Analisis dan Desain Sistem

Informasi

Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi

Bisnis

BAB 4
ANALISIS SISTEM

@ 2009 Rahmad Wijaya

DEFINISI
Penguraian dari suatu sistem informasi
yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan-perbaikan
@ 2009 Rahmad Wijaya

LANGKAH-LANGKAH
1.
2.
3.
4.

Identify
Understand
Analyze
Report

@ 2009 Rahmad Wijaya

1. MENGIDENTIFIKASI
MASALAH

a.
b.
c.

Mengidentifikasi penyebab masalah

Mengidentifikasi titik keputusan
Mengidentifikasi personil-personil
kunci
@ 2009 Rahmad Wijaya

1.a. Mengidentifikasi penyebab

masalah
Gejala

Penyebab Masalah

Analis

harus punya pengetahuan tentang

aplikasi yang sedang dianalisis

Mulailah

dari permasalahan-permasalahan

yang diuraikan pada Perencanaan Sistem

@ 2009 Rahmad Wijaya

1.b. Mengidentifikasi titik

keputusan
Temukan

titik keputusan yang membuat

penyebab masalah terjadi / ada.
Penelitian dapat dimulai dari titik-titik
keputusan yang ditemukan.
Dasar untuk mengidentifikasi titik keputusan
dapat digunakan form flowchart (sistem
bagan alir formulir) yang dimiliki perusahaan.

@ 2009 Rahmad Wijaya

1.c. Mengidentifikasi personilpersonil kunci

Dari

titik-titik keputusan yang ditemukan,

dapat diperoleh personil-personil kunci yang

menyebabkan terjadinya masalah tersebut.

@ 2009 Rahmad Wijaya

2. MEMAHAMI KERJA DARI SISTEM YANG

ADA

a.
b.
c.
d.
e.

Menentukan jenis penelitian

Merencanakan jadual penelitan
Membuat penugasan penelitan
Membuat agenda wawancara
Mengumpulkan hasil penelitian
@ 2009 Rahmad Wijaya

2.a. Menentukan jenis

penelitian
Wawancara
Observasi
Daftar

pertanyaan

@ 2009 Rahmad Wijaya

2.b. Merencanakan jadual

penelitan
Dimana
Apa

penelitian akan dilakukan ?

dan siapa yang akan diteliti ?

Siapa

yang akan meneliti ?

Kapan

penelitian dilakukan ?

@ 2009 Rahmad Wijaya

2.c. Membuat penugasan

penelitan
Setelah

jadual selesai, tugas bagi tiap

anggota tim analisis sistem dapat
ditentukan.
Tugas diberika bersama dengan
lampiran kegiatan penelitian yang harus
dilakukan.
@ 2009 Rahmad Wijaya

2.d. Membuat agenda

wawancara
Sebelum

wawancara, buat agendanya:

Rencana waktu wawancara

Materi wawancara

Agar

wawancara berjalan sesuai waktu dan

tidak ada materi yang tertinggal

@ 2009 Rahmad Wijaya

2.e. Mengumpulkan hasil

penelitian
Data yang diperoleh selama penelitian
harus dikumpulkan menjadi suatu dokumen.
Manfaatnya :

a.
b.
c.
d.
e.

Membantu kelengkapan
Membantu analisis
Membantu komunikasi
Membantu pelatihan
Membantu keamanan
@ 2009 Rahmad Wijaya

3. MENGANALISIS HASIL PENELITIAN

Apa yang dikerjakan ?
Bagaimana mengerjakannya ?
Siapa yang mengerjakan ?
Dimana dikerjakannya ?
a.
b.

Menganalisis Kelemahan Sistem

Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai

@ 2009 Rahmad Wijaya

3.a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM

(1)

Mengapa dikerjakan ?
Perlukan dikerjakan ?
Apakah telah dikerjakan dengan baik ?

KRITERIA PENILAIAN :
a. Relevance (sesuai kebutuhan)
b. Capacity (kapasitas dari sistem)
c. Efficiency (efisiensi dari sistem)
@ 2009 Rahmad Wijaya

3.a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM

(2)
d.

e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.

Timelines (ketepatan waktu menghasilkan

informasi)
Accessibility (kemudahan akses)
Flexibility (keluwesan sistem)
Accuracy (ketepatan nilai dari informasi)
Reliability (keandalan dari sistem)
Security (keamanan dari sistem)
Economy (nilai ekonomi dari sistem)
Simplicity (kemudahan sistem digunakan)
@ 2009 Rahmad Wijaya

3.a. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM

(3)
MENGANALISIS

DISTRIBUSI PEKERJAAN
MENGANALISIS PENGUKURAN
PEKERJAAN
MENGANALISIS KEANDALAN
MENGANALISIS DOKUMEN
MENGANALISIS LAPORAN
MENGANALISIS TEKNOLOGI
@ 2009 Rahmad Wijaya

4. MEMBUAT LAPORAN HASIL

ANALISIS

Laporan analisis sistem dibuat untuk

diserahkan kepada steering committee dan
manajemen.
Tujuan Laporan

a.
b.
c.
d.

Bahwa Analisis sisten sudah selesai

Meluruskan kesalahan (menurut manajemen)
Meminta pendapat dan saran dari manajemen
Meminta persetujuan manajemen untuk
melakukan tahap berikutnya (desain sistem)
@ 2009 Rahmad Wijaya