Perisian aSc TimeTables mudah

digunakan dan mesra pengguna.

Perisian ini juga didatangkan
dengan perisian aSc Substitution
(untuk tujuan guru ganti/relief).

Ciri-Ciri Perisian

1.

Kemasukan data mudah

Ia cepat dan mudah untuk memasukan semua mata

pelajaran, kelas, bilik darjah, guru dan kontrak
mereka. Aplikasi ini juga boleh membahagikan
semua bahagian kelas kepada kumpulan-kumpulan
tertentu. Ia menyatukan lebih banyak kelas ke
dalam satu pengajaran atau mempunyai lebih ramai
guru untuk satu pengajaran.
Tutorial adalah satu bahagian penting dalam program ini. Mr Schoolover akan mengajar anda
bagaimana untuk memasukkan data, menjana, mengesahkan dan mencetak jadual.

2.

Penjanaan automatik

Dalam beberapa minit, program ini menjana jadual

lengkap yang memenuhi semua keperluan anda.
Program ini mengikuti segala kehendak dan
organisasi yang ditetapkan seperti:

Menyusun atur jadual yang ideal bagi setiap

guru

Menyusun jadual mata pelajaran yang

sistematik dalam seminggu.

Meletakkan pelajaran yang di tetapkan di setiap kelas.

Jadual Relief (Ganti) Memudahkan kerja harian guru yang tidak hadir. Mencadangkan
penggantian guru yang tidak hadir. Mengambil kira statistik guru-guru yang telah
menggantikan guru guru yang tidak hadir.

3.

Pengesahan jadual waktu

Program ini mengesahkan data yang dimasukkan

dan membantu anda mengeluarkan kesilapan
kemasukan standard. Ia juga mengesahkan, sama
ada jadual yang dicipta memenuhi semua syarat.
Anda boleh membuat perubahan kepada jadual
waktu, dan program ini memberitahu anda, dalam
kes perubahan menyalahi syarat yang ditetapkan.

4.

Mencetak jadual yang lengkap

Anda boleh mencetak jadual anda. Program ini

secara automatik mewujudkan jadual waktu
untuk setiap kelas, guru atau bilik darjah. Ia
mewujudkan jadual ringkasan kelas, guru atau
kelas untuk keseluruhan sekolah. Setelah
dicetak ia membantu anda dengan mudah
menyerah hak menggantikan guru apabila perlu.
Anda boleh menentukan kelas, guru atau bilik darjah yang anda mahu cetak dalam setiap
ringkasan jadual.

5.

ASC Substitutions (Penggantian)

Program ini membantu anda menyelesaikan

masalah harian dengan penggantian guru yang
tidak hadir. Program ini menyediakan laporan
bulanan dan tahunan guru yang tidak hadir dan
penggantinya. Ia juga mengira lebih masa bagi
setiap guru. Seperti yang anda lihat pada
gambar, program ini mempunyai antara muka
intuitif yang anda akan menguasai kali pertama
anda menggunakannya. Antara muka yang mudah dan berkesan.

Langkah-Langkah Menjana Jadual Waktu

Klik Pada Masukkankan

kod Pendaftaran

Masukkan kod
Pendaftaran yang
didaftarkan

Masukkankan Nama
Sekolah

Klik OK

Klik pada Buat jadual

waktu baru

Klik pada ikon seterusnya

Masukkan Tahun
Persekolahan
Klik pada petak
Gunakan waktu 0

Masukkan Nama
Sekolah

Masukkan Waktu Maksimum

guru dalam sehari

Klik pada Hujung

Minggu dan pilih hari
hujung minggu

Klik pada butang

TUKAR NAMA HARI

Masukkan bilangan
hari persekolahan
dalam seminggu

Tukarkan nama
hari dan
singkatannya

Klik butang OK

Tekan Butang Edit

Klik Parameter

Klik pada Janakan

jadual waktu yang lain

Klik pada Benarkan

waktu ke-0

Klik pada Periksa

kelelahan dan
tetapkan jumlah waktu
maksimum guru sehari

Klik pada periksa

masa lapang untuk
guru dan tetapkan
jumlah masa lapang
dalam seminggu

Klik OK

Klik Seterusnya

Seterusnya untuk memasukkan subjek/Mata Pelajaran sila klik Baru

Paparan di atas adalah paparan untuk memasukkan Mata Pelajaran

yang ada di sekolah anda

Klik butang Baru dan

masukkan maklumat
matapelajaran

Masukkan nama mata

pelajaran dan
singkatannya

Setelah selesai, klik

OK

Klik baru untuk

menambahkan bagi
setiap matapelajaran

Ubah warna kad ikut

kegemaran

Paparan seperti
berikut akan
dipaparkan. Anda
perlu klik pada butang
BARU untuk
menambahkan
semua Mata
Pelajaran

