Professional Documents
Culture Documents
No
Lampiran
Hal
: 024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014
: 3 (tiga) berkas
: Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri periode 2013/2014
A. PENDAHULUAN
Seiring dengan perjalanan waktu, tibalah saatnya regenerasi kepengurusan Himpunan Mahasiswa
Teknik Industri yang baru. Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri yang baru ini
diharapkan dapat melakukan perubahan kearah yang lebih baik daripada kepengurusan sebelumnya,
baik dari segi Sumber Daya Manusia, kinerja tim maupun dari segi sudut pandang lain yang
memerlukan perhatian lebih dari para pengurus.
Dengan melihat gambaran yang telah disebutkan di atas, maka kami selaku pengurus Himpunan
Mahasiswa Teknik Industri Universitas Bakrie (HMTI-UB) periode 2013/2014 bermaksud
mengadakan kegiatan Kaderisasi HMTI-UB periode 2014/2015. Kegiatan ini bertujuan untuk
melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
Universitas Bakrie.
Semoga dengan terpilihnya pengurus yang baru, HMTI-UB sebagai wadah bagi mahasiswa
program studi Teknik Industri dalam menampung dan mengembangkan minat, bakat, serta potensi
yang dimiliki dan memberikan kontribusi yang positif bagi jurusan dan kampus Universitas Bakrie.
B.
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
periode 2014/2015.
C. DASAR KEGIATAN
Sesuai dengan Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) Teknik Industri periode 2013/2014.
D. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertemakan Kaderisasi Kepemimpinan.
E.
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan Kaderisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Industri periode 2014/2015 ini
adalah :
1. melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri,
2. mempersiapkan calon pengurus HMTI-UB periode selanjutnya,
3. mendapatkan calon ketua HMTI-UB yang memenuhi kriteria dan syarat yang telah
ditetapkan,
4. sarana untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan mahasiwa/i Teknik Industri Universitas
Bakrie,
5. sarana untuk mengimplementasikan nilai-nilai yaitu:
a. respect,
b. responsibility,
c. professionalism,
d. effective and efficient,
e. integrity ,
f. teamwork.
F.
BENTUK KEGIATAN
Kegiatan akan dilaksanakan setiap hari Sabtu, tanggal 22 Februari s.d. 9 Maret 2014 dengan tiga
kali pertemuan. Pada minggu pertama dan kedua akan ada pemberian materi bagi peserta kaderisasi
yang dilaksanakan di kampus Universitas Bakrie, sedangkan untuk minggu ketiga akan diadakan
kegiatan outbond yang dilaksanakan di luar kampus Universitas Bakrie, dengan pembagian acara
sebagai berikut :
1. Minggu pertama adalah pemberian materi tentang Pengenalan Organisasi Kampus (dasar
organisasi, BEM, Senat, HMTI) serta birokrasi yang berlaku di Universitas Bakrie, dengan
pembicara sebagai berikut:
(tentatif)
2. Minggu kedua adalah pemberian materi tentang kesekretariatan, kebendaharaan, dan
kepemimpinan. Peserta juga diberikan study case dan dituntut untuk mencari solusi dari
permasalahan yang ada dalam suatu organisasi. Dengan pembicara sebagai berikut :
(tentatif)
3. Minggu ketiga yaitu outbound. Outbound ini akan dilaksanakan di hutan kota serengseng,
Jakarta Barat atau Bumi Perkemahan Ragunan, Jakarta Selatan (tentatif).
G. SASARAN PESERTA KEGIATAN
Adapun sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa/i Teknik Industri 2013. Indikator
keberhasilan acara ini yaitu jika diikuti peserta minimal berjumlah 20 orang.
H. PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal
: setiap hari Sabtu, 22 Februari s.d. 9 Maret 2014,
waktu
: 08.00 s.d. 16.00 WIB,
tempat
: ruang 12 Universitas Bakrie (tentatif).
I.
SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia terlampir pada Lampiran I
J.
