MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (M.O.

F )
El manual de organizacin y funciones (MOF) es un documento formal que las empresas elaboran
para plasmar parte de la forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como gua para
todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comnmente llamada organigrama y
la descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin se suelen incluir en la
descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.
Hoy en da, se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas
las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque su uso interno y
diario minimiza los conflictos de reas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el
orden, etc.
Como ven, la existencia del MOF en una organizacin es de vital importancia y por ello se debe
cuidar el proceso de su elaboracin.

Importancia
-Facilita el proceso de induccin del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientacin de las
funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas de
capacitacin.
-Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la
estructura orgnica de cada dependencia
-Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones especficas, su
dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones.

Qu se necesita para elaborar un MOF?

La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente de los lderes como
promotores.
Que los lderes que toman las decisiones separen
horas para las decisiones referentes a estos temas.

unas

Formar un equipo tcnico que lidere el proceso.

ser interno como externo.

Puede

Que la organizacin tenga su plan estratgico

vigente, pues sin esto no se podr realizar el MOF
Que el equipo tcnico use una metodologa para la
elaboracin del cronograma y para que el plan
estratgico se refleje en las funciones.
Hacer un plan de implantacin de este manual.
Especialmente con los cambios fuertes.
Poner el manual a plena disponibilidad del
personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet
institucional.