Biblioteca de la Gonstrucci6n TRAYECTORIAContenido INTRODUCCION Capitulo 1 DESARROLLO-DE-_LA-CIENCIA-DE.LA-ADMINISTRACION —Pholegomenos dé la administtacion + Adminisiracion cientifica * Doctrina administrativa Ciclo de desarrollo * Relaciones humanas * Teoria Xy ¥* Administracion por objetivos * Teoria motivacional * Malla gerencial » Deserrolio organizacional * Teoria de las decisiones * Ejercicios Capitulo 2 GRAFICO DE GANTT O GRAFICO DE BARRAS Historia + Principio del grafico + Tipos de graficos * Grafico de planeacion * Gréfico de elecucién * Gréfico de acumulacién * Aplicaciones del grafico + Ventajas del grafico + Desventajas del grafico + Ejercicios Capitulo 3 SISTEMAS DE TRAYECTORIA CRITICA Y EL PROCESO DE PLANEACION Historia * Actividades * Recursos * Limitantes * Planeacién: Definir objetivos ~ Lista de actividades - Secuencia — Represen- tacion grafica + Ejercicios Capitulo 4 MODELOS DE TRAYECTORIA CRITICA Reglas para la elaboracién’ del modelo. CPM/PERT.* Reglas para la elaboracién del rrodélé LPU * Ventajas del modelo LPU + Ventajas de los Sistemas dé tiayectoria ciitica’* Ejercicios 29 39 53Capitulo 5 PROGRAMACION - TIEMPO Duracion de las actividades * Determinacién de la fecha de iniciacién del proyecto *Determinacién de las fechas de inicla- cién de las actividades + Determinacion de les fechas de termi- nacién de las actividades + Calculo de las fluctuaciones * Cél- culo de la trayectoria critica * Tiempo probabilistico * Ejerci cios Capitulo 6 PROGRAMACION DE COSTOS Tipos de costo * Curvas de costo - Tiempo * El proceso de ‘optimizacién * Tabla de'optimizacion + Bjercicios, Capitulo 7 PROGRAMACION DE RECURSOS Reglas para la creacién del mapa » Nivelacién: — Variable ~ Fija ~Combinada * Nivelacion de proyectos * Ejercicios Capitulo 8 CONTROL El concepto control * Aspectos @ controlar * Control manual « Control por medio de la computadora *: Caracteristicas del control + Ejercicios, Capitulo 9 APLICACIONES Capitulo 10 SOLUCION A LOS EJERCICIOS GLOSARIO BIBLIOGRAFIA 73 103 121 135 159 177 195 “199Introduccién Estamos viviendo una época de continuos cambios, imputables en gran parte at desarrollo espectacular de la ciencia y de la tecnologia. En el campo de la administracién este adelanto no ha sido menos extraordinario. La administracién ha tenido la necesidad de desarrollar herramientas dinamicas que permi- ten resolver los miltiples y complejos problemas de nuestra época. No podemos seguir intentando clavar puntillas con un sesrucho, el esfuerzo es demasiado wa wee cae @- pup @ @) ee eventos Fig. 4.10 Modelo nemeredo 9. Hay una regla que tiene que ver con la numeracion y dice que entre cada par de eventos no puede haber més de una flecha que los una. En el ejemplo siguiente : zi vemos que entre los eventos 2 y 3 se desartollan las actividades B y C, creéndose una a doble identificacion, Fig. 4.11 Doble identiteacion Maes ce ajecera ctea| 60 La doble identificaci6n no tendria para nosotros ningtin problema porque visualiza- mos el modelo; e! problema es pata la computadora que cuando le digamos actividad (2:3) ella no sabe a cual nos referimos, por lo tanto necesitamos solucionar este problema, Un principio de solucién es separar las actividades creando un nuevo evento, como Puede verse en la Fig. 4.12. Fig. 412 Modelo moditcace Lo anterior elimina la doble identificactén pero crea un problema adicional y es que la actividad D ya no depende de B; es por lo tanto necesatio unir los eventos pero no puede ser con una flecha continua, hay necesidad de crear un nuevo elemento que es una flecha punteada denomina la actividad virtual o ficticia La actividad virtual (3-4) no consume ni tiempo ni recursos. Sélo es un elemento de liga o un artificio en el modelo, como puede verse en la Fi Fig. 4.13 Actividad 12 actividad virial cumple con un doble objetivo en el modelo: 8). Ellmine le doble identfcacién ya que a partir del momento B = (2-3) y C = (2-4) ravecronis cranesFig. 4.14 ‘Tempo de ineiacion Fig. 4.15 Clrcutto en el medal __b)._La vir 0 sea, la actividad D sigue dependiendo de B, a través dela virtual 3-4. Toda virtual que no cumpla con alguno de estos 2 objetivos debe ser eliminada en los modelos. 10. Existe un concepto que se denomina tiempo de Iniciacién, que significa todo lo que debe estar terminado antes de iniciar el proyecto y que no lo queremos incluir en el modelo tales como autorizaciones, informes, etc. Este concepto se represents por una flecha sinuosa, como la siguiente, Esta flecha siempre se desarrolla entre los eventos 0-1, 0 sea, que cuando utiliza mos T1partimos del evento 0 y cuando no lo utilizamos partimos del evento 1 11, Ninguna actividad en un proyecto puede dar origen a un camino que conduzca a esta misma actividad. En efecto, una actividad no puede sucederse a si misma. En la Fig. 4.15 vemos que la actividades B, C y D forman un circuite 0 circulo vicioso ya que B precede a C, C precede a D, pero D también precede a B. Este circulto destruye el modelo, ademas que la actividad D no cumple con la regla de Ta numeraci6n | | rae aacce U (—uenve a i : a ee roucacenes ‘A MODELO---En el anterior capitulo analizamos e! TIEMPO como una variable de programacion, en éste analizaremos el COSTO como una nueva variable; este andlisis lo podemos realizar a pattir de la Trayectoria Critica, Para realizar estos estudios contaremos con el PERT/COST, el cual surgié en el aio 1962, PERT/COST relaciona el Tiempo y los Costos sobre una base comin de planifica- cién y es una herramienta valiosa en la Contabilidad de Costos y en la distribucion de recursos. Aunque se denomina PERT/COST, ésto no significa que sélo se pueda aplicer en el sistema PERT; es un concepto de costos que podemos aplicar a cualquier sistema de Trayectoria Critica, El objetivo de aplicer el PERT/COST a un proyecto es lograr su ‘optiniizacion, le cual podtierios detinir Como la dé obtener la méximna utilidad en el menor ‘tiempo posible. TIPOS DE COSTO Cuando hablamos de costo, es importante tener en cuenta que el costo de una actividad esta compuesto de cuatro tipos de costos: Costo Directo, Costo Indirecto, Pérdidas de Utllidad, siendo este Ultimo parte de Costo Indirecto y Costo Total. Entremos a analizar qué significan estos costos para una actividad. é Costo Directo Es lo que gastamos directamente para realizar la'actividad, como son salarios, equipos, materiales, etc. Es un costo que de no asumirlo no podria desarrollarse la actividad Este costo es decreciente con el tiempo de duracion de la actividad y su variacién es proporcional a la duracién, 0 sea a mayor tiempo menor COSTO 0 a menor tiempo mayor COSTO. Entre mas répidamente se quieran realizar las actividades hay que aplicar més recursos y mayor su costo. 2 3 Costo Indirecto Es lo que gastamos indirectamente para la realizacion de la actividad como son los arrendamientos, los salarios de los ejecutivos.:las. secretarias y en fin todo aquello que Pegranac at = 105tenga que ver con la administracién de un proyecto; estos costos indirectos se comportan como una funcién lineal que se incrementa en forma constante con el tiempo, o sea: & Mayor tiempo mayor costo. Pérdida de Utilidades Es un tercer COSTO resultante de multas contractuales previstas por falta de terminacion de la tarea o por considerar la postergacién de los ingresos esperados del proyecto, esta pérdida de utilidades también Se puede suponer como una funcién lineal creciente con el tiempo 0 sea: a mayor tiempo mayor costo. Esta pérdida de utilidad se considera como parte del Costo Inditecto Total (CIT) 0 sea que podriamos decir: a cit = Cla pu (Costo Indirecto Total es igual al Costo Indirecto mas Pérdide de Uilidad). Costo Total Es la sumatoria de los costos directos més los costos indirectos totales, 0 sea: cr IT+CD 0 CT=Cl+Pu+cD Estos costos nos permitiran el andlisis de un acontecimiento econémico, para lograr 4a optimizaci6n mediante las curvas de Costo-Tiempo. CURVAS DE COSTO-TIEMPO ERs SumWas de costo tiempo, son una informacién detellada del costo y tiempo de las actividades obtenidss de un presupuesto para cada una de ellas en un proyecto, ee cane ee titica importante en el método de la ruta critica, que s inilalmente se Proporcions tha serie de-datos-de costo-tiempo confiables, no sslo se obtienen solucio. 106 ‘AvecToR cicFig. 6.1 Curve de Costa Directo (C.D,) nes 2as de tlempo-costo, sino también todas las especificaciones de tlempo-costo para cada una de las actividades, La primera curva que realizaremos seré la curva de costo tiempo directo. Los costos directos de una actividad se pueden representat por una funcién que en la generalidad de los casos aumenta at disminuir la duracion. En la Fig, 6.1, poderos observar una curva representativa de los costos directos de las actividades en un proyecto. Duractor-minima— COSsTO Duracién normal = Costo minimo TIEMPO (duracién) En esta curva de costo-tiempo nosottos eficontrainos dos puntos que son fundamen= tales: el punto A, que se llama punto de solucién de éosto minimo y duracién normal; este Punto nos dara el tiempo necesario para terminar un proyecto cox! determinado costo directo posible; a partir de este punto nosotros podemos aumentar o disminuirla duracion del proyecto pero elevamos los costos. El punto B nos da la solucién de costo méximo y duracion minima, o limite; este punto también se denomina solucién de falla, porque 2 partir del punto B nosotros ya no podemos reducir el tiempo de duracién dé la actividad, pero si podemos aumentar los Costos hasta el infinito, al volverse la curve paralela al ejé de los costos. ‘epee deen é 107Entre el punto A y el punto B tenemos un numero grande de posibilidades, las cuales siempre nos van a relacionar tiempo y costo. A medida que nosotros queramos disminuir tiempo a partir del punto A, aumentare- mos los costos, pero siempre habré un tope en el cual ya no se puede disminuit mas la duracion de las actividades, aunque se incrementen los costes. Es inconcebible que la disminucién de la duracién pueda llegar a cero (0) aun utilizando todos los recursos de que se disponga. A esta duracion que se da en el punto B, nosotros la lamaremos duracién minima 0 duracién de falla y el costo de esta duracion se denominara costo maximo; podemos pensar que éste costo es el costo directo mas elevado que pueda tener una actividad porque como ya habiamos dicho, a partir de este punto podemos aumentar os costos sin disminuir la duracién de la actividad, Por otra parte el costo directo més bajo de a actividad esté relactonado siempre con el Punto de la duracion normal. Mas allé de esta duracién seria inconveniente pues se daria mas tlempo a mayor costo. Este costo se llama costo minimo y a la duracién con el costo minimo se le designa con el nombre de duracién normal, El segundo concepto que es importante analizar como curva de costo-tiempo, és la ‘curva de costo-tiempo indirecto. No hay duda de que el costo indirecto se eleva al aumentar la duracién de un Proyecto, El costo indirecto representado por los gastos generales estaria representado Por una linea recta, como se indica en la Fig, 6.2. Es importante hacer notar que el costo indlrecto nunca parte de cero, porque desde el mismo instante en que se inicia'e] proyecto ya existe un costo, cosTO. Fig. 6.2 Curve de Costo Indteeto (Cl)Fig. 6.3 Curva de Costo Indivecto Total (CIT) Fig. 6.4 Curva de Casto Total (CT) Pero. deciemos que Jas pérdidas de_utilidades también las podemos considerar como arte de la curva costo tiempo indirecto. Cuando existe una pérdida de utilidad es debido @ una inhabilidad para’satisfacer la demanda, debe entonces agregarse a los gastos generales y el aumento del costo correspondiente seré la curva que se muestra en la Fig. 63. Coste Indirecto Total TIEMPO (duracién) “ | ‘Sumando las mencionadas curvas de costos directos y cosios indirectos totales, | odemos llegar @ la curva de costo total, la cual podemos analiza en la Fig, 6.4. , i a 4 COSTO TOTAL h tiizacie 4 Z Hee ente 1 Suma de Costos = | Directos'e Indireetos) Coste Directo Costa'indirecto Total costo D.minima Tiempo Pega docsLa parte mas baja de la curva de costo-total (pinto 0) nos representara el punto de optimizacién que sera a solucion de maxima utilidad en el menor tiempo posible que es, Precisamente, Ja solucién que buscamos al aplicar esta teoria a un proyecto. Las informaciones costo-tiempo necesarias para el método no tienen que ser muy exactas; sin embargo, los resultados finales dependeran de los datos iniciales, de suerte gue alguna informacion ain no muy precisa siempre resultaré dando benelicios. Lo anterior es de mucha importancia para aquellas personas que no admiten la valider del método ante la difcultad de encontrar informaciones ciertas, EL PROCESO DE OPTIMIZACION A continuacién vamos a tratar de desarrollar el método de crear las curvas de costo. tiempo para una actividad, : Consideramos una actividad simple como la aberture de una zanja Habré varios métodos de realizar esta acti solo, asi como las diferentes formas mecénicas. ied, incluyendo el trabajo manual por si Vamos a suponer que en este caso lo ideal es el trabajo manual porque la zanja cambla continuamente de direccién y se realiza en una topografia difiel ‘Vamos a suponer que el tiempo normal de trabajo es de 8 horas al dia durante 5 dias 2 la semana, Pera este trabajo gastaremos 450 dias/hombre de trabajo y el numero ideal de hombres por cuadiilla es de 15, El salario normal seré-de US$2 dia/hombre-(se utiliza como unidad el délar, a finde tener némeros pequefios para realizar las operaciones aritméticas). Estudiareios las siguientes alternativas: aca Alterativa A A attr de estos datos vamos a calcular la duracién normal y el costo minimo para este actividad, Duracién normal (DN) = 972 = 30 dias “Sesto minimo (C.Min.) = 30x 15 x 2 = US$900 hho pee tecnicaAlternativa.B. ee Si utilizamos 2 turnos a fin de reducir la duracién de la actividad, el segundo turno tendré tun salario mas alto en funcién de recargos noctumnos y seré de US$3/dia/hombre. En este caso los costos y duraciones seran los siguientes: 450 Duractén con 2 tumos = > = 15 dias EI costo con 2 turnos es igual: ler.tumo: 15x 15 x2 = US$450 15 x 15 x3 = USS675 ~“Costo total ~USS1.125 Altemativa C Si quisiéremos reducir mas el tiempo de duracion, tendriamos que utiizer 3 turnos y el costo de este iltimo turno seria de USS4/dia/hombre, puesto que trabaja solo de noche Para este caso, la duracion y los costos seran los siguientes: 450 Doracion con 3 tumos = = = 10 dias Elcosto con 3 tumos es igual: ler. tumo: 10x 15 x 2 = US$300 | 2do. tumno: 10x 15 x 3 = US$450 Ber. tumo: + 10 x 15 x4 = USS600 Costo total: .0S$1.350 i Alternativa D { i | Si quisiéramos disminuir la duracién del proyecto a menos de 10 dias, ya no podriamos } tener otro tumo porque estamos trabajando las 24 horas al dia; la tiniea posibilidad es i aumentar el nimero de hombres por equipo; claro que este aumento nos traer como resultado algunas ineficiencias por no poder trabajar en forma normal en la zanjo, Estas ineficiencias aumentardn el numero de dias-hombre para hacer esta actividad, © sea, se disminuye la productividad empezando el proceso de rendimientos decrecientes y habremos llegado al tiempo minimo. Peraracite tees atAumentamos a 30 hombres por cada cuadrilla, lo cual implica 540 dias/hombre para hacer la actividad, por los rendimientos decrecientes, En este caso las operaciones y los costos serén los siguientes: 3 se i Duracién minima Elcosto maximo es igual: ler. tuo: 30 x6 x 2 = US$360 2do.turno: 30x 6x3 = US$540 3er.tumo: 30x 6 x 4 = US$720 Costo total: US$1.620 Estas cuatro alternativas de costo-tiempo nos permitirén realizar la cutva de costo- Uempo directo para esta actividad, Ja cual puede ser analizada en la Fig. 6.5, Fig..6.5 Cue de Costo Directo Reallzada la curva de costo-tiempo directo, el siguiente paso es determiner los costos indlrectoe Pata | actividad que estamos analizando, Vamos a suponer que los cocton Indiréetos tetales son de Us845 por dia. Con este dato trazamos la curva de costos que vemos en la Fig. 6.6 Ca ae Sil felacionamos con la de costos directos para obtener la curva de costo totaly tendremos coms resultado la curva que vemos en la Fig. 64 donaeat punto 2. TmavecToni canesFig. 6.6 curves de Costa-Rempe ‘Attendrérun costo de Us82:250, el punto Bun costo de Us$1.800, el punto C un costo de s$ 1,800 y el punto D un costo de Us$ Duracién Con el grafico anterior podremos conocer Ia solucion optima que es la C, ya que ‘obtenemos la maxima utilidad en el menor tiempa posible. Para obtener esta solucién también podriemos estudiar un nuevé concepto que es el que denominaremos “pendiente de costo”, el cual sé analiza sobre la “curva de costo/ tiempo directo”, por ser la que mas afecta los costos de tina Speracién, De esta curva obtenemos las pendientes de costo aplicando la siguiente férmula: Costo maximo - Costo minino Pendiente de costo = Duracién normal = Durecioa minima Este concepto de pendiente ‘de costo ‘9 costo de acceleration significa la rapidez Unitaria de aumento de los costos por unidad de tiernpo de duracién del proyecto. regain ss — fs!Para nuestro ejemplo, enalizaremos la pendiente de costo entre los puntos A y D, 1.620 - 900 720 30-6 24 Pendiente (A -D) = = US$30/dia GS$30/dia es lo que nos cuesta la aceleracién por dia a partir del dia 30 hasta el dia 6, 95¢a, lo que gastamos por dia para acortar la actividad, es decir, para pasaria de 30 a 29 y asi sucesivamente. Supongamos que no tenemos este dinero para producir la aceleracién; busquemos entonces una posibilidad que nos cueste menos entre el punto A y el punto B. 1.125 ~900 _ 225 30 ie Pensemos que tenemos mas de UIS$15 para invertr por dia y que nos gustaria analizer ctre posibilidad; veamos entonces lo que sucede entre cl punto B y el punto C. Pendiente (AB) = US$15/dia 1,350-1.125 225 Pendi 30) = susgas/die 'endiente (B-C) = Fe 3 = US845/di Analicemos lo que sucede entre el punto C y D: 1,620- 1,350 270 Pendiente (C~D) = =, 270 Vai endiente (C -D) iote Z_ = USS67.50/dia Gon la definicién de costo para cada uno de los puntos en la curva de costo-tiempo Augcto, Nosotros ya estamos en posibilided de. conocer la solucién optima del proyecto. haciendo el siguiente andiisis: aioe Entre A y B: Costo indirecto ~ dia = USS45/dia Pendiente de costo = US$15/dia O 03 gue si gastamos US$15 para aceleracién, nos genamos US$30/dla por Sciministracion, que es la diferencia entre 45 y 15. En el lapso de 15 diss nos ganamos 15 USS450. Hemos hecho una buena inversion Veamos quid sucede entre B y C: Costo indirecto/Dia = US$45/di “Pehdiente de costo = USS45/dia n4 TavEcTon camer