SUSUNAN ANGGARAN
Rencana Anggaran terlampir pada Lampiran II
K. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Kami selaku panitia
pelaksana berusaha seoptimal mungkin untuk melaksanakan kegiatan ini. Besar harapan kami semua
pihak yang terkait dapat berpartisipasi agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik. Kami juga
berharap bahwa kegiatan ini dapat memberikan stimulus yang positif bagi mahasiswa Teknik Industri
Universitas Bakrie. Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
NOMOR PROPOSAL
NAMA KEGIATAN
TANGGAL PENYELENGGARAAN
: 024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014
: Kaderisasi Calon Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik
Industri periode 2013/2014
: 22 Februari 2014 s.d. 9 Maret 2014
Diajukan oleh:
Ketua Panitia
Suhardiman Jaiz
NIM. 1112003019
Mengetahui,
Ketua HMTI-UB
Arie Trifiantie
NIM. 1112003002
TANGGAL PENGAJUAN :
Menyetujui,
Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan
TANGGAL PERSETUJUAN :
LAMPIRAN I
SUSUNAN KEPANITIAAN
KADERISASI HMTI-UB
Penanggung jawab :
- Arie Trifiantie
- Kadek Dwika Yundarani
- Syafira Salsabila
- Luthfiana Supangkat
Ketua Panitia
: Suhardiman Jaiz
Sekretaris
: Tabita Sitompul
Bendahara
: Yosef Bayu
Divisi-divisi
:
1) Divisi Acara :
o Deris Yusuf Agustian (Koordinator)
o Fidya Ayu Saomi
o Nurul Widya Djahir
o Kiky Rizky Aprilia
2) Divisi Logistik :
o Ananto Prasetyo (Koordinator)
o Yohanes Adi Saputra
o Khairil Hamdi
3) Divisi Dekdok :
o M Idrus Salam (Koordinator)
o I Made Anggara Wijayatman
4) Divisi Danus :
o Elisa Maharani Tarigan (Koordinator)
o Muslikah
o Wezu Aryunata
5) Divisi Konsumsi:
o Mia Nur Azizah (Koordinator)
o Emilia Tiara Putri
LAMPIRAN II
SUSUNAN ANGGARAN
KADERISASI HMTI-UB
PEMASUKAN
No.
Jenis Pemasukan
Dana Kemahasiswaan
Dana Usaha
Jumlah
Rp1.500.000,00
Rp473.750,00
Total Pemasukan
Rp1.973.750,00
PENGELUARAN
No
Unit
Satuan
buah
21
Jenis Pengeluaran
Harga
Total
Kesekretariatan
Jilid proposal
Print proposal
Fotokopi
Rp5.000,00
Rp15.000,00
lembar
Rp750,00
Rp15.750,00
lembar
Rp1.000,00
Rp3.000,00
lembar
Rp150,00
Rp1.200,00
Rp5.000,00
Rp15.000,00
Jilid LPJ
buah
20
lembar
Rp750,00
Rp15.000,00
lembar
Rp1.000,00
Rp2.000,00
Fotokopi LPJ
10
lembar
Rp150,00
Rp1.500,00
lembar
Rp1.000,00
Rp3.000,00
lembar
Rp150,00
RP300,00
Total Kesekretariatan
B
Acara
Rp71.750,00
Sertifikat peserta
30
lembar
Rp3.000,00
Rp90.000,00
Penyewaan tempat
Rp500.000,00
Sewa tenda
buah
Rp75.000,00
Rp225.000,00
30
buah
Rp40.000,00
Rp120.000,00
Telur
buah
Rp1.250,00
Rp10.000,00
Tali rafia
buah
Rp5.000,00
Rp5.000,00
Ongkos pergi
30
orang
Rp3.000,00
Rp90.000,00
Ongkos pulang
30
orang
Rp3.000,00
Rp90.000,00
Ongkos pergi
21
orang
Rp3.000,00
Rp63.000,00
Ongkos pulang
21
orang
Rp3.000,00
Rp63.000,00
Total Acara
Rp1.256.000,00
Konsumsi
Snack pembicara
paket
Rp6.000,00
Rp24.000,00
Konsumsi panitia
21
paket
Rp12.000,00
Rp252.000,00
Konsumsi peserta
30
paket
Rp12.000,00
Rp360.000,00
Total Konsumsi
D
1
Rp636.000,00
Publikasi Dekorasi
Dokumentasi
Poster
Total Pubdekdok
buah
Rp10.000,00
Rp10.000,00
Rp10.000,00
TOTAL PENGELUARAN
Rp1.973.750,00
LAMPIRAN III
RUNDOWN ACARA
KADERISASI HMTI-UB
Jadwal Kegiatan
Waktu
Materi
Keterangan Singkat
Kegiatan
Tujuan
PIC
Ruang
22 Februari 2014
08.00 s.d.
08.10
12
(Tentatif)
Pembukaan
08.10 s.d.
09.30
12
(Tentatif)
Pengenalan
dasar-dasar
organisasi,
HMTI-UB dan
BPI HMTI
Pengenalan dasar-dasar
organisasi, HMTI-UB, dan
BPI HMTI akan dijelaskan
oleh Arie Trifiantie
09.30 s.d.
10.00
12
(Tentatif)
Penjelasan
HMTI-UB
Penjelasan mengenai
Departemen Akademik dan
Penalaran oleh I Made
Anggara Wijayatman
10.00 s.d.
10.30
12
(Tentatif)
Penjelasan
HMTI-UB
Penjelasan mengenai
Departemen Humas oleh
Ananto Prasetyo
10.30 s.d.
11.00
12
(Tentatif)
Penjelasan
HMTI-UB
Penjelasan mengenai
Departemen Kewirausahaan
oleh M. Idrus Salam
Penjelasan
HMTI
Penjelasan mengenai
Departemen Litbang oleh
Kiky Rizky Aprillia
11.00 s.d.
11.30
12
(Tentatif)
Bayu
Agar peserta
kaderisasi
mengetahu dasar
dasar organisasi
khususnya HMTIUB sebelum masa
jabatannya
Memberikan
penjelasan
mengenai
Departemen
Akademik dan
Penalaran
Agar peserta
kaderisasi
mendapatkan
pengetahuan
mengetahui
Departemen
Humas
Untuk
menjelaskan
tentang
Departemen
Kewirausahaan
kepada peserta
Menjelaskan
tentang
Departemen
Litbang kepada
peserta kaderisasi
Bayu
Mia
Muslikah
Angga
Tyo
11.30 s.d.
12.00
12
(Tentatif)
Penjelasan
HMTI-UB
12.00 s.d.
12.50
Penjelasan mengenai
Departemen SDM oleh Deris
Yusuf Agustian
Memberikan
penjelasan
mengenai
Departemen SDM
kepada peserta
kaderisasi
Wezu
Menyampaikan
kesimpulan terkait
materi yang telah
disampaikan,
kepada peserta
Kai
ISHOMA
12.50 s.d.
13.10
12
(Tentatif)
Kesimpulan
mengenai
koordinasi
antardepartemen
HMTI-UB
13.10 s.d.
13.40
12
(Tentatif)
Penjelasan
mengenai
birokrasi dan
Ormawa kampus
13.40 s.d.
14.25
12
(Tentatif)
Penjelasan
mengenai
birokrasi dan
Ormawa kampus
14.25 s.d.
15.25
12
(Tentatif)
Penjelasan
mengenai
birokrasi dan
Ormawa kampus
Penjabaran mengenai
birokrasi kampus oleh Ibu Sri
Pratiwi,M.M. selaku Ketua
Biro Kemahasiswaan UB
15.25 s.d.
15.45
12
(Tentatif)
Kesimpulan
mengenai
birokrasi kampus
Kesimpulan mengenai
birokrasi kampus dijelaskan
oleh Syafira Salsabila
15.45 s.d.
16.45
12
(Tentatif)
Games
komunikasi
Kesimpulan mengenai
koordinasi antardepartemen
akan disampaikan oleh Kadek
Dwika Yundarani
Memberikan
informasi
mengenai BEMUB kepada
peserta
Memberikan
penjelasan
mengenai SM-UB
kepada peserta
kaderisasi
Agar peserta
memahami dan
mampu
menjalankan
birokrasi kampus
secara tepat
Menyampaikan
hasil kesimpulan
dari materi
birokrasi yang
telah disampaikan
Agar peserta
mampu
menyampaikan
pesan kepada
orang lain dengan
benar dan
menanamkan nilai
respect kepada
peserta.
Omi
Kiriz
Nurul
Adi
Deris
16.45 s.d.
17.30
12
(Tentatif)
Pemberian tugas
dan evaluasi
peserta
Membentuk
karakter
mahasiswa yang
terbiasa akan
tugas yang
diemban dan
dapat bekerja
dalam tim.
Evaluasi
disampaikan
untuk
mendapatkan
perbaikan sikap
dan perilaku
peserta.
Bayu
1 Maret 2014
08.00 s.d.
08.10
08.10 s.d.
11.00
11.00 s.d.
12.00
12
(Tentatif)
12
(Tentatif)
12
(Tentatif)
Pembukaan MC
Presentasi tugas
dan games
departemen
Evaluasi tugas
dan games
12.00 s.d.
13.00
13.00 s.d.
14.00
Peserta mampu
mempresentasikan
tugas yang
diberikan dan
melalui games
departemen
peserta merasakan
peran menjadi
seluruh
departemen yang
ada di HMTI-UB
Menyampaikan
evaluasi terkait
tugas yang telah
dipresentasikan
dan
menyampaikan
value dari games
departemen
tersebut
Deris, Nurul
Kiriz
ISHOMA
12
(Tentatif)
Pemberian
materi
kepemimpinan
Deris
14.00 s.d.
15.00
12
(Tentatif)
Sharing Session
15.00 s.d.
17.00
12
(Tentatif)
Games Fund
Raising
12
(Tentatif)
Evaluasi dan
pemberitahuan
perlengkapan
outbound
17.00 s.d.
17.30
Memfasilitasi
peserta untuk
mengajukam
Sharing mengenai velocity
pertanyaan terkait
2013 dan survey pendapat
Velocity yang
mengenai calon Ketua HMTI- akan diadakan dan
UB 2014/2015 serta survey
juga melakukan
peminatan departemen
survey peminatan
terhadap
departemen dan
calon ketua HMTI
Melatih jiwa
kewirausahaan
Peserta melakukan usaha
setiap peserta dan
pencarian dana di daerah
memperiapkan
sekitar Plaza Festival
untuk pencarian
dana dalam
kegiatan Velocity
Menyampaikan
evaluasi dan
Evaluasi dan pemberitahuan
memberitahukan
perlengkapan outbound oleh
perlengkapan
Luthfiana Supangkat
yang diperlukan
untuk outbound
Emilia
Omi
Bayu
Kampus
Registrasi
06.15 s.d.
06.20
Kampus
Briefing
06.20 s.d.
07.00
Kampus
Senam
07.00 s.d
07.30
Kampus
Istirahat dan
sarapan pagi
07.30 s.d
08.00
Kampus
Briefing
Briefing sebelum
keberangkatan dan
pembagian kelompok
Perjalanan
menuju lokasi
outbond
Masing-masing kelompok
melakukan perjalanan menuju
lokasi outbond didampingi
oleh pendamping kelompok
Briefing
08.00 s.d.
10.00
Jalan
10.00 s.d.
10.15
Ragunan
(Tentatif)
Agar kondisi
setiap peserta
lebih bugar dan
komunikasi setiap
peserta semakin
berjalan baik
Emilia
Mempersiapkan
peserta sebelum
pemberangkatan
Memupuk jiwa
keberanian dan
kebersamaan tiap
kelompok melalui
perjalanan menuju
lokasi outbound
secara mandiri.
Agar peserta
mengetahui
kelompok tenda
Pendamping
kelompok
masing masing
peserta
10.15 s.d.
12.00
Ragunan
(Tentatif)
Mendirikan
tenda
12.00 s.d.
13.00
ISHOMA
13.00 s.d
13.10
Ragunan
(Tentatif)
13.10 s.d.
15.00
Ragunan
(Tentatif)
Briefing
Bakti sosial
15.00 s.d.
16.00
16.00 s.d.
18.00
20.00 s.d.
22.00
Mempersiapkan
peserta sebelum
melaksanakan
bakti sosial
Memupuk jiwa
kepedulian
lingkugan dan
membiasakan
peerta untuk
bersosialisasi
dengan
masyarakat
umum.
Deris
ISHOMA
Ragunan
(Tentatif)
Sharing Session
18.00 s.d.
19.45
19.45 s.d.
20.00
Pendamping
kelompok
masing
masing
Masing-masing kelompok
mendirikan tenda yang telah
disediakan
Sharing lanjutan
perkembangan
Velocity
Kiriz
ISHOMA
Ragunan
(Tentatif)
Ragunan
(Tentatif)
Briefing
Post to post
games
22.00 s.d.
23.00
Ragunan
(Tentatif)
Sesi Warming
Up
23.00 s.d.
01.30
Ragunan
(Tentatif)
Istirahat tidur
01.30 s.d.
02.00
Ragunan
(Tentatif)
Interview
Menanamkan
nilai melalui
games yang
dilaksanakan
Agar peserta
mampu
mengetahui hasil
evaluasi dan
mampu
memperbaaiki
kesalahan yang
telah dilakukan
Mendapatkan
informasi dari
setiap individu
peserta kaderisasi
Yeyen
Deris
Omi
02.00 s.d.
03.20
Ragunan
(Tentatif)
Sesi wejangan
dan penutupan
rangkaian
outbond
Peserta kaderisasi
mendapatkan wejangