‫‪1‬‬

‫هارات التخطيط‬
‫‪2‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اليوم‬
‫الثال‬
‫مهارات‬
‫ث‬ ‫لتخطيط‬
‫‪3‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫أين أنا الن ؟ و ما هو وضعي‬ ‫•‬
‫الحالي ؟‬
‫أين أريد أن أكون ؟ و ما هي‬ ‫•‬
‫طموحاتي المستقبلية ؟‬

‫كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي‬ ‫•‬

‫الوسائل المطلوبة ؟‬

‫كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو‬ ‫•‬

‫‪4‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫التنفيذ‬
‫” ف ي هذا الفص ل س نلقي الضوء بشك ل أكبر‬
‫على خطوات التنفيذ ‪ ،‬سنغطي موضوع تنفيذ‬
‫الخطية و عمليية المراقبية و التنظييم و كيفية‬
‫مواجهية احتمالت الطوارئ و وضيع البدائل و‬
‫غيرهييا ميين الموضوعات المتصييلة بمراحل‬
‫التنفيذ‪.‬‬
‫مع نهاية هذا الفصل تعرف كيف تعمل تصميما‬
‫لخطة التنفيذ“‬
 ‫‪5‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫خطة التنفيذ‬
‫ضع خطة عمل مفصلة و مستقلة لكل نشاط تقو‬
‫• الهداف الجرائية‪.‬‬
‫تحديد البداية و النهاية التقريبية‬ ‫•‬
‫لكل عمل‪.‬‬
‫موعد نهائي تقريبي للخطة‪.‬‬ ‫•‬
‫ربط أجزاء الجدول الزمني‪.‬‬ ‫•‬
‫تقدير التكاليف لكل نشاط على‬ ‫•‬
‫حده‪.‬‬
‫التكلفة الجمالية للتنفيذ‪.‬‬ ‫•‬
‫الولويات و الترتيب ) ستنفذ تباعا‬ ‫•‬
‫خطة التنفيذ وثيقة عمل‬ ‫(‪.‬‬
‫كتابة الخطة‪.‬و ضرورة‬ ‫•‬
‫‪6‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫تنفيذ العمل‬
‫ر نشاطاتك الرئيسة بكل بساطة‪.‬‬
‫مراقبة النشاطات‪-:‬‬
‫• المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه‬
‫لتعرف ما تم إنجازه و ما‬
‫لم يتم‪.‬‬
‫• وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذا‬
‫اقتضى المر لجراء بعض‬
‫التغييرات‪.‬‬
‫• التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما ل‬
‫يكون متوافقا مع‬
‫• المخطط مراقبة العمل هو القسم‬
‫المخطط‬ ‫الهم من‬
‫بشكل دائم‪.‬‬ ‫تحديث المخطط‬ ‫•‬
‫‪7‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫تنظيم النشاطات ‪-:‬‬

‫الخطة السنوية و المفكرة اليومية هما‬
‫الطريقتان الكثر فاعلية‪.‬‬
‫• الخطة السنوية‪ :‬تحتوي النشاطات‬
‫الساسية التي تبين‬
‫المهمات المختلفة و مدة تنفيذها و‬
‫مواعيد انتهائها‪.‬‬
‫• المفكرة اليومية ‪ :‬تحتوي على أعمالك‬
‫بشكل يومي أو‬
‫موضحةالسهل‬
‫المهمة و تاريخ‬ ‫أ سبوعيالنظام‬
‫النجح‬ ‫إنجازها و من هو‬
‫سيقوم‬
‫‪8‬‬
‫هارات التخطيط‬
‫مثال لخطة سنوية* ‪ :‬عملية‬
‫شراء أرض و بناء منزل عليها‬
‫ملحظات‬ ‫سنة ‪ 1424‬مثل أو ‪2004‬‬ ‫سنة ‪ 1423‬مثل أو ‪2003‬‬ ‫الهدف‬
‫عامة‬ ‫الربع‬
‫الرابع‬
‫الربع‬
‫الثالث‬
‫الربع‬
‫الثاني‬
‫الربع‬
‫الول‬
‫الربع‬
‫الرابع‬
‫الربع‬
‫الثالث‬
‫الربع‬
‫الثاني‬
‫الربع‬
‫الول‬
‫الجرائي‬
‫أل تتجاوز قيمة‬
‫الرض ‪ 100‬ألف‬ ‫شراء الرض‬ ‫‪1‬‬
‫ريال‬

‫عن طريييييييق مكتب هندسييي‬

‫عمل‬
‫على أل يتجاوز ‪ 6‬آلف ريال‬

‫المخططات‬ ‫‪2‬‬
‫اللزمة‬
‫الميزانييية المتاحييية‬
‫للبنيياء ل تتجيييياوز ‪300‬‬ ‫تسليم‬ ‫‪3‬‬
‫ألييييييف رييال‬
‫يتم تسليمها علييييى‬
‫شكل دفعيات حسيب‬
‫المخطط‬
‫التفاق‬ ‫لمقاول بعد‬
‫اختياره‬
‫للتنفيذ‬
‫البدء في البناء‬
‫‪4‬‬
‫النتهاء من البناء‬
‫‪5‬‬

‫*بالمكان الستعانة ببرامج كمبيوتر متخصصة في وضع الخطط مما يسهل عليك المر‬
 ‫‪9‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫مثال للجندة اليومية لطالب يدرس في الجامعة‬

‫أطراف معنية‬ ‫المكان‬ ‫الساعة‬ ‫النشطة اليومية‬

‫إخبار الوالد بنتيجة التصال‬ ‫بعد صلة‬
‫فيييور النتهيييييييييييييييييياء‬
‫التصـــال علــــى أقاربنــــــا‬ ‫‪1‬‬
‫العصر‬ ‫للجتماع العائلي يوم غد بعد‬
‫منييييييييييييييييه‬
‫صــــلة العشــــــــــــــــــــاء‬
‫مكتبة‬
‫ل يوجد‬ ‫المنزل‬ ‫‪4-5.5‬‬ ‫مراجعــــة مــــادة الحديــــث‬ ‫‪2‬‬
‫مساء‬
‫التصال على مكتب الطباعة للتأكد ميييين‬ ‫منطقة‬ ‫بعد صلة‬
‫ساعيييييييات العمييييييييييييييل‬ ‫حولي‬
‫المغرب‬
‫تسليــم بحـــث مــــــادة اللغة‬ ‫‪3‬‬
‫مباشرة‬ ‫العربيــة إلى مكتـــب طباعة‬
‫سيكون معنا الزملء محمد و‬ ‫في‬
‫منزل‬ ‫بعد صلة‬ ‫‪4‬‬
‫سعد و ناصر و سيقوم محميد‬ ‫صديقي‬ ‫العشاء‬
‫بالتصال بهييييم‬ ‫محمد‬ ‫مراجعـــة مــــادة التأريـــــخ‬
‫للتأكيييييييييييد من حضورهم‬

‫قبل صلة بقالة ورقييية الطلبييييات‬

‫‪ 5‬شـراء حاجيــــات المنزل من‬
‫الحار مين الوالييييييدة‬ ‫العشاء‬
‫البقالــة أثنــــاء عودتي مــن‬
‫ة‬ ‫الطباعــــــــــــــــــة‬ ‫ع قد تحتويمكتـــــب‬
‫على قائمة أطول بكثير لكن هذا مجرد مثال لجند‬ ‫الجندة اليومية‬
‫‪10‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫جهة احتمالت الطوارئ و التغلب عليها‪-:‬‬

‫لكي تواجه المشاكل غير المتوقعة‬
‫يجب أن ‪:‬‬
‫• يكون جدولك الزمني قابل‬
‫للتعديل‪.‬‬
‫نفسيا‬
‫المواقف اعتمادا على أفكار‬ ‫مستعداعن بناء‬ ‫تكون‬
‫مشكلة ابعد نفسك‬ ‫•عندما أن‬
‫تعترض طريقك‬
‫و مواقف مسبقة ‪،‬وتعرف على حقائق الموقف ورتبها ثم اتخذ القرار الذي‬
‫الطوارئ‪.‬‬
‫سك به‬
‫لمواجهة‬
‫يظهر لك أنه أكثر عدًل وتم ّ‬

‫تجري الرياح بما ل تشتهي‬

‫السفن‬
‫‪11‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫إضاءة‬

‫قدرتك على حفظ اتزانك و السيطرة على مشاعرك و ردود‬

‫أفعالصك عنصد المصصائب و المشكلت و في حالت الطوارئ‬
‫ووسط الضطرابات هي العلمات الحقيقية للقيادة ‪.‬‬
‫أعمالنا تحددنا بقدر ما نحّدد نحن أعمالنا !!‬
‫‪12‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫اتخاذ التدابير التقويمية ‪-:‬‬

‫إذا وجدت أن تطورك ليس جيدا كما‬
‫كنت تطمح يجب عليك أن تعالج‬
‫المر بسرعة فائقة‬

‫ل تظن أن تجاهل‬
‫المشاكل سوف يحلها‬
‫‪13‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫لمحافظة على السيطرة ‪-:‬‬

‫ل تجعل المتغيرات و المال‬ ‫•‬

‫تتحكم بك‬
‫ل تبدأ بطموحات كبيرة ل‬ ‫•‬
‫تستطيع تحقيقها حتى ل‬
‫تصاب بخيبة أمل‬
‫معرفة لكيفية سير المور بداية‬ ‫•‬
‫لسيطرتك على‬
‫بدون معرفة أين أنت ؟ و كيف‬
‫مجراها‬
‫وضعك؟ لن تحافظ على السيطرة‬
‫‪14‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫إضاءة‬
‫” إيين أبيتم إل التذبذب و‬
‫الضطراب‪ ،‬و التردد بين الدعوات‬
‫الحائرة و المناهيج الفاشلية‪ ،‬فإن‬
‫كتيبة الله ستسير غير عابئة بقلة‬
‫و ل بكثرة‪ ،‬و ما النصر إل من عند‬
‫الله“‬
‫المام حسن‬
‫البنا رحمه الله‬
‫وأسكنه‬
‫‪15‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫معايير النجاح‬
‫”كيف تعرف أنك حققت ما تصبو إليه ‪ ،‬ما‬
‫هو السيلوب العلميي و الذي مين خلله‬
‫تسيتطيع أين تقول إنيك نجحيت فيي تحقيق‬
‫أهدافك؟‬
‫في نهاية هذا الفصل ستتعلم معايير النجاح‬
‫كيف تضعها و تتعامل معها“‬
 ‫‪16‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬
‫أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية‬
‫ف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوب‬

‫ف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟‬

‫‪17‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫قياس النجاح‬
‫كيف أعرف أنني بلغت غايتي؟‬

‫تعرف لي مدى قد حققت‬ ‫•‬

‫نشاطاتك الساسية‪.‬‬
‫ما إذا كانت خطتك تتوافق مع‬ ‫•‬
‫النهائي‪.‬ل بد من ‪-:‬‬
‫هدفكالنجاح‬
‫لقياس‬
‫نقد و تقييم أدائك في التنفيذ‬ ‫•‬
‫تقييم جهودك‬ ‫•‬
‫‪18‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫نقد و تقييم أدائك في التنفيذ‪-:‬‬

‫عليك أن تقيس ما حصل فعل و تقارنه مع‬
‫ما كان مخططا له‪.‬‬
‫* العملية تتطلب قياسا‬
‫النوعية أو مقدار تجانس العمل ‪ :‬إذا‬ ‫•‬
‫كان العمل مساويا لما‬
‫هو مخطط له أم ل‪.‬‬
‫• الكمية أو مقدار العمل ‪ :‬إذا كان أكثر‬
‫أو أقل مما هو مخطط‬
‫له‬
‫‪19‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫تقييم الجهود‬
‫• تقييمك لخطتك يساعدك على اّتخاذ القرار‬
‫للخطوة المقبلة‬
‫• الجهد الذي تبذله ل يساوي دائما النتائج التي‬
‫تحصل عليها‪.‬‬
‫• إذا حصلت على القليل مقابل جهد هائل فعليك‬
‫بمراجعة أمورك لتقرر أي جزء‬
‫من الخطة يجب تعديله بشكل جذري‪.‬‬
‫بعض النتائج ربما تأثرت بعوامل خارجية‪.‬‬ ‫•‬
‫على العكس‬
‫جهد قليل أدى لنتائج هائلة ربما لنك قمت‬ ‫•‬
‫بالمور المناسبة في الوقت‬
‫المناسب‪.‬‬
 ‫‪20‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫التقويم المناسب يعني‪:‬‬

‫ن يكون مستمرا ‪ :‬خلل كل مرحلة و فترة زمنية‪.‬‬
‫ن يكون شامل ‪ :‬لجميع الهداف و لجميع معايير ال‬
‫ن يكون له أثر إيجابي في تحقيق النتائج‪.‬‬
 ‫‪21‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫ي كل مرحلة من مراحل التخطيط و بشكل دوري‬

‫عملية اتخاذ قرارات‬

‫لتحديد اتجاه المستقبل‬

‫أين نريد‬ ‫أين نحن الن؟‬

‫الوصول؟‬ ‫‪S.W.O.T‬‬

‫كيف نصل إلى ما نريد؟‬

 ‫‪22‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫التخطيط‬
‫أنا الن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟‬
‫أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية‬
‫ف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوب‬

‫ف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟‬

‫‪23‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫معايير التخطيط السليم‬

‫المعيار الول ‪ :‬أن يعكس الولويات‬

‫في حياة النسان‪.‬‬
‫بحيث يكون التخطيط انعكاسا حقيقيا‬
‫لولويات النسان‪.‬‬
‫مثل ‪ :‬شخص ليس من أولوياته أن‬
‫يكون صاحب مهنة معينة‪ .‬فل يجعل‬
‫خطته تذهب به في ذلك التجاه غير‬
‫المرغوب فيه‪.‬‬
‫‪24‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫المعيار الثاني ‪ :‬أن يكون متوازنا‪.‬‬

‫أل يتضخم جانب في التخطيط على‬
‫الجوانب الخرى‪.‬‬
‫عدم التركيز على هدف و إهمال‬
‫الهداف الخرى‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬أل تجعل الوقت المخصص‬
‫للترفيه يغلب على حياتك على‬
‫حساب الوقت المخصص للعلقات‬
‫الجتماعية و صلة الرحم‪.‬‬
‫مثال ‪ :‬ل تجعل وقت العمل يطغى‬
‫على وقت العبادة كالصلة ‪.‬‬
‫‪25‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫المعيار الثالث‪ :‬أن يكون واقعيا‪.‬‬

‫بأن تكون الخطة سهلة التطبيق محددة‬

‫النشطة‬
‫تأخذ في الحسبان الوقت المتوافر و‬
‫قدرات و إمكانات الشخص‪.‬‬
‫‪26‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫الخطوات السبع لتخطيط‬

‫الهداف و تحقيقها‬
‫• الخطوة الولى‪ :‬كتابة الهدف العام‪.‬‬
‫سأعمل ‪-‬إن شاء الله‪ -‬على امتلك سكن خاص خلل‬
‫السنوات الثلث القادمة بدءا من تاريخ اليوم‪.‬‬

‫التفكير بهذا الهدف و تحليل‬ ‫• الخطوة الثانية‪:‬‬

‫طبيعته‪.‬‬
‫حدد السكن هل هو فيل أم شقة؟ هل تريد أن تشتري أم‬
‫تستأجر؟ هل تريده نقدا أم عن طريق البنك ؟‬

‫• الخطوة الثالثة‪ :‬تحديد مجموعة من الهداف‬

‫المرحلية التي تحقق الهدف العام‪.‬‬
‫• الول ‪ :‬توفير ما يمكن من سيولة‪.‬‬
‫• الثاني ‪ :‬شراء الرض‪.‬‬
‫• الثالث ‪ :‬عمل المخططات‪.‬‬
‫‪27‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫• الخطوة الرابعة‪ :‬تحديد مجموعة من الهداف‬

‫الجرائية لتحقيق الهداف المرحلية‪.‬‬
‫مثل لتوفير ما يمكن من سيولة ‪ .‬ما الوسائل أو المور‬
‫الجرائية التي يمكن أن تفعلها ؟‬
‫• أول ‪ :‬توفير جزء من الدخل الشهري لعام كامل أو‬
‫عامين مثل‪.‬‬
‫• ثانيا ‪ :‬بيع قطعة الرض التي ورثتها عن الوالد‬
‫رحمه الله‪.‬‬
‫• ثالثا ‪ :‬أخذ سلفة من بيت التمويل مثل‪.‬‬
‫الخطوة الخامسة‪ :‬و ضع الهداف الجرائية في‬ ‫•‬
‫برنامج زمني توضح فيه العمال بمواعيد تنفيذها‪.‬‬
‫حدد الهداف الجرائية لكل الهداف المرحلية حدد‬
‫الزمن اللزم لكل مرحلة‪ .‬حدد الزمن اللزم لتوفير‬
‫السيولة و لشراء الرض و للتخطيط العمراني و حدد‬
‫متى ستبدأ التنفيذ و متى تتوقع النتهاء منه؟؟‪.‬‬
‫‪28‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫• الخطوة السادسة ‪ :‬وضع خطط عمل بديلة‬

‫توصل إلى الهدف العام في حالة عدم تحقيق‬
‫بعض الهداف المرحلية أو الجرائية‪.‬‬
‫كارتفاع أسعار الراضي أو قرار حكومي يحدد‬
‫قيمة القسط ‪ .‬حدد البدائل‪.‬‬
‫• الخطوة السابعة‪ :‬التنفيذ‪.‬‬
‫شراء الرض و بداية التوفير في حساب خاص‬
‫مثل و مراجعة الخطة بين الفينة و الخرى‪.‬‬
 ‫‪29‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫فوائد التخطيط‬
‫ح أهدافك النهائية واضحة لك‪.‬‬
‫ح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف‬
‫ح قادرا على التحليل بموضوعية‬
‫ح منهجيا في تفكيرك‬
‫ح قادرا على الستفادة من نقاط القوة في عملك أو مه‬
‫ل من نقاط الضعف‪.‬‬
‫المور‪.‬‬
‫‪30‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫معادلة‬
‫النجاح‬
‫أهداف واضحة محددة ‪ +‬تخطيط‬
‫سليم ‪ +‬تنفيذ بوسائل مناسبة ‪+‬‬
‫تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج‬
‫بإذن الله‪.‬‬
‫‪31‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫رسالة من معد المادة‬

‫كم سأكون سعيدا عندما أتلقي‬
‫منك رسالة بريدية‬
‫أعرف فيها رأيك في هذه‬
‫الدورة أو ملحظات لتحسينها‬
‫أو أخطاء لتلفيها في المرات‬
‫القادمة‬
‫المهندس ‪ :‬عبدالله العتيبي‬
‫الكويت‬
‫البريد اللكتروني ‪:‬‬
‫يمنع استخدام هذه المادة لغراض تجارية أو‬
‫‪ info@4abdullah.net‬اسم معد المادة أو‬
‫القتباس منها بدون ذكر‬
‫السلم اليوم‬
‫وضع‬ ‫موقع عدم‬
‫ملحظة‪:‬هوأرجو‬
‫مصدرها و‬

‫عنواني البريدي في قوائم‬

‫‪32‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫قائمة بالمراجع الساسية‬

‫كيت كينان‬ ‫التخطيط الداري‬

‫كيت كينان‬ ‫أسس الدارة الناجحة‬
‫د‪.‬إبراهيم القعيد‬ ‫الدليل الشخصي للسعادة و النجاح‬
‫ستيفن ر ‪ .‬كوفي أ ‪ .‬روجر ميريل ريبيكا ‪ .‬ميريل‬ ‫إدارة الولويات الهم أول‬
‫محمد أحمد الراشد‬ ‫المنطلق‬
‫محمد أحمد الراشد‬ ‫العوائق‬
‫د‪ .‬طارق السويدان أ ‪ .‬فيصل عمر باشراحيل‬ ‫صناعة النجاح‬
‫د‪ .‬طارق السويدان د ‪ .‬محمد أكرم العدلوني‬ ‫كيف تكتب خطة استراتيجية ؟‬
‫د ‪ .‬فهد صالح السلطان‬ ‫النموذج السلمي في الدارة‬
‫د ‪ .‬ريك كيرتشنر د ‪ .‬ريك برينكمان‬ ‫الحياة تخطيط‬
‫عادل بن محمد العبد العالي‬ ‫الفوضوية في حياتنا‬
‫موسوعة روائع الحكمة والقوال الخالدة الدكتور روحي البعلبكي‬
 ‫‪33‬‬
‫هارات التخطيط‬

‫أيا صاح هذا الركب قد سار مسرعا‬

‫و نحن قعود ما الذي أنت ص‬
‫أترضى بأن تبقى المخلف بعدهم‬
‫صريع الماني و الغرام يصا‬

‫شكرا على‬
‫الطلع‬