnya
11
210815
11.0
Kesimpulan
Daripada huraian diatas dapat dinilai bahawa teori ini mempunyai kekuatan dan
kelemahannya yang tersendiri apabila diaplikasikan ke dalam sesebuah
organisasi. Teori birokrasi yang dihuraikan oleh Weber banyak berhubungkait
dengan pengurusan saintifik dimana teori ini menekankan kepada rasionaliti,
kebolehan untuk diramal, tidak dipengaruhi oleh perasaan, kecekapan teknikal
dan autoritarianisme. Walaupun teori birokrasi ini lebih sinonim dikaitkan dengan
kelemahan-kelemahan tertentu, namun dalam bidang pengurusan khidmat
manusia, masih terdapat pelajaran dan pengetahuan yang kita dapat pelajari
daripada teori birokrasi dan seterusnya dapat memberi sumbangan kepada teori
pengurusan khidmat manusia.
Menurut Kettner (2002), ramai pekerja kerja sosial profesional dan pengamal
perkhidmatan manusia yang lain, termasuk ramai pengurus dapat melaksanakan
tugas bahagian mereka dengan baik dan profesional apabila bekerja di dalam
sebuah organisasi birokrasi. Pada hari ini kita dapat melihat bahawa birokrasi
banyak dipraktikkan di dalam agensi kerajaan, hospital, instituisi pertahanan,
pertubuhan badan bukan kerajaan (NGO), syarikat korporat, kelab-kelab sosial,
institusi akademik dan sebagainya lagi. Hal ini membuktikan bahawa teori
birokrasi bukanlah sekadar ideologi semata-mata namun sebenarnya dapat
diaplikasikan ke dalam mana-mana jenis organisasi yang ada.
12
210815
12.0
Rujukan
Robbins, S. P. & Coulter, M. (2009). Management. (10th ed). New Jersey: Pearson
Education, Inc.
Scott, W. R. (2003). Organizations: Rational, Natural, and Open Systems. (5th ed). New
Jersey: Pearson Education, Inc.
13
210815
14
210815