PRESUPUESTO

Un presupuesto es una previsin, proyeccin o estimacin de gastos. Como tal, es un plan de

accin cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la
administracin de las finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o pases.
Una persona puede hacer un presupuesto donde calcule la cantidad de dinero que emplear
durante el siguiente mes para gastos personales, como alimentacin, vivienda, transporte,
servicios, compras y ocio, con el fin de no extralimitarse.
Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto financiero donde
incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja mnima, todo ello con el objetivo
de evaluar su estado econmico.
Independientemente de la finalidad del presupuesto, ya sea para recortar o controlar gastos,
evaluar el estado econmico de una empresa o conocer cmo son administrados los recursos
econmicos de una nacin, su importancia radica en que nos permite establecer proyecciones,
programas y planes de accin para manejar nuestro dinero de la manera ms eficiente posible.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las
diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma
integral.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
-Planeacin: que es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y
dar una adecuada organizacin.
-Organizacin: que es estructurar tcnicamente las funciones y actividades de los recursos
humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.
-Coordinacin: Que es buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la
empresa.
-Direccin: Que es guiar las acciones de los subordinados segn los planes estipulados.
-Control: Que es medir si los propsitos, planes y programas se cumplen y busca correctivos en las
variaciones.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin, adems de:
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites
razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en
un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan
completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de
las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes
y alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.