14

UNIVERSIDAD MAYOR
REAL Y PONTIFICIA
DE SAN FRANCISCO XAVIER DE
CHUQUISACA

FACULTAD DE TECNOLOGIA
INGENIERIA DE SISTEMAS

Universitario: Saavedra Joaqun

Materia:

Anlisis de Sistemas

Sigla:

Sis-301

Docente:

Ing. Rosa Almaraz

14

SUCRE BOLIVIA
Especificacin de Requisitos

Introduccin.La presente Especificacin de requisitos del software del sistema de hostal a

construir surge para ser un conjunto de informacin necesaria que ayuda a
analizar y entender todos los requisitos, de la misma forma como este
constituye un informe til para que el cliente del producto final describa lo que
el realmente desea obtener, y de esta manera lograr tener un documento
necesario cuya informacin sirva en el futuro, es decir en la codificacin
correcta del
mismo.

Propsito.- Esta dirigido a los Administrador del hostal.

- Ayudar a los usuarios finales del software a entender exactamente que es lo
que el cliente de software desea.

Alcance.Identificacin del producto de software Hostal San Francisco

Objetivos del Sistema:

Registrar los datos personales del cliente para la adquisicin de

hospedaje.
Registro de reservas de cuartos en una fecha establecida.
Eliminar o modificar tanto los datos del cliente y las reservas.
Presentar informes diarios de ingreso de clientes, habitaciones .

Definiciones.Actualizacin.- Insertar, eliminar, modificar los registros de los clientes y

reservas

Almacenamiento.- En relacin con 14

ordenadores o computadoras, cualquier
dispositivo capaz de almacenar informacin procedente de un sistema
informtico.

Botn.- Es un objeto no tangible que realiza un evento tras su activacin.

Interfaz.- Medio que permite la comunicacin entre el usuario y el sistema.
Login.- Nombre o alias que se le da a una persona para permitirle el acceso al
sistema siempre y cuando estn registrados.

Password.- Contrasea o clave para autentificar el ingreso a un lugar o sitio.

Sistema Operativo.- Software bsico que controla una computadora. El
sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el
hardware del ordenador o computadora, como la memoria, las impresoras, las
unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos
dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos
compactos o cintas magnticas, y gestiona los errores de hardware y la prdida
de datos.

Visin General.El documento tiene un sentido de ayuda tanto para el programador como para
el propietario ya que explica y da a entender las funciones del sistema y
adems se planea identificar nuevas funciones para el programa dando una
nueva perspectiva al programador y analista.
El documento se organiza de la sig. Forma:
Introduccin.

Propsito y alcance.
Definiciones.
Referencias.
Visin general.

Descripcin.

Perspectiva.
Funciones.
Caractersticas del usuario.
Restricciones.
Suposiciones.

Requisitos especficos.-

14 accesos para poder imprimirlos

Perspectiva.- El producto tendr unos
detalles de los registros o facturas y ser comparable a cualquier sistema de
computo para recoleccin de datos, para este caso se debera implementar una
base de datos.

Funciones.- Las propiedades del actual sistema son las siguientes:

Como primer paso se tiene la autentificacin del Propietario

Luego la seleccin del mbito en el que se quiere trabajar (usuarios,
habitaciones reservas, respaldo ,ayuda) y el botn de finalizacin de

programa.
Dentro de usuarios se podr registrar eliminar y actualizar.
Por otro mbito la parte del habitaciones esta dada para la informacin

de las habitaciones(disponibles, ocupadas, mantenimientos) .

La parte de las reservas tiene la fecha para que se guarden los datos
adems que los datos personales de la persona que reservo, tambin
con una fecha limite de reserva.

Informacin del problema.

Lo notado hasta el momento es la falta de conocimiento en el uso de una

computadora, por lo que provoca un bajo rendimiento por parte del
propietario y del personal en cuanto al desarrollo e implementacin del

nuevo sistema.
La elaboracin de el sistema cumplir con ciertos roles adicionales los

cuales necesita el propietario.

Las faltas de entendimiento a demorado el progreso del sistema por lo
que las funcionalidades que se quiere agregar no son fcilmente
entendidas o algo complejas de llevar a un sistema que contenga un
fcil entendimiento para el propietario.

Caractersticas de usuario.Tipo de usuario

Formacin
|

Administrador
Conocimientos bsicos de manejo de un Alojamiento

Habilidades

14 de clientes y cobro de los mismos y

Manejo de registros

Actividades

supervisin de empleados y reservas.

