FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS

El presente formulario para la presentacin de proyectos tiene como propsito ser una
gua, que facilite la labor del redactor del proyecto y, a la vez, ayude a uniformar los
criterios de presentacin y a estandarizar conceptos que permitan una correcta
evaluacin del mismo, en base a una comprensin precisa y clara de los objetivos,
resultados, etapas, actividades y presupuestos considerados para el desarrollo del
mismo.
Su estructura recoge las orientaciones del Marco Lgico, asumiendo que ste es una
herramienta de trabajo, con la cual se puede tener una visin completa y sinrgica del
proyecto.
El formulario de presentacin de proyectos y su estructura apuntan a:

Ayudar a la formulacin y ejecucin de los mismos.

Entregar antecedentes respecto del contexto en que se sita la
iniciativa, su vinculacin con el foco del Proyecto y las polticas pblicas
relacionadas con ste.
Transformarse en una herramienta de trabajo y de gestin de los
proyectos adjudicados.
Entregar antecedentes relacionados con la sostenibilidad y replica de la
iniciativa propuesta, as como de los supuestos que se deben identificar
y hacer seguimiento.
Presentar ntidamente los resultados y componentes del proyecto
asociados a tiempos, actividades y presupuestos, sirviendo por lo tanto,
para una adecuada programacin de la ejecucin.
Ayudar a las labores de seguimiento y evaluacin de los resultados
programados y efectivamente obtenidos.

El formulario consta de las siguientes partes:

CARATULA
IDENTIFICACIN DE LOS PROPONENTES
RESUMEN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
MARCO LOGICO DEL PROYECTO
PRESUPUESTO DETALLADO
CARTA GANTT

Ttulo del Proyecto:

Fecha de elaboracin:

1.

IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Si en el Proyecto participan ms de una institucin, debe completarse una ficha por

institucin, en primer lugar la ficha de la institucin pblica que presenta el proyecto
y a continuacin la/s ficha/s de la/s Institucin/es asociada/s

Nombre legal de la institucin

Misin principal de la institucin
Tipo* y nivel** al que pertenece la
institucin
Secretara, Gobierno Estatal y/o Municipal
(*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional)
(**Nivel Central o Regional)
Ubicacin de la institucin y datos de
identificacin (direccin postal, telfono,
fax, sitio Web, e-mail)
Autoridad responsable de la Institucin
(nombre y cargo)
Unidad ejecutora y autoridad responsable
de la unidad (nombre y cargo, direccin
postal, telfono, fax, sitio Web, e-mail)
Jefe del proyecto (nombre y breve
descripcin de su cargo actual y
experiencia)
(direccin postal, telfono, fax, sitio Web,
e-mail)
Rol de la institucin en el Proyecto
(institucin principal responsable o
institucin asociada)

1.2

IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN CONTRAPARTE

En este espacio se debe identificar a la institucin que har de contraparte del

Proyecto, si el proponente es una institucin chilena se debe identificar a la
contraparte mexicana, si el proponente es una institucin mexicana se debe identificar
a la contraparte chilena.
Si participan ms de una institucin contraparte, se debe completar una ficha por
institucin

Nombre legal de la institucin

Misin principal de la institucin
Tipo* y nivel** al que pertenece la
institucin
(*Ministerio, Servicio, Gobierno Regional)
(**Nivel Central o Regional)
Ubicacin de la institucin y datos de
identificacin (direccin postal, telfono,
fax, sitio Web)
Autoridad responsable de la Institucin
(nombre y cargo, direccin postal,
telfono, fax, e-mail)
Unidad responsable
Persona responsable como contraparte
del Proyecto (nombre y breve descripcin
de su cargo actual y experiencia)
(direccin postal, telfono, fax, e-mail)
Rol de la institucin en el Proyecto, como
contraparte del ejecutor

2. RESUMEN DEL PROYECTO

El resumen debe presentar de manera sucinta los rasgos y elementos
principales y generales del proyecto, con base en la tabla siguiente:

Ttulo del Proyecto

rea(s) temtica(s)
Beneficiario(s) (tipos y cantidades de
beneficiarios directos e indirectos)
Objetivo General
Propsito
Resultados Esperados
Duracin Total del Proyecto en Meses
Presupuesto Global del Proyecto
(Aporte solicitado al Fondo + aporte
nacional) en USD y su equivalencia en
moneda nacional.

3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

La justificacin apunta a entregar informacin acerca del contexto, fundamentos,
beneficiarios y proyecciones del proyecto. La redaccin debe ser clara y precisa.
Datos estadsticos y cuantitativos debern ser incluidos, como evidencia respecto
de la problemtica y la lnea base sobre la que se quiere proyectar los resultados a
obtener por el proyecto.

Contexto del proyecto (introduccin)

El contexto define el marco general en el cual se sita el proyecto,
considerando la evolucin y el desarrollo del contexto poltico, institucional,
econmico, social y/o cultural en que se situar la intervencin propuesta.

Problemtica a abordar
Se requiere presentar, de la manera ms precisa y especfica posible, el
diagnstico de la situacin (problema) que busca ser mejorada con la
ejecucin e implementacin del proyecto. Es fundamental proveer evidencia
estadstica y cuantitativa acerca del problema o situacin a mejorar, en la
ptica de entregar informacin que oriente, de manera preliminar, la lnea
base de las acciones a desarrollar por el proyecto.

Descripcin del proyecto

Describir cmo el proyecto contribuir a solucionar el problema de
desarrollo diagnosticado, ya sea, a nivel nacional, sectorial, regional y/o
local.

Relacin y vinculacin con las polticas pblicas nacionales,

regionales y/o sectoriales
Expresar la pertinencia de la iniciativa en el marco de la gestin pblica de
nivel central, regional, local y/o sectorial.

Caractersticas del sector y partes involucradas

Describir las caractersticas generales del sector donde se localiza la
iniciativa, as como los actores institucionales que seran responsables de
su ejecucin. Esta informacin contribuye a expresar la capacidad
institucional que tiene el postulante para realizar el proyecto y la relevancia
del proyecto para la institucin.
Si el proyecto contempla una asociacin entre varias instituciones (pblicas
y/o sin fines de lucro) describir cmo se interrelacionarn dichos actores
para una gestin eficiente y transparente del proyecto. Adems, puntualizar
el rol que tendr cada institucin en el proyecto, porqu es pertinente su
participacin y si cuentan con experiencia en el desarrollo de proyectos del
rea en cuestin.

Beneficiarios
Quines son los beneficiarios directos e indirectos del proyecto y su
impacto. Se puede incluir datos y estadsticas especficas en torno al grupo
objetivo. Especificar en qu parte(s) del territorio nacional de Chile y/o
Mxico se desarrollarn las actividades del proyecto.

Temas transversales
Explicar los aportes complementarios que el proyecto realizara sobre los
factores transversales y prioritarios, como la descentralizacin, la
participacin ciudadana, la proteccin del medio ambiente, variables de
vulnerabilidad, entre otros.
Especial relevancia tiene la Igualdad de Gnero, que es un tema
transversal obligatorio de incluir en el anlisis (antecedentes), objetivos,
actividades y resultados de los proyectos. Cabe mencionar tambin que,
en algunos casos el tema no sera aplicable al proyecto, lo cual deber
justificarse.

Proyecciones, sostenibilidad y rplica del proyecto

Es fundamental explicar las condiciones asegurarn la proyeccin,
sostenibilidad y rplica de la iniciativa a desarrollar, una vez concluido el
aporte del Fondo Conjunto de Cooperacin Chile Mxico.

Supervisin y Sistematizacin
Describir los mecanismos para la toma de decisiones y la resolucin de
conflictos, la supervisin y la sistematizacin de las actividades.

4. MARCO LGICO DEL PROYECTO

Como sealado en la introduccin, para la formulacin del proyecto se utilizar la
matriz de Marco Lgico, considerada una herramienta internacional, con la cual se
puede tener una visin completa, ordenada y sinrgica del proyecto.
La presentacin del proyecto en la matriz de Marco Lgico permitir hacer una lectura
de las relaciones causales entre sus componentes. El proyecto se debe leer y verificar
de la siguiente manera:

Las actividades son necesarias para lograr cada resultado.

Cada resultado es necesario para el logro del propsito.
Si se logra el propsito, el proyecto contribuir al logro del objetivo general.
El objetivo general es una adecuada repuesta al problema diagnosticado.

(Ver fig. 1 Matriz de Marco Lgico Flecha azul)

Del mismo modo, permitir identificar la relacin vertical entre sus componentes:

Los supuestos sumados a la inversin y realizacin de las actividades permiten

obtener los resultados.
Con los resultados y si los supuestos no varan es posible el logro del
propsito.
Con el logro del propsito y si los supuestos considerados no varan es posible
contribuir al objetivo general

(Ver fig. 1 Matriz de Marco Lgico Flecha roja)

MATRIZ DE MARCO LGICO
Ttulo del proyecto:
Fecha de elaboracin:
Resumen del proyecto

Indicadores

Objetivo General

Supuestos

Condiciones para
sostener el efecto
de desarrollo
condiciones
externas

Propsito

Resultados

Actividades

Medios de verificacin

condiciones
externas
Costos

condiciones
externas

Fig. 1

Para facilitar la elaboracin y llenado de la matriz de Marco Lgico, a continuacin se

describen los principales elementos que debern incluirse en la Matriz
correspondiente:
Columna Resumen del Proyecto
Resumen del
Proyecto
Objetivo General

Objetivo General
Efectos que se esperan como resultado del logro del Propsito del Proyecto
(Cmo el proyecto contribuir en el largo plazo a solucionar el problema a
nivel nacional, sectorial, regional y/o local

Propsito
Propsito
Objetivo que espera ser alcanzado por la ejecucin del proyecto.
Es la meta a lograr con el desarrollo de las actividades previstas. Se debe
identificar solo un Propsito.

Resultados
Metas de corto plazo que se deben alcanzar para lograr el Propsito del
proyecto. Son los productos del proyecto.

Resultados
1.
2.
3.

Actividades
Actividades
Acciones especficas para producir los resultados del proyecto, por medio del
empleo efectivo de los aportes. Incluye actividades necesarias para el
monitoreo y evaluacin del proyecto, considerando datos e informacin
estadstica desagregada por sexo, as como acciones relacionadas a la difusin y
visibilidad del mismo. Cada una de las actividades descritas debe responder a
cada uno de los resultados planteados.

1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
3.2

Columna Indicadores
Indicadores
1.
2.

1.
2.

1.

Son los estndares establecidos para alcanzar en el proyecto

Ellos describen los valores que se quiere alcanzar a nivel de Objetivo General,
Propsito y Resultados del Proyecto
Permiten definir claramente el grado de alcance y metas del proyecto.
Es importante la construccin de indicadores cuantitativos y cualitativos que
sean fiables y que arrojen informacin vlida para la realizacin de un buen
seguimiento y evaluacin del proyecto.
Adems, se debe incorporar indicadores cuantitativos y cualitativos de gnero
Ej.: Se incrementa en un 40% la produccin de leche de la provincia Z

Columna Medios de Verificacin

Son las fuentes de informacin donde se obtienen los datos para contrastar los
indicadores
Sealan por ejemplo:
o
Lugares donde se encuentran los datos
o
Las organizaciones que ofrecen los datos
o
Los documentos donde se encuentran los datos
o
Los medios (instrumentos) utilizados para obtener los datos
Generalmente los medios de verificacin son estadsticas, informes, registros,
documentos y otros.

Medios de
Verificacin
1.
2.
1.
2.
1.
2.

Ej.: Registros de produccin de la Cooperativa Lechera de la provincia Z

Columna Supuestos
Supuestos
1.
1.
1.
1.

Son las condiciones externas que deben ser satisfechas para alcanzar el xito del
proyecto
Son factores inciertos
Son factores que estn fuera de control del proyecto
Se expresan de manera positiva
Se deben identificar supuestos a nivel de Objetivo General, Propsito, Resultados
y Actividades.
Ej.: La provincia Z se mantiene libre de enfermedades bovinas

Inserto Costos
Se debe sealar el Costo Global del Proyecto en dlares de los Estados Unidos de
Amrica y desagregar por:
Aporte del Fondo Conjunto
Aporte de la Institucin XX

10

Titulo del Proyecto:

Fecha de elaboracin:
Objetivos

Indicadores

Medios de Verificacin

Supuestos

Objetivo General
Propsito
Resultados
1.
2.
3.
Actividades
1.1
1.2
1.3

Costos:

2.1
2.2
3.1
3.2
3.3

11

5.

PRESUPUESTO DETALLADO

Todos los montos deben ser expresados en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Se debe especificar todos los gastos
involucrados para el logro de cada resultado y de cada actividad. Se puede adjuntar una explicacin narrativa de estos gastos, si se
estima pertinente.
PRESUPUESTO RESUMEN DEL PROYECTO
PRESUPUESTOS POR
RESULTADOS

DETALLE

APORTE DEL FONDO

Gastos en
Chile

RESULTADO 1
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
RESULTADO 2
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2.3

APORTE DEL
SOLICITANTE

MODALIDAD*

Gastos en
Mxico

Agregar detalle de los tems a financiar

en la actividad (por ej. Pasajes, u otros y
su costo)

TOTAL

* Es importante sealar la modalidad de cooperacin que se llevar a cabo, segn lo descrito en el 1.4 de las Bases Convocatoria
NOTAS: Para los funcionarios pblicos, los viticos sern asignados con base en los tabuladores autorizados por los respectivos gobiernos. Para
los expertos que no son de cargos pblicos, se aplicar un monto diario de 250 USD.

12

6.

CARTA GANTT

Debe presentar la programacin total del proyecto, incluyendo etapas de planificacin, preparacin y
capacitacin de los equipos; ejecucin de las actividades; sistematizacin y difusin de las experiencias y
resultados finales; tiempos administrativos de licitacin y cierre, entre otros. La Carta Gantt corresponde
al Proyecto como un todo, y no es necesario individualizar la programacin de cada institucin
participante.

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