Manual de Organizacion Utt

MANUAL DE ORGANIZACIN
FECHA DE
ELABORACIN
UNIVERSIDAD TECNOLGICA
DE TECAMACHALCO
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EN CUMPLIMIENTO AL OFICIO NO. I-1493/2002 DE FECHA 11 DE

SEPTIEMBRE DEL 2002 DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO, EVALUACION
Y CONTROL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA DEL GOBIERNO DEL
ESTADO Y DE ACUERDO A LA LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION
PUBLICA DEL ESTADO, EN EL ARTICULO 31 FRACCIONES II, V, XVIII Y XLII
Y CON NUMERO DE REGISTRO GEP9905/10/0012D/09/02; SE SOMETE A
CONSIDERACION EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIN.
FORMUL
ING. JAIME IGNACIO REYNOSO HERNNDEZ

COORDINADOR
APROB
C.P. JOSU CALZADA RAZO

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
AUTORIZ
ING. JOS LPEZ MEDINA

RECTOR
ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
AUTORIZA: RECTORIA
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INDICE
I.
INTRODUCCION DEL MANUAL--------------------------------------------------------3
II.
MISION-----------------------------------------------------------------------------------------5
III.
VISION---------------------------------------------------------------------------------------- 6
IV.
ANTECEDENTES HISTORICOS------------------------------------------------------- 7
V.
MARCO NORMATIVO-------------------------------------------------------------------- 8
VI.
ATRIBUCIONES-----------------------------------------------------------------------------9
VII.
OBJETIVO ESPECIFICO----------------------------------------------------------------10
VIII.
ORGANOGRAMA------------------------------------------------------------------------- 11
IX.
ESTRUCTURA ORGANICA------------------------------------------------------------ 12
X.
DESCRIPCION DE FUNCIONES-----------------------------------------------------14
1. RECTOR---------------------------------------------------------------------------------14
2. ABOGADO GENERAL------------------------------------------------------------- 18
3. CONTRALOR INTERNO------------------------------------------------------------21
4. SECRETARIO ACADEMICO------------------------------------------------------ 26
5. SECRETARIA DE VINCULACION------------------------------------------------33
6. DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS--------------------------47
7. DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA----------------------------- 68
8. SUBDIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION--------------------- 82
9. SUBDIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES-----------------------------88
XI.
ANEXOS-------------------------------------------------------------------------------------98
1. P.O.-04-JUL-1997 (ESTADO)
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I. INTRODUCCION DEL MANUAL

El Manual de Organizacin de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco
es un documento de gran importancia ya que proporciona a la Universidad el
conjunto de directrices Institucionales que orienta el desarrollo equilibrado de las
funciones sustantivas y adjetivas a travs de la propuesta de escenarios
deseables y factibles.
La elaboracin de este Manual de Organizacin tiene como finalidad

proveer a esta Universidad Tecnolgica de Tecamachalco las polticas que deben
tomarse en cuenta para la consecucin de objetivos a fin de alcanzar su desarrollo
como Universidad de Educacin Superior, creadora de conocimientos y
generadora de oportunidades para el desarrollo del talento y aptitudes individuales
que cada ser humano tiene para superacin personal y por ende, obtener como
Universidad de Enseanza Superior, el reconocimiento y presencia en la sociedad
mexicana como factor detonante del cambio de las condiciones socioeconmicas
de la regin.
Se harn revisiones y actualizaciones de este Manual cuando surjan

nuevas plazas que modifiquen el Organigrama de la Universidad, apegados a la
normatividad vigente de la administracin publica.
En la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco s esta llevando a efecto

una Poltica de Calidad, en la que participa el personal docente y administrativo
para desarrollar las tareas del proceso enseanza-aprendizaje que nos
corresponde, mediante una evaluacin y actualizacin permanentes de nuestros
procesos y una estrecha vinculacin con el sector productivo, a travs de una
estrategia de trabajo en equipo que nos permite identificar las reas de
oportunidad y establecer medidas preventivas, asegurando la mejora continua con
la implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad basado en la
Norma ISO 9001:2000.
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Por tal motivo se ha definido nuestra Poltica y Objetivos de Calidad en:

En la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco, nos dedicamos a la
formacin de Tcnicos Superiores Universitarios y estamos comprometidos con el
cumplimiento de los requisitos de nuestros clientes, bajo un sistema participativo y
de mejora continua
Ofrecer servicios Educativos que satisfagan los requerimientos de nuestros
clientes.
Cumplir con planes y programas de estudio de las carreras ofrecidas por la
Universidad Tecnolgica de Tecamachalco
Mejorar continuamente los servicios Educativos
Las carreras que ofrece la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco son
siete:
Carrera de Procesos de Produccin, Carrera de Tecnologa de Alimentos,
Carrera de Informtica, Carrera de Telemtica, Carrera de Administracin y
Evaluacin de Proyectos, Carrera de Comercializacin y la Carrera de
Mantenimiento Industrial.
La Universidad Tecnolgica de Tecamachalco tiene un compromiso en el que
sea puesto nfasis, creando y formando profesionales en los diversos campos
del conocimiento Tecnolgico, acorde al Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006 y
al Plan Estatal de Desarrollo 1999-2005.
Para efectos de este Manual se entender por Universidad.- La Universidad
Tecnolgica de Tecamachalco.
En este Manual se Incluyen todas las Funciones que se mencionan en el
Decreto de Creacin y Reglamento Interior, de las cuales se identifica su
procedencia bajo la siguiente nomenclatura:
D= Decreto de Creacin
R= Reglamento Interior
M= Funciones Propias del Manual.
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II. MISION
SOMOS UNA UNIVERSIDAD COMPROMETIDA A FORMAR TECNICOS SUPERIORES

UNIVERSITARIOS EN ESPECIALIDADES ACORDES A LAS NECESIDADES DE LA REGION,
CON BASE EN UN MODELO DE EDUCACION INTEGRAL, COMPROMETIDOS CON LA
CALIDAD SUSTENTADA EN EL APROVECHAMIENTO ACADEMICO, LA RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL Y LA ACTUALIZACION CONTINUA; CON CAPACIDAD DE LIDERAZGO,
TOMA DE DESICIONES Y TRABAJO EN EQUIPO, PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO DEL
SECTOR PRODUCTIVO DE BIENES Y SERVICIOS EN BENEFICIO DE LA SOCIEDAD.
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III. VISION
SER
UNA
UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA,
DE
EDUCACION
SUPERIOR
CONSOLIDADA, QUE BRINDE CALIDAD ACADEMICA EN LA FORMACION DE TECNICOS

SUPERIORES UNIVERSITARIOS, APOYADOS CON EQUIPO, INFRAESTRUCTURA, UN
MODELO PEDAGOGICO DE VANGUARDIA Y SU VINCULACION; QUE PERMITA DAR
RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DEL SECTOR PRODUCTIVO Y SOCIAL, CON
CAPACIDAD Y COMPROMISO PARA EL DESARROLLO DE SU ZONA DE INFLUENCIA Y POR
CONSIGUIENTE DEL PAIS.
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IV. ANTECEDENTES HISTORICOS
La Universidad Tecnolgica de Tecamachalco inicia sus actividades l

Primero
de Septiembre
del ao
de 1996, ocupando provisionalmente las
instalaciones de la Preparatoria Enrique Cabrera Barroso de la localidad. En el

periodo Septiembre-Diciembre de 1996, s realizaron los trabajos de promocin,
difusin, gestin, seleccin de aspirantes y se realizo un curso propedutico en
los
meses
de Noviembre y Diciembre del mismo ao; el primer Cuatrimestre
de la Carrera Procesos de Produccin comenz el primero de Enero de

1997. Oficialmente la Universidad Tecnolgica
cuatro de julio de 1997, de acuerdo al
publicado en el Peridico Oficial
Puebla, como un
Estatal
Organismo
de Tecamachalco se creo el
decreto del H. Congreso del Estado
del Gobierno Constitucional del Estado
Pblico
Descentralizado
del
Gobierno
con personalidad jurdica y patrimonio propio.
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V. MARCO NORMATIVO
Tanto la obligatoriedad como la responsabilidad sobre la formulacin y
actualizacin del Manual de Organizacin, se encuentran establecidos en los
siguientes ordenamientos jurdicos:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Articulo 3
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla
Articulo 118,119,124,125
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal
Capitulo I.- Articulo 19
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Estatal
Ley General de Educacin
Reglamento Interior de la Secretaria de Educacin Pblica
Decreto: Coordinacin General de Universidades Tecnolgicas
SESIC. S.E.P.
D.O.- 16-DIC-1994 (FEDERAL)
Decreto: Universidad Tecnolgica de Tecamachalco, Puebla.
P.O.- 04-JUL-1997 (ESTADO)
Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006
Plan Estatal de Desarrollo 1999-2005
Programa Nacional de Educacin 2001-2006
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VI. ATRIBUCIONES
El Manual de Organizacin de la Universidad Tecnolgica de

Tecamachalco, abarca todas las unidades administrativas, y tiene por objetivo dar
una visin integral de la Universidad Tecnolgica, mediante la presentacin
ordenada de las funciones y la estructura bsica que la componen, contempla
desde el nivel de Rectora al de Jefatura de Departamento.
Revelan las responsabilidades del personal directivo, para periodos futuros

y se deciden antes que surja la necesidad del conocimiento de tales criterios, son
guas amplias, elsticas y dinmicas y requieren interpretacin para aplicarse.
Define el rea en la cual deben tomarse decisiones. La determinacin de

polticas es una herramienta importante; para coordinar, controlar las actividades
de planeacin, ya que las polticas fijan los limites, dentro de las cuales, deben
funcionar determinadas actividades o unidades administrativas.
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VII. OBJETIVO ESPECIFICO

El Manual de Organizacin de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco
tiene como objetivo, coadyuvar al proceso de cambio y mejor funcionamiento al
proporcionar al personal directivo, administrativo y docente el apoyo
organizacional que facilitara una adecuada delimitacin de funciones y
responsabilidades, para la toma de decisiones. Tener un criterio uniforme que
servir para fortalecer a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al
personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
La elaboracin de este documento tiene como principales los siguientes
Objetivos:
Guiar las acciones de las diversas reas de la Universidad Tecnolgica
de Tecamachalco a fin de lograr la consolidacin y excelencia
acadmica de la Universidad.
Optimizar los recursos materiales, financieros y humanos disponibles

para que dentro del marco de la cooperacin, comunicacin y
participacin de todos los miembros de la Universidad se consolide el
desarrollo de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco bajo
estndares de eficiencia, calidad y excelencia.
Articular las funciones de docencia, investigacin, difusin y extensin,

planeacin, administracin, servicios escolares y atencin a la demanda,
as como desarrollar programas permanentes de vinculacin que
permitan en el plazo determinado una Universidad Tecnolgica de
Tecamachalco, de excelencia.
Establecer mecanismos de planeacin estratgica conjuntamente con

todas las reas que componen a la Universidad Tecnolgica apoyados
en procesos de evaluacin que permitan replantear acciones y metas
en los Programas Operativos Anuales, para alcanzar los objetivos
definidos en el Plan Institucional de Desarrollo.
Establecer bases slidas para la continuidad de las acciones

implementadas para el desarrollo de la Universidad Tecnolgica de
Tecamachalco.
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VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Consejo
Directivo
Rector
Contralor
Interno
Secretario
Acadmico
Abogado
General
Secretara
de
Vinculacin
Direccin de
Divisin
de Carrera (7)
Direccin de
Extensin
Universitaria
Subdireccin
de Planeacin
y Evaluacin
Subdireccin
de Servicios
Escolares
Departamento
de
Informacin
y Estadstica
Departamento
de Servicios
Bibliotecarios
Departamento
de Educacin
Continua
Departamento
de Servicios
Mdicos
Departamento
de Servicios
Estudiantiles
Departamento
de
Investigacin
y Desarrollo
Departamento
de
Actividades
Culturales y
Deportivas
Departamento
de Servicios
Escolares
Departamento
de Prcticas
y Estadas
Direccin de
Administracin
y Finanzas
Subdireccin
de
Difusin y
Divulgacin
Universitaria
Subdireccin
de Servicios
Administrativos
Departamento
de Prensa y
Difusin
Departamento
de Recursos
Humanos
Departamento
de
Programacin
y Presupuesto
Depto.de Rec.
Materiales
y Servicios
Generales
Departamento
de Recursos
Financieros y
Contabilidad
Departamento
de
Mantto. e
Instalaciones
Departamento
de
Desempeo
de
Egresados
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IX. ESTRUCTURA ORGANICA

1.0
Rector
2.0
1.1.0
Abogado General
1.2.0
Contralor Interno
Secretario Acadmico
2.1.0
3.0
Secretario de Vinculacin
4.0
3.0.1
Departamento de Educacin Continua
3.0.2
Departamento de Investigacin y Desarrollo
3.0.3
Departamento de Practicas y Estadas
3.0.4
Departamento de Desempeo de Egresados
Direccin de Administracin y Finanzas
4.1.0
5.0
4.0.1
Departamento de Programacin y Presupuesto
4.0.2
Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad
Subdireccin de Servicios Administrativos

4.1.1
Departamento de Recursos Humanos
4.1.2
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
4.1.3
Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
Direccin de Extensin Universitaria
5.1.0
5.0.1
Departamento de Servicios Mdicos
5.0.2
Departamento de Actividades Culturales y Deportivas
Subdireccin de Difusin y Divulgacin Universitaria

5.1.1
6.0
Departamento de Prensa y Difusin
Subdireccin de Planeacin y Evaluacin

6.1.0
7.0
Direccin de Divisin de Carrera (7)
Departamento de Informacin y Estadstica
Subdireccin de Servicios Escolares

7.01
Departamento de Servicios Bibliotecarios
7.02
Departamento de Servicios Estudiantiles
7.03
Departamento de Servicios Escolares
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VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Consejo
Directivo
Rector
Contralor
Interno
Abogado
General

1.0
Rector
1.1.0
Abogado General
1.2.0
Contralor Interno
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X. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1.0
DESCRIPCION DEL PUESTO: RECTOR

UBICACIN ADMINISTRATIVA: RECTORIA
REPORTA A:
CONSEJO DIRECTIVO
COORDINACION GENERAL DE UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS
SUPERVISA A:
ABOGADO GENERAL
CONTRALOR INTERNO
SECRETARIO ACADEMICO
SECRETARIO DE VINCULACION
SUBDIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ESCOLARES
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
DIRECTOR DE EXTENSION UNIVERSITARIA
SECRETARIA DE RECTOR
CHOFER
RELACIONES DE COORDINACIN
INTERNA ASCENDENTE
CONSEJO DIRECTIVO
INTERNA HORIZONTAL
FUNCIONES GENERALES
DIRIGIR, ADMINISTRAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO Y DICTAR LOS ACUERDOS TENDIENTES A DICHO FIN.
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RECTOR
FUNCIONES GENERALES (CONTINUACION)

CONDUCIR EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
TECAMACHALCO, VIGILANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS
TRABAJO.
DE
DE
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS QUE NORMEN

LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
DE TECAMACHALCO.
FUNCIONES ESPECIFICAS
D= REPRESENTAR
LEGALMENTE
A
LA
UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA
DE
TECAMACHALCO CON TODAS LAS FACULTADES GENERALES Y PARTICULARES
QUE REQUIERAN CLAUSULA ESPECIAL CONFORME
A LA LEY, PUDIENDO
OTORGAR O REVOCAR EN TODO O ENPARTE DICHO MANDATO , PREVIA
AUTORIZACION DEL CONSEJO DIRECTIVO. EN ASUNTOS JUDICIALES , LA
REPRESENTACION LA TENDRA EL ABOGADO GENERAL;
D= CONDUCIR Y COORDINAR LAS RELACONES DE COMUNICACIN, DIFUSION Y
GESTION DE LA UNIVERSIDAD CON DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL
Y ESTATAL E INSTITUCIONES
U
ORGANISMOS PRIVADOS, NACIONALES E INTERNACIONALES;
D= DIRIGIR, ADMINISTRAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
TECNICAS, DE VINCULACION Y ADMINISTRACION DE LA UNIVERSIDAD;
D= SOMETER A LA APROBACION DE CONSEJO DIRECTIVO LOS ACUERDOS Y
DISPOSICIONES QUE CONDSIDERE NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE
LA UNIVERSIDAD;
D= DIRIGIR EL FUNCIONAMEITNO DE LA UNIVERSIDAD VIGILANDO SE CUMPLAN LOS
PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO, AS COMO EL TRABAJO;
D= VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES Y ACUERDOS QUE NORMEN
LA ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIVERSIDAD;
D= NOMBRAR LIBREMENTE AL ABOGADO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD;
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RECTOR
FUNCIONES ESPECIFICAS (CONTINUACIN)

D= DESIGNAR AL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ACADMICO Y DE CONFIANZA DE LA
UNIVERSIDAD, CON EXCEPCIN DE AQUELLOS QUE SE ENCUENTREN
RESERVADOS AL CONSEJO DIRECTIVO;
D= RENDIR AL CONSEJO DIRECTIVO UN INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS POR LA UNIVERSIDAD EN EL EJERCICIO ANTERIOR; ACOMPAANDO
UN BALANCE GENERAL CONTABLE Y LOS DEMAS DATOS FINANCIEROS QUE SEAN
NECESARIOS;
D= PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO EL NOMBRAMIENTO O REMOCION DE LOS
SERVIDORES PUBLICOS DE LA UNIVERSIDAD;.
D= CONCURRIR CON VOZ INFORMATIVA LAS SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
CON VOZ, PERO SIN VOTO,
CUMPLIR
Y
HACER
CUMPLIR
LAS
DISPOSICIONES GENERALES Y ACUERDOS DEL MISMO;
D= PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO LAS POLITICAS
UNIVESIDAD;
GENERALES DE LA
D= PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO CARRERAS PROFESIONALES, PLANES Y

PROGRAMAS DE ESTUDIO, ASI COMO LAS MODIFICACIONES A LOS MISMOS;
D= PROPONDER AL CONSEJO DIRECTIVO EL
CICLO LECTIVO;
CALENDARIO ESCOLAR PARA CADA
D= COMUNICAR A LA SECRETARIA DE DESARROLLO, EVALUACION Y CONTROL DE LA

ADMINISTRACION PUBLICA LOS ACTOS, OMISIONES O CONDUCTAS IRREGULARES
DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA UNIVERSIDAD;
D= EJECUTAR LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS QUE LA
SECRETARIA DE
DESARROLLO, EVALUACION Y CONTROL DE LA ADMINISTARCION PUBLICA
IMPONGA AL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD, EN TERMINOS DE LA LEY DE
RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE PUEBLA;
AUTORIZA: RECTORIA
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RECTOR
FUNCIONES ESPECIFICAS (CONTINUACIN)
D= SUSCRIBIR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA ADMISIN, BAJA Y

DEMAS MOVIMIENTOS DEL PERSONAL QUE PRESTE SUS SERVICIOS A LA
UNIVERSIDAD;
D= CELEBRAR CONVENIOS, CONTRATOS, ACUERDOS Y DEMAS ACTOS JURIDICOS
QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA
UNIVERSIDAD, PREVIA AUTORIZACIN DEL CONSEJO DIRECTIVO Y OBSERVANCIA
DE LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES;
D= PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO LOS INTEGRANTES DEL COMIT DE
ADQUISICIONES DE LA UNIVERSIDAD;
D= LAS DEMAS QUE LE SEALEN LOS REGLAMENTOS DE LA UNIVERSIDAD Y EL
CONSEJO DIRECTIVO;
M= EXPEDIR LOS MANUALES

CONSEJO DIRECTIVO;
ADMINISTRATIVOS, PREVIA AUTORIZACION DEL
M= EJERCER LA DOCENCIA FRENTE A GRUPO EN UN MINIMO DE DOS HORAS

SEMANALES;
M= LAS DEMAS QUE LE CONFIEREN LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES
Y EL CONSEJO DIRECTIVO;
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA
A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y
M= INFORMAR AL PATRONATO Y A LAS PRINCIPALES FUENTES DE FINANCIAMIENTO
DE LA UNIVERSIDAD, SOBRE EL DESTINO DADO A LOS RECURSOS FINANCIEROS.
AUTORIZA: RECTORIA
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DESCRIPCION DEL PUESTO: ABOGADO GENERAL

UBICACIN ADMINISTRATIVA: ABOGADO GENERAL
REPORTA A:
CONSEJO DIRECTIVO
RECTOR
SUPERVISA A:
SECRETARIA DE ABOGADO GENERAL
RELACION DE COORDINACION:
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
CONSEJO DIRECTIVO
RECTOR
CONTRALOR INTERNO
FUNCIONES GENERALES
APOYAR
EN
LA ORGANIZACIN
DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA
LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO EN
MATERIA DE
JURIDICO, ADMINISTRATIVA Y LABORAL, ASI COMO ASESORAR EN ASPECTOS
LEGALES QUE SE LLEGUEN A PRESENTAR.
R= REPRESENTAR A LA UNIVERSIDAD EN LOS ASUNTOS LEGALES;
R= SER ASESOR JURIDICO DEL RECTOR Y DE LA UNIVERSIDAD, COORDINANDO LOS
SERVICIOS DE CONSULTORIA LEGAL, ASESORIA JURIDICA Y ELABORAR Y
REVISAR LOS PROYECTOS DE LEGISLACION EDUCATIVA Y ADMINISTRATIVA DE LA
UNIVERSIDAD;
R= FORMULAR Y REVISAR LOS PROYECTOS DE LOS CONVENIOS, CONTRATOS,
CIRCULARES, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS DE CARCTER LEGAL, QUE VAYA
A CELEBRAR LA UNIVERSIDAD;
AUTORIZA: RECTORIA
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ABOGADO GENERAL
FUNCIONES ESPECIFICAS (CONTINUACION)

R= LLEVAR EL REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS, ACUERDOS, CIRCULARES, OFICIOS,
CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL,
QUE SE RELACIONEN CON LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA
UNIVERSIDAD;
R= FUNGIR COMO SECRETARIO DE ACUERDOS DEL CONSEJO DIRECTIVO;

R= ELABORAR LOS PROYECTOS DE LA LEGISLACION UNIVERSITARIA;
R= DEFENDER LOS INTERESES DE LA UNIVERSIDAD ANTE
TRABAJO EN LAS CONTROVERSIAS LABORALES QUE
TRABAJADORES;
AUTORIDADES DEL
TENGA CON SUS
R= PARTICIPAR EN LAS COMISIONES QUE EL RECTOR LE ASIGNE;

R= SISTEMATIZAR Y COMPUTARIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES LEGISLATIVAS Y
JUDICIALES DE LA UNIVERSIDAD;
R= COORDINAR Y ACTUALIZAR LA COMPILACION DE LEYES, REGLAMENTOS,
CODIGOS Y DEMAS ORDENAMIENTOS QUE SE RELACIONEN CON LA
UNIVERSIDAD;
R= COORDINAR Y ACTUALIZAR LA COMPILACION DE LAS PUBLICACIONES QUE
ADQUIERAN DEL PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO DE PUEBLA, QUE SE
RELACIONEN CON LA UNIVERSIDAD;
R= LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE O DELEGUE EL RECTOR, ASI COMO
LAS QUE LE CONFIERA EXPRESAMENTE LA NORMATIVIDAD APLICABLE;
AUTORIZA: RECTORIA
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ABOGADO GENERAL
M= PREVENIR ACCIONES JURIDICAS EN CONTRA DE LA UNIVERSIDAD;
M= INFORMAR A LA RECTORIA DE SUS FUNCIONES;
M= EJERCER LA DOCENCIA FRENTE A GRUPO EN UN MINIMO DE DOS HORAS

SEMANALES, Y
M= REALIZAR
AQUELLAS
FUNCIONES
AMBITO DE COMPETENCIA;
QUE
SE
REQUIERAN DENTRO DE SU
AUTORIZA: RECTORIA
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DESCRIPCION DEL PUESTO: CONTRALOR INTERNO

UBICACIN ADMINISTRATIVA: CONTRALORIA INTERNA
REPORTA A:
RECTOR
SUPERVISA A:
SECRETARIA DE CONTRALOR
COORDINADOR
RELACION DE COORDINACIN
INTERNA ASCENDENTE
CONSEJO DIRECTIVO
RECTOR
INTERNA HORIZONTAL
ABOGADO GENERAL
FUNCIONES GENERALES
VIGILAR QUE TODAS LAS REAS ADMINISTRATIVAS Y DOCENTES CUMPLAN CON LOS
REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS DE LA UNIVERSIDAD MEDIANTE AUDITORAS Y
REVISIONES INTERNAS, AS COMO EL SEGUIMIENTO DE LAS QUEJAS Y SUGERENCIAS DE LA
COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
1.
PRACTICAR LAS AUDITORAS Y REVISIONES QUE REQUIERAN LAS REAS

ADMINISTRATIVAS Y DOCENTES, CONFORME A LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS
POR LA CONTRALORA INTERNA;
2.
INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA RECTORA EL RESULTADO DE LAS

AUDITORAS Y REVISIONES REALIZADAS, PROPONIENDO LAS RECOMENDACIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS;
3.
APOYAR A LAS DISTINTAS REAS DE LA UNIVERSIDAD PARA QUE SOLVENTEN LAS

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES, PRODUCTO DE AUDITORAS, REVISIONES,
INSPECCIONES O EVALUACIONES PRACTICADAS POR OTRAS INSTANCIAS
FISCALIZADORAS, CON LA FINALIDAD DE CORREGIR DEFICIENCIAS;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 22e 98
4.
INFORMAR AL RECTOR OPORTUNAMENTE, EN CASO DE INCUMPLIMIENTO EN LA

SOLVENTACIN DE LAS OBSERVACIONES QUE TENGA LA UNIVERSIDAD, POR
PARTE DE AUTORIDADES EXTERNAS;
5.
FUNGIR COMO SECRETARIO DE ACTAS Y ACUERDOS DEL H. CONSEJO DIRECTIVO;
6.
COORDINAR LAS REUNIONES DEL H. CONSEJO DIRECTIVO, AS COMO LA

CUSTODIA DE LAS ACTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.
7.
FUNGIR COMO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ACCESO A LA INFORMACIN DE LA

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECAMACHALCO;
8.
ATENDER LOS ASUNTOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO DE PUEBLA;
9.
COORDINAR LOS BUZONES DE QUEJAS Y SUGERENCIAS DEL RECTOR, AS COMO

ATENDER Y DAR SEGUIMIENTO A LOS COMENTARIOS DE LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA;
10.
COORDINAR LAS ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ENTREGA-RECEPCIN Y

PRESENTARLAS ANTE
LA SECRETARA DE DESARROLLO, EVALUACIN Y
CONTROL DE LA ADMINISTRACIN PBLICA;
11.
MANTENER UNA RELACIN CONSTANTE ENTRE LA DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN Y FINANZAS QUE PERMITA ESTABLECER UNA COMUNICACIN
EFECTIVA;
12.
REVISAR LOS PROYECTOS QUE PERMITAN EL MEJORAMIENTO DE TCNICAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES, AS COMO LA OPTIMIZACIN DEL RECURSO
FINANCIERO;
13.
SUPERVISAR Y EVALUAR QUE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN MATERIA

CONTABLE SE APLIQUEN CONFORME LO SEALA LA UNIVERSIDAD;
14.
ESTABLECER TODOS LOS CONTROLES PERTINENTES PARA EVALUAR LA

OPERACIN DE LA PLANEACIN FINANCIERA Y CONTABLE DE LA UNIVERSIDAD,
AS COMO PLANTEAR LAS CORRECCIONES A POSIBLES DESVIACIONES;
15.
IMPLANTAR TODAS AQUELLAS TECNOLOGAS DE VANGUARDIA, QUE PERMITAN

REALIZAR EN FORMA PTIMA TODAS LAS FUNCIONES DE LA CONTRALORA;
16.
ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES, REPORTES E INFORMACIN ORIENTADA

A LA TOMA DE DECISIONES DEL RECTOR.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 23e 98
17.
COORDINAR TODOS LOS RECURSOS Y ESFUERZOS DE LA CONTRALORA PARA

LA OPTIMIZACIN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS AL REA.
18.
REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES AFINES A LA CONTRALORA Y LAS

QUE ANTECEDEN A LAS YA CITADAS.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
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VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Consejo
Directivo
Rector
Contralor
Interno
Secretario
Acadmico
Abogado
General
Secretara
de
Vinculacin
Direccin de
Divisin
de Carrera (7)
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 25e 98

1.0
2.0
Rector
1.1.0
Abogado General
1.2.0
Contralor Interno
Secretario Acadmico
2.1.0
Direccin de Divisin de Carrera (7)
3.0
2.0
DESCRIPCION DEL PUESTO: SECRETARIO ACADEMICO

UBICACIN ADMINISTRATIVA: SECRETARIA ACADEMICA
REPORTA A:
RECTOR
SUPERVISA A:
DIRECTOR DE DIVISION DE CARRERA (7)
SECRETARIA DE LA SECRETARA ACADEMICA
INTERNA ASCENDENTE
RECTOR
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
INTERNA HORIZONTAL
SECRETARIO DE VINCULACIN
FUNCIONES GENERALES
ESTABLECER POLITICAS, LINEAMIENTOS Y ACCIONES QUE PERMITAN EL
CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES SUSTANTIVAS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
DE TECAMACHALCO, REFERIDAS AL AREA ACADEMICA.
PLANEAR LOS SERVICIOS ESCOLARES QUE SE PROPORCIONAN A LA COMUNIDAD
ESTUDIANTIL, DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 26e 98
R= ELABORAR Y PROPONER AL RECTOR, POLITICAS LINEAMIENTOS Y ACCIONES QUE
PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES SUSTANTIVAS DE LA
UNIVERSIDAD, REFERIDAS A LA ACADEMIA;
R= PLANEAR LOS SERVICIOS ESCOLARES QUE SE PROPORCIONAN A LA COMUNIDAD
ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD;
R= PROPONER
POLITICAS
DE
SUPERACION
ACADEMICA
Y COORDINAR
EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE FORMACION Y ACTUALIZACION
DOCENTE;

R= PLANEAR Y COORDINAR LA CREACION, ACTUALIZACION Y CUMPLIMIENTO DE LOS
PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO;
R= VERIFICAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION GENERADA POR MOVIMIENTOS
EN EL AREA DE SERVICIOS ESCOLARES;
R= ESTABLECER, CONJUNTAMENTE CON LA SECRETARIA DE VINCULACION, LA

PLANEACION Y PROGRAMACION DE VISITAS, PRACTICAS Y ESTADIAS QUE LOS
ALUMNOS DEBERAN REALIZAR EN LA INDUSTRIA DE LA REGION;
R= SUPERVISAR QUE LOS SERVICIOS ESCOLARES QUE SE PROPORCIONAN SE
APEGUEN A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA;
R= COORDINAR LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION PRODUCIDA EN SU AMBITO
DE RESPONSABILIDAD Y PRESENTARLA EN LOS TIEMPOS EN QUE LA REQUIERA
LA INSTANCIA SUPERIOR;
M= APOYAR AL AREA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS EN LA VERIFICACION DE LA
INFORMACION
FINANCIERA,
DOCUMENTACION
Y
REPORTES
CORRESPONDIENTES, RELATIVA A LOS INGRESOS GENERADOS EN EL AREA A SU
CARGO;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 27e 98
M= EJERCER
EL
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
AL
AREA CONFORME
LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS;
M= PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL;
M= PARTICIPAR
EN LA ELABORACION DE LA ESTADISTICA BASICA
UNIVERSIDAD, ASI COMO EL SISTEMA DE INFORMACION;
DE LA
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA A

SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS;
M= ELABORAR EL INFORME
EN LA SECRETARIA;
ANUAL
DE
LAS
ACTIVIDADES DESEMPEADAS

M= ELABORAR LA
RELACION DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y
METAS DEL
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA A SU CARGO Y
SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL RECTOR;
M= DIRIGIR LA ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA ACADEMICA;
EL
M= EJERCER LA DOCENCIA FRENTE A GRUPO EN UN NUMERO MINIMO DE DOS

HORAS SEMANALES, Y
M= REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES A FINES AL PUESTO.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
2.1.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 28e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: DIRECTOR DE DIVISION DE CARRERA (7)

UBICACIN ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE DIVISION DE CARRERA
REPORTA A:
SUPERVISA A:
PROFESORES DE TIEMPO COMPLETO
PROFESORES DE ASIGNATURA
SUPERVISOR DE LABORATORIOS
SECRETARIA DE DIRECTOR
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
RECTOR
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
SECRETARIO DE VINCULACIN.
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 29e 98
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR, DIRIGIR, Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
ACADEMICAS, DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y VINCULACION, RELACIONADAS CON
LA CARRERA DE ACUERDO CON LOS PLANES DE ESTUDIO PARA CUMPLIR CON
LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
R= DESEMPEAR LAS COMISIONES
ACADEMICO LES CONFIERA;
QUE
EL
RECTOR
Y/O
EL
SECRETARIO
FUNCIONES ESPEIFICAS (CONTINUACIN)

R= PROPONER AL RECTOR Y/O SECRETARIO ACADEMICO LOS PROGRAMAS DE
TRABAJO RELACIONADOS CON LA DIRECCION A SU CARGO;
R= COORDINAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LAS
UNIDADES ADSCRITAS AL AREA DE SU COMPETENCIA;
R= MANTENER ACTUALIZADO EL MODELO ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD;
R= REALIZAR PROYECTOS Y ESTUDIOS QUE TIENDAN AL MEJORAMIENTO Y
DESARROLLO ACADEMICO Y TECNICO DE LA UNIVERSIDAD SOMETINDOLOS A LA
CONSIDERACION DEL SUPERIOR JERARQUICO;
R= CONCLUIR LA INVESTIGACION EDUCATIVA PARA SUSTENTAR EL DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS;
R= PROPONER LAS NORMAS QUE REGULEN EL PROCESO EDUCATIVO, INHERENTE A
SU CARRERA;
R= EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE SU COMPETENCIA E INFORMAR DE SUS
RESULTADOS AL SUPERIOR JERARQUICO;
R= LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE O DELEGUE EL RECTOR Y/O EL
SECRETARIO ACADEMICO, ASI COMO LAS QUE LE CONFIERA EXPRESAMENTE LA
NORMATIVIDAD APLICABLE;
M= COORDINAR
LA
ELABORACION
DEL
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
Y EL ANTEPROYECTO
DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCION EN BASE A LA
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 30e 98
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS
PARA TAL EFECTO;
ESTABLECIDOS
EN
LA
UNIVERSIDAD
M= COORDINAR
Y
DIRIGIR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEPENDIENTES
DE LA DIRECCION DE CARRERA;
M= PROMOVER
Y CONTROLAR EL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE
FORMACION Y ACTUALIZACION DOCENTE;
M= ATENDER Y
CARGO;
RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU
FUNCIONES ESPEIFICAS (CONTINUACIN)

M= EJERCER LA DOCENCIA
HORAS SEMANALES;
FRENTE
GRUPO EN NUMERO MINIMO DE DOS
M= EJECUTAR
EL
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
AL AREA CONFORME A
M= PARTICIPAR
EN
LA ELABORACION DE LA ESTADISTICA BASICA DE LA
UNIVERSIDAD, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACION;
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS
A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
M= ELABORAR
EL
INFORME
EN LA DIRECCION;
M= PROPORCIONAR
INFORMACION Y
SUPERIORES;
ANUAL
DE
LAS ACTIVIDADES DESEMPEADAS
EN
LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS; LA
DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS
M= ELABORAR LA
RELACION
FINANCIEROS, MATERIALES
DE LOS OBJETIVOS Y METAS
SU CARGO Y SOMETERLA
SUPERIOR;
DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS,

Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO
DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA A
A
LA CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 31e 98
M= REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES A FINES A LAS QUE ANTECEDEN;

M= LA ASIGNACION Y SEGUIMIENTO DE ESTADIAS, Y
M= DAR SEGUIMIENTO DEL
AVANCE
DE LAS ASIGNATURAS IMPARTIDAS.
PROGRAMATICO
DE LOS PROFESORES
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 32e 98
VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Rector
Secretara
de
Vinculacin
Departamento
de Educacin
Continua
Departamento
de
Investigacin
y Desarrollo
Departamento
de Prcticas
y Estadas
3.0
3.0.1
Departamento de Educacin Continua
3.0.2
Departamento de Investigacin y Desarrollo
3.0.3
Departamento de Practicas y Estadas
3.0.4
Departamento de Desempeo de Egresados
Departamento
de
Desempeo
de
Egresados
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
3.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 33e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: SECRETARIO DE VINCULACION

UBICACIN ADMINISTRATIVA: SECRETARIA DE VINCULACION
REPORTA A:
RECTOR
SUPERVISA A:
DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS
DEPARTAMENTO DE DESEMPEO DE EGRESADOS
SECRETARIA DE SECRETARA DE VINCULACION
RELACION DE COORDINACION
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
RECTOR
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
SECRETARIO ACADMICO
FUNCIONES GENERALES
PLANEAR PROYECTOS DE VINCULACION Y RELACIONES INDUSTRIALES QUE
GENEREN, FOMENTEN Y FORTALEZCAN LA RELACION ENTRE UNIVERSIDADES
TECNOLOGICAS Y APARATO PRODUCTIVO DE LA REGION, PARA PROYECCION DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
R= PLANEAR PROYECTOS DE VINCULACION Y RELACIONES INDUSTRIALES QUE
GENEREN, FOMENTEN Y FORTALEZCAN LA RELACION ENTRE UNIVERSIDADES
TECNOLOGICAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGION, PARA PROYECCION
DE LA UNIVERSIDAD;
R= ELABORAR Y PROPONER AL RECTOR, EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS,
POLITICAS, LINEAMIENTOS Y ACCIONES TENDIENTES A AMPLIAR Y FORTALECER
LAS RELACIONES ENTRE LA UNIVERSIDAD Y EL SECTOR PRODUCTIVO DE LA
REGION Y EVALUAR SU IMPACTO;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 34e 98

R= PROMOVER EN EL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGION LOS SERVICIOS
EXTERNOS, EDUCACION CONTINUA Y DESARROLLO DE PROYECTOS DE
INVESTIGACION;
R= PLANEAR Y EJECUTAR, PROGRAMAS DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS Y
PROMOVER SU COLOCACION EN EL MERCADO DE TRABAJO;
R= ELABORAR EN COORDINACION CON LA SECRETARIA ACADEMICA, LA
PLANEACION Y PROGRAMACION DE VISITAS, PRACTICAS Y ESTADIAS QUE LOS
ALUMNOS DEBERAN REALIZAR EN LA INDUSTRIA DE LA REGION;
R= PROMOVER LAS RELACIONES Y COMUNICACION
ORGANISMOS PUBLICOS Y PRIVADOS DE LA REGION.
INSTITUCIONAL
CON
R= PROMOVER
LAS RELACIONES PUBLICAS INSTITUCIONALES ENTRE LA
UNIVERSIDAD Y ORGANISMOS PUBLICOS Y PRIVADOS DE LA REGION, A TRAVES
DE LA FIRMA DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE APOYO Y AYUDA MUTUA;
M= PLANEAR LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION GENERADA EN SU AMBITO DE
RESPONSABILIDAD Y PRESENTARLA CUANDO SEA REQUERIDA POR LA
INSTANCIA SUPERIOR;
M= DIRIGIR LA ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA DE VINCULACION;
EL
M= COADYUVAR EN LA EVALUACION PROGRAMATICA DE PRESUPUESTO DEL AREA A

SU CARGO;
M= EJERCER LA DOCENCIA FRENTE A GRUPO EN NUMERO MINIMO DE DOS
HORAS SEMANALES;
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES Y MUEBLES A SU CARGO, DE ACUERDO
A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
3.0.1
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 35e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA

REPORTA A:
SUPERVISA A:
ANALISTA ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
RELACIONES DE COORDINACION
INTERNA ASCENDENTE
SECRETARIA DE VINCULACION
SECRETARIA ACADEMICA
INTERNA HORIZONTAL
DEPTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

DEPTO. DE PRACTICAS Y ESTADIAS
DEPTO DE DESEMPEO DE EGRESADOS
FUNCIONES GENERALES
COADYUVAR A QUE REALICEN LOS PROGRAMAS DE EDUCACION CONTINUA,
DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
IMPULSAR PROGRAMAS DE EDUCACION
TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
CONTINUA,
DE
LA
UNIVERSIDAD
IMPLEMENTAR ACCIONES QUE COADYUVEN A LA DIFUSION Y ACTUALIZACION DE

CONOCIMIENTOS TECNICO-PRACTICOS A TRAVES DE PROGRAMAS DE EDUCACION
CONTINUA, DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
DETECTAR NECESIDADES DE LA PLANTA PRODUCTIVA DE LA REGION A FIN DE
ESTABLECER PROGRAMAS DE EDUCACION CONTINUA, DE LA UNIVERSIDAD
PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE DIAGNOSTICOS DE CAPACITACION EN
TERMINOS DE REQUERIMIENTOS, ESTABLECIDOS POR LA UNIVERSIDAD
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 36e 98
M= COADYUVAR A LA GENERACION DE INGRESOS EXTRAORDINARIOS EN EL AREA
DE EDUCACION CONTINUA, DE LA UNIVERSIDAD;
M= COORDINAR LA IMPLEMENTACION DE LOS CURSOS DE COLOCACION CONTINUA,

DE LA UNIVERSIDAD;
M= PROPORCIONAR LOS APOYOS MATERIALES, FISICOS Y HUMANOS PARA LA

REALIZACION DE CURSOS DE EDUCACION CONTINUA, EN LA UNIVERSIDAD;
M= PROPICIAR EL ESTABLECIMIENTO DE CURSOS DE EDUCACION CONTINUA QUE

FAVOREZCAN LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL, DE LA REGION Y DEL ESTADO;
M= APOYAR A EGRESADOS, SECTOR PUBLICO, Y SECTOR PRIVADO EN EL PROCESO

DE ACTUALIZACION DE CONOCIMIENTOS;
M= ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU

CARGO;
M= IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE SEA

SOLICITADA;
M= EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME A

M= PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACION DE LA ESTADISTICA BASICA

DE LA UNIVERSIDAD, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACION;
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES EN INMUEBLES ASIGNADOS A

AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 37e 98

M= ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEADAS
DEPARTAMENTO;
EN EL
M= ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DEL

PRESUPUESTO DEL AREA EN BASE A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN LA
UNIVERSIDAD;
M= ELABORAR
LA
RELACION
DE
NECESIDADES
DE
RECURSOS
HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES
Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL
AREA A SU CARGO; Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO
SUPERIOR, Y
M= REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES A FINES A LAS QUE ANTECEDEN.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
3.0.2
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 38e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION

DESARROLLO

REPORTA A:
SUPERVISA A:
AUXILIAR
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
SECRETARIA DE VINCULACIN
FUNCIONES GENERALES
EJECUTAR LAS ACCIONES REFERENTES A LOS PROGRAMAS DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO DE PROYECTOS TECNOLOGICOS, DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA
DE TECAMACHALCO.
M= ELABORAR DIAGNOSTICOS DE LA DETECCION DE REQUERIMIENTOS DE LA
PLANTA PRODUCTIVA DE LA REGION.
M= COORDINAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION TECNOLOGICA
QUE INCREMENTAN LA PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA EMPRESARIAL EN EL
AMBITO DE INFLUENCIA DE LA UNIVERSIDAD;
M= ESTABLECER LINEAS DE COMUNICACION PERMANENTE CON EL SECTOR
PRODUCTIVO REGIONAL, EN MATERIA DE INVESTIGACION Y TECNOLOGIA;
M= COADYUVAR EN LA CREACION DE CONVENIOS DE COLABORACION Y APOYO
TECNOLOGICO CON ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 39e 98

M= REALIZAR LOS PROGRAMAS DE ASESORIA Y CONSULTORIA REFERENTES A
ADMINISTRACION, PRODUCCION Y TRAMITACION INDUSTRIAL;
CARGO;
M= IMPARTIR
UNA
ASIGNATURA
CUANDO LE SEA SOLICITADA;
DEL
AREA
DE
SU
COMPETENCIA

M= PARTICIPAR EN LA INTEGRACION DE LA ESTADISTICA
BASICA
DE
LA
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA AL

AREA DE SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS;
M= ELABORAR EL INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEADAS EN EL
DEPARTAMENTO;
M= ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DE
UNIVERSIDAD;
M= ELABORAR LA RELACION DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL A SU CARGO; Y
SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR, Y
M= REALIZAR LAS DEMAS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR
INSTANCIAS SUPERIOR.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
3.0.3
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 40e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS

REPORTA A:
SUPERVISA A:
AUXILIAR
INTERNA ASCENDENTE
INTERHA HORIZONTAL
SECRETARIA DE VINCULACION
FUNCIONES GENERALES
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA REALIZACION DE PRACTICAS Y
ESTADIAS, CONFORME A LA PLANEACION Y NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE,
M= REGISTRAR Y CONTROLAR A LOS ALUMNOS QUE REALIZAN PRACTICAS Y
ESTADIAS, ASI COMO LOS REPORTES QUE ESTOS PRESENTEN;
M= IMPLEMENTAR LAS PRACTICAS Y ESTADIAS QUE REALIZAN LOS ALUMNOS EN EL
SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGION;
M= GENERAR PROGRAMAS DE APOYO PARA ALUMNOS QUE REALIZAN SUS
PRACTICAS Y ESTADIAS;
M= COADYUVAR A LA ELABORACION Y CALENDARIZACION DE LOS PROGRAMAS DE
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 41e 98
EPARTAMENTO DE PRACTICAS Y ESTADIAS

M= DETERMINAR PERFIL DEL SECTOR PRODUCTIVO DE LA REGION PARA
ESTABLECER MARCO DE OPORTUNIDADES PARA LA REALIZACION DE LAS
M= LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE LAS PRACTICAS Y ESTADIAS;
M= APOYAR EN LAS ACCIONES INTERRELACION Y RETROALIMENTACION ENTRE LA

UNIVERSIDAD Y EL SECTOR PRODUCTIVO;
M= ELABORAR EL PROGRAMA
ANUAL DE ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO Y SOMETERLO A CONSIDERACION DEL JEFE
INMEDIATO SUPERIOR;
M= ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE COORDINACION CON

LOS DEMAS DEPARTAMENTOS Y ENTIDADES DE LA UNIVERSIDAD;

CARGO;

SOLICITADA;

M= PARTICIPAR EN LA INTEGRACION
DE LA ESTADISTICA BASICA DE LA
UNIVERSIDAD, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INTEGRACION;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 42e 98

M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADA AL
AREA DE SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS;

DEPARTAMENTO, Y
M= REALIZAR LAS DEMAS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR

INSTANCIA SUPERIOR.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
3.0.4
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 43e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESEMPEO DE EGRESADOS

REPORTA A:
SUPERVISA A:
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
SECRETARIA DE VINCULACIN
FUNCIONES GENERALES
APLICAR LOS LINEAMIENTOS QUE PERMITAN EVALUAR EL IMPACTO Y UBICACION
DE LOS EGRESADOS, DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO, EN
EL MERCADO DE TRABAJO.
M= APOYAR
EN
LA
ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LA AGENDA DE
EGRESADOS, POR CARRERA Y GENERACION;
M= APOYAR EN LA COORDINACION Y ELABORACION DE DIAGNOSTICOS DE
VINCULACION Y DESEMPEO DE EGRESADOS EN EL MERCADO DE TRABAJO;
M= COORDINAR
LA
CAPTACION
DE
REQUERIMIENTOS DE EMPRESAS
PUBLICAS Y PRIVADAS
DE LA REGION DE INFLUENCIA REFERENTES A
PERFILES DE EGRESADOS Y CARACTERISTICAS DE MANO DE OBRA;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 44e 98
M= ORGANIZAR
LAS REUNIONES PERIODICAS
CON EGRESADOS Y EL SECTOR PRODUCTIVO;
DE
RETROALIMENTACION

M= ELABORAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME A

CARGO.
M= PARTICIPAR
EN
EL PROCESO DE AUTOEVALUACION DE LA ESTADISTICA
BASICA DE LA UNIVERSIDAD, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACION;

A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEMIENTOS ESTABLECIDOS;
M= APLICAR LAS NORMAS Y DISPOSICIONES SOBRE RECURSOS MATERIALES;
M= PROPORCIONAR
EN
LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA
INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS
SUPERIORES;
M= REALIZAR LAS ACTIVIDADES A FINES A LAS QUE ANTECEDEN.
M= EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME

LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y
M= IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE

SEA SOLICITADA.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 45e 98
VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Rector
Direccin de
Administracin
y Finanzas
Subdireccin
de Servicios
Administrativos
Departamento
de Recursos
Humanos
Departamento
de
Programacin
y Presupuesto
Depto.de Rec.
Materiales
y Servicios
Generales
Departamento
de Recursos
Financieros y
Contabilidad
Departamento
de
Mantto. e
Instalaciones
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 46e 98
4.0
Direccin de Administracin y Finanzas
4.1.0
4.0.1
Departamento de Programacin y Presupuesto
4.0.2
Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad
Subdireccin de Servicios Administrativos

4.1.1
Departamento de Recursos Humanos
4.1.2
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
4.1.3
Departamento de Mantenimiento e Instalaciones
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
4.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 47e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UBICACIN ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
REPORTA A:
RECTOR
SUPERVISA A:
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
SECRETARIA DE DIRECTOR
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
RECTOR.
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
DIRECCION DE DIVISION DE CARRERA (7)
FUNCIONES GENERALES
APOYAR EN LA ORGANIZACION DESARROLLO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS QUE PRESTA A LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO, ADMINISTRAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y
HUMANOS ASIGNADOS A LA MISMA.
R= APOYAR AL RECTOR EN LA ORGANIZACIN DESARROLLO Y CONTROL DE LOS
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS QUE PRESTA A LA UNIVERSIDAD, ADMINISTRAR
LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS ASIGNADOS A LA
MISMA;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 48e 98

R= ELABORAR Y PROPONER LOS MECANISMOS DE PLANEACION, ORGANIZACIN,
DIRECCION DE CONTROL Y EVALUACION QUE FACILITEN EL FUNCIONAMIENTO DE
LA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS;
R= ADMINISTRAR Y CONTROLAR LA ESTRUCTURA ORGANICA AUTORIZADA Y

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS;
R= PREVIA REVISION DEL ABOGADO GENERAL, INTEGRARA LAS PROPUESTAS DE

MODIFICACIONES ORGANICO-FUNCIONALES PARA TRAMITAR SU APROBACION
RESPECTIVA;
R= PREVIA REVISION DEL ABOGADO GENERAL, COORDINARA LA ELABORACION Y

ACTUALIZACION
DE
MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Y
VERIFICAR
SU
CUMPLIMIENTO ASI COMO SU DIFUSION;
R= PRESENTAR PERIODICAMENTE O CUANDO ASI LO REQUIERA EL RECTOR,

REPORTES DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DIRECCION;
R= COORDINAR EN TERMINOS DE NORMATIVIDAD APLICABLE A LA ELABORACION DE

LA ESTRUCTURA PROGRAMATICA DE LA UNIVERSIDAD;
R= COORDINAR EN TERMINOS DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE, LA ELABORACION

DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD, ASI COMO
PROPONER AL RECTOR, LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES;
R= EVALUAR, EN COORDINACION CON LAS UNIDADES ORGANICAS DE
UNIVERSIDAD, EL PROGRAMA QUE SE REFIERE A LA FRACCION ANTERIOR;
LA
R= DIRIGIR Y DESARROLLAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION RELACIONADOS CON

LA PLANEACION Y PROGRAMACION DE LA UNIVERSIDAD, ASI COMO TAMBIEN
ELABORAR Y PUBLICAR LAS ESTADISTICAS DEL MISMO;
R= ANALIZAR Y EN SU CASO, GESTIONAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
QUE PROCEDA APLICAR;

AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 49e 98

R= ASESORAR A LOS RESPONSABLES DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
UNIVERSIDAD, SOBRE LA FORMA DE ESTABLECER SUS OBJETIVOS, METAS,
ACCIONES, ASI COMO TAMBIEN SOBRE LA ESTIMACION DEL PRESUPUESTO A
CARGO DE DICHAS UNIDADES;
R= PROPONER Y DESARROLLAR MECANISMOS PARA CONOCER LA OPERACION DE

LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA UNIVERSIDAD;
R= DESARROLLAR SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, PARA NORMAR LA PLANEACION,
ADMINISTRACION Y EVALUACION DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
UNIVERSIDAD;
R= ESTABLECER, EN COORDINACION CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
COMPETENTES, LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE LOS
RECURSOS DE LA UNIVERSIDAD CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE;
R= COORDINAR LA OPERACIN, CONTROL Y SUPERVISION DE LOS PROCESOS
RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO E INGRESOS
PROPIOS DE LA UNIVERSIDAD, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS APLICABLES;
R= SUPERVISAR LA OPERACION, CONTROL DEL MANEJO DE PROVEEDORES Y EL
REGISTRO OPORTUNO DE MOVIMIENTOS BANCARIOS DE LA UNIVERSIDAD;
R= EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO Y CONTROL OPERATIVO DEL FONDO
REVOLVENTE,
ASI COMO LOS GASTOS POR COMPROBAR, Y VIGILAR QUE LOS
ARQUEOS DE CAJA S EFECTUEN CON LA PERIODICIDAD NECESARIA;
R= SUPERVISAR LA ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DEMAS
INFORMES CONTABLES DE LA UNIVERSIDAD;
R= PARTICIPAR EN LA DETERMINACION DE LOS COSTOS DE OPERACION DE LOS

PROGRAMAS QUE ATIENDA LA UNIVERSIDAD;
R= SUPERVISAR LAS CUENTAS BANCARIAS DE LA UNIVERSIDAD, ASI COMO LA
ELABORACION DE CONCILIACIONES BANCARIAS;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 50e 98
R= PROMOVER LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL

PRESUPUESTARIO, PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA
UNIVERSIDAD;
R= LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE O DELEGUE EL RECTOR ASI COMO
M= INTEGRAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA UNIVERSIDAD CON BASE A
LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA SECRETARIA DE
EDUCACION PUBLICA, Y
M= DESARROLLAR SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS, PARA NORMAR LA PLANEACION,
ADMINISTRACION Y EVALUACION DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA
UNIVERSIDAD.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
4.0.1
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 51e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y

PRESUPUESTO
REPORTA A:
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
SUPERVISA A:
ANALISTA TECNICO
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
DIRECCION DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

DEPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y EVALUAR LOS PROCESOS DE PROGRAMACION Y ASIGNACION DEL
PRESUPUESTO DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO,
CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
M= VIGILAR LA OPERACION DEL PRESUPUESTO EJERCIDO DENTRO DE LAS AREAS
DE LA UNIVERSIDAD;
M= EVALUAR EL DESEMPEO DEL PRESUPUESTO EJERCIDO DENTRO DE LAS AREAS
DE LA UNIVERSIDAD;
M= CONTROLAR LOS INGRESOS PROPIOS Y DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA
UNIVERSIDAD;
M= PARTICIPAR EN LA ESTIMACION Y PROGRAMACION DEL PRESUPUESTO DE LA
UNIVERSIDAD;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 52e 98
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO

M= GENERAR LAS ESTADISTICAS PROGRAMATICAS DE LA UNIVERSIDAD;
M= DESARROLLAR EL SISTEMA DE INFORMACION PROGRAMATICA Y PRESUPUESTAL;
M= VIGILAR QUE SE CUMPLA LA NORMATIVIDAD DE ESTRUCTURA PROGRAMATICA Y
PRESUPUESTAL CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL
EFECTO;
CARGO;
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES ASIGNADOS A
M= ELABORAR
EL
INFORME
DESEMPEADAS EN EL DEPARTAMENTO;
ANUAL
DE
LAS ACTIVIDADES

PRESUPUESTO DEL DEPARTAMENTO EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD;
M= PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACION Y
DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES;
OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA A SU CARGO;
Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR;
M= REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES A FINES A LAS QUE ANTECEDEN, Y
M= IMPARTIR UNA
ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE
SEA SOLICITADA.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
4.0.2
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 53e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y

CONTABILIDAD
REPORTA A:
SUPERVISA A:
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
DEPTO. DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
FUNCIONES GENERALES
APLICAR LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS A LA
PROGRAMAR, COORDINAR, APLICAR Y VIGILAR LA ADMINISTRACION, USO Y
MANTENIMIENTO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, DE LA UNIVERSIDAD
M= APOYAR EN LA
UNIVERSIDAD;
M= APLICAR LOS
VIGILANCIA
DE
LAS
ACTIVIDADES
CONTABLES
DE
LA
PROGRAMAS CONTABLES, DE LA UNIVERSIDAD;
M= APOYAR EN LA PLANEACION, DIRECCION, ORGANIZACION Y CONTROL DE

CONTABILIDAD;
M= APLICAR LA NORMATIVIDAD CONTABLE Y FINANCIERA EN CUANTO A RECURSOS
SE REFIERE;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 54e 98
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

CARGO;
DE AL UNIVERSIDAD, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACION;
SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEMIENTOS ESTABLECIDOS;
M= OPERAR LOS INVENTARIOS Y CONTROL DE BIENES Y MUEBLES;
M= PROPORCIONAR
EN
LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA
SUPERIORES;
M= IMPARTIR UNA ASIGNATURA
SEA SOLICITADA, Y
DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE
M= REALIZAR LAS ACTIVIDADES AFINES A LAS QUE ANTECEDEN.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
4.1.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 55e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

UBICACIN ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
REPORTA A:
SUPERVISA A:
JEFE DE DEPTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
JEFE DE DEPTO. MANTTO. E INSTALACIONES
JEFE DE DEPTO DE RECURSOS HUMANOS
TECNICO ESPECIALIZADO
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL

SUBDIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
SUBDIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES
SUBDIRECCION DE DIFUSION Y DIVULGACION UNIVERSITARIA
FUNCIONES GENERALES
PROGRAMAR, COORDINAR, APLICAR Y VIGILAR LA ADMINISTRACION Y USO DE LOS
RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS
Y
MATERIALES
ASIGNADOS A LA
R= APLICAR Y VIGILAR LA ADMINISTRACION Y USO DE LOS RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS Y MATERIALES ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD;
R= CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD;
R= APOYAR AL SUPERIOR JERARQUICO EN LA PLANEACION, DIRECCION,
EVALUACION Y APLICACIN DEL PROGRAMA DE ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS;
R= ESTABLECER PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 56e 98
SUBDIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

R= ELABORAR Y PROPONER AL SUPERIOR JERARQUICO EL ESTABLECIMIENTO DE
POLITICAS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS;
R= APLICAR LA NORMATIVIDAD CONTABLE Y FINANCIERA A CARGO DE LA

UNIVERSIDAD QUE RIGEN EL USO DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES;
R= ELABORAR LA PLANTILLA DE PERSONAL Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL
SUPERIOR JERARQUICO;
R= OTORGAR OPORTUNAMENTE LA PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y
GENERALES;
.
R= ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS E INFORMES DEL
EJERCICIO PRESUPUESTAL Y REPORTAR AL SUPERIOR JERARQUICO LOS
RESULTADOS OBTENIDOS;
R= REALIZAR ACCIONES DE PREVISION DE RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO
DE LA UNIVERSIDAD;
R= ELABORAR Y PROPONER AL SUPERIOR JERARQUICO LOS LINEAMIENTOS
GENERALES PARA LA APLICACIN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LA
UNIVERSIDAD;
R= EVALUAR LA CORRECTA APLICACION DEL PRESUPUESTO EN LAS AREAS DE LA
UNIVERSIDAD Y RENDIR INFORMES PERIODICOS AL SUPERIOR JERARQUICO;
R= DOTAR A LAS DISTINTAS AREAS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS RECURSOS
MATERIALES Y FINANCIEROS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS
FUNCIONES;
R= GENERAR Y APLICAR PROGRAMAS DE CAPACITACION PARA EL PERSONAL
ADMINISTRATIVO;
R= ELABORAR Y PROPONER A SU SUPERIOR JERARQUICO LOS LINEAMIENTOS
GENERALES Y ASESORAR EN LA ELABORACION DE POLITICAS, DE MANUALES DE
ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS QUE CORRESPONDAN A SU AREA,
PROPONIENDO ACCIONES DE MODERNIZACION ADMINISTRATIVA PARA LA
UNIVERSIDAD;
R= VIGILAR LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y DISPOSICIONES SOBRE
RECURSOS HUMANOS;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 57e 98

R= COADYUVAR EN LA APLICACION DEL MODELO DE VALUACION INSTITUCIONAL;
R= VIGILAR Y ADMINISTRAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL ALMACEN;
R= CONTROLAR Y OPERAR EL REGISTRO DE INVENTARIOS Y CONTROL DE BIENES Y
MUEBLES;
R= LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE O DELEGUE EL RECTOR, EL
DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS, ASI COMO LAS QUE LE CONFIERA
EXPRESAMENTE LA NORMATIVIDAD APLICABLE;
M= PARTICIPAR EN LA ELABORACION
DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD;
DEL
PROGRAMA
INSTITUCIONAL
DE
M= PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DEL PROGRAMA DE

PRESUPUESTO;
M= PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO Y PROGRAMA DE
INVERSION;
M= COADYUVAR EN EL PROGRAMA DE VALUACION DE LAS AREAS DE LA
UNIVERSIDAD;
DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES.
M= IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE
SEA SOLICITADA;
M= COADYUVAR EN LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE PRESUPUESTO ANUAL DE
LA UNIVERSIDAD, Y
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
4.1.1
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 58e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

REPORTA A:
SUPERVISA A:
SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL

DEPTO. DE REC. MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DEPTO. DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y CONTROLAR TODO LO CONCERNIENTE A LOS RECURSOS HUMANOS
IMPLEMENTAR ACCIONES QUE COADYUVEN A LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS
HUMANOS Y DE APOYO QUE PROPORCIONA ESTE DEPARTAMENTO A LA
LLEVAR ACABO LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA ADMINISTRACION DE LOS
RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO DE
ACUERDO A LAS DISPOSICIONES PREVIAMENTE ESTABLECIDAS.
M= CONTROLAR LOS REGISTROS DE NOMINA, VALES DE DESPENSA Y OTRAS
PRESTACIONES DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD;
M= VIGILAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE DOCENCIA
M= ELABORAR Y CONTROLAR LA PLANTILLA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 59e 98
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

M= MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD;
M= COORDINAR LOS SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO DENTRO DE LA UNIVERSIDAD;.
M= EXPEDIR Y CONTROLAR LA ELABORACION DE CREDENCIALES PARA EL

PERSONAL;
M= VIGILAR TODO LO REFERENTE A COBROS Y PAGOS DEL PERSONAL;
M= REALIZAR EL CONTROL DEL PERSONAL EN GENERAL QUE SE TIENE DENTRO DE

LA UNIVERSIDAD;

M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL ASIGNADO A SU CARGO DE

CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS;

DEPARTAMENTO;
M= ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO DEL

UNIVERSIDAD;

REQUERIDOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL DEL AREA A SU CARGO; Y SOMETERLA A CONSIDERACION
DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 60e 98
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
M= PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA INFORMACION

Y DOCUMENTACIONQUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES;


SOLICITADA, Y
4.1.2
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 61e 98

REPORTA A:
SUPERVISA A:
ANALISTA TECNICO
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
DEPTO. DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES
FUNCIONES GENERALES
DIRIGIR EL DESARROLO DE LAS ACTIVIDADES IINHERENTES A LA ADMINISTRACION
DE LOS RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES.
M= REALIZAR LA ADQUISICIN Y ABASTECIMIENTO DE BIENES INSTRUMENTALES Y
DE CONSUMO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PREVIAMENTE ESPECIFICADAS
POR CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y CONFORME A CRITERIOS DE ECONOMA,
EFICACIA, EFICIENCIA, IMPARCIALIDAD Y HONRADEZ Y A LA NORMATIVIDAD Y
DISPOSICIONES ESTABLECIDAS;
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 62e 98
M= GESTIONAR LA CONTRATACIN DE SEGUROS DE BIENES PATRIMONIALES,

FOTOCOPIADORAS, DE VEHCULOS, DE ALUMNOS Y DEL PERSONAL DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO;
M= GESTIONAR ANTE EL COMIT ESTATAL DE ADJUDICACIONES LAS REQUISICIONES
DE BIENES INSTRUMENTALES Y DE SERVICIOS QUE DE ACUERDO A LOS MONTOS
ESTABLECIDOS EN LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
DEL SECTOR PBLICO ESTATAL Y MUNICIPAL DEBEN SER TRAMITADAS POR
STE;
M= ESTABLECER CONJUNTAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y
PRESUPUESTO, LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA LA RECEPCIN Y
TRMITE DE REQUISICIONES DE BIENES INSTRUMENTALES Y DE CONSUMO QUE
DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PARA LA REALIZACIN DE SUS FUNCIONES
PRESENTAN TODAS Y CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE
CONFORMAN LA UNIVERSIDAD;
M= SOLICITAR A LOS PROVEEDORES LAS COTIZACIONES DE BIENES REQUERIDOS
PARA EVALUAR STAS CON BASE A: CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES,
CALIDAD, PRECIO, TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA Y FORMA DE PAGO PARA
DETERMINAR LA ADJUDICACIN AL PROVEEDOR IDNEO;
M= PARTICIPAR EN EL COMIT DE ADQUISICIONES DE LA UNIVERSIDAD PARA LLEVAR
A CABO LOS CONCURSOS POR INVITACIN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
PARA LA ADQUISICIN DE BIENES INSTRUMENTALES QUE SE REALICE CON
RECURSOS CIEN POR CIENTO FEDERALES, REALIZANDO POSTERIORMENTE EL
TRMITE CORRESPONDIENTE DE ADQUISICIN, OBSERVANDO SIEMPRE LOS
CRITERIOS ARRIBA CITADOS Y LA NORMATIVIDAD FEDERAL APLICABLE EN LA
MATERIA;
M= TRAMITAR ANTE LA SECRETARA DE FINANZAS Y DESARROLLO SOCIAL, LAS
ALTAS Y BAJAS DE BIENES INSTRUMENTALES, MUEBLES E INMUEBLES
M= ELABORAR Y REQUISITAR LOS CONTRATOS SEMESTRALES O ANUALES DE LOS
SERVICIOS DE LIMPIEZA Y VIGILANCIA DE ACUERDO A LA DETERMINACIN DEL
COMIT ESTATAL DE ADJUDICACIONES;
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 63e 98

M= SUPERVISAR LA RECEPCIN EN TIEMPO Y FORMA DE LOS BIENES ADQUIRIDOS;
M= TRAMITAR CON OPORTUNIDAD EL PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE

SERVICIO ANTE EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD;
M= PARTICIPAR CON EL COMIT DE CALIDAD EN LA IMPLEMENTACIN,
MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
ISO 9001: 2000;
M= REALIZAR LAS ADQUISICIONES DE LOS MATERIALES REQUERIDOS PARA LOS
TRABAJOS Y SERVICIOS PRESTADOS POR EL PATRONATO DE LA UNIVERSIDAD
M= TRAMITAR EL PAGO OPORTUNO A LOS PROVEEDORES DE MATERIALES PARA EL

PATRONATO DE LA UNIVERSIDAD;
M= TRAMITAR ANTE EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y

CONTABILIDAD EL PAGO POR CONCEPTO DE VITICOS Y TRANSPORTACIN DEL
PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD QUE SEA COMISIONADO FUERA DEL REA DE
ADSCRIPCIN;
M= REVISAR LOS GASTOS COMPROBATORIOS POR CONCEPTO DE VITICOS Y
TRANSPORTACIN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD QUE HAYA SIDO
COMISIONADO FUERA DEL REA DE ADSCRIPCIN;
M= APLICAR LA EVALUACION Y REEVALUACION A LOS PROVEEDORES DE ACUERDO
AL PROCEDIMIENTO PARA TAL EFECTO, Y
M= DESARROLLAR LAS DEMS ACTIVIDADES INHERENTES AL CARGO
4.1.3
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES

AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 64e 98
REPORTA A:
SUPERVISA A:
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA DESCENDENTE

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
DEPTO. DE MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR, APLICAR Y VIGILAR EL USO DE LOS RECURSOS MATERIALES
ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
PROGRAMAR, COORDINAR, APLICAR Y VIGILAR
MANTENIMIENTO DE LOS RECURSOS MATERIALES.
LA
ADMINISTRACION, USO Y
M= APOYAR EN LA VIGILANCIA DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE LA
UNIVERSIDAD;
M= APLICAR LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO;
M= APOYAR EN LA PLANEACION, DIRECCION, ORGANIZACION Y CONTROL DE LA
ADQUISICION DE BIENES;
M= APLICAR LA NORMATIVIDAD CONTABLE Y FINANCIERA EN CUANTO A RECURSOS
SE REFIERE;
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INSTALACIONES

AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 65e 98
M= ATENDER Y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL

CARGO;
A SU

SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEMIENTOS ESTABLECIDOS;
M= OPERAR LOS INVENTARIOS Y CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
M= PROPORCIONAR
INFORMACION Y
SUPERIORES;
EN LOS
TERMINOS
Y PLAZOS ESTABLECIDOS, LA
M= IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL

SEA SOLICITADA, Y
AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 66e 98
VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Rector
Direccin de
Extensin
Universitaria
Subdireccin
de
Difusin y
Divulgacin
Universitaria
Departamento
de Servicios
Mdicos
Departamento
de Prensa y
Difusin
Departamento
de
Actividades
Culturales y
Deportivas
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
5.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 67e 98
Direccin de Extensin Universitaria
5.1.0
5.0.1
Departamento de Servicios Mdicos
5.0.2
Departamento de Actividades Culturales y Deportivas
Subdireccin de Difusin y Divulgacin Universitaria

5.1.1
Departamento de Prensa y Difusin
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
5.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 68e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: DIRECTOR DE EXTENSION UNIVERSITARIA

UBICACIN ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA
REPORTA A:
RECTOR
SUPERVISA A:
SUBDIRECTOR DE DIFUSIN Y DIVULGACIN UNIVERSITARIA.
JEFE DE DEPTO. DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MDICOS.
SECRETARIA DE LA DIRECCION
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
RECTOR
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
SECRETARIO DE VINCUALCION
DIRECCION DE DIVISION DE CARRERA (7)
FUNCIONES GENERALES
PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR,
INTEGRAR Y CONTROLAR TODAS LAS
ACTIVIDADES QUE COMPRENDA LA INTEGRACIN DEL EDUCANDO A LA CULTURA Y
EL DEPORTE DENTRO DE LA UNIVERSIDAD TECOLOGICA DE TECAMACHALCO Y DE
LA SOCIEDAD.
DIFUNDIR Y DAR A CONOCER AL ESTUDIANTE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN EN
LA UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TECAMACHALCO CON APOYO DE MEDIOS
INFORMATIVOS AS COMO, LA PROYECCIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA
R= PLANTEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, INTEGRAR Y CONTROLAR TODAS LAS
ACTIVIDADES QUE COMPRENDA LA INTEGRACION DEL EDUCANDO A LA CULTURA
Y EL DEPORTE DENTRO DE LA UNIVERSIDAD Y SOCIEDAD;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 69e 98

R= DIFUNDIR Y DAR A CONOCER AL ESTUDIANTE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN
EN LA UNIVERSIDADCON APOYO DE MEDIOS INFORMATIVOS ASI COMO, LA
PROYECCION DE LAS ACTIVIDADES EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA;
R= PLANTEAR AL RECTOR, TODOS LOS OBJETIVOS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS,
PROGRAMAS, PRESUPUESTOS, PLANES Y ESTRATEGIAS QUE COADYUVEN A LA
INTEGRACION DEL ESTUDIANTE A LAS ARTES;
R= COORDINAR TODOS LOS RECURSOS Y ESFUERZOS DE LA DIRECCIN PARA
EL LOGRO EFICIENTE DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS;
R= VIGILAR Y ESTABLECER CONTROLES EN GRUPOS QUE PUEDAN COMPROMETER
LA SALUD FISICA Y MENTAL DEL ALUMNO;
R= PROMOVER Y DIFUNDIR LA CREACIN DE TALLERES CULTURALES,

ESTABLECIENDO CON ELLO LA INCORPORACIN DEL ALUMNO A LA CULTURA;
DE STA MANERA LA UNIVERSIDAD DAR AL ALUMNO UNA EDUCACIN
MS
COMPLETA
QUE
NO SOLO LO INTRODUZCA A LA COMUNIDAD
UNIVERSITARIA, SINO EN LA SOCIEDAD, A LAS ARTES;
R= SUPERVISAR
Y
EVALUAR
QUE
EL
SERVICIO MDICO SEA EL
PROFESIONAL Y
ADECUADO
A
LAS
NECESIDADES
DE
LA
UNIVERSIDAD, PROTEGIENDO CON ELLO LA SALUD FSICA DEL ESTUDIANTE
Y DEL TRABAJADOR;
R= IMPLANTAR
TODAS
AQUELLAS
TECNOLOGAS DE VANGUARDIA , QUE
PERMITAN REALIZAR
EN
FORMA PTIMA TODAS LAS FUNCIONES DE LA
DIRECCION DE EXTENSION UNIVERSITARIA;
R= LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE O DELEGUE EL RECTOR, ASI
COMO LAS QUE LE CONFIERA LA NORMATIVIDAD APLICABLE;
M= PROMOVER LA COMUNICACIN ENTRE LAS REAS DE LA UNIVERSIDAD DE

TAL FORMA QUE PERMITA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS
POR LA UNIVERSIDAD;
M= PROMOVER Y DIFUNDIR LOS SERVICIOS QUE SE ENCUENTRAN A SU CARGO
AS COMO, ESTABLECER TODOS LOS LINEAMIENTOS PERTINENTES DE LOS
SERVICIOS Y LA APLICACIN CORRECTA DE ELLOS;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 70e 98
M= INTEGRAR AL ELEMENTO HUMANO DENTRO DE LA UNIVERSIDAD, MOTIVANDO

SU
ACTUACIN
Y
ESTABLECIENDO
LNEAS DIRECTAS
DE
COMUNICACIN
ESTO PERMITIR SABER SI ES CORRECTO EL AMBIENTE
QUE
SE
LE
EST
PROPORCIONANDO
AL
ESTUDIANTE Y AL
EMPLEADO;
M= ESTABLECER
TODOS LOS CONTROLES PERTINENTES PARA EVALUAR
LAS ACTIVIDADES CULTURALES, QUE SE LE ESTN PROPORCIONANDO A LA
COMUNIDAD UNIVERSITARIA;
M= MANTENER
UNA COMUNICACIN EFICIENTE ENTRE LOS SUBORDINADOS A
SU CARGO COMO, EN
LAS REAS DE LA INSTITUCIN Y COMUNIDAD
UNIVERSITARIA, LOGRANDO CON ELLO LA PARTICIPACIN ACTIVA DEL
INDIVIDUO EN LA UNIVERSIDAD;.
M= SUPERVISAR
QUE LOS MANUALES SE ENCUENTREN ACTUALIZADOS Y
RESPONDAN A LAS NECESIDADES DE LA UNIVERSIDAD;
M= SUPERVISAR EL MODELO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL;
M= ELABORAR
Y PRESENTAR TODOS AQUELLOS INFORMES Y REPORTES
QUE RESPONDAN A LAS NECESIDADES DE LA DIRECCION DE EXTENSION
UNIVERSITARIA;
M= SUPERVISAR LA ELABORACIN
DE LA ESTADSTICA
UNIVERSIDAD, AS COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIN;
BSICA DE
LA
M= SUPERVISAR EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO

DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIN DE EXTENSION UNIVERSITARIA EN
BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LA
UNIVERSIDAD, PARA TAL EFECTO;
M= PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE EVALUACIN PROGRAMTICA
PRESUPUESTO DE LA DIRECCIN DE EXTENSION UNIVERSITARIA;
DE
M= PRESENTAR
EN EL LAPSO CONVENIDO TODA AQUELLA INFORMACIN
ORIENTADA A LA TOMA DE DECISIONES QUE REQUIERA LA RECTORA, Y
M= SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
EN LA CAPACITACION DE ALUMNOS
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
5.0.1
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 71e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS

REPORTA A:
SUPERVISA A:
ENFERMERA
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL

DEPTO. DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS
FUNCIONES GENERALES
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ATENCION MEDICA Y DE PRIMEROS
AUXILIOS AL PERSONAL Y ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO CONFORME A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
M= REALIZAR EL DIAGNOSTICO DEL ESTADO FISICO DE ALUMNOS Y TRABAJADORES
DE LA UNIVERSIDAD;
M= ELABORAR LA HISTORIA CLINICA DE ALUMNOS Y TRABAJADORES;
M= REALIZAR EXAMENES MEDICOS GENERALES PERIODICAMENTE A LOS ALUMNOS
DE LA UNIVERSIDAD;
M= CANALIZAR PACIENTES AL MEDICO ESPECIALIZADO;
M= IMPLEMENTAR MEDIDAS DE PREVENCION DE ENFERMEDADES Y ACCIDENTES
DENTRO DE LA UNIVERSIDAD;
M= REALIZAR CURACIONES DE PRIMER GRADO Y PROPORCIONAR PRIMEROS
AUXILIOS;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 72e 98
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS

M= RECETAR Y MEDICAR A LOS ALUMNOS Y TRABAJADORES DE LA UNIVERSIDAD EN
CASO DE SER NECESARIO;
M= CONTROLAR EL USO DE MEDICAMENTOS;

M= VIGILAR Y ACTUALIZAR
MEDICAMENTOS;
PERMANENTEMENTE
EL
CUADRO
BASICO
DE
M= REALIZAR PROGRAMAS DE ORIENTACION SEXUAL, DE SEGURIDAD E HIGIENE, DE

PLANIFICACION, DE PREVENCION DE RIESGOS Y ACCIDENTES, ETC. PARA LA
M= ELABORAR LA RELACION DE NECESIDADES DE RECURSOS (EQUIPO, BASICO,
MATERIAL DE CURACION, MATERIAL QUIRURGICO, MEDICAMENTOS, ETCETERA)
PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
DEL AREA A SU CARGO;
CARGO.
SOLICITADA;
M= PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LA ESTADISTICA
BASICA
DE
LA

DEPARTAMENTO;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
No. DE PGINA
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
Pgina 73e 98
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS

PRESUPUESTO DEL AREA EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD PARA TAL EFECTO;
DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES;
OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA A SU CARGO
Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR;
M= PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE
PRESUPUESTO DEL AREA A SU CARGO, Y
EVALUACION
PROGRAMATICA
AUTORIZA: RECTORIA
DE
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
5.0.2
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 74e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y

DEPORTIVAS
REPORTA A:
DIRECTOR DE EXTENSIN UNIVERSITARIA
SUPERVISA A:
SECRETARIA DE JEFE DE DEPARTAMENTO.
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HRIZONTAL
DIRECCION DE ESTENSION UNIVERSITARIA

DEPTO. DE SERVICIOS MEDICOS
FUNCIONES GENERALES
PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, PROMOVER
Y CONTROLAR TODAS LAS
ACTIVIDADES TENDIENTES A LA DIFUSIN INTEGRAL DE LA CULTURA Y EL
DEPORTE EN LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
M= COORDINAR
Y
PROMOVER
TODOS
LOS
PROGRAMAS, TALLERES,
GRUPOS ARTSTICOS Y EL DEPORTE QUE COADYUVEN A LA BUENA SALUD DEL
EDUCANDO;
M= FOMENTAR ENTRE LA COMUNIDAD
LA CULTURA Y EL DEPORTE;
UNIVERSITARIA, LA INTEGRACIN A
M= VIGILAR
LA
TRASCENDENCIA
DE
GRUPOS
COMPROMETER LA SALUD FSICA Y MENTAL DEL ALUMNO;
QUE
PUEDAN
M= ASESORAR
Y
ORIENTAR
AL
EDUCANDO
EN TODAS LAS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE SEAN DE
INTERS
GENERAL
A
LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 75e 98
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

M= INVESTIGAR
EL
IMPACTO
QUE
PROVOCA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS, Y
EL
DESARROLLO
EN LOS TALLERES UNIVERSITARIOS;
CADA UNA DE LAS

DE LOS ALUMNOS
M= IMPLEMENTAR
TODOS
AQUELLOS CONTROLES QUE PERMITAN A LA
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO DAR AL EDUCANDO UN
MEJOR AMBIENTE;
M= PROMOVER LA
COMUNICACIN ENTRE LAS REAS DE LA UNIVERSIDAD DE
TAL FORMA QUE PERMITA ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS
POR LA UNIVERSIDAD;
M= IMPARTIR UNA ASIGNATURA DEL
SEA SOLICITADA;
REA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE
M= REALIZAR TODOS LOS MANUALES PERTINENTES, PARA LA PREVENCIN

DE INCENDIOS,
SISMOS
Y ACCIDENTES QUE PUDIERAN OCURRIR EN LA
M= PARTICIPAR EN EL MODELO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL;
M= ELABORAR TODOS AQUELLOS INFORMES
LAS FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO;
REPORTES DERIVADOS DE
M= PRESERVAR EN PTIMAS CONDICIONES EL MOBILIARIO Y EQUIPO QUE SE

LE OTORGA AL DEPARTAMENTO;
M= PARTICIPAR
EN LA ELABORACIN DE LA ESTADSTICA
UNIVERSIDAD, AS COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACIN;
BSICA DE LA
M= IMPLANTAR
TODAS
AQUELLAS
TECNOLOGAS DE VANGUARDIA, QUE
PERMITAN
REALIZAR EN
FORMA PTIMA TODAS LAS FUNCIONES
DEL
DEPARTAMENTO;
M= ELABORAR
EL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL Y EL ANTEPROYECTO
DE PRESUPUESTO
DEL
AREA
EN BASE A LA
NORMATIVIDAD Y
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD, PARA TAL EFECTO;
M= PARTICIPAR EN LAS ACCIONES DE
PRESUPUESTO DEL AREA SU CARGO;
EVALUACIN
PROGRAMTICA
AUTORIZA: RECTORIA
DE
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 76e 98
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS

M= PRESENTAR EN EL LAPSO CONVENIDO TODA
AQUELLA INFORMACIN
ORIENTADA A
LA TOMA DE
DECISIONES QUE REQUIERAN INSTANCIAS
SUPERIORES, Y
M= REALIZAR TODAS
QUE ANTECEDEN A
AQUELLAS ACTIVIDADES A FINES AL DEPARTAMENTO Y

LAS YA CITADAS.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
5.1.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 77e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE DIFUSION Y DIVULGACION UNIVERSITARIA

UBICACIN ADMINISTRACION: SUBDIRECCION DE DIFUSION Y DIVULGACION UNIVERSITARIA
REPORTA A:
SUPERVISA A:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
SECRETARIA DE LA SUBDIRECCION DE DIFUSION Y DIVULGACION UNIVERSITARIA
COORDINADOR
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y DIRIGIR LA EDICION Y DISTRIBUCION DE LAS PUBLICACIONES
PERIODICOS Y EXTRAORDINARIAS DE CARCTER
INFORMATIVO, TECNICO,
CIENTIFICO E HISTORICO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
GENERAR, PROMOVER Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE PRENSA Y DIFUSION DE
LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
R= COORDINAR Y DIRIGIR LA EDICION Y DISTRIBUCION DE LAS PUBLICACIONES
PERIODICAS Y EXTRAORDINARIAS DE CARCTER INFORMATIVO, TECNICO,
CIENTIFICO E HISTORICO DE LA UNIVERSIDAD;
R= GENERAR, PROMOVER, EVALUAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE PRENSA,
DIFUSION Y EDITORIALES DE LA UNIVERSIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS
PLANES Y PROGRAMAS DE UNIVERSITARIOS;
R= PROGRAMAR Y DESARROLLAR EL USO DE MEDIOS DE COMUNICACIN
APLICABLESA AL DIFUSION DE ACTIVIDADES EN EL AMBITO UNIVERSITARIO;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 78e 98

R= PROMOVER LA COMUNICACIN INTERUNIVERSITARIA A TRAVES DE LA DIFUSION
DE REVISTAS, BOLETINES Y DEMAS INSTRUMENTOS QUE SEAN DE INTERES PARA
LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA;
R= REALIZAR EL ACOPIO E INTEGRACION DE LA INFORMACION GENERADA POR LAS
ACTIVIDADES DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA;
R= PROMOVER Y AMPLIAR LOS CANALES DE COMUNICACION AL INTERIOR CON LA
UNIVERSIDAD Y AL EXTERIOR CON LA PLANTA PRODUCTIVA;
R= ELABORAR Y PROPONER
EDITORIALES INSTITUCIONALES;
AL
SUPERIOR
JERARQUICO,
LAS
POLITICAS
R= EVALUAR Y PROPONER CANALES DE DISTRIBUCION PARA LAS PUBLICACIONES

DE LA UNIVERSIDAD;
R= PROMOVER, DIRIGIR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE DIFUSION Y EDITORIALES
DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES Y PROGRAMAS UNIVERSITARIOS;
R= ESTABLECER Y DISEAR PROGRAMAS DE RELACIONES PUBLICAS;
R= IMPULSAR
LA
PRODUCCION
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD;
R= LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ENCOMIENDE O DELEGUE EL RECTOR, EL

DIRECTOR DE DIFUSION Y DIVULGACION UNIVERSITARIA, ASI COMO LAS QUE LE
CONFIERA EXPRESAMENTE LA NORMATIVIDAD APLICABLE;
M= ASUMIR LA RESPONSABILIDAD DE BIENES MUEBLES A SU CARGO DE
M= PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA
SUPERIORES;
M= PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y
EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE SU AREA, Y
5.1.1
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 79e 98
UBICACIN ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION DE DIFUSION Y DIVULGACION UNIVERSITARIA

REPORTA A:
SUBDIRECTOR DE DIFUSION Y DIVULGACION UNIVERSITARIA
SUPERVISA A:
INTERNA ASCENDENTE

FUNCIONES GENERALES
COORDINAR LA CREACION DE MEDIOS INFORMATIVOS ENCAMINADOS A LA
DIFUSION DE LAS ACTIVIDADES Y EVENTOS DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO, DESARROLLANDO A NIVEL INTERNO Y EXTERNO Y DE INTERES
PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA.
M= PROMOVER LA CREACION DE MEDIOS INFORMATIVOS (GACETAS, BOLETINES,
ETC.), TENDIENTES A DIFUNDIR ASUNTOS DE INDOLE GENERAL;
M= FOMENTAR LA COMUNICACION Y DIFUSION SOBRE EL
UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS DENTRO Y FUERA DE LA MISMA;
MODELO
DE
M= DIFUNDIR DENTRO DE LA UNIVERSIDAD LOS AVANCES LOGRADOS, ASI COMO

EVENTO Y CONFERENCIAS PARA REALIZAR;
M= PROPAGAR DENTRO DE LA UNIVERSIDAD LA INFORMACION GENERADA DE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA;
DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSION
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 80e 98

M= CREAR UN VINCULO DE COMUNICACION ENTRE LA UNIVERSIDAD, Y OTRAS
UNIVERSIDADES TECNOLOGICAS Y CON EL SECTOR PRODUCTIVO CON EL FIN DE
RETROALIMENTARSE;

CARGO;
SOLICITADA;
LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
M= PARTICIPAR EN EL PROCESO DE AUTO EVALUACION DE LA ESTADISTICA BASICA
DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO, ASI COMO EN EL
SISTEMA DE INFORMACION, Y
SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 81e 98
VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Rector
Subdireccin
de Planeacin
y Evaluacin
Departamento
de
Informacin
y Estadstica
6.0
Subdireccin de Planeacin y Evaluacin

6.1.0
Departamento de Informacin y Estadstica
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
6.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 82e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: SUBDIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION

UBICACIN ADMINISTRATIVA: RECTORIA
REPORTA A:
RECTOR
SUPERVISA A:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA
SECRETARIA DE LA SUBDIRECCION
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
RECTOR
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
SECRETARIO DE VICNULACION
FUNCIONES GENERALES
ORGANIZAR, COORDINAR Y DIRIGIR LAS OPERACIONES DE PLANEACION Y
EVALUACION DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
R= ORGANIZAR, COORDINAR Y DIRIGIR LAS OPERACIONES DE PLANEACION Y
EVALUACION DE LA UNIVERSIDAD;
R= VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE DESARROLLO UNIVERSITARIO Y
PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS EN SU CASO;
R= EN COORDINACION CON EL ABOGADO GENERAL, ELABORARAN LOS MANUALES
DE POLITICAS, ORGANIZACIN, PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS AL PUBLICO;
R= PROPONER A SU SUPERIOR JERARQUICO LAS POLITICAS DE OPERACION
INTERNA;
R= EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS Y METAS DE LAS DISTINTAS AREAS
DE LA UNIVERSIDAD;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 83e 98

R= VIGILAR LA APLICACION DE CATEGORIAS, CRITERIOS INDICADORES
PARAMETROS DE GESTION REFERENTES AL MODELO DE EVALUACION;
R= COLABORAR CON EL CONTRALOR INTERNO LA ELABORACION DEL MODELO DE

AUTO EVALUACION;
R= ESTABLECER PROYECCIONES DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA
UNIVERSIDAD, SOMETINDOLO A LA CONSIDERACION DEL SUPERIOR
JERARQUICO;
R= COORDINAR
LA
ELABORACION E IMPLANTACION DE INSTRUMENTOS
NORMATIVOS DE CONTROL
PARA
LOS
FUNCIONAMIENTOS DE LAS
DISTINTAS AREAS DE LA UNIVERSIDAD;
M= DIRIGIR EL ACOPIO E INTEGRACION DE LA INFORMACION PARA COADYUVAR
EN LA CONFORMACION DEL SISTEMA UNICO DE INFORMACION;
M= COORDINAR
LA
INTEGRACION
DOCUMENTACION Y ESTADISTICA
DE
EN LA UNIVERSIDAD;
DE
LAS
LA
INFORMACION,
OPERACIONES
REALIZADAS
M= REALIZAR LOS INFORMES NECESARIOS PARA EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE

LOS OBJETIVOS DE LA UNIVERSIDAD;
M= PROPORCIONAR LA INFORMACIN QUE SE REQUIERA A LAS INSTANCIAS
INTERNAS Y EXTERNAS QUE ASI
LO
REQUIERAN PARA EFECTOS DE
COORDINACIN, PLANEACION, OPERACION Y EVALUACION;
M= EJERCER LA DOCENCIA FRENTE A UN GRUPO EN UN MINIMO DE DOS
HORAS SEMANALES, SOLO CUANDO SEA REQUERIDO;
M= ASUMIR LA
RESPONSABILIDAD DE
BIENES Y MUEBLES A SU CARGO
DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS;
M= DIRIGIR LA ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Y EL PROGRAMA
DE ANTEPROYECTO
DE
PRESUPUESTO
DE LA SUBDIRECCION DE
PLANEACION Y EVALUACION, Y
M= REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES A FINES AL PUESTO.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
6.1.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 84e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA

UBICACIN ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACION
REPORTA A:
SUBDIRECTOR DE PLANEACION Y EVALUACION
SUPERVISA A:
ANALISTA TECNICO
INTERNA ASCENDENTE
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y DIRIGIR EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL Y APOYAR EN
LAS ACTIVIDADES DE ESTADISTICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO
M= ESTABLECER PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE COMPUTO;
M= PARTICIPAR EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA RED
LOCAL DE LA UNIVERSIDAD;
M= ELABORAR PROGRAMAS DE CAPACITACION PARA EL USO DEL EQUIPO DE
COMPUTO;
M= ELABORAR PROGRAMAS DE CAPACITACION PARA EL MANEJO DEL SOFTWARE;
M= COADYUVAR EN LA ADMINISTRACION DEL SERVICIO DE INTERNET DE LA
UNIVERSIDAD;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 85e 98
DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y ESTADISTICA

M= GENERAR INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA Y
CONFORMACION DEL (SUI) SISTEMA DE INFORMATICA;
COADYUVAR
EN
LA
M= PROMOVER LA ACTUALIZACION PERMANENTE DE LA INFORMACION PARA EL

LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO;
M= ENERAR ESTADISTICAS PERIODICAS DE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA EN LA
UNIVERSIDAD;
CARGO;
SOLICITADO POR LA DIRECCION DE LA DIVISIN DE CARRERA Y/O JEFE
INMEDIATO;
M= EJECUTAR EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME LAS
NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS;
DEPARTAMENTO;
PRESUPUESTO DE LA DIRECCION EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD PARA TAL EFECTO;
DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES, Y
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 86e 98
VIII. ORGANOGRAMA
REGISTRO NO.: GEP9905/10/0012D/09/02
Rector
Subdireccin
de Servicios
Escolares
Departamento
de Servicios
Bibliotecarios
Departamento
de Servicios
Estudiantiles
Departamento
de Servicios
Escolares
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 87e 98
7.0
Subdireccin de Servicios Escolares

7.03
Departamento de Servicios Bibliotecarios
7.04
Departamento de Servicios Estudiantiles
7.03
Departamento de Servicios Escolares
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
7.0
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 88e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ESCOLARES

UBICACIN ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES
REPORTA A:
RECTOR
SUPERVISA A:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL
RECTOR
CONTRALOR INTERNO
ABOGADO GENERAL
SERETARIO DE VICNULACION
FUNCIONES GENERALES
PLANEAR, COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
REFERENTES A LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS, ESTUDIANTILES Y ESCOLARES DE
CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD Y PARAMETROS DE CALIDAD Y EFICIENCIA
R= PLANEAR, COORDINAR, DIRIGIR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES REFERENTES A LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS, ESTUDIANTILES Y
ESCOLARES DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD Y PARAMETROS DE
CALIDAD Y EFICIENCIA DE LA UNIVERSIDAD;
R= EJECUTAR OPORTUNAMENTE LAS TAREAS RELACIONADAS CON EL INGRESO,
PERMANENCIA Y EGRESO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 89e 98
R= PROPORCIONAR DE MANERA EFICIENTE Y EXPEDITA LOS SERVICIOS ESCOLARES

QUE OFRECE LA UNIVERSIDAD;
R= AUTORIZAR, PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR JERARQUICO, LA EXPEDICION
DE DOCUMENTACION Y COMPROBANTES ESCOLARES, CONFORME A LA
NORMATIVIDAD ESTABLECIDA AL EFECTO, ESTABLECIENDO UN CONTROL Y
REGISTRO, DEBIENDO INFORMAR OPORTUNAMENTE SOBRE SUS RESULTADOS;
R= ENTREGAR A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS LOS INGRESOS
GENERADOS EN SU AREA Y CON MOTIVO DEL CUMPLIMIENTO DE SUS
FUNCIONES;
R= REALIZAR EL ACOPIO DE INFORMACION ESTADISTICA GENERADA POR

MOVIMIENTOS TANTO EN LA MATRICULA ESCOLAR COMO EN EL ACERVO
BIBLIOGRAFICO;
R= PROMOVER LA PERMANENTE ACTUALIZACION DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
SUJETO A LAS NECESIDADES DE PROFESORES Y ALUMNOS; Y RELACIONADO A
LOS PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO;
R= APOYAR A LAS LABORES SUSTANTIVAS DE LA UNIVERSIDAD, EN AQUELLAS
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL AMBITO DE SU DESEMPEO;
R= ELABORAR Y CONTROLAR EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES A SU CARGO DE
M= PROPORCIONAR EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA INFORMACION
Y DOCUMENTACION QUE LE SEA REQUERIDA POR INSTANCIAS SUPERIORES;
M= REALIZAR TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES A FINES A LAS QUE ANTECEDEN, Y
SOLICITADA
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
7.0.1
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 90e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

REPORTA A:
SUPERVISA A:
ANALISTA TECNICO
TECNICO BIBLIOTECARIO
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL

DEPTO. DE SERVICOS ESTUDIANTILES
DEPTO. DE SERVICIOS ESCOLARES
FUNCIONES GENERALES
CONTROLAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS, DE
INFORMACION BIBLIOGRAFICA Y HEMEROGRAFICA PARA APOYAR LAS LABORES
DOCENTES Y DE INVESTIGACION
DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO.
M= VIGILAR
QUE
LOS
SERVICIOS QUE PRESTA LA BIBLIOTECA SEAN
EFICIENTES Y APEGADOS A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA
TAL EFECTO;
M= VIGILAR
LA
BIBLIOTECARIO Y
ACTUALIZACION
HEMEROGRAFICO;
PERMANENTE
DEL
MATERIAL
M= PROPONER LA ADQUISICION DE NUEVAS PUBLICACIONES;

M= PROMOVER DONACIONES Y PROGRAMAS DE INTERCAMBIO BIBLIOTECARIO;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 91e 98
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

M= APLICAR CONTROLES SOBRE EL MATERIAL EXISTENTE;
M= INTEGRAR
LA INFORMACION ESTADISTICA
QUE PRESTA LA BIBLIOTECA;
EN CUANTO A LOS SERVICIOS
M= CONTROLAR LA ORGANIZACION Y CLASIFICACION DEL MATERIAL BIBLIOTECARIO;

M= IMPLANTAR
CONTROLES
MATERIAL BIBLIOTECARIO;
EN CUANTO A PRESTAMO Y RECEPCION DEL
M= PROPONER
METODOS
Y
PROCEDIMIENTOS
DE LA ATENCION A LOS ALUMNOS;
PARA EL MEJORAMIENTO
M= ELABORAR
MANUALES
PARA EL DEPARTAMENTO;
DE
ORGANIZACION
PROCEDIMIENTOS

CARGO;
M= IMPARTIR UNA ASIGNATURA
SEA
SOLICITADA;
DEL
M= EJECUTAR
EL PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME
DE
LA UNIVERSIDAD, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACION;
A SU CARGO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS;
M= ELABORAR
EL INFORME
EN EL DEPARTAMENTO;
ANUAL
DE
M= ELABORAR
EL
PROGRAMA
OPERATIVO
ANUAL
Y
EL
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
DE L
AREA
EN
BASE
A
LA
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD, PARA
TAL EFECTO;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 92e 98
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS

M= PROPORCIONAR
EN
LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS
LA
SUPERIORES;
M= ELABORAR LA
FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL AREA A
SU CARGO Y SOMETERLA A
SUPERIOR;
M= DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE CATALOGOS INTERNOS PARA EL PROCESO
TECNICO DE LOS MATERIALES (CATALOGO DE AUTORIDAD DE MATERIA,
TOPOGRAFICO);
M= DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEL CATALOGO PUBLICO AUTOMATIZADO
NECESARIO PARA LA CONSULTA Y UTLIZACION DEL ACERVO EN LOS DIVERSOS
FORMATOS;
M= IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE BIBLIOTECA (SIABUC, U
OTRO) QUE CONTIENE LOS MODULOS REQUERIDOS PARA LA ADECUADA
ADMINISTRACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA;
M= ORIENTAR E INSTRUIR A LOS USUARIOS EN EL USO Y MANEJO DE LAS OBRAS DE
CONSULTA (DICCIONARIOS, ENCICLOPEDIAS, INDICES ETC. TANTO EN PAPEL
COMO EN MEDIOS ELECTRONICOS) Y SENSIBILIZARLOS PARA QUE HAGAN UN
BUEN USO DE LA BIBLIOTECA, Y
M= MANTENER ESTRECHA COMUNICACIN CON LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
CON EL FIN DE ATENDES SUS NECESIDADES DE INFORMACION Y MEJORA DE LOS
SERVICIOS.
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
7.0.2
DESCRIPCION
ESTUDIANTILES
DEL
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 93e 98
PUESTO:
JEFE
DE
DEPARTAMENTO
DE
SERVICIOS

REPORTA A:
SUPERVISA A:
ANALISTA TECNICO
SECRETARIA
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL

DEPTO. DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
DEPTO. DE SERVICIOS ESCOLARES
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y EJECUTAR TODAS LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE ACUERDO A LAS
NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA COADYUVAR AL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS, DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
M= ATENDER
CARGO;
RESOLVER LOS PROBLEMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL A SU
M= IMPARTIR UNA
SEA SOLICITADA;
ASIGNATURA
DEL AREA DE SU COMPETENCIA CUANDO LE
M= EJECUTAR EL
PRESUPUESTO AUTORIZADO DEL DEPARTAMENTO CONFORME
M= PARTICIPAR
EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACION
DE LA ESTADISTICA
BASICA DE LA UNIVERSIDAD, ASI COMO EN EL SISTEMA DE INFORMACION;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 94e 98
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

M= ELABORAR
EL INFORME
EN EL DEPARTAMENTO;
ANUAL
DE
M= ELABORAR
EL
PROGRAMA
OPERATIVO
ANUAL
Y
EL
ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO
DEL AREA
EN BASE A LA
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LA UNIVERSIDAD,
PARA TAL EFECTO;
M= PROPORCIONAR
INFORMACION Y
SUPERIORES;
EN
LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS LA
M= ELABORAR LA
FINANCIEROS, MATERIALES
Y
SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO
SU CARGO Y SOMETERLA A
SUPERIOR, Y
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
7.0.3
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 95e 98
DESCRIPCION DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

REPORTA A:
SUPERVISA A:
ANALISTA TECNICO
TECNICO ESPECIALIZADO
SECRETARIA
INTERNA ASCENDENTE
INTERNA HORIZONTAL

DEPTO. DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
DEPTO. DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES REFERENTES A
LOS SERVICIOS
ESCOLARES QUE SE PROPORCIONAN A LA COMUNIDAD
ESTUDIANTIL DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA
TAL EFECTO, DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO.
M= PLANEAR
Y
CONTROLAR
LAS
ACTIVIDADES
DERIVADAS
DEL
INGRESO, PERMANENCIA,
EGRESO
Y
CONTROL DE LOS ALUMNOS DE
LA UNIVERSIDAD, CONFORME A LA NORMATIVIDAD APLICABLE;
M= VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE INGRESO DE ASPIRANTES
A LA UNIVERSIDAD Y LA PROMOCION DE INSCRIPCIONES;
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 96e 98
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

M= COORDINAR
LAS
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REFERENTES A LA
PERMANENCIA DE LOS ALUMNOS EN LA UNIVERSIDAD;
M= CUIDAR QUE LOS SERVICIOS ESCOLARES SEAN PRESTADOS EN FORMA
EFICIENTE Y EFICAZ;
M= CONTROLAR
EL
MANEJO
Y EXPEDICION
LOS ALUMNOS Y EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD;
DE
DOCUMENTOS
DE
M= GENERAR
ESTADISTICAS
PERIODICAS RELACIONADAS A INGRESO,
PERMANENCIA Y EGRESO DE ALUMNOS DE LA UNIVERSIDAD;
M= MANTENER
RELATIVO A
ALUMNOS;
ACTUALIZADOS
PERMANENTEMENTE LOS ARCHIVOS EN LO
INGRESOS PERMANENCIA (ALTAS Y BAJAS) Y EGRESOS DE
M= MANTENER INFORMADA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE LOS SERVICIOS

QUE
PRESTA EL AREA;
M= PROPORCIONAR
ORIENTACION
TRAMITES ADMINISTRATIVOS;
LOS ALUMNOS EN LA SOLUCION DE
M= VIGILAR LOS INGRESOS OBTENIDOS POR CONCEPTO DE PAGO DE DERECHOS;

CARGO;
M= IMPARTIR
UNA ASIGNATURA
SEA SOLICITADA;
DEL

M= PARTICIPAR
EN
LA ELABORACION DE LA ESTADISTICA BASICA DE LA
M= ELABORAR
EL
INFORME
EN EL DEPARTAMENTO;
ANUAL
DE LAS ACTIVIDADES DESEMPEADAS
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 97e 98
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

M= ELABORAR
EL
PROGRAMA
OPERATIVO
ANUAL
Y
EL
ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO
DEL
AREA
EN
BASE
A LA
NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
EN LA UNIVERSIDAD PARA
TAL EFECTO;
M= PROPORCIONAR
INFORMACION Y
SUPERIORES;
EN
LOS TERMINOS Y PLAZOS
ESTABLECIDOS LA
M= ELABORAR LA RELACION
DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS,
FINANCIEROS, MATERIALES Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL LOGRO
SU CARGO Y SOMETERLA A LA CONSIDERACION DEL SECRETARIO ACADEMICO;
M= PARTICIPAR
PRESUPUESTO
EN
LAS ACCIONES DE EVALUACION PROGRAMATICA DE
DEL DEPARTAMENTO A SU CARGO, Y
AUTORIZA: RECTORIA
FECHA DE
ELABORACIN
DE TECAMACHALCO
FECHA DE
ACTUALIZACIN
MES
AO
MES
AO
11
2002
11
2002
No. DE PGINA
Pgina 98e 98
XI. ANEXOS
1. DECRETO DE CREACION DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
TECAMACHALCO PUBLICADO EN EL PERIODICO OFICIAL DEL GOBIERNO
DEL ESTADO DE PUEBLA EL 04 DE JULIO DE 1997.
AUTORIZA: RECTORIA

Manual de Organizacion Utt

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MANUAL DE ORGANIZACIN

EN CUMPLIMIENTO AL OFICIO NO. I-1493/2002 DE FECHA 11 DE

ING. JAIME IGNACIO REYNOSO HERNNDEZ

C.P. JOSU CALZADA RAZO

ING. JOS LPEZ MEDINA

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

INTRODUCCION DEL MANUAL--------------------------------------------------------3

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

I. INTRODUCCION DEL MANUAL

La elaboracin de este Manual de Organizacin tiene como finalidad

Se harn revisiones y actualizaciones de este Manual cuando surjan

En la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco s esta llevando a efecto

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Por tal motivo se ha definido nuestra Poltica y Objetivos de Calidad en:

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SOMOS UNA UNIVERSIDAD COMPROMETIDA A FORMAR TECNICOS SUPERIORES

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONSOLIDADA, QUE BRINDE CALIDAD ACADEMICA EN LA FORMACION DE TECNICOS

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

IV. ANTECEDENTES HISTORICOS

La Universidad Tecnolgica de Tecamachalco inicia sus actividades l

de 1996, ocupando provisionalmente las

instalaciones de la Preparatoria Enrique Cabrera Barroso de la localidad. En el

de Noviembre y Diciembre del mismo ao; el primer Cuatrimestre

de la Carrera Procesos de Produccin comenz el primero de Enero de

decreto del H. Congreso del Estado

del Gobierno Constitucional del Estado

con personalidad jurdica y patrimonio propio.

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

El Manual de Organizacin de la Universidad Tecnolgica de

Revelan las responsabilidades del personal directivo, para periodos futuros

Define el rea en la cual deben tomarse decisiones. La determinacin de

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

VII. OBJETIVO ESPECIFICO

Optimizar los recursos materiales, financieros y humanos disponibles

Articular las funciones de docencia, investigacin, difusin y extensin,

Establecer mecanismos de planeacin estratgica conjuntamente con

Establecer bases slidas para la continuidad de las acciones

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ELABORO: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

IX. ESTRUCTURA ORGANICA

Departamento de Educacin Continua

Departamento de Investigacin y Desarrollo

Departamento de Practicas y Estadas

Departamento de Desempeo de Egresados

Direccin de Administracin y Finanzas

Departamento de Programacin y Presupuesto

Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad

Subdireccin de Servicios Administrativos

Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

Departamento de Mantenimiento e Instalaciones

Direccin de Extensin Universitaria

Departamento de Servicios Mdicos

Departamento de Actividades Culturales y Deportivas

Subdireccin de Difusin y Divulgacin Universitaria

Departamento de Prensa y Difusin

Subdireccin de Planeacin y Evaluacin

Direccin de Divisin de Carrera (7)

Departamento de Informacin y Estadstica

Subdireccin de Servicios Escolares

Departamento de Servicios Bibliotecarios

Departamento de Servicios Estudiantiles