Manajemen Waktu

vei

kenali keadaan Anda: 5

pertanyaan
1. Apakah Anda memiliki agenda yang terisi
rencana harian dengan baik dan membuat
skala prioritas?
2. Apakah Anda melakukan tugas tanpa ditundatunda?
3. Apakah Anda selalu tahu apa yang perlu Anda
kerjakan pertama kali di pagi hari?
4. Apakah Anda membuat rencana kerja setiap
hari?
5. Apakah Anda selalu menyediakan waktu untuk
evaluasi kongkrit dalam pengendalian waktu?

Kisah Coki the last minute

student
Di antara ciri khas Coki adalah bahwa ia sangat aktif dan
bersemangat tinggi. Pekan ini ada tugas mencari
literatur tentang mutasi gen, membuat rencana
praktikum skills lab, membuat paper tentang speed
reading, mencuci dan menyeterika baju, membuat
KTP baru, memperpanjang SIMnya dll. Namun saat
batas waktu penyerahan hasil tugas telah dekat, ia
terpaksa meninggalkan semua tugas lainnya untuk
konsentrasi pada tugas yang besok harus
dikumpulkan. Ia harus bergadang dan bekerja keras.
Keesokan harinya, tugas yang satu selesai, tapi ia tak
mampu lagi menyelesaikan tugas-tugas lainnya yang
harus diselesaikan hari berikutnya karena sudah
terlalu lelah. Coki memang tak pernah menentukan
batas waktu penyelesaian berbagai kerja. Ia baru
bersemangat di saat sudah dekat dead line.

Kenali 7 Penghambat manajemen

waktu
1.
2.
3.
4.

Tidak mengenal Irama biologis tubuh

Tidak punya rencana kerja dan target
Tidak membuat skala prioritas
Memprioritaskan hal lain yang tidak
penting dan menunda kerja
5. Tidak pernah mengevaluasi tingkat
efektivitas penggunaan waktu
6. Tidak punya ketrampilan yang
membantu dalam menghemat waktu
7. Bersahabat dengan para pemboros
waktu

Kenali Irama biologis tubuh

1. Kapan masa puncak Anda? (pagi, siang atau
tengah malam?)
2. Lakukan pekerjaan yang sulit dan stress di masa
puncak:
membuat tugas yang sulit
harus bicara tentang hal yang tak
menyenangkan , dll
3. Lakukan pekerjaan yang ringan saat Anda tak di
saat puncak lagi.
4. Pahami kebutuhan tubuh: olahraga, istirahat,
dan makanan terbaik yang menjaga kesehatan

Buat rencana kerja harian&

skala prioritas
Hari Jumat, 29 September 2006
No

jam

Tugas

Skala
prioritas

yang
terlaksana

1315.30

Membuat resume
dikumpul 1 mg lagi

16-17.

Menyetrika baju, untuk A

dipakai besok hari

17.-18

Menyiapkan buka
puasa dan merapikan
kamar

yang
dialihkan
besok

yang tak
perlu
dikerjakan
sendiri

kenali hal yang tidak prioritas tapi

menyita waktu
Kenali hal yang sering menyita waktu Anda:
Menjawab telpon/sms
menerima tamu tak terduga
membaca artikel menarik yang tak penting
menerima tugas yang berlebihan karena tak
mampu berkata TIDAK
mengerjakan tugas yang terlupa secara buruburu sehingga banyak salah, karena tidak
menulisnya dalam agenda
menonton TV, game, dll
Ngobrol dengan teman-teman yang suka
memboroskan waktu
Mencari barang hilang karena tidak rapi
menyimpan.

evaluasi efektivitas penggunaan waktu

Anda
jawab kuesioner 5 pertanyaan di awal tadi
telusuri agenda dan rencana kerja harian
lihat target pekanan, bulanan dan tahunan
Anda: apakah terpenuhi?
Lihat waktu luang Anda: apakah
digunakan dengan baik?
Ikuti pelatihan-pelatihan manajemen
waktu, juga baca buku terkait
pengembangan diri

Ketrampilan menghemat
waktu
1.
2.
3.
4.

Speed Reading
Effective Writing
Seni mengoptimalkan waktu istirahat
Ketrampilan mengarsip dan menata
dokumen agar mudah ditemukan
5. Ketrampilan menata barang-barang
agar tak mudah hilang dan sulit dicari

THANK YOU