Petak masa OFF akan terpapar seperti

berikut. Masa pendidikan jasmani (PJ)
adalah 3 masa terawal dan tiada PJ pada
hari Isnin. Anda perlu klik pada petak yang
bertanda sehingga menjadi X sehingga
selesai. Setelah selesai, klik pada butang
OK.

Setelah selesai memasukkan

nama mata pelajaran ke dalam
kotak subjek, Klik pada subjek
Pendidikan Jasmani dan Klik pada
EDIT

Setelah selesai, paparan akan kelihatan seperti di bawah

Subjek
Kelas
Bilik
Guru

** TIPS
Kaedah ini boleh digunakan untuk mata pelajaran yang lain mengikut ketetapan syarat
di sekolah anda

** TIPS
Anda perlu mengulang langkah pada SUBJEK untuk memasukkan maklumat KELAS,
BILIK dan NAMA GURU. Gambar di bawah menunjukkan maklumat yang sudah
dilengkapkan.

Untuk edit kelas, sila klik ke atas

paparan Detail sehingga warna biru
akan kelihatan seperti paparan di
atas kemudia klik Masa Off.
Untuk membuang nama
kelas, atau tahun tekan
pada butang Singkir

Petak masa OFF akan terpapar seperti berikut. Langkah ini adalah untuk menetapkan
waktu rehat dan waktu balik bagi tahap 1 dan tahap 2 untuk setiap kelas. Anda perlu klik
pada petak yang bertanda sehingga menjadi X sehingga selesai. Setelah selesai, klik
pada butang OK.

Kelas

Maklumat kelas yang sudah lengkap

Bilik
Khas

Maklumat Bilik
Khas yang siap
di masukkan

Masukkan nama-nama bilik khas seperti langkah yang dinyata dalam mata pelajaran.

Masukkan nama guru seperti langkah-langkah

yang ditunjukkan dalam mata pelajaran

Memasukkan nama guru dan singkatannya

Klik pada ikon ubah

masukkan bilik khas jika guru
terlibat menjaga bilik khas

Klik pada butang

Lelaki jika guru
Lelaki

Klik pada ubah

untuk masukkan
guru kelas

Guru

Masukkan nama-nama GURU seperti langkah yang dinyata dalam mata pelajaran.
Ulang langkah yang sama jika terdapat kekangan guru yang tidak dapat masuk pada
hari tertentu.
*** TIPS
Tanda X adalah digunakan untuk menghalang sebarang mata pelajaran dari diisi
kedalam petak yang ditanda tersebut contohnya waktu rehat dan waktu balik.

Berikut merupakan senarai nama guru yang siap dimasukkan ke dalam sistem

Mesukkan kontrak guru dalam setiap kelas

Klik pada kelas untuk masukkan

kontrak guru pada setiap kelas

Tetingkap berikut
akan terpapar

Klik pada
untuk memilih
nama guru

Jika
terdapat
lebihan
guru, klik
pada
lebihan guru
dan
masukkan
nama guru

Klik pada
untuk memilih
mata pelajaran

Jika terdapat
kelas
gabungan,
klik pada
kelas
gabungan
Klik pada
untuk
memasukkan
bilangan waktu
mengajar dalam
seminggu

Klik pada
untuk memilih
jenis masa/waktu mengajar
sama ada single, double,
triple dan lain-lain

Setelah selesai,
klik OK

Paparan kontrak guru yang lengkap diisi bagi kelas 1 Musytari

Untuk memasukkan maklumat seterusnya, Klik Pelajaran

Baru. Jika ingin edit pelajaran, Klik pada Edit Pelajaran
*** TIPS
Ulang langkah yang sama untuk memasukkan kontrak guru pada kelas
seterusnya. Ulangi langkah-langkah ini sehinggalah kesemua kontrak guru telah
di masukkan

Jumlah
Kontrak bagi
setiap guru

Setelah anda selesai memasukkan kontrak untuk semua guru pada setiap kelas,
dimana setiap orang guru akan diletakkan jumlah kontrak waktu/masa mereka
mengajar dalam seminggu seperti di paparan di atas.

Setelah semua maklumat selesai dimasukkan, sekarang tibalah masa untuk

GENERATE Time Table iaitu proses menjana dan menyusun jadual
keseluruhan secara automatik.

Klik pada Mula

Penjanaan
Jadual Waktu

Klik pada
Penjanaan
Baru.
Skrin berikut
akan terpapar

Paparan ini menunjukkan proses Menjanakan Jadual Waktu sedang dilakukan.

Tunggu sehingga proses ini selesai. Jika berlaku penolakan pada susunan
jadual ini, maklumat berkenaan penolakan tersebut akan dipamerkan.

Jika paparan di atas ditunjukkan, ini bermakna berlaku kegagalan dalam proses
penjanaan. Anda perlu membuat semakan semula pada kontrak guru yang
dipaparkan, kemudian lakukan proses penjanaan baru.

Jika paparan di atas ditunjukkan, ini bermakna jadual waktu telah berjaya disiapkan.
Sila klik OK. Paparan induk jadual waktu akan dipamerkan seperti di bawah.

Anda juga boleh mengedit jadual di atas secara manual dengan membawa tetikus
ke atas mana-mana mata pelajaran dan tarik kebawah, kemudian ruangan yang
diambil tadi akan menjadi kosong. Tarik mana-mana mata pelajaran lain cuba
letak di tempat kosong tersebut. Jika berlaku tolakan mata pelajaran yang hendak
di bawa masuk itu, maka tempat itu tidak sesuai. Cari mata pelajaran lain yang
lebih sesuai.

Mata pelajaran
yang sudah di lock
akan bertandan
seperti ditunjukkan

Anda juga boleh mengunci mana-mana mata pelajaran yang tidak mahu
digerakkan apabila anda membuat penjanaan baru iaitu dengan meletakkan tetikus
ke atas mata pelajaran tersebut kemudia klik kanan tetikus, klik perkataan lock.
Maka mata pelajaran yang di lock itu akan ditandakan dan tidak akan mengalami
sebarang pergerakan apabila penjanaan baru dibuat.

Mencetak Jadual Waktu

Klik pada Papar Cetakan

Skrin seperti di bawah akan terpapar. Anda boleh mengedit jadual yang telah selesai
mengikut kreativiti anda sendiri.

Edit jadual waktu untuk menambahkan maklumat sekolah dan susun atur

Tekan tetikus sebelah kanan di mana-mana bahagian dan paparan

berikut akan dipamerkan. Klik pada Edit Rekabentuk kelas. Anda
boleh mengedit mengikut kehendak dan kreaviti masing-masing.

Skrin di bawah menunjukkan jadual watu yang siap di edit dan bersedia untuk
dicetak

Anda perlu klik

pada Pilih Laporan
anda untuk
mencetak jadual
kelas, jadual guru,
bilik-bilik khas dan
sebagainya.

Jadual Waktu
Kelas yang sedia
untuk di cetak

Jadual Waktu
Peribadi Guru
yang sedia untuk
di cetak

Jadual Waktu Bilik

Khas yang sedia
untuk di cetak

Anda perlu menekan gambar mesin pencetak dan klik cetak.

Selamat mencuba, semoga Berjaya.

Mencetak Jadual Waktu Ganti Kelas (Relief)

Buka aSc Subsituition pada destop anda

Skrin akan terpapar seperti di bawah

anda

Tentukan Tarikh dan

Guru Tidak Hadir.
Klik Add absent

Skrin akan terpapar seperti di dibawah

Masukkan nama
guru yang tidak
hadir.

Jika terdapat lebih

dari seorang, sila
klik Lebih dan pilih
guru

Skrin di atas akan terpapar

Klik pada nama guru yang tidak hadir dan tanda

akan
dipaparkan. Nama tersebut akan berubah kesebelah kotak kanan.

Klik pada ikon OK

tidak perlu
mengubah pada
ikon yang
ditunjukkan

Klik pada ikon OK

Skrin akan terpapar seperti di bawah

Double klik pada nama guru.

Skrin Pengganti akan

terpapar. Pilih nama
yang besesuaian seperti
yang ditinjukkan. Klik
ikon OK

Nama pengganti akan

terpapar seperti berikut.
Ulang langkah berikut
sehingga selesai.

Cetak Jadual Ganti

Klik pada cetak

*** TIPS

Ikuti langkah-langkah mencetak seperti biasa

Selamat membina jadual

waktu dengan penuh
keceriaan