MANUAL

DE
UTILIZARE
Gestiunea unei
Biblioteci Universitare

Consideraii generale
Softul proiectat i propune s simuleze gestiunea unei biblioteci universitare din punctul de
vedere al utilizatorului i al bibliotecarului, ca persoane care interacioneaz direct cu sistemul. n acest
scop exist UN meniu pentru utilizatori i unul pentru bibliotecar, prin intermediul cruia se pot realiza
diverse operaii. O persoan, pentru a putea utiliza meniul trebuie s fie utilizator, lucru care se verific
prin autentificarea sa.
Dac nu deine UN nume de user i o parol valide, i este respins accesul. n acest caz, persoana
respectiv poate doar s mearg la ghieu, pentru a cere asisten bibliotecarului.
n urma unei sesiuni de autentificare, este recomandabil ca utilizatorul s nchid sesiunea, pentru
a evita accesuri nepermise.
Interfaa grafic a softului se bazeaz pe meniuri cu butoane i ferestre de dialog prin intermediul
crora se realizeaz interaciunea cu utilizatorul. Pentru a introduce text n fereastra de dialog efectuai
click pe caseta text corespunztoare i introducei textul de la tastatur.

Deschiderea i rularea aplicaiei

Pentru a folosi aplicaia, aceasta trebuie mai nti deschis i rulat.
Pentru a deschide aplicaia se vor efectua urmtorii pai:
1. Se efectueaz dublu click pe iconia mediului de programare Eclipse.
2. Se efectueaz click pe meniul File i se selecteaz opiunea Import.
3. Se alege Existing Projects into Workspace
4. Se efectueaz click pe butonul Browse i se selecteaz folderul cu numele Biblioteca.
5. Se efectueaz click pe butonul Ok.
Pentru a rula aplicaia trebuie urmai urmtorii pai:
1. Se efectueaz click stnga pe funcia Main.
2. Se selecteaz Run i mai departe opiunea Run as Java Application.
Pe ecran va aprea o fereastr de meniu.

Meniu Utilizator
1. Autentificarea
Pentru a v autentifica efectuai click pe butonul Autentificare. Va aprea o fereastr de dialog n
care trebuie s introducei n casetele text corespunztoare numele de user i parola. Apoi efectuai
click pe butonul OK. n caseta de dialog a meniului va aprea mesaj dac autentificarea a reuit
sau nu.

2. Cutarea unei cri

Pentru a cuta o carte efectuai click pe butonul Cutare Carte.Va aprea o fereastr de dialog
unde vi se va cere s alegei dac vei cuta cartea dup autor sau dup titlu. Dup introducerea
opiunii apsi butonul OK. Va aprea o nou fereastr de dialog pentru a introduce titlul/autorul.
Apsai OK din nou. n caseta de text a meniului se vor afia crile gsite ale autorului cutat,
dac s-a optat pentru o cutare dup autor, sau disponibilitatea i cota titlului cutat, n cazul
cellalt.

3. Cutarea unei reviste

Pentru a cuta o revist efectuai click pe butonul Cutare Revista.Va aprea o fereastr de
dialog pentru a introduce revista cutat. Apsai butonul OK. n caseta de text a meniului se va
afia disponibilitatea i cota revistei cutate.

4. Propunerea unui material spre achiziionare

Pentru a efectua o propunere n privina achiziionrii de noi materiale, efectuai click pe butonul
Propune. Va aprea o fereastr de dialog n care se va introduce tipul, titlul i autorul materialului
propus, dac materialul este carte. Dac materialul este revist, lsai cmpul autor necompletat.
Efectuai click pe butonul OK pentru a valida propunerea. Aceasta va fi introdus n baza de date
Propuneri. Pentru a propune UN material spre achiziionare trebuie s fii cadru didactic, n caz
contrar vi se va refuza propunerea i vei fi atenionat printr-UN mesaj.
5. Logout
Pentru a prsi sesiunea curent, efectuai click pe butonul Logout. Nu vei mai fi autentificat.
Apsarea oricrui buton va genera mesaj de avertisment. Pentru a pute utiliza meniul din nou
trebuie s v autentificai.

6. Ghieu
Pentru a lansa meniul bibliotecarului efectuai click pe butonul Ghiseu.

Meniu Bibliotecar
1. Adugare material
Pentru a insera UN nou material n catalogul bibliotecii efectuai click pe butonul Inserare
material. Va aprea o fereastr de dialog spre completare cu tipul materialului, titlu, autor i
numrul de exemplare. La efectuarea clik pe butonul OK se va completa baza de date Material cu
noul material achiziionat i vor aprea ferestre de dialog pentru inserarea de attea
cri/reviste(depinde de tip material) cte numr exemplare au fost introduse.

2. tergere material
Pentru a actualiza baza de date Carte/Revista efectuai click pe butonul Sterge material. Astfel,
crile/revistele de calitate proasta vor fi trimise spre recondiionare (adic cmpul
disponibilitate va deveni inReconditionare), cele distruse care nu mai pot fi folosite vor fi
terse din baza de date (adic cmpul disponibilitate va deveni anulat), iar cele care nu au fost
returnate n timp de un an de la data la care trebuiau restituite vor fi declarate pierdute (adic
cmpul disponibilitate va deveni pierdut).

3. nscrierea/Renscrierea unui utilizator

Pentru nscrierea/renscrierea unui user efectuai click pe butonul (Re)inscriere utilizator. Va
aprea o fereastr numit Cautare persoana unde va trebui s introducei numele i prenumele
utilizatorului. Apsnd butonul OK, se vor parcurge bazele de date Studenti respectiv Profesori.
Dac utilizatorul este profesor/student i este deja nscris se va face renscrierea (se va completa
cmpul data_reinscriere din tabela Utilizatori), altfel se afieaz un mesaj de eroare(Nu e nici
student, nici cadru didactic). Dac user-ul nu este nscris, se va verifica dac acesta este student
sau cadru didatic i apoi se va crea un nou user. n fereastra Inregistrare utilizator se vor
completa cmpurile: id_utilizator, facultate, numele, prenumele, user-ul, parola, statutul, adresa de
email i data inscriere pt noul utilizator. Pentru a valida inregistrarea, efectuai click pe butonul
OK. Noul utilizator va fi introdus n baza de date Utilizatori.

4. tergerea unui utilizator

Pentru stergerea unui utilizator efectuai click pe butonul Stergere utilizator. Se verifica
Data_inscriere i Data_reinscriere pentru fiecare utilizator. Dac ntre Data_inscriere i data
curenta este un interval de un an i utilizatorul nu a fost reinscris, acesta va fi ters (cmpul
Observatii din tabela Utilizatori, va fi marcat cu anulat).

5. Cutarea unei cri

Pentru a cuta o carte efectuai click pe butonul Cutare Carte.Va aprea o fereastr de dialog
unde vi se va cere s alegei dac vei cuta cartea dup autor sau dup titlu. Dup introducerea
opiunii apsi butonul OK. Va aprea o nou fereastr de dialog pentru a introduce titlul/autorul.
Apsai OK din nou. n caseta de text a meniului se vor afia crile gsite ale autorului cutat sau
disponibilitatea i cota titlului cutat.

6. Cutarea unei reviste

Pentru a cuta o revist efectuai click pe butonul Cutare Revista.Va aprea o fereastr de
dialog pentru a introduce revista cutat. Apsai butonul OK. n caseta de text a meniului se va
afia disponibilitatea i cota revistei cutate.

7. Cutarea unui utilizator

Pentru a cuta un utilizator efectuai click pe butonul Cautare User din Meniul Bibliotecar. Va
aprea o fereastra de dialog unde vei putea introduce numele i prenumele utilizatorului. La
apsarea butonului OK se va reine id-ul utilizatorului cutat.

8. Vizualizare catalog general

Pentru vizualizarea catalogului bibliotecii efectuai click pe butonul CATALOG din Meniu
Bibliotecar. Va aprea o fereastr numit Catalogul Bibliotecii iar n caseta de dialog a meniului
va aprea de asemenea un mesaj: Mariti Ferestra ce conine Baza de Date. Efectuai click
dreapta pe fereastra nou aparut i apoi selectati Maximize. Astfel, vei putea vizualiza
nregistrrile din catalogul general al bibliotecii (tipul materialului, titlul, autorul, numarul de
exemplare).

9. Vizualizarea bazei de date Utilizatori

Pentru vizualizarea bazei de date ce conine utilizatorii Sistemului Informatic al Bibliotecii,
efectuai click pe butonul BAZA DE DATE UTILIZATORI din Meniu Bibliotecar. Va aprea o
fereastr numit Utilizatori Biblioteca iar n caseta de dialog a meniului va aprea deasemenea un
mesaj: Mariti Ferestra ce conine Baza de Date. Efectuai click dreapta pe fereastra nou aparuta
i apoi selectai Maximize. Astfel, veti putea vizualiza baza de date ce conine utilizatorii
(Id_utilizator, Facultate, Nume, Prenume, User, Parola, Statut, Data_inscriere, Data_anulare,
Data_imprumut, Data_scadenta, Nr_carti_imprumutate, Adresa_email, Penalizare,
Data_reinscriere, Observatii).

10.Efectuarea unui mprumut

n cazul n care dorii efectuarea unui mprumut, apsai butonul IMPRUMUT din meniul
bibliotecar. n caseta de dialog a meniului va aprea mesajul: Mai intai efectuai cautarea
materialului. Efectuai click pe butonul CAUTA CARTE/CAUTA REVISTA, alegei modul de
cautare, click OK, apoi completati cmpul din fereastra Autor/Titlu/Revista. Apasand OK, numele
cartii/revistei identificata prin cota, va fi afisat n caseta de dialog a meniului. Efectuand apoi click
pe butonul IMPRUMUT, se va afisa un mesaj: Imprumut realizat cu succes! i se vor modifica
campurile Disponibilitate (Da va deveni imprumutat), Data_imprumut i Data_scadenta din
baza de date Carte/Revista. n baza de date Utilizatori se vor completa campurile: Data_imprumut,
Data_scadenta i Nr_carti_imprumutate.

11.Restituirea unui material

n cazul restituirii unui material trebuie mai nti s cutai user-ul care restituie cartea/revista.
Altfel, n caseta de dialog a meniului va fi afiat mesajul: Cautati intai userul care inapoiaza
cartea. Efectuai click pe butonul CAUTA UTILIZATOR i cautati useru-ul dupa nume i
prenume. Efectuai click pe OK apoi apasati butonul RESTITUIRE. Va aprea o fereastr
numit Citeste Cota, introducei cota apoi dai OK. n baza de date Utilizatori se va modifica
cmpul Penalizare, din Nu n Da, n cazul retzrnrii crii dup data scadenta. n baza de date
Carti/Reviste se va modifica cmpul Disponibilitate (din imprumutat n Da).

12.Setarea datei curente

Pentru a seta data curent a sistemului efectuai click pe butonul Seteaz Data. Va aprea o
fereastr de dialog n care vi se crere s introducei data dorit n fomat zz.ll.aaaa unde yy
reprezint ziua, ll reprezint luna, iar aaaa reprezint anul.