Registrar los datos de los clientes que solicitan el alquile
de un cuarto, tambin el registro de reservas y manejo
de empleados.

Restricciones.

El sistema es desarrollado en un lenguaje de programacin orientado a

objetos Visual Basic basado en el uso de base de datos.

La introduccin de datos del cliente se realiza despus de la bsqueda

de una cuarto esta ser buscada por su estado.

Las diferentes interfaces del sistema tienen que ser lo mejor entendible
posible.

Suposiciones.

El sistema es diseado para que sea compatible con una versin de

Windows, por la razn que el sistema esta basado en la hora y la fecha
del equipo utilizado.

Requisitos especficos.

Para un optimo funcionamiento el equipo a utilizar para el sistema

automatizado, deber contar con un sistema operativo Windows
preferentemente superior a XP y contar con un Microsoft .NET
Framework SDK v1.1.

Requisitos comunes de los interfaces

 Interfaces de usuario

14

Las interfaces de usuario estn relacionadas con las pantallas, ventanas

(formularios) que debe manipular el usuario para realizar una operacin
determinada. Dicha manipulacin el usuario la realizar por medio del teclado
y el Mouse (ratn)...
Las interfaces de usuario ayudaran al usuario final trabajando en un ambiente
Form, por lo que se dichas interfaces incluirn:
- Botones
- Mens despegables
- Mensajes informativos
- Mensajes de error
- Formularios para el ingreso, modificacin, actualizacin y eliminacin de
datos. As como para las operaciones y las ayudas.
- Otros

Interfaces de hardware
La pantalla del monitor.- el software deber mostrar informacin al
usuario a travs de la pantalla del monitor.

Ratn.- El software debe interactuar con el movimiento del ratn y los

botones del ratn. El ratn se activa las zonas de entrada de datos y seleccione
las opciones de los mens.

Teclado.- El software deber interactuar con las pulsaciones del teclado. El

teclado de entrada de datos en el rea activa de la base de datos.

Impresora.- el software imprimir los reportes en la impresora instalada.

Interfaces de software
Ninguno.

Requisitos funcionales
Requisito funcional 1
|

INTRODUCCION

14

El sistema debe permitir el ingreso del password del sistema para realizar las
diferentes funciones que tendr.

ENTRADAS
En caso de ver informes de los cuartos se deber introducir el estado de cuarto

PROCESOS
El sistema no nos pedir nada para entrar a ver los distintos informes.

SALIDAS
Las salidas van dirigidas a: Administrador.

Requisito funcional 2
INTRODUCCION
El sistema debe permitir buscar un cuarto y registrarlo con el cliente que
alquila dicho cuarto.

ENTRADAS
Nro. De cuarto, Cdigo de cuarto, Tipo de Cuarto, y en caso de que el cliente no
se encuentre registrado introducir Ci, DIreccion, Nombres, Apellidos,Telfono.

PROCESOS
El sistema pedir la correspondiente identificacin como administrador. Nos
ubicamos en la parte de Administrar del men principal y buscamos el cuarto,
nos dirigimos a la parte de registrar y llenamos datos del cliente.

SALIDAS
Las salidas van dirigidas a: Administrador (Gerente).

Requisito funcional 3
INTRODUCCION
El sistema debe permitir buscar a los usuarios y poder manejar la informacin
de estos.

ENTRADAS
Para poder registrar los datos del empleado debera introducir los siguientes:
Nombres, Apellidos, nro. Documento, Direccin, Telfono.
|

14

PROCESOS

El sistema pedir la correspondiente identificacin como administrador. Nos

ubicamos en la parte de Administrar del men principal y buscamos el
empleado, nos dirigimos a la parte de usuario y llenamos datos del empleado.

SALIDAS
Las salidas van dirigidas a: Administrador (Gerente).

Modelos de casos de uso

Frontera del sistema.El sistema a realizar se describe de la siguiente manera:

El cliente o husped realiza un alquile o solicita el prstamo de un cuarto

del alojamiento, se pasara a registrar al cliente con los datos requeridos
por el sistema ser la tarea del usuario o administrador del sistema, se
le entregara la llave del cuarto alquilado y tendr que devolver la misma
al desocupar el cuarto
El registro se realizara nicamente por el administrador, no se realizaran
clculos de cambio, tampoco se realizara la correccin de ortografa de
los datos de clientes.
Recepcin.- el lugar donde se encuentran las llaves de los cuartos y el
equipo del sistema, adems es donde se realiza el registro de datos de
los clientes.
Administrador.- tambin cumplir el papel de recepcionista, es la
persona encargada de la atencin del alojamiento realiza los registros,
registra reservas, cobro de cuarto, manejo de empleados, pago de
empleados, etc.
Registro.- es el lugar en el sistema donde se guardan los datos de
cuartos, clientes y usuarios.

Actores.Los actores que interactan con el sistema son:

Caso de uso: Captura de datos.
Involucra a los actores: Administrador, Cliente.
Administrador:

Identificacin:
*

14

Acta tambin en la funcin de recepcionista. Tiene el trabajo

de registrar los

datos de los

empleados, clientes. Tambin puede manipularlos como eliminar

empleado o cliente. Informa de los datos del cliente al sistema.
Espera que los datos del cliente se guarden.
*

Deber controlar las actividades de los empleados y clientes,

recaudar el dinero del da, controlar registros y reservas.

*

El administrador necesita que una vista completa del registro,

los pagos, fechas de pago a los trabajador, etc.

*

Cuenta con una cuenta de usuario para poder acceder al

sistema y realizar su trabajo como administrativo y recepcionista.

Descripcin:
* Deber llenar los datos del cliente y atender sus necesidades,
tambin realizara una transaccin por alquiler del cuarto que
requiera el cliente.

Cliente:

Identificacin:
* Deber proporcionar sus datos personales para que se realice
el registro correcto de la persona, tendr que cancelar el coste del
cuarto adquirido, tendr que esperar a que sus datos se guarden
en el registro junto con lo cancelado por el cuarto, solo necesita

ser informado si el registro fue exitoso.

Descripcin:
* Har una transaccin por el alquiler de un cuarto por el cual
deber pagar y dejar sus datos personales.

Descripcin de modelos de casos de uso.Registro de clientes:

Nombre:
Actores:
|

Registro de clientes o huspedes

Husped, Administrador

Propsito:
Visin General :

14 del cliente para acceder a un alquile de cuarto

Registro de los datos
Cuando llega un cliente o husped al alojamiento debe proporcionar sus
datos personales para poder registrarse en el sistema, el administrador pos
registro del cliente le proporcionara informacin sobre los cuartos costo, tipo
de cuarto, etc.
Principal
Registro del cliente

Tipo:
Referencias:
Curso Tpico de Eventos :
Cliente
1.-El caso de uso se inicia
cuando el cliente llega a la
recepcin para alquilar un
cuarto.
7.-El cliente proporcionara
sus datos y dejara su
identificacin
9.-El cliente cancelara el
costo del cuarto.
11.-Recibe las llaves del
cuarto.

Sistema
3.-El sistema Registra los datos
de los clientes.
5.-Pos registro se le asigna un
cuarto al cliente de acuerdo a
su necesidad y comodidad.

Administrador
2.-Llega un cliente el Administrador
pide, requiere los datos y una
identificacin del cliente.
4.-Debe almacenar guardar los datos
correctos del cliente en el sistema.
6.-Si confirma que esta registrado el
cliente, registra el tipo de cuarto.
8.-Cobra el costo del tipo de cuarto
que escogi el cliente.
10.-El Administrador procede a
entregarle la llave del cuarto requerido
por el cliente.

Curso Alternativo de Eventos :

Lnea Nro. 7
Lnea Nro. 4
Lnea Nro. 2

Usuarios:

Se introduce un C.I. incorrecto, se indica que ha ocurrido un error.

Se introduce mal los datos de registro del cliente, indica dicho error.
El cliente se olvido su C.I., se cancela el monto adicional por normas del alojamiento

Nombre:
Actores:
Propsito:
Visin General :

14de empleados
Manejo de registros
Empleado, Administrador
Registro de empleados
Cuando llega un empleado a trabajar dentro de el alojamiento pasa a ser
registrado por el sistema con el Administrador el empleado deber prestar
todos los datos requeridos y ser re direccionado al rea de trabajo que se le
designara.
General
Registro de empleados

Tipo:
Referencias:
Curso Tpico de Eventos :
Empleado
Sistema
Administrador
1.-El caso de uso se inicia
3.-El sistema guarda los datos
2.-El Administrador recibe los datos
cuando llega un nuevo
del empleado.
del empleado para guardarlos en el
empleado en solicitud de
5.-El sistema guarda el rea
sistema.
trabajo, deber
donde fue asignado el
4.-El Administrador designa un rea
proporcionar sus datos
empleado.
especfica al nuevo empleado.
personales.
6 .El Administrador proporciona cierta
7.-Adquiere el empleo en
informacin bsica de como funciona
un rea especifica de
el alojamiento.
trabajo.
8.-El empleado accede a
informacin bsica de
como trabaja el
alojamiento.
Curso Alternativo de Eventos :
Lnea Nro. 1 El Cliente quiere modificar sus datos por motivos de mudanza u otros se procede a la
modificacin del mismo.
Lnea Nro. 3 El sistema registra o guarda los nuevos datos modificados de los empleados.
Lnea Nro. 4 Debido a la modificacin de datos del empleado el rea donde trabaja se mantiene ya
que esta no es modificada o cambiada.

Reservas:
|

14

Nombre:
Actores:
Propsito:
Visin General :

Reserva de Cuartos
Cliente, Administrador
Registro de una reserva requerida por un cliente en una fecha especifica
Un cliente necesita de un cuarto a futuro para lo cual se registrara una
reserva de un cuarto en una fecha establecida por el cliente, esta reserva
tiene fecha de vencimiento por normas del alojamiento y evitar perdidas de
clientes
General
Reservas

Tipo:
Referencias:
Curso Tpico de Eventos :
Cliente
1.-El caso de uso se inicia
cuando el cliente requiere
de un cuarto a futuro, el
cliente brindara sus datos
personales.
4.-El cliente pagara un
anticipo o deber dejar algo
de prenda.
8.-El cliente dar la fecha
de reserva y el tipo de
cuarto que requiere.

Sistema
6.-El sistema guardara la fecha
de reserva y datos del cliente.

Cuartos:
Nombre:
|

Registro de nuevos Cuartos

Administrador
2.-El Administrador captura y registra
los datos del cliente
3.-El Administrador registrara la
reserva de un tipo de cuarto
establecido.
5.-.Recibe un anticipo o prenda por la
reserva.
7.-El Administrador realiza consultas
sobre las reservas que existen.

Tipo:
Actores:
Descripcin :

14
Secundario
Administrador
Cuando el propietario o gerente amplia su negocio y construye mas cuartos estos deben
pasar a ser registrados en el sistema con los distintos datos que tiene y servicios que
posee para poder usar esa habitacin y registrar a los clientes

Reportes:
Nombre:
Tipo:
Actores:
Descripcin :

Emitir informes
Secundario
Administrador
El Administrador quiere saber el informe de acuerdo a lo que se hizo en el da, indica al
sistema que reporte quiere tanto de cuartos reservados o ocupados o reportes de los
empleados, el administrador podr acceder a estos reportes facilmente

MODELO CONCEPTUAL
Dentro la automatizacin del Hostal San Francisco, se puede observar las
siguientes entidades:
-

Propietario.
Empleados.
Alojamiento.
Cuartos.
Cliente.

Especificacin de nombres, conceptos y atributos.

Administrador.- administra y controla el manejo del alojamiento en su

totalidad.
Usuarios.- aquellos que realizan el trabajo diario en distintas reas tanto
como limpieza, etc.
Alojamiento.- lugar especfico donde se realizan todas las tareas
conjuntas tanto como de los empleados y el propietario y para el cual se
lleva a cabo el sistema.
Cuartos.- objetos o producto que ofrece el alojamiento mediante un
alquiler.

Clientes.- aquellas personas que14

requieren adquirir el producto o el
servicio.

Atributos.

Administrador.- (Nombres, Apellidos, Telfono, Ci).

Empleados.- (Nombre, Apellidos, Telfono, Ci, Direccin).
Alojamiento.- (Nombre, NIT, Direccin, Telfono).
Cuartos.- (Nmero, Cdigo, Tipo).
Cliente.- (Nombre, Apellido, Ci).

Asociacin entre Conceptos.

El Administrador recibe al cliente.

El Administrador trabaja en el hostal.
El Cliente ingresa al alojamiento.
El Cliente proporciona sus datos al Administrador.
El Administrador verifica los datos.
El Administrador guarda los datos del Cliente.
El Administrador proporciona el cuarto al Cliente.
El Cliente recibe el cuarto del Administrador.
El Administrador Realiza y Registra Reservas de Cuartos.
Los Empleados trabajan en el Alojamiento Sucre.
El Administrador guarda los datos de los Empleados.
El Administrador supervisa a los Empleados.
El Alojamiento consta de cuartos.
El Alojamiento consta de Reserva de cuartos.

Diagramas de estructura esttica del modelo de datos.

Roles entre Administrador, usuarios, Cliente y habitaciones.

14