Modul Pelatihan Cepu Telecenter - Compress

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadlirat Allah SWT. Yang dengan
ridho dan perkenaan-Nya penulis berhasil menyusun modul panduan untuk
mengoperasikan Operating System Microsoft Word 2003, Microsoft Excel 2003
dan Internet.
Modul ini dengan segala keterbatasan disusun untuk membantu pembaca sekalian
dalam mengoperasikan Operating System Microsoft Word 2003, Microsoft Excel
2003 dan Internet secara umum. Dan oleh karena itu kritik dan sumbang saran
dari pembaca sekalian sangat penulis harapkan.
Tidak lupa ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya penulis sampaikan kepada
rekan-rekan yang secara langsung ataupun tidak langsung telah berperan aktif
dalam penyusunan modul ini.
Semoga bermanfaat.
Penulis
Page 1 of 85
DAFTAR ISI
I. PERKENALAN PERANGKAT KOMPUTER
1. Pengertian Komputer. 1
2. Komponen-komponen computer..
3. Hardware..
4. Software. 4
5. Brainware... 5
II. MODUL MICROSOFT WORD 2003
MICROSOFT WORD 2003

1. Mengenal Microsoft Word..........................................................
2.
Membuat,
Dokumen.......
3.
Menyimpan,
Menuliskan
dan
Memformat
Teks
dan
Mengedit
Menggunakan
Penandaan...................................
6.
Membuka
Teks..............................................................................
5.
dan
Paragraf..........................
4.
Menutup,
13
Penomoran
dan
14
Mengunakan
Tabel........................................................................15
7.
Menyisipkan
Objek...................................................................... 16
A. Menyisipkan Gambar............................................................. 16
B. Menyisipkan Objek Auto Shape............................................ 18
Page 2 of 85
C. Menyisipkan Simbol............................................................... 19
D. Menyisipkan Diagram............................................................ 19
E. Menyisipkan Word Art..........................................................
21
F. Menyisipkan Nomor Halaman............................................... 22

G. Menyisipkan Hearder dan Footer..........................................
22
H. Borders, Shading dan Drop Cap............................................ 23

I. Membuat Kolom.................................................................... 23
8. Mencetak.....................................................................................
24
III. MODUL MICROSOFT EXCEL

1. Mengenal Microsoft Excel 2003 ...................................................
2. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003..............................................
3. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet..................................... 2
A. Worksheet.................................................................................
B. Jenis data pada Excel................................................................ 3

C. Memindahkan penunjuk sel/gerakan pointer............................. 3
D. Bekerja dengan sel..................................................................... 3
E. Kolom dan Baris........................................................................ 7
F. Workbook.................................................................................. 8
4. Membuat Rumus-Rumus Sederhana............................................... 11
A. Operator dalam Rumus............................................................. 11
Page 3 of 85
B. Sifat Alamat Sel dalam Rumus................................................. 11

C. Menggunakan Function Wizard...............................................
12
D. Beberapa Fungsi yang Sering Digunakan................................
13
5. Mengelola Database.......................................................................
16
A. Mengurutkan Data...................................................................
16
B. Filter........................................................................................
17
6. Mencetak Hasil Pekerjaan.............................................................
19
A. Menentukan Ukuran Kertas....................................................
19
B. Menentukan Marjin Cetakan..................................................
20
C. Pilihan Pencetakan..................................................................
20
D. Memulai Pencetakan...............................................................
21
IV. MODUL INTERNET

1. Pendahuluan..................................................................................
A. Sejarah Internet.......................................................................
B. Istilah-istilah Internet..............................................................
C. Koneksi Internet.....................................................................
2. Membuka Internet.........................................................................
10
A. Mengenal Element Jendela Internet Explorer.........................
10
B. Membuka Situs/Website..........................................................
11
Page 4 of 85
3. Search Engine................................................................................
12
4. E-Mail............................................................................................
14
A. Mendaftar E-Mail.....................................................................
14
B. Membuka E-Mail.....................................................................
18
C. Mengirim E-Mail...................................................................... 20
D. Menambahkan Alamat.............................................................. 24
E. Merubah Account....................................................................
26
F. Keluar dr E-Mail......................................................................
28
Page 5 of 85
PENGENALAN PERANGKAT KOMPUTER

1. Pengertian Komputer
Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya
menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi
komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling
bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan
memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program
yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan
sebagai berikut
1. Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi
untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard,
mouse, joystick dan lain-lain.
2. Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang
mengelola seluruh
aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama,
yaitu:
Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang

mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai
dari input device sampai output device.
Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang

khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta
data logika (perbandingan).
Page 6 of 85
3. Memori adalah media penyimpan data pada komputer.

Memori terbagi atas dua macam, yaitu ;
Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca
saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik
pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer
dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan
ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk
membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua
peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan
pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran
listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami
perkembangan dan banyak macamnya, diantaranya :
o PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program
kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu
tidak dapat lagi diprogram.
o RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan
dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan
berulangkali sesuai dengan yang diinginkan.
o EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yangdapat
kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan
menggunakan sinar ultraviolet.
o EEPROM
perkembangan
(Electrically
mutakhir
Erasable
dari
ROM
Program
dimana
kita
ROM),
dapat
mengubahdan menghapus program ROM dengan menggunakan

teknikelektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak
digunakan saat ini.
Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan

bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM
Page 7 of 85
berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara

waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang
tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah
mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat
tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan
media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, flash disk,
PCMCIA card dan lain-lain.
4. Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk
menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor
(softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter,
monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat kita
simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukkan
data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh
CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan
dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat
hasilnya melalui perangkat keluaran.
Komponen-Komponen Komputer
1. Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan,
yaitu:
Hardware (perangkat keras), Merupakan peralatan fisik dari

komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari:
Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan

dan keluaran, seperti keyboard dan printer.
Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk

menyimpan data seperti disket, harddisk, CD-I, flash disk dll.
Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa

yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor.
Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).
Page 8 of 85
Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu
motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit
(CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.
Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer

yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis
komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga
komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.Semakin
canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik
dan biasanya harganya akan semakin mahal.
2. Software (perangkat lunak),

Merupakan program-program komputer yang berguna untuk
menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program
tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer.
Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu ;
Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Linux, Novell, OS/2, Windows,

Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat
yang terpasang pada komputer sehingga masing-masingnya dapat
saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak
dapat difungsikan sama sekali.
Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools,

dll.Program
utility
berfungsi
untuk
membantu
atau
mengisikekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools

dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools
mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus dalam proses
pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS tidak dapat
dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan.
Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll dll. Merupakan

program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti
Page 9 of 85
program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya

digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh
departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh
seorang programmer komputer sesuai dengan permintaan / kebutuhan
seseorang / lembaga/ perusahaan guna keperluan interennya.
Program
Paket,
seperti
Microsofr
office,
Adobe
fotoshop,
macromedia studio, open office dll Adalah program yang disusun

sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan
berbagai kepentingan. Seperti MS-office, dapat digunakan oleh
departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi
untuk membuat surat penawaran dan lain sebagainya.
Bahasa
Pemrograman,
PHP,
ASP,
dBase,
Visual
Basic,
dll.Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat

program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll.
Bahasa
pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;

o Low
Level
Language,
bahasa
pemrograman
generasi
pertama,bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti

karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang
mengerti hanyalah pembuatnya saja.
o Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat
menengah dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa
sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena
banyak menggunakan singkatansingakatan seperti STO artinya
simpan (singkatan dari STORE) dan MOV artinya pindah
(singkatan dari MOVE).Yang tergolong kedalam bahasa ini adalah
Assembler, ForTran (Formula Translator).
o High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang
mempunyai cirri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa
sehari-hari, seperti BASIC, dBase, Visual Basic, VB.Net dll.
Page 10 of 85
3. Brainware (User),
User adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam
pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll.
Pada organisasi yang cukup besar, masalah komputerisasi biasanya
ditangani oleh bagian khusus yang dikenal dengan bagian EDP (Electronic
Data Processing), atau sering disebut dengan EDP Departemen, yang
dikepalai oleh seorang Manager EDP.
Page 11 of 85
MODUL MICROSOFT WORD
1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat
digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default, tampilan area
kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan
Task Pane. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word
Page 12 of 85
Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol
menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program,
yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat subsub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File
mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya
membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup),
dan sebagainya.
Gambar 2. Menu bar

Tool bar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif
penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open
merupakan shortcut dari perintah File > Open, atau tool Print merupakan
shortcut dari perintah File > Print.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal,
yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang
sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task
Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results,
Page 13 of 85
Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace,

Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal
Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.
Status bar adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela
dokumenyang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):
Gambar 3. Status bar
Page number
: Menampilkan informasi halaman.
Sec
: Menampilkan section dokumen.
Number/number
: Menampilkan nomor halaman dan total halaman

berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen.
Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total
13 halaman.
At
: Menampilakn jarak dari atas halaman pada titik

sisip.
Ln
: Menampilkan baris dari teks tempat titik sisip

diposisikan.
Col
: Menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik

sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah karakter.
Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di

dalam menu View. Beberapa tampilan tata letak yaitu:
Normal
: Memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada

teks.
Print Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterim pada
saat dicetak.
Web Layout : Memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di

dalam jendela browser.
Page 14 of 85
Outline
: Memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen

dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
2. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang
menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat
juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan).
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar
4) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task
Pane.
Gambar 4. Tombol New Blank Document di Tool Bar

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu.
Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat
dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul
kotak dialog Page Setup (Gambar 5). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian,
yaitu Margins, Paper, dan Layout.
Page 15 of 85
Gambar 5. Kotak dialog Page Setup
Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),
dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6
menunjukkan margin halaman.
Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan
memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan unkuran
kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan
Height.
TOP
RIGHT
LEFT
BOTTOM
Gambar 6. Margin halaman

Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin
adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools > Options
Page 16 of 85
sehingga muncul kotak dialog Options (Gambar 7). Pilih tab General. Pada
bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters
Gambar 7. kotak dialog Options
Page 17 of 85
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang

dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan
seterusnya. Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog
Save As (Gambar 8).
Gambar 8. Kotak dialog Save As

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
Save in
: Tentukan lokasi folder tempat dokumen akan

disimpan.
File name
Save as type : type dokumen, gunakan default yang diberikan,
: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
yaitu Word Document.
Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File >
Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda,
klik File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.
Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan
Page 18 of 85
nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada
Gambar 9 akan muncul.
Gambar 9. Kotak konfirmasi penyimpanan
Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.
Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan

nama lain.
Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan

kedalam file yang sudah ada.
Setelah
selesai
mengedit
dokumen
dan
memastikan
sudah
menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:
Klik menu File > Close.
Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
Klik menu File > Open.
Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.

Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka.
Page 19 of 85
Gambar 10. Kotak dialog Open
3. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat
dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam
mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat
paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan
pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran
huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun
sesudah pengetikan. Klik menu Format > Font untuk melakukan
pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 11.
Font
: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
Font Style
: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic

(miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
Size
: menentukan ukuran huruf.
Font Color
: menentukan warna huruf.
Effects
: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
Preview
: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Page 20 of 85
Gambar 11. kotak dialog Font

Tabel dibawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan
teks dan penggunaan efek di dalam teks.
Page 21 of 85
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada
empat macam, yaitu rata kiri , rata tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan .
Contoh penggunaan perataan paragraf:
Rata kiri:
skripsi, novel, dan sebagainya.
Rata tengah:
Rata kanan:
Page 22 of 85
Rata kiri kanan (justified):

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh
penggunaan Line Spacing.
Pengaturan spasi baris dengan nilai Single

Pengaturan spasi baris dengan nilai Double

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat
dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.
Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen
Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan

memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul
simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar
Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right ,
Decimal dan Bar.
Page 23 of 85
4 . Mengedit teks
Pengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain, memilih,
menghapus, menggandakan, dan sebagainya.
Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang
menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih
karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama,
tekan mouse,kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk
kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard
sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris,
posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi
tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. Untuk
memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam
paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan
untuk memilih seluruh karakter, klik menu Edit > Select All.
Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace
pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus,
gunakan tombol Del pada keyboard.
o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan
tombol Backspace pada keyboard.
Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy dan Paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan
untuk
menggandakan
karakter
yang
terpilih
untuk
kemudian
menempatkannya pada posisi lain, perintah Paste adalah untuk

menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.
Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk
kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste
Page 24 of 85
untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah

Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada
posisi aslinya, sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada
posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.
Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan
ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.
5. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan
penomoran (numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word
menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks.
Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan:
Contoh penomoran
Produk MS Office antara lain:

1. MS Word
2. MS Excel
3. MS Power Point
Contoh penandaan
Produk MS Office antara lain:
MS Word
MS Excel
MS Power Point
Page 25 of 85
6. Menggunakan tabel
Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk
mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu
Table > Insert > Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table (Gambar
13).
Gambar 13. Kotak dialog Insert Table
Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh

isikan 2.
Number of rows
: untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh
isikan 3.
AutoFit Bahavior
: untuk pengaturan lebar kolom.
Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari contoh akan
membuat tabel seperti dibawah ini:
Contoh Teks
Page 26 of 85
Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya

mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur posisi, dan lainnya.
Contoh tabel dibawah ini adalah tabel yang telah diberi variasi:
NIM
23059991
23059992
23059993
Nama
Spongebob
Dora
patrick
Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan berbagai macam
fasilitas yang ada pada View > Tool Bars > Tables and Borders.
7. Menyisipkan objek
A. Menyisipkan gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang
disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang
telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik menu
Insert > Picture > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane,
ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals.
Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:
Page 27 of 85
Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan.

Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan
dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah
disediakan program MS Word.
Untuk menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert > Picture >
From File sehingga muncul kotak dialog Insert Picture (Gambar 14).
Pilih gambar yang diinginkan dari folder.
Gambar 14. Kotak dialog Insert Picture
Page 28 of 85
B. Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat
disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk
garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat
disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15).
Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View > Toolbars > Drawing.
Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan
Gambar 15. Tool Bar Drawing

Contoh objek garis dengan dua mata panah di kedua sisinya (double crraw):
Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh

penggunaan salah satu objek dengan teks:
Ini adalah
AutoShape callout
C. Menyisipkan simbol
Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti
, , , dan sebagainya. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu
Page 29 of 85
Insert > Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol (Gambar 16).
Pilihlah symbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.
Gambar 16. kotak dialog Symbol

D. Menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah,
klik Insert > Picture > Organization Chart.
Ketua
Sekretaris
Bendahara
LitBang
Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert >
Picture > Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.
Page 30 of 85
Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart > Chart Type sehingga
muncul kotak dialog Chart Type (Gambar 17). Pada kotak tersebut pilihlah
tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.
Gambar 17. Kotak dialog Chart Type
Page 31 of 85
E. MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi.
Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:
Cara membuatnya adalah klik inser word art atau dapat juga klik
menu Insert > Picture > WordArt sehingga muncul WordArt Gallery
(Gambar 18). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.
Gambar 18. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.
Gambar 18. WordArt Gallery
Page 32 of 85
F. Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik
menu Insert > Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page
Numbers (Gambar 19). Klik OK.
Gambar 19. Kotak dialog Page Numbers
G. Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki,
penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik
menu View > Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan
berpindah pada area header atau footer (Gambar 20). Hal ini diindikasikan
dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks
yang hendak dibuat.
Gambar 20. Tampilan Header
Page 33 of 85
H. Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih
menarik seperti contoh dibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2003
icrosoft Wort (Ms Word) merupakan program untuk mengolah

kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya
karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen,
MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan
kreasi, menyisipkan gambar, dll.
Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang

berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan
klik menu Format > Borders and Shading kemudian akan muncul kotak
dialog Borders and Shading. Tab Borders untuk membuat garis
pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman,
sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye
pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol Insert Word Ard.
Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat
dengan klik menu Format > Drop Cap.
I. Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah
ini adalah
dengan klik menu Format > Columns.
Microsoft Word (MS
digunakan untuk
menulis dokumen,
Word) merupakan
menulis dokumen
MS Word juga dapat
program untuk
misalnya karya tulis,
digunakan untuk
mengolah kata.
skripsi, novel, dan
bekerja dengan tabel,
Program ini bisa
sebagainya. Selain
dll
Page 34 of 85
8. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat
terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik print preview atau
klik menu File > Print Preview.
Gambar 21. Kotak dialog Printer

HOTKEYS YANG SERING DIGUNAKAN
HOTKEYS
Ctrl + C
Ctrl + V
Ctrl + X
Ctrl + B
Ctrl + I
Ctrl + U
Ctrl + O
Ctrl + S
Ctrl + P
Ctrl + Z
Ctrl + Y
Ctrl + A
Ctrl + F1
KEGUNAAN
Copy
Vaste
Cut
Bold
Italic
Underline
Open
Save
Print
Undo
Redo
Select All
Task Pane
PENGENALAN MS. EXCEL 2003
Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan
suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting,
Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan
dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk
kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan latihan guna
memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat.
1.
2.
3.
4.
5.
Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003

Bekerja dengan Worksheet dan Workbook
Memebuat Rumus rumus sederhana
Mengelola database
Mencetak hasil pekerjaan
MEMULAI MS.EXCEL 2003
Gambar. 01
Langkah langkah mengaktifkan Ms. Excel

Cara I
1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs
2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai
dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!)
Cara II
1. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas

2. Tekan Enter
Kemudian Muncul Tampilan Ms. Excel seperti pada gambar. 02
1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003
Menu Bar
Cell
Formula
Bar
Tool Bar
Lembar kerja
Gambar. 02
*)Untuk keterangan lebih lengkap, gambar 02 Bapak / Ibu guru dapat menyimak dan
mencatat penjelasan dari Instruktur.
2. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet

Ms. Excel terdiri dari buku kerja (workbook), workbook berisi beberapa
lembar woorkseet. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu
lembar kertas yang sangat lebar, satu file berisi satu workbook.
A. WORKSEET
Terdiri atas :
Kolom
: Kolom A sampai dengan IV
Baris
: 1 s/d 65536
Cell
Pointer
Range
: Pertemuan antara Baris dan Kolom

Contoh : cell A1 (kolom A, Baris 1)
: Penunjuk sel
: Kumpulan beberapa Cell
Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 )
B. Jenis Data Pada Excel

Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:
Abjad ( a-z, A-Z, (, ), *, ^, %, $, &, )
(petik tunggal)
Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi
matematika
Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan)
C. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer
Tombol Panah
: bergerak antar sel
PgUp/PgDn
: menggulung satu layer keatas/bawah
Home
: kembali ke kolom A pada baris yang sama
Ctrl +Home
: kembali ke kolom A1
Dan masih banyak sekali tombol tombol yang lain untuk itu bapak /
ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur.
Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan
cepat !!!
D. Bekerja dengan cell
Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara:
Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki, kemudian lakukan
perbaikan.
Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki, kemudian ketik
ulang pada yang salah tadi.
Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki, klik pada formula
bar, kemuadian perbaiki.
Menhapus isi sel
Tekan delete pada sel yang akan dihapapus
Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents
(gambar 03)
Gamabar. 03
Copy cell ke cell lain
Klik cell yang akan dicopy, tempatkan pointer mouse pada kotak
kecil pada ujung kanan bawah sel, kemudian drag kebawah.
( langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus )
FILL
HANDLE
Klik cell yang akan dicopy, klik kanan pilih Copy, pindahkan ke
alamat sel yang diinginkan klik Paste
Memasukan serangkaian Data
Yang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang
berurutan misalnya : angka, bulan, tahun dan bias juga sederetan angka
berdasarkan contoh yang ada secara otomatis. Dengan menggunakan
custom list. Contoh membat urutan bilangan 1, 2 dst
Ketik angka 1 tekan enter
Ketik angka 2 tekan enter, blog kedua bilangan tersebut kemudian
dengan menggunakan fill handle drag kebawah
Membuat costum list
Costum list adalah sederetan data yang belum dikenal Ms. Excel misal
urutan nama hari dalam bahasa Indonesia.
Caranya :
Ketik sederetan data yang akan dijadikan costum list
Senin
Selasa
Minggu
*) langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog costum lists
pada kolom list entries
Blog data tersebut diatas
Pilih menu Tools, kemudian klik Option
Klik Costum lists seperti gambar. 04
Pilih Import
Pilih Add setelah selesai menginput data melalui list entries
Klik Ok
Gambar. 04
Latihan 1
Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!
Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran
jawa
Buatlah Tabel dibawah ini
DAFTAR NOMINASI SISWA

SMA CEPU
TAHUN PELAJARAN 2007/2008
No
NIS
Nama
Tempat
Tanggal Lahir
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
07.001
07.002
07.003
07.004
07.005
07.006
07.007
07.008
07.009
07.010
Dewi Persik
Dian Sastro
Hengki Kurniawan
Julia Peres
Kiki Farel
Luna Maya
Sandra Dewi
Syahrul Gunawan
Tora Sudiro
Tukul Arwana
Surabaya
Jakarta
Surabaya
Bandung
Bandung
Denpasar
Bandung
Bandung
Purwokerto
Semarang
15 April 1984
9/25/1985
18 Agustus 1983
5/12/1982
11/27/1986
12/25/1985
16 Juli 1984
8/9/1979
12 Agustus 1975
9/9/1968
Menyisipkan range / sel

Sorot range atau sel yang akan digeser
Klik kanan pilih insert
Menghapus range / sel
Sorot range atau sel yang akan dihapus
Klik kanan pilih delete
Memformat / menempatkan posisi teks pada cell
Blok sel atau range yang akan diatur posisinya
Pilih menu format kemudian pilih cells
Kemudian muncul menu dialog seperti gambar. 05
Pilih Alignment
Gambar. 05
Horisontal
Vertical
: Mengatur posisi data / teks secara horizontal

: Mengatur posisi data / teks secara vertical
Orientation
Text control
: Mengatur orientasi data dan derajat posisi

kemiringan
: Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya
E. KOLOM DAN BARIS

Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom
Sorot sejumlah kolom
Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar 06 )
Widt
: dengan lebar tertentu
Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar
Standard Width : berdasarkan lebar standar
Hide
: menyembunyikan kolom
Unhide
: menampilkan kolom
Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan
pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan
diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga
double klik langsung.
Menyisipkan kolom
Sorot satu atau beberapa kolom
Klik kanan kemudian insert
Menghapus kolom
Sorot satu atau beberapa kolom
Klik kanan kemudian delete
Gambar. 06
Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris
satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan
perintah/langkah-langkah pada kolom.
Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan

diatas !!
F. WORKBOOK
File excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu
worksheet, setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama
sheet1, sheet2 dst. Kita juga dapat mengganti, memberi warna, mengatur
penempatan, bahkan menyembunyikannya hebat bukan..??? mari
bapak / ibu kita coba
1. Mengganti nama worksheet
Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet:
Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru
Sorot sheet yang akan diganti, kemudian klik kanan pilih rename
Pilih menu format, pilih sheet, klik rename
Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah..
2. Memberi warna worksheet
Ada dua cara untuk memberi warna pad asheet
Sorot sheet yang akan diganti warna, kemudian klik kanan pilih
Tab Color
Pilih menu format, pilih sheet, Tab color
3. Mengatur penempatan/urutan shet
Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai
dengan keinginan anda.
4. Menyembunyikan dan menampilakan worksheet
Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet
Sorot sheet yang akan disembunyikan, kemudian klik kanan pilih
hide, untuk menampilkan pilih Un Hide.
Pilih menu format, pilih shet, hide dan un_hide untuk
menampilkan.
5. Membuat Background pada sheet
Sorot menu format, pilih sheet klik background
( Bapak / Ibu dapat melihat gambar 07 )
Gunakan klik kanan untuk

merubah sheet
Gambar. 07
Latihan 2
Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2 dan
3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa
berilah background !!
Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan
menggunakan fasilitas Format Cells.
Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!
3. Membuat Rumus Rumus Sederhan

Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus
dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan
dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita
harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan
hasil yang benar.
Ingat Ingat!!!
RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama
dengan )
PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA
BAR
PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT
Function
Contoh sebuah rumus :

=10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy)
=A2*5 (sebuah rumus dan bias dicopy )
A. OPERATOR DALAM RUMUS
1. Operator Matematika
*
: Perkalian
^
: Pangkat
/
: Pembagian
+
: Tambah
: Pengurangan
2. Operator Logika
=
: sama dengan
<>
: Tidak sama dengan
<
: Lebih Kecil
<=
: Kurang dari sama dengan
>=
: Lebih dari sama dengan
B. Sifat Alamat sel dalam rumus
1. Relatif
: Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan
baris
2. Absolut : Apabila dicopy tetap
C. Menggunakan Function Wizard

Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih
sejumlah fungsi dan argumennya.
Caranya :
Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda =
Pilih menu Insert kemudian function / klik tool bar
muncul menu dialog seperti gambar. 08
Toolbar function
function
Gambar. 08
function kemudian
D. Beberapa fungsi yang sering digunakan

1. Fungsi statistic
=SUM(RANGE)
: menghitung nilai total dalam range
=AVERAGE(RANGE) : menghitung nilai rata-rata dalam range
=MAX(RANGE)
: mencari nilai tertinggi
=MIN(RANGE)
: mencari nilai terkecil
=COUNT(RANGE)
: mencari jumlah data
=SUMIF()
: mencari jumlah berdasar criteria tertentu
=COUNTIF()
: mencari jumlah data tertentu dengan syarat
2. Fungsi Logika
=If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)
=and(kondisi1;kondisi2;)
=or(kondisi1;kondisi2;)
=not(kondisi)
3. Fungsi Tabel
Vlookup dan Hlookup
Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama
=Vlookup(field kunci;range table;kolom ke..;false)
=Hlookup(field kunci;range table;baris ke..;false)
Field kunci : sel data untuk patokan pencarian dalam table
Range table : daerah table bantu tidak termasuk judul table
Kolom/ baris : nomor posisi kolom/baris pada table bantu
4. Fungsi Text
=left(text;jumlah)
=right(text;jumlah)
=mid(text;posisi awal;jumlah)
5. Fungsi Tanggal
=date(tahun;bulan;hari)
=year(data tanggal)
=Month(data tanggal)
=Day(data tanggal)
=now()
6. Fungsi jam
=Time(jam;menit;detik)
=Hour(data jam)
=Minute(data jam)
=Second()
Latihan 3
DAFTAR NILAI SISWA
SMACEPU
TH 2007/2008
Kelas
NO
NO
INDUK
: XI
NAMA
L/P
NILAI
15806
ALFELIA NUGKY P
UH1
75
UH2
75
86
UH4
80
15808
ALIF NUR PATRIYA
75
80
78
80
15719
ANTHONY HANS
75
75
85
75
15589
AYU RAHAYu
85
80
78
90
15764
AYU RIZQI
80
80
90
86
15591
CHATRIN ANUGRA
75
75
86
85
15766
CHUSNUL C
80
75
85
15636
DEFIANY
80
75
84
84
85
15559
DIMAS ARIEF D
75
85
80
80
10
15723
DWI MARGIYANI
84
80
80
75
11
15642
FANDINATA A
80
80
87
80
12
15597
FAUZIA NURUL
85
85
86
80
13
15775
FITRIAN PRILA
80
80
87
75
14
15520
FRANSISKUS A
88
80
85
75
15
15687
FUNG LUKITO W
79
80
80
75
JUMLAH
NILAI TERINGGI
NILAI TERENDAH
NILAI RATA-RATA
JUMLAH SISWA
JULAH SISWA L
JULAH SISWA P
Latihan 4
UH3
JUM
NILAI
RATARATA
Latihan 5
Daftar Stock
Barang
Bulan :
Prosentase Laba :
Nama Barang
Monitor VGA
Genius Mause
Printer Lx-800
Meja Komputer
Printer Hp 500+
Hard disk
Coroner
0.1
Stok
Awal
Pembe
lian
25
75
42
11
35
20
50
55
8
12
500000
45000
650000
750000
750000
Total
Penjual
an
35
90
65
6
25
80
30
655000
76
4. Mengelola database
Harga/
unit
Total
Pembeli
an
Sisa
Laba
Salah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelola daftar data
(database). Pada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data
berdasarkan syarat tertentu, menyaring data yang memenuhi syarat dan
mengurutkan isi data. Untuk itu kita akan mencoba latihan mengolah data nilai
siswa.
A. Megurutkan Data
Sorot seluruh data beserta judulnya ( kecuali nomor urut )
Pilih menu Data klik SORT atau gunakan toolbar
Gambar. 9
Sort By
: Pilih kolom yang akan diurutkan

Ascending : Urut naik
Decending : Urut turun
Then By : Boleh dipilih apabila pada pilihan pertama banyak data
yang kembar
Pilih Header Row apabila table yang disorot termasuk judul
Pilih No Header Row apabila table yang disorot tidak termasuk judul
Pilih Tombol Options
Gambar 10.
First key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list
tertentu
Case sensitive membedakan huruf besar dan kecil
Sort topto bottom mengurutkan dari atas ke bawah
Sort left to right mengurutkan dari kiri ke kanan
B. FILTER
Filter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang
sesuai dengan criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat
disembunyikan untuk sementara sampai ada perintah filter yang baru.
Auto Filter
nce
Gambar 11
Sorot sorot range atau table yang berisi database
Pilih menu data kemudian pilih filter
Klik auto filter seperti gambar
*) MENAMPILKAN DATA SESUAI KRITERIA TERTENTU
- Klik pada kolom yang akan dijadikan criteria

- Pada dafta criteria akan tampil seperti gambar
disebelah
- All menampilkan selurh data
- Top 10 urutan 10 besar
- Custom menampilkan record yang memenuhi
criteria tertentu
- Blanks menampilkan record yang kosong
- No Blanks menampilkan record yang tidak
kosong pada kolom 52riteria
Advanced Filter
Filter data dimana kita harus menyiapkan criteria pada range tertentu
Seperti contoh :
Gol
Status
A
B
Kriteria diatas untuk mencari data untuk golongan = A dan Status = B
Gambar 12
Untuk Latihan silahkan Bapak / Ibu membuka file daftar nilai siswa
masing-masing mata pelajaran urutkan dan buatlah rangking
kelas !!!
5. Mencetak Hasil Pekerjaan
A. MENENTUKAN UKURAN KERTAS

Pilih menu File Page Setup
Gambar 13
Pilih Page
Orientation
Portrait
: Cetakan dalam bentuk mendatar
Landscape
: Cetakan dalam bentuk vertikal
Scaling
Adjust to n
: Skala hasil cetakan
Fit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan
n2 halaman ke bawah
Piper size
: Ukuran kertas
Print Quality
: Resolusi printer
First Page Number : Nilai awal nomor halaman
B. MENENTUKAN MARGIN CETAKAN

Pilih Margin
Kemudian muncul menu dialog
Gambar 14
C. PILIHAN PENCETAKAN
Pilih Sheet
Gamabar 15
Print Area
: Menentukan range
Print Title
: Menentukan range yang akan selalu

tercetak pada setiap halaman
(diluar Print Area)
: Menentukan baris yang akan
dijadikan Print Title
: Menentukan kolom yang akan
dijadikan Print Title
: Tambah cetakan
: Mencetak garis pembantu
: Mencetak catatan sel pada akhir
Row to Repeat at Top

Column to Repeat at Left
Print
Gridlines
Notes
halaman
Draft Quality
Black and white
Heading Row And Column
Page Order
Down then Over
Over then Down
: Mencetak dengan lebih cepat

: Mencetak seluruh obyek dengan
warna hitam diatas putih
: Mencetak ke kanan baru ke bawah
: Urutan pencetakan
: Mencetak ke bawah kemudian baru
sebelah kanan
: Mencetak ke kanan baru ke bawah
D. MULAI MENCETAK
Sorot range yang akan dicetak
Pilih menu File Print
Gambar 16
Print What : Mencetak area yang dicetak

Selection : Mencetak range yang disorot
Selected Sheet(s)
: Mencetak sheet yang dipilih
Entire Workbook
: Mencetak isi buku kerja
Copies
: Jumlah copy tiap halaman
Page Range : Pilihan halaman
All
: Seluruh halaman
Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2
*** Jika merk printer belum cocok pilih Print setup, jika tidak terdapat
printer yang cocok pilih Program Manager - Control Panel Ok***
Semoga modul ini bisa membantu babak / ibu belajar di rumah, modul ini masih
jauh dari sempurna, untuk itu kritik dan saran kami harapkan untuk lebih
sempurnanya modul ini. Terimakasih.
PENGENALAN INTERNET
1. Pendahuluan
Dewasa ini dunia komputer dan informasi berkembang sangat pesat,
terlebih lagi dengan adanya Internet. Internet merupakan jaringan komputer global
yang terbentuk dari jaringan komputer di seluruh dunia yang memungkinkan
orang yang terkoneksi bertukar informasi, berkomunikasi, serta berbagi sumber
daya komputer. Selain menyediakan media-media online di bidang-bidang
pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi, bisnis dan sebagainya, dengan
Internet orang dapat berkomunikasi dengan cepat dengan memanfaatkan antara
lain fasilitas email.
Para produsen komputer, terutama mikroprosesor, berlomba-lomba untuk
menemukan komputer yang canggih, dan umumnya komputer-komputer tersebut
dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi, terutama informasi
melalui Internet. Internet itu pulalah yang membuat dunia informasi berkembang
dengan sangat pesat mencengangkan. Beberapa tahun yang lalu, informasi
umumnya hanya diperoleh melalui media massa baik yang bersifat cetak, seperti
surat kabar, buku, maupun elektronik, seperti televisi dan radio. Media-media
informasi tersebut memiliki beberapa kekurangan, antara lain hanya dapat
memberi informasi saja, tetapi tidak dapat mencarikan informasi yang kita
butuhkan, juga memiliki keterbatasan waktu karena dibatasi oleh waktu terbit
maupun waktu tayang. Dengan Internet, kita dapat mencari hampir semua
informasi yang kita butuhkan dan tidak terbatas oleh waktu, karena internet
dibuka 24 jam sehari. Modul ini akan memberikan pengetahuan dasar praktis
tentang internet browsing, e-mail, dan HTML.
A. Sejarah Internet
Mungkin
agak
sulit
dipercaya
bahwa
cikal
bakal
Internet
sesungguhnya diawali dari Unisovyet, ketika pada tahun 1957 mereka

meluncurkan sebuah satelit bernama Sputnik. Peluncuran Sputnik ini
dirasakan sebagai ancaman oleh musuh besar mereka, yaitu Amerika

Serikat. Presiden Dwight D. Eisenhower menyatakan perlunya membangun
sebuah teknologi yang membuat AS tetap sebagai negara superior. Kemudian
dibentuklah sebuah badan yang disebut Advanced Research Projects Agency
(ARPA). ARPA bernaung di bawah Departemen Pertahanan Amerika Serikat
atau Department of Defense (DoD).
Pada tahun 1969, DoD memberi tugas kepada ARPA untuk
membangun sebuah mata rantai komunikasi antara DoD dengan militer yang
tidak dapat disabot oleh musuh mereka. Jaringan komunikasi yang diciptakan
ini disebut ARPAnet. Pada awalnya, ARPAnet hanya menghubungkan empat
buah situs saja, yaitu :
Stanford Research Institute (SRI)
University of California at Santa Barbara (UCSB)
University of California at Los Angeles (UCLA)
University of Utah
Pada tahun 1970, penelitian yang dilakukan di Stanford University
menghasilkan sebuah protokol yang disebut TCP/IP. Protokol TCP/IP inilah

yang berkembang terus hingga sekarang dan menjadi protokol standar dalam
Internet.
B. Istilah-istilah Internet
Istilah
WWW
World Wide Web merupakan suatu bentuk layanan

Internet yang menggunakan konsep hypertext antar
dokumen yang berkaitan, yang di dalamnya terdapat
halaman web (web page). Untuk mengakses www
Protocol
digunakan protokol http (HyperText Transfer Protocol)

Sejumlah aturan yang menentukan bagaimana dua
Homepage
komputer atau lebih saling berkomunikasi

Tampilan awal (halaman utama) suatu website yang
memuat informasi singkat tentang apa isi dari website
Situs
Browser
tersebut
Suatu alamat di dalam sebuah web
Software yang digunakan untuk surfing atau browsing
ISP
Internet, seperti Internet Explorer, Opera, Netscape dll

Internet Service Provider, penyedia jasa layanan Internet,
Download
seperti Indosatnet, Wasantara, Meganet dll

Menyalin/mengambil file atau objek dari Internet ke
E-mail
komputer
Electronic Mail, suatu layanan/fasilitas yang disediakan
Search Engine
untuk saling berkirim surat lewat internet

Mesin pencari, suatu layanan/fasilitas untuk melakukan
Mailing List
pencarian di Internet
Suatu forum/kelompok diskusi di Internet yang dapat
saling bertukar informasi
Ekstensi Address
com
co
org
gov;go
ac
edu
mil
id
us
au
it
Commerce, komersial
Company, perusahaan
Organization, organisasi
Government, pemerintah
Academic, akademik
Education, pendidikan
Military, militer
Indonesia
United State, Amerika
Australia
Italia
C. Koneksi Internet
Untuk melakukan koneksi ke Internet kita memerlukan modem dan
line telepon. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan koneksi ke
Internet menggunakan layanan Telkomnet@Instan.
Windows XP
1. Klik kanan My Network Places di desktop
2. Pilih Properties, akan tampil window Network Connection

3. Klik Create a New Connection
4. Tampil jendela New Connection Wizard Kemudian klik Next, sehingga

tampil jendela wizard berikutnya
5. Pilih Connect to The Internet, kemudian klik Next
6. Pada Wizard berikutnya pilih Set up my connection manually, kemudian

klik Next
7. Kemudian pilih Connect using a dial-up modem, klik Next
8. Pada jendela wizard berikutnya isi ISP name, misalnya telkom. Kemudian
klik Next
9. Isikan nomor telkomnet@instan, yaitu 080989999, lalu Next
10. Pada jendela wizard berikutnya Anda diminta memilih apakah koneksi
Internet hanya untuk Anda saja atau dapat juga digunakan orang lain. Agar
orang lain bisa koneksi ke Internet maka pilih Anyones use. Bila hanya
Anda saja pilih My use only. Kemudian klik Next
11. Isikan Username dengan telkomnet@instan, passwordnya telkom,

confirm password telkom, lalu next
12. Pada jendela berikutnya, tandai add a shortcut to this connection to my

desktop, lalu klik Finish
2. Membuka Internet
Untuk membuka Internet kita harus menggunakan browser, salah satunya adalah
Internet Explorer.
1. Klik Start > All Programs > Internet Explorer
2. Setelah itu akan tampil jendela Internet Explorer.

A. Mengenal Elemen Jendela Internet Explorer
Pada jendela Internet Explorer terdapat Menu bar dan toolbar.
Berikut adalah tools-tools yang biasa digunakan pada Internet Explorer
Back, berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya

Forward, berfungsi untuk ke halaman depan
Stop, berfungsi untuk menghentikan load suatu halaman

Refresh, setelah mengklik stop kita dapat mengklik
refresh
Bar address, tempat menuliskan alamat situs/website
yang hendak kita buka
Go, setelah mengetikkan alamat situs/website kita dapat
mengklik Go atau menekan Enter untuk menampilkan
halaman situs/website tersebut
Minimize, menyembunyikan jendela Internet Explorer
Restore, mengecilkan jendela
Maximize, membesarkan layar
Close, menutup jendela Internet Explorer
B. Membuka Situs/Website
Untuk membuka situs/website, ikuti langkah-langkah seperti
membuka browser Internet Explorer, yaitu klik Start > All Programs >
Internet Explorer Setelah jendela Internet Explorer terbuka, ketikkan
alamat situs/website pada address bar, misalnya www.yahoo.com
Semua icon/teks yang mengubah kursor panah menjadi bentuk

seperti tangan berarti clickable atau dapat diklik untuk menampilkan
halaman baru atau informasi lebih lanjut.
3. Search Engine
Fasilitas Search Engine atau mesin pencari ini dapat digunakan manakala
kita tidak tahu alamat yang akan dituju atau kita ingin mencari informasi sebanyak
mungkin dari sesuatu hal. Search Engine adalah suatu fasilitas yang dapat
menghubungkan kita dengan website yang akan kita
cari. Contoh Search Engine : http://www.google.com , http://www.google.co.id ,
http://www.yahoo.com
Untuk mencari informasi yang diinginkan, kita harus menuliskan kata

kunci (keyword) pada search box, misalnya krisis ekonomi, kemudian tekan enter
atau search. Sebelumnya Anda juga dapat memilih terlebih dahulu, mencari
situs/web atau mencari di halaman Indonesia.
Setelah itu akan tampil halaman hasil pencarian seperti di bawah ini.
Kita dapat membuka setiap judul yang mempunyai link(clickable), yang

sesuai dengan pencarian yang kita lakukan.
4. E-mail
E-mail merupakan suatu layanan/fasilitas yang disediakan untuk saling
berkirim surat lewat internet. Banyak sekali situs yang memberikan layanan email, dari yang gratis hingga yang bayar. Sebelum membuat e-mail, yang harus
kita pertimbangkan adalah :
1. Situs yang memberikan e-mail gratis yang menyediakan layanan terbaik
untuk user (pengguna).
2. Situs yang menyediakan mailbox (daya tampung pesan) yang besar, space
(ruang)
attachment (lampiran) yang luas dan yang paling penting menyediakan layanan
mail client server antara lain POP3 dan SMTP.
Contoh situs yang kita gunakan untuk membuat e-mail adalah www.yahoo.com,
karena yahoo kini menyediakan space mailbox hingga 1GB.
A. Mendaftar E-mail
Langkah-langkah membuat e-mail di www.yahoo.com :
1. Buka situs yahoo (www.yahoo.com), akan muncul halaman pertama
situs yahoo.
2. Klik icon Mail (gambar surat) yang terdapat pada kanan atas halaman.
3. Akan tampil halaman sign up, klik sign up untuk mendaftar.
4. Setelah itu Anda akan diminta untuk mengisi form registrasi. Isikan
data Anda pada form yang diminta.
Pada box prefered content, Anda dapat memilih yahoo US (fasilitas
lebih lengkap), yahoo Indonesia dan lainnya sesuai keinginan Anda.
Bila Anda memilih yahoo US maka halaman yahoo Anda akan
berbahasa Inggris dan ID Anda akan berekstensi ....@yahoo.com.
Tetapi bila Anda memilih yahoo Indonesia maka halaman yahoo Anda
akan
berbahasa
....@yahoo.co.id .
Yahoo us
Indonesia
dan
ID
Anda
akan
berekstensi
Yahoo Indonesia
Pada bagian verifikasi pendaftaran, Anda diminta memasukkan kode yang

ditunjukkan pada kotak yang berada dibawahnya. Sebelum Anda mengklik
Saya Setuju perhatikan hal-hal dibawah ini.
Yang perlu diperhatikan saat pendaftaran :
1. ID Anda jangan sama dengan ID orang lain yang telah terdaftar di
yahoo.
2. Jangan membuat sandi/password mirip dengan nama Anda.
3. Anda harus mengingat sandi/password Anda dengan baik, huruf besar
atau huruf kecil sangat berpengaruh (case sensitive).
4. Masukkan kode verifikasi pendaftaran dengan benar. Bila yang
ditampilkan huruf kecil, maka ketikkan huruf kecil, begitu juga
sebaliknya.
5. Setelah semua diisi, klik Saya Setuju.

Bila semua isian benar maka pendaftaran Anda akan berhasil dan akan
tampil halaman seperti di bawah ini. Yahoo akan memberi konfirmasi
ID yahoo Anda yang sudah Anda daftarkan. ID inilah yang harus Anda
ingat sebagai alamat e-mail Anda.
B. Membuka E-mail
Setelah berhasil membuat e-mail, berarti kita telah mempunyai satu
mailbox (kotak surat) yang berfungsi sebagai tempat tampungan e-mail
kita. Untuk membuka e-mail, ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Buka situs www.yahoo.com
2. Klik icon Mail (gambar surat) yang terdapat pada kanan atas halaman.
3. Isikan ID yahoo Anda yang telah Anda daftarkan dan sandi/password.
4. Klik Sign in, akan terbuka mailbox Anda.
Keterangan :
Check Mail/Cek Surat, melihat e-mail (surat) yang masuk.
Inbox/Kotak
Masuk,
berisikan
e-mail
(surat)
yang
masuk/diterima.
Draft/Draf, berisikan e-mail (surat) yang telah kita buat namun

belum kita kirim.
Sent/Terkirim, berisi e-mail (surat) yang telah terkirim.
Bulk, berisi surat (e-mail) yang bukan dari kontak kita (orang tak
dikenal) atau e-mail yang bisa berupa virus dsb.
Trash/Sampah, berisi e-mail yang tidak berguna lagi.
Untuk membaca e-mail, klik inbox/kotak masuk, lalu klik topiknya.
C. Mengirim E-mail
Untuk mengirim e-mail, langkah-langkahnya adalah :
1. Klik Compose/Tulis yang terdapat pada bagian kiri atas. Kemudian
akan tampil halaman penulisan e-mail.
Keterangan :
To/Kepada, tempat menuliskan alamat e-mail tujuan.
Cc, alamat e-mail kedua (tembusan, optional)
Bcc, alamat e-mail ketiga (arsip, optional)
Subject/Topik, topik e-mail (optional)
Insert Addresses/Masukkan Alamat, untuk mengambil alamat email rekan Anda yang telah tersimpan sehingga Anda tidak perlu
mengetikkannya lagi.
Dalam mengirim e-mail, kita juga dapat melampirkan file, baik berupa
teks, gambar dsb. Untuk melampirkan file Anda tinggal mengklik
Attachment/Lampirkan File. Kemudian cari lokasi tempat file Anda
tersimpan dengan mengklik browse. Setelah itu klik Lampirkan File.
2. Setelah semua diisi, klik Send/Kirim untuk mengirim e-mail.
3. Bila tidak terdapat kesalahan pada alamat maka akan ada laporan email Anda berhasil dikirim, seperti gambar di bawah ini.
D. Menambahkan Alamat
Untuk menambahkan alamat e-mail rekan Anda :
1. Klik Addresses/Alamat pada kiri atas
2. Klik Tambah Kontak/Add Contact
3. Isi semua field yang perlu kemudian Klik Save atau Save and Add
Another/Simpan atau Simpan dan Tambahkan yang lain.
E. Merubah Account
Bila Anda ingin merubah Account Anda baik password atau profile, maka
yang harus Anda lakukan :
1. Klik My Account/Akunku yang terdapat pada bagian atas halaman.
2. Masukkan Password Anda lalu klik Lanjutkan/Sign In.
3. Silakan klik apa yang hendak dirubah, apakah Sandi/Password atau

informasi lainnya.
F. Keluar dari E-mail

Banyak orang yang apabila telah selesai mengirim/membuka e-mail,
langsung saja mengklik tombol Close, itu merupakan suatu kesalahan,
karena apabila ada orang lain yang memakai komputer itu dan membuka
e-mail di yahoo juga, maka jendela e-mail Anda akan langsung terbuka.
Dengan demikian semua e-mail Anda dapat terbaca olehnya. Untuk keluar
dari e-mail, Anda harus sign out terlebih dahulu dengan mengklik Sign
out/Keluar yang terdapat di atas.
Lalu klik Keluar Sepenuhnya.

Modul Pelatihan Cepu Telecenter - Compress

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Modul Pelatihan Cepu Telecenter - Compress

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

MICROSOFT WORD 2003

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

F. Menyisipkan Nomor Halaman............................................... 22

H. Borders, Shading dan Drop Cap............................................ 23

III. MODUL MICROSOFT EXCEL

2. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003..............................................

3. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet..................................... 2

B. Jenis data pada Excel................................................................ 3

A. Operator dalam Rumus............................................................. 11

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

B. Sifat Alamat Sel dalam Rumus................................................. 11

D. Beberapa Fungsi yang Sering Digunakan................................

6. Mencetak Hasil Pekerjaan.............................................................

A. Menentukan Ukuran Kertas....................................................

B. Menentukan Marjin Cetakan..................................................

IV. MODUL INTERNET

A. Mengenal Element Jendela Internet Explorer.........................

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

PENGENALAN PERANGKAT KOMPUTER

Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang

Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

3. Memori adalah media penyimpan data pada komputer.

mengubahdan menghapus program ROM dengan menggunakan

Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara

Hardware (perangkat keras), Merupakan peralatan fisik dari

Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan

Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk

Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer

2. Software (perangkat lunak),

Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Linux, Novell, OS/2, Windows,

Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools,

mengisikekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools

Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll dll. Merupakan

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya

macromedia studio, open office dll Adalah program yang disusun

dll.Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat

pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;

pertama,bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

MODUL MICROSOFT WORD

1. Mengenal Microsoft Word

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

Gambar 2. Menu bar

Modul Pelatihan Komputer Cepu Telecenter

Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace,

Gambar 3. Status bar

: Menampilkan informasi halaman.

: Menampilkan section dokumen.

: Menampilkan nomor halaman dan total halaman

: Menampilakn jarak dari atas halaman pada titik

: Menampilkan baris dari teks tempat titik sisip

: Menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik