SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MUHIBBAH

31100 SUNGAI SIPUT(U), PERAK

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS BIL. 01/2015
Tarikh
: 11 Februari 2015
Masa
: 2.30 petang
Tempat: Bilik Gerakan
Pengerusi
: Tuan Haji Kamaruzzaman bin Abd Murad
Agenda:
1.
2.
3.
4.
5.

Perutusan Pengerusi
Pengesahan Jawatankuasa Badan Pengawas Tahun 2015
Pelantikan pengawas sekolah bagi sesi 2015
Perancagan Badan Pengawas
Hal-hal lain

Kehadiran :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Encik Kamaruddin bin Abd Aziz

Encik Hamidun bin Haji Abdullah
Puan Rokinah binti Haji Ramly
Encik Mohd Zaid bin Yusof
Cik Aini Maznimah binti Megat Jamaluddin
Pn Salbiah Awanis binti Adam Shuhaimi
Puan Saraswathy a/p T.Pillai
Puan Sri Hayati binti Musa Kamal
Puan Sharifah Zarina binti Syed Mahmud

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul-Kitab dan mengalu-alukan
kedatangan semua guru ke mesyuarat kali ini.
1.2 Pengerusi menggalakkan jawatankuasa Badan Pengawas mewujudkan hubungan
yang baik dengan Badan Disiplin sekolah bagi memudahkan urusan mengawal
disiplin pelajar.
1.3 Pengerusi juga mengharapkan Badan Pengawas dapat menaikkan nama baik sekolah,
meningkatkan bidang akademik dan imej serta disiplin pelajar.
1.4 Badan Pengawas digalakkan diberi imbuhan atau ganjaran yang baik setelah
menjalankan tugas pada setiap tahun seperti mencatatkan jawatan Pengawas
Sekolah di dalam sijil berhenti.
Tindakan : Makluman

2.0 Pengesahan Jawatankuasa Badan Pengawas Tahun 2015

2.1 Tambahan lantikan Ahli Jawatankuasa iaitu Encik Azneezal Ar-Rashid bin Mohd
Ramli.
Cadangan

Cik Aini Maznimah binti Megat Jamaluddin

Pengesahan

Pn Salbiah Awanis binti Adam Shuhaimi

Tindakan : Makluman

3.0 Pelantikan Pengawas Sekolah bagi sesi 2015

Tarikh

24 Februari 2015 ( Selasa )

Jemputan /
Lantikan

Yang Berusaha Supt. Wan Jamil bin Wan Chik

( Ketua Polis Daerah Sungai Siput )

AJK

Rujuk Lampiran

Raptai

23 Februari 2015 ( Pagi Isnin)

Persediaan Tempat

Guru Bertugas mingguan

Tindakan : Semua Ahli Jawatankuasa

4.0 Perancangan Badan Pengawas

4.1 Kursus kepimpinan Cadangan tempat di Kem Kepimpinan, Trosor
4.2 Lawatan Masih dalam perbincangan
4.3 Memohon bantuan kewangan dan sumbangan daripada Y.T.M Raja Dato Seri Yong
Sofia Binti Almarhum Sultan Azlan Muhibbuddin Shah Al-Maghfur-Lah.
Tindakan : Encik Hamidun bin Hj. Abdullah
4.4 Pengurusan bilik pengawas, perlu aktif dan sentiasa dikawal selia oleh pengawas.
Tindakan : Semua Guru Pengawas

5.0 Hal-hal lain

5.1 Laporan kewangan Badan Pengawas oleh Cik Aini Maznimah binti Megat Jamaluddin.
- Baki daripada tahun 2014 ialah RM3224.25
- Hasil diantara ahli-ahli pengawas
5.2 Pemilihan pengawas asli di galakkan, dan guru perlu membantu mengenalpasti
pelajar yang layak.
5.3 Pemilihan pengawas sekolah daripada kalangan pengawas lain dibenarkan oleh tuan
Pengetua.
5.4 Cadangan Oleh Cik Aini Maznimah berkenaan penukaran uniform pengawas, akan
dibincangkan serta akan diambil tindakan pada tahun hadapan jika perlu.
5.5 Cadangan oleh Puan Rokinah berkenaan dengan latikan pelajar pengantarabangsaan
adik Martin sebagai pengawas disahkan.
5.6 Encik Kamaruddin menegaskan tentang tugas-tugas pengawas dengan mewujudkan
jadua tugas yang sistematik dan dibenarkan pengawas keluar awal pada waktu
sebelum rehat.
Mesyuarat Jawatankuasa Badan Pengawas Bil. 01/2015 ditangguhkan pada jam 4.20 petang.

Disediakan oleh :
...............................................................
( Pn. Salbiah Awanis bt Adam Shuhaimi )
Penolong Setiausaha

Disemak oleh :
.................................................
( Pn. Rokinah bt Haji Ramly )
Setiausaha

Disahkan oleh :
.......................................................
( En. Kamaruddin bin Abd Aziz )
Penolong Kanan HEM