Mentoring

2015

Mag. Alberto Cceda Farfn

Presidente EGRESADOS UNI

"Muchas personas han ido ms

all de lo que pensaban que
podan
porque alguien pens que
podan hacerlo.
Autor desconocido

A genda

Misin y Visin de Egresados UNI

A tener en cuenta

Mentoring

Objetivos

Cronograma

Proceso

Desarrollo es mas que training

Beneficios y desafos del programa

Caractersticas de los Objetivos

Acuerdo de mentoring

Mentee

Mentor

Experiencias pasadas .

Nuestra Misin
Ser una asociacin sin fines de
lucro, que promueve la integracin
de los Egresados y Graduados de la
UNI, a travs de servicios y
beneficios, a fin de contribuir al
desarrollo de nuestra alma Mater y
del pais, utilizando el talento, la
experiencia, la capacidad creadora
e innovadora de los asociados a
nivel nacional e internacional

Nuestra Visin
Ser una Asociacin Lder
en
la
promocin
y
desarrollo
de
sus
asociados y de su alma
Mater, reconocida a nivel
nacional,
con
la
participacin activa de
sus miembros

A tener en cuenta

Un pequeo cambio puede tener un impacto

enorme en tu vida

Esperanzas, Sueos y Miedos

Por lo general se cree que el xito profesional es

sinnimo de felicidad

Hago exactamente lo que me gusta.

Eres el dueo y creador de tu propio destino

Para llegar al xito: decidir primero que es lo

que quieres ser y luego poner en prctica esa
decisin

No tengas temor a equivocarte

Quien no tiene un
problema ??

Siempre hay alguien que

ayuda !!!

Facilitadores

Cronograma 2015
Convocatoria

a Egresados UNI: Marzo - Abril

Convocatoria

a los Alumnos de los ltimos ciclos.

(inscripcin hasta fines de abril)

Charla

explicativa a cada grupo, tanto de egresados

como de alumnos. Incluye charla virtual

Inicio

del Mentoring: reunin 1:1 entre el mentor y el

mentee en la que se establecen los compromisos ,
Mayo

Reunin

mensual de una hora entre mentor y

mentee durante los meses de Mayo a Diciembre.

Encuestas:
Reunin

en Agosto - Diciembre

de trabajo Mentores-Mentees : Julio y octubre

Objetivos del Proyecto Mentoring

Facilitar una herramienta para el relacionamiento entre

Egresados UNI y los futuros egresados

Apoyar el desarrollo a los futuros egresados a travs de la

relacin de experiencia.

Entregar un efectivo, eficiente y consistente proceso de

acompaamiento.

Nota : esta gua no es un proceso formal de mentoring pero si

una herramienta que ayuda el aprendizaje y desarrollo de
nuestros futuros egresados.

Mentoring
Es una experiencia de relacionamiento con
una persona con ms experiencia que
permite recibir y construir conocimiento
del negocio y habilidades en forma ms
rpida que aprendindolo por s solo.
El mentor es el sujeto experto en el tema.

Qu es Coaching y qu es Mentoring

Mentoring
Foco en Desarrollo personal
y de Carrera
Relacin entre una persona de mayor
experiencia y otra de menor
experiencia.
Proceso a largo plazo (6 meses a 2
aos).
Puede incluir coaching.
Es un proceso de aprendizaje de ida
y vuelta.

Coaching
Foco en desarrollo de
competencia, Tareas y
Objetivos.
Se relacionan personas dependiendo
la situacin a mejorar (lder, par, o un
instructor profesional).
Proceso a corto plazo (menor a 6
meses).
Puede ocurrir como parte de un
proceso de Mentoring o generarse
fuera a partir de este proceso.
Es un proceso de aprendizaje de ida.

Mentoring

Historia de mentoring

Mentoring es un concepto que tiene cientos de aos. El

trmino mentor viene de la Mitologa griega que cuenta que
Odiseo tena que partir a un largo viaje y estaba renuente a
dejar a su hijo solo. Entonces, el asign a su amigo Mentor
para que sea el guardin y tutor de su hijo.

Quin es un Mentor ?

Un Mentor es una persona con experiencia y confiable deseosa

de compartir su tiempo y experiencia para ayudar a otra
persona a alcanzar el desarrollo de sus objetivos. La edad y el
gnero no es necesariamente un criterio que define al Mentor.

Proceso de Mentoring

Participantes:

Mentee Conductor, individuo que busca incrementar su

nivel de conocimiento, habilidades o rendimiento ingresando a
una relacin de mentoring con una persona con ms
experiencia.

Mentor Recurso, uno que ingresa a la relacin de

mentoring usando su experiencia, conocimiento y atributos
personales para ayudar a otro en su desarrollo personal y
profesional.

Proceso de Mentoring
Inicio: Decisin de participar. Luego de la decisin, se
completar un file personal. El match ser manual de
acuerdo a las habilidades y necesidades del proyecto.
Desarrollo : Acuerdo de Mentoring y Plan de accin.
Mentor y mentee fijan los objetivos, expectativas, longitud
de la relacin, como trabajarn y como alcanzarn juntos los
resultados.
Evaluacin : a la mitad y al final
Fin : termino de la relacin en el tiempo acordado.

Desarrollo es mas que training

Education 10%

10%

Relationships 20%
Role models
Coaching
Ongoing 360 feedback
Career Planning

20%

Mentoring

Experience 70%
Cross-functional teamwork
Start-up/Shut-down assignments
Job change/rotation
Special projects/taskforces
Development in role on the job

70%

Learning &
& Development
Development
Learning
Continuum
Continuum

Professional journals
Conferences/seminars
E-learning/Blended Learning
Books
Formal Training

Beneficios del Proyecto de

Mentoring

Para el Mentor

Amplia y rejuvenece su carrera e incrementa su confianza

Incrementa su orgullo personal

Fortalece su liderazgo y habilidades de feedback

Gana nuevas perspectivas, conocimientos

Desarrolla un modelo de lideres

Para el Mentee

Aprende de la experiencia de otros

Desarrolla habilidades a travs de estmulos y feedback

Relacin 1-1 en un ambiente confidencial.

Amplia su red personal y profesional

Accede a nuevas perspectivas, amplia vista del negocio

Observa e interacta con personal Senior

Desafios Potenciales
DESAFIOS

SOLUCIONES

1) Encontrar tiempo y energa

para reunirse regularmente
considerando que ambos tienen
una agenda apretada

Agendar via e-mail, atender

juntos las reuniones, dar
asignaciones independientes al
Mentee, poder reunirse fuera de
horas de trabajo, un desayuno,
un almuerzo, cena etc.

2) Resentimientos

Evitar alguna accin o palabra

que puede ser malinterpretada

3) Sobre dependencia de uno u

otro lado, manipulacin del
tiempo.

Manejar la relacin en forma

directa y honesta. Mantener la
comunicacin Abierta. Los
mentores pueden buscar consejo
en otros mentores.

Contruyendo una relacin de confianza

A tener en cuenta
Construyendo confianza..toma
tiempo
Escuchar. Activamente, estar 100%
presente
Admitir errores a tiempo
Disculparserpidamente
Hacer modificacionesSobre la
marcha
Acuerdo de Confidencialidad ..en
la 1era reunin

Evitar
No honrar los compromisos
No actuar rpidamente para
recobrar la confianza
Trabajar en otras tareas
diferentes a las de
mentoring mientras se
realizan las actividades
programadas.

Objetivos: SMART
Specific answer who,
what, when and how. Start
the statements with
I/Me/My.

Measurable
Identify short term goals
or steps that can be used
to measure your status
and success.

Attainable make it a
stretch goal, and one you
can succeed at.

Realistic make it
doable.

Timely Specify the

date by which you want to
achieve the goal.

Ex: I will complete my Project Management Certification by

9/30/2014 by completing the require 35 hours of education,
turning in my application to Project Management Institute
and passing the exam.
Ex: I will register for, complete and pass the Project
Management Fundamentals course by August 10, 2014. I will
apply to PMI by 9/1/2014. I will take the exam 9/15/2014.

Ex: By completing the different courses project

management courses provided by UNI, I will gain the
knowledge to pass the certification exam.
Ex: UNI provides all of the courses I need to learn about
project management and successfully complete the
assessment via elearning. I can do this at my own pace.

Ex: 11/30/2014

Acuerdo de Mentoring

Acotar los objetivos a corto y largo plazo

Clarificar los objetivos preliminares de desarrollo del mentee

Acotar las expectativas que cada uno tiene del proyecto

Compartir una experiencia similar que fue exitosa

Establecer los horarios tentativos para la reuniones formales

Establecer el proceso de cmo se contactarn entre las reuniones

Establecer quin ser el responsable de manejar la relacin de

mentoring

Acordar la confidencialidad esperada y lo que entiende cada uno

por confidencialidad

Compartir perspectivas y acordar los roles de cada uno

Perfil del Mentee

Impaciente por aprender y con respecto y deseo de

aprender de la otra persona, Mentor

Compromiso total para la relacin de Mentoring

Mostrar mucha iniciativa en la relacion especialmente al

inicio

Gustoso de escuchar y ser ayudado.

Flexible y comprensivo con los tiempos del mentor.

Puntualidad en todas las reuniones

Aprecio y reconocimiento por el tiempo que el mentor est

dedicando a esta relacin.

Checklist del Mentee

Preparandose para el Mentoring

Perfil del Mentee: Perfil del Mentee.docx

Desarrollo de Objetivos del Mentee:

Identificar tus necesidades de desarrollo.

Piensa en ser competitivo y experiencia

Escribe 2 3 areas para desarrollar

Escribe 2 3 objetivos especificos relacionados a lo que

actualmente haces y a las necesidades futuras que te gustara
alcanzar relacionadas a tu desarrollo en el proceso de mentoring.

Checklist del Mentee

Preparandose para la reunin

Autoevaluacin, Conocer fortalezas, necesidades de

desarrollo, objetivos

Establecer objetivos claros, tener un plan de accin es critico

para la relacin de mentoring.

Estar gustoso de escuchar y aprender de un mentor y poner

en prctica lo aprendido

Tener la seguridad de poder manejar la relacin de mentoring

Checklist del Mentee

Preparndose para la 1era reunin: Kick of

Obtener la informacin de su mentor: nombre, telfono, e-mail

etc.

Fijar la primera reunin, lugar y hora. No se apure para la

primera reunin.

Plan, Plan, Plan:

Como me gustara que me llame el mentor ?

Planee como empezar la conversacin

Que le puedo decir a mi mentor que nos ayudara a conocernos mas

rpido?

Que puedo preguntar a mi mentor para conocerlo sin pasar como

curioso. (preguntas con respuestas SI o No son buenas)

Est mi plan de desarrollo listo para compartir?

Roles & Responsabilidades del Mentee

RESPONSABILIDADES
ROLES

Crear un plan de desarrollo

Inicia

Estar preparado para cada reunin

Conduce

Fijar tiempo para trabajar en su plan de

desarrollo

Aprende
Escucha
Desarrolla
Toma Accin
Evala

Ser abierto a feedback

Mostrar apreciacin y aplicar los
consejos del mentor
Mantener confidencialidad de la relacin
Ser responsable por alcanzar los
resultados esperados
Terminar la relacin segn lo acordado

Factores de xito del Mentee

Reconocer la necesidad de actuar

Fijar objetivos claros y alcanzables

Buscar feedback en forma permanente

Crear su plan de accin y trabajarlo

Desarrollar un nuevo nivel de competencias o habilidades

Evaluar el proceso y la relacin

Tener el coraje y la conviccin de seguir adelante

Perfil del Mentor

Fomentar y demostrar confianza en el mentee

Reconocer al mentee como un individuo y valorarlo como

persona

Asegurar un positivo y ambiente profesional para el mentee

Ser abierto y consciente con la retroalimentacin al mentee

Fomentar un comportamiento innovativo y estar gustoso de

compartir su tiempo con el mentee

Checklist del Mentor

Preparandose como Mentor

Perfil del Mentor: ..Perfil del Mentor.docx

Desarrollo de Objetivos del Mentee:

Preguntar en que necesita mas foco:

Mas informacin y conocimiento?

Prcticas aplicando el conocimiento y habilidades?

Priorizar el uso de habilidades que ya tiene?

Comunicar a otros la existencia de experiencia o habilidades que tiene

pero que no utiliza?

Revisar y confirmar los objetivos de desarrollo listados por el

mentee

Examinar la manera como puedes ayudar al mentee en alcanzar

sus objetivos. Ser muy especfico.

.Checklist del Mentor

Preparandose para la reunin

Conocer fortalezas, conocimiento y reas en la que te sientes

confortable de compartir con el mentee. Esto es CRITICO

Estar seguro que tienes tiempo para invertir como mentor

Estar comprometido en la relacin de mentoring una vez

empezada.

Tener en mente actividades y oportunidades de

relacionamiento para el mentee

Checklist del Mentor

Actividades sugeridas para el desarrollo del mentee

Conferencias a las que pueda asistir el mentee

Puede acompaarte a algunas actividades?

Que recursos puedes referir al mentee y conversar sobre lo

que aprendi de ellos?

Que sugerencias puedes brindar para ayudar a resolver

obstculos en el desarrollo del mentee

.Checklist del Mentor

Primera Reunin : Kick Of

Tmate el tiempo para conocerse uno al otro antes de iniciar

el mentoring

Fijar las reuniones, mnimo 1 hora al mes durante los meses

de Mayo a Diciembre.

Definir y crear el acuerdo personal y como lo lograrn juntos

Fijar el procedimiento para contactarse entre sesiones: e-mail,

voice mail, celular?

Compartir y acordar las expectativas de Mentoring, roles,

confidencialidad y otras reglas que consideren conveniente

Checklist del Mentor

Primera Reunin : Kick Of

Decidir quien manejar la relacin, debera ser el

mentee.

Hablar sobre los roles del mentor, Mentee

Hablar sobre los objetivos del Mentee y como los alcanzarn

Hablar sobre posibles actividades de desarrollo.

Decidir como registrarn las reuniones, actividades y como

medirn el progreso

Decidir la fecha de la evaluacin de mitad del proyecto,

evaluacin del progreso versus el plan de desarrollo y las
expectativas

Fijar fecha para la evaluacin final, y cierre de la relacin

Roles & Responsabilidades del Mentor

RESPONSABILIDADES
ROLES
Tutor
Consejero
Ensea

Compromiso para la relacin: Tiempo,

compartir, actividades de desarrollo, etc.
Acordar reuniones peridicas, una hora por
mes
Fijar expectativas, objetivos, reglas
Comentar y alinear el acuerdo de mentoring

Promotor

Dar consejos y asesoramiento

Modelo

Crear el ambiente adecuado para que el

Mentee pueda preguntar

Escucha,
oyente
Desarrolla

Compartir habilidades y experiencia y animar

al desarrollo

Evala

Mantener confidencialidad de la relacin

Proveer actividades y oportunidades de redes
de trabajo para el mentee

Factores de xito del Mentor

Conocer las fortalezas y habilidades que est gustoso a

compartir para el desarrollo del mentee

Entender que la relacin de mentoring toma tiempo y

compromiso para que sea exitoso

Estar seguro que tambin ganar de esta relacin

Saber decir NO o ahora NO si la situacin lo requiere

Intercambiar informacin y experiencias con otros mentores

Estar orgulloso apoyando al desarrollo de otra persona

Esperar que sucedan buenas cosas y mantener el sentido

del humor

Evaluando el Mentoring

Retroalimentacin via encuestas, mesas de trabajo que

incluirn preguntas como :

Que funcion? Que no ??

Recomendaciones para futuros programas

Que tipo de cambios de comportamiento ocurrieron?

Que nuevas habilidades adquirieron?

Evaluacin recibida del Mentor y Mentee

Numero de relaciones Mentor-Mentee

Mentees que se convierten en Mentores

Plan de Accin mutuo y seguimiento

Objetivo / Actividad / Mentor/Mente Apoyo o contacto necesario Fecha Fecha

reunin
e Responsable
de
de Fin
inicio

Evaluacin a la mitad
Evaluacin a mitad del Proyecto.
docx

Tips de Comportamiento del Mentor

Tomar la iniciativa en la relacin, sugerir temas para

conversar

Respetar el tiempo del Mentee, mantener promesas y

compromisos

Escuchar atentamente

Ofrecer consejo, NO criticas

Fijar objetivos con Mentee

Mantener una relacin confidencial y Profesional

Compartir historias y experiencias

Reconocer conflictos y superarlos rpidamente

.Tips

Tener actividades para el Mentee

Hacer solo comentarios neutrales o positivos acerca del

mentee a terceros

Si no ests de acuerdo con el comportamiento o valores del

mentee debes compartir tu punto de vista con el /ella

Terminar la relacin en funcin de lo acordado

Manten las puertas abiertas al Mentee para contactos en

el futuro

Experiencias:
Proyecto Piloto: Julio Dic 2012

Agradecimiento a los 28 mentores y 30

mentees que participaron de esta linda
experiencia !!!!
01
01
01
25

en
en
en
en

Canad
Francia
Southern
Lima

Estadisticas 2012 2013

Sum of Cant

Especialidad
Arquitectura
Civil
Econmica
Elctrica
Electrnica
Estadstica
Fisica
Geologa
Higiene y Seguridad
Industrial
Industrial
Matemtica
Mecnica
Mecnica Elctrica
Mecatrnica
Minas
Petrleo y Gas Natural
Petroquimica
Qumica
Sanitaria
Sistemas
Telecomunicaciones
Textil
Grand Total

Ao

Tipo

2012
Mente Mentor
es
es

4
3
2
3
2
3
1
4
3

1
2
1

30

6
2

28

2012
Total

7
5
5
5
3
1
1

14
2
4
2

2
2
2

58

2013
Mente Mentor
es
es
6
3
7
4
5
4
2
4
1
11
2
1
1
3

4
11
1
8
2
10
1
1
2
7
2
2
1
0
76

2
12

4
1
2
1

7
2
9
2
1
73

2013 Grand
Total Total

9
11
9
6
12
3
4

9
18
14
11
17
6
5
1

6
23
1
12
3
12
2
1
2
14
4
11
3
1
149

6
26
1
26
5
16
4
1
2
16
6
13
3
1
207

Feedback: Positivos

Sobre el Mentee :

con Metas y objetivos claros y retadores

tiene buena comunicacin, sabe escuchar

es participativo

con actitud positiva y cumplidor

muestra liderazgo

sabe que es importante trazarse metas, tener un norte

Toca temas de su inters y mas all de lo profesional

Compromiso e inters con el proyecto

Valora disposicin de los egresados, lo motiva

Quiere planificar sus prximos 10 aos

Feedback: Positivos

Del Mentor :

Siente haber logrado una relacin de confianza.

Se siente cmodo y satisfecho

Record los aos que estuvo en la universidad

Puntualidad en las reuniones

Feedback Recibido:
A Mejorar

Los Objetivos

Deben ser revisados para que sean SMART.

Aterrizados en planes con acciones concretas.

Mentees:

Recibir una charla sobre como plasmar objetivos

SMART

Recibir charlas sobre Autoestima

Mentores

Recibir una sesin decoaching sobre como

ayudar al mentee en el proyecto de Mentoring,
sobre como establecer una relacin de confianza.

Feedback Recibido:
Comentarios

El mentee es un buen potencial profesional, aun no

tiene prcticas en el campo laboral, tema importante
para revisar y consolidar sus metas y objetivos
futuros.

..El programa me parece genial. Ojal a los alumnos

les parezca as

El mentee tiene mucha proyeccin a futuro.

El mentee espera que este proyecto le ayude a

clarificar sus objetivos y poder aterrizarlos priorizando.

Feedback Recibido:
Comentarios

..Este proyecto generar que los mentees y

mentores puedan sentirse satisfechos
mutuamente, los mentees aclarando sus
objetivos y los que estamos como mentores
aprendiendo de esta valiosa experiencia..

El mentoring debe apuntar a que el Mentee

tome conciencia de las responsabilidades que
tendr en su vida laboral y personal.

Feedback Recibido:
Comentarios

El Mentee es una persona deseosa de alcanzar ciertos

objetivos pero no ha realizado ningn anlisis de los
pasos a dar para lograrlo.

No tiene experiencia laboral y no tiene claro como

insertarse en el mercado.

Tiene el concepto que su objetivo de estudiar una

maestra es hacerla en forma inmediata.

Forma

de pensar del Mentee un tanto

idealista

Feedback Recibido:
Comentarios

El mentee siente mucha ms conexin con un mentor

que tenga formacin en Ingeniera, expres que tuvo
experiencia con coaching perolos resultados no
fueronde alguna manera satisfactorios, por ellosu
gran expectativa.

El mentee se nutre de la experiencia y vivencias del

mentor.

Las

reuniones de mentores los fines de

semana para una mayor participacin.

Mencione 5 cosas que yo siento

que estamos haciendo muy bien
en nuestra relacin
Tenemos
Recibo

una comunicacin fluida

con gusto las recomendaciones de mi mentor

Tratamos

temas diversos que nos nutre como personas

Compartimos

la idea que la UNI es mas que nuestro centro de

estudios
Hemos

desarrollado una buena amistad

Hacer

una primera reunin con el fin de conocernos y aun no

comenzar con el proyecto porque como mi mentor dice esto es
una maratn y se llega paso a paso

Un

enfoque diferente a lo usual el que consiste, saber lo que

quiero y a donde quiero llegar y desde ese punto trazar el
recorrido de adelante hacia atrs.

Hay

temas que mi mentor no domina por lo cual l me presenta

algn especialista que puede dar una orientacin mas especifica
en ese punto y contarle como me fue en la experiencia.

Mencione 5 cosas que yo siento

que estamos haciendo muy bien
en nuestra relacin
Congeniamos
Hablamos
Tenemos
Buena

bien.

temas importantes en el desarrollo personal.

disposicin para establecer la reunin.

relacin en la charla.

Buenos

consejos escuchados.

Nos

alargamos en la sesin que debera ser 1 hora, pero

mi mentor no me limita, gustoso lo contino.

Grata

impresin desde el inicio, como si nos conociramos

de tiempo.

Explicacin

del mercado laboral y lo que debera saber

para acoplarme ms rpido.

La

ms importante es el grado de confianza que me

permite hacerle cualquier consulta cuando la tengo y
hablar libremente en las reuniones.

Preguntas y
Respuestas

Vamos con todo, por

todo y por MAS !!
GRACIAS !!