SESIN ORDINARIA N.

20-2013
MIERCOLES 18 DE DICIEMBRE DEL 2013
Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno
de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles dieciocho de Diciembre del dos mil
trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes
personas:
Jos Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martnez vicepresidenta,
Teresita Arrieta Araya secretaria, Emilio Melndez Flores vocal uno y Rodolfo Jimnez
Mata vocal dos.
Funcionarios: Rosa Rivas Brenes Directora y el amanuense Andrs Gmez Quesada.
ARTICULO I: SALUDO.
ARTCULO II: LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA ANTERIOR.
SE ACUERDA:1) Aprobar el acta de la sesin ordinaria N18-2013.
ARTICULO III: ASUNTOS DE PRESIDENCIA.
3.1 ASUNTO DE LA MUCHACHA QUE PRESTA EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO.
Consulta don Jos Rafael que se puede hacer con este asunto, debido a que la fecha
que se acord para que se presentara la muchacha no llego, adems consulta doa
Teresita si se va a contratar de nuevo, a lo que Gaudy contesta que no y propone para
la nueva contratacin, se puede utilizar publicando en la Gaceta, medio oficial para
realizar este tipo de trmite, as como tambin la contratacin de la seora que vende
alimentos en la institucin.
Gaudy resalta la necesidad de contar con un espacio propio Chinamos, en los cuales
se pueda prestar estos servicios, doa Rosa indica que antes se debe solicitar el
permiso respectivo al Colegio de San Luis Gonzaga.
SE ACUERDA: 1) Incluir este punto para tratar en la reunin con el colegio de
San Luis Gonzaga. 2) Convocar a la seora Nidineth Monge y la seora que
vende alimentos en la institucin para el 05 de febrero, primer sesin del ao
2014.
3.2 LIQUIDACIONES.
Pablo Cspedes: Termina en Diciembre 2013 y empezara nuevamente en el mes de
febrero de 2014, consulta don Rodolfo quien es y que funciones realiza, doa Rosa
explica que l es multifuncional realiza de todo, debido a esto no se le ha podido dar un
perfil en el que encaje, adems se cuenta nicamente con tres oficinistas y el colegio
es muy grande para cubrir todas las funciones.
Manuel Brenes: Termina en diciembre y empezara nuevamente en enero, Gaudy
explica que nunca se ha liquidado, por lo que si se liquida se estara terminado el

compromiso laboral, don Rodolfo consulta que funciones realiza don Manuel, a lo que
doa Teresita explica que es jardinero, adems cuando la presente Junta
Administrativa entro ya l estaba, se comenz a investigar y se le convoco a una
sesin y se acord realizar un contrato de trabajo adems de buscar en que perfil
puede encajar.
Doa Rosa propone analizar la posibilidad de que el colegio de San Luis Gonzaga
contrate al seor Brenes y le pague ya no medio salario sino el salario completo y la
mantenimiento, siempre y cuando el patrono sea el Colegio de San Luis Gonzaga.
SE ACUERDA: 1) Liquidar al seor Manuel Brenes los seis aos de servicio. 2)
Consultar con el seor contador si alcanza el dinero para cancelar la totalidad o
si se puede hacer en dos tractos.
3.3 INVENTARIO.
Inicia don Jos Rafael mostrando una muestra de las placas que ha conseguido para
realizar el paqueo de los activos, se propone conseguir con varios proveedores formas
y calidades de placas para realizar el inventario.
SE ACUERDA: 1) Realizar la compra de placas para realizar el plaqueo de activos.
3.4 CONTRATO DEL SEOR CONTADOR.
Se analiza el tema del contrato del seor contador don Enrique Rivera Bianquini ya que
es mucha la responsabilidad con que cuenta en este momento y se propone prorrogar
el contrato as como realizar un ajuste al salario.
SE ACUERDA: 1) Prorrogar el contrato del Contador por un ao. 2) Aumentar el
salario a 250.000,00 netos por mes.
3.5 TEMA DEL CONVENIO CON EL COLEGIO DE SAN LUIS GONZAGA.
Procede don Jos Rafael explicando que los lugares donde se encuentra el
departamento de notas as como en el que se encuentra la duplicadora, necesitan ser
ampliados y cerrados por los artculos que se mantienen en custodia como
computadores, video beam, etc. Doa Teresita manifiesta su inquietud, ya que para
realizar estas construcciones es preciso contar con el permiso de la Junta
Administrativa del Colegio de san Luis Gonzaga, Gaudy indica que para esto es el
convenio y que se puede pensar en solicitar al colegio San Luis Gonzaga se otorgue
una espacio en una zona verde como la que se encuentra contiguo a la Direccin para
la construccin de los mismos. Se debate adems el tema de retorno al Plantel Norte
para el periodo 2014, as como el tema de construccin y por ltimo el tema de
prstamo de gimnasio segn cronograma que se estar enviando posteriormente.

SE ACUERDA: 1) Convocar a sesin extraordinaria para el mircoles 12 de

febrero de 2014, como nico punto el tema del convenio. 2) Realizar nota para la
Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga solicitando respuesta a
los siguientes temas: a) Retorno al Plantel Norte. b) Calendarizacin de
actividades escolares, prstamo del Gimnasio. c) Motivo por el que se cancel la
reunin entre ambas Juntas Administrativas, todo por escrito.
3.6 MATERIAL EN DESUSO.
Procede don Jos Rafael explicando la necesidad de vender el material en desuso que
resulto del desalojo del Plantel Norte.
SE ACUERDA: 1) Remitir nota al Colegio de San Luis Gonzaga para solicitar
permiso de revisar el material en desuso que resulto del desalojo del Plantel
Norte.
ARTICULO IV: ASUNTOS DE DIRECCIN.
4.1 PAGO DE AGUA Y MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCIN.
SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:
4.2 CONTRATACIN DE LA SEGURIDAD.
Explica doa Rosa que la empresa de seguridad le manifest inquietud con respecto a
la prrroga del contrato que mantienen con la Junta Administrativa del Colegio
Nocturno de Cartago, por lo que solicitan de manera escrita la respuesta.
SE ACUERDA: Remitir nota de prrroga para la empresa de seguridad por seis
meses a partir de 10 de febrero.
4.3 FACTURAS PENDIENTES DE GRADUACION Y COPIA DE LLAVE.
Se da por recibida de la factura de la Graduacin que ya se encontraba aprobado de
previo, y se solicita realizar la liquidacin de caja chica para proceder con las facturas
pequeas.
SE ACUERDA: 1) Dar por recibida la factura de graduacin. 2) Realizar la
liquidacin de caja chica.

4.4 ENTREGA DE LLAVE DE LA INSTITUCION.

Indica don Jos Rafael que solicit sacar la copia de las llaves, para que en este
periodo, cualquier cosa que se presente se pueda presentar un miembro de la Junta
Administrativa.
Doa Rosa procede con la entrega de la institucin a la Junta Administrativa del
Colegio de San Luis Gonzaga, as como del inventario y se realiza una revisin
aleatoria de los activos.
SE ACUERDA: 1) Entregar al seor Pablo Cspedes las llaves de la institucin
para que cualquier eventualidad se presente un miembro de la Junta
Administrativa. 2) La recepcin de la institucin por parte de la Junta
Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, as como del inventario.
Se levanta la sesin al ser las 08:45 pm

Jos Rafael Fuentes Fuentes

Gaudy Piedra Martnez

Emilio Melndez Flores

Rodolfo Jimnez Mata

Teresita Arrieta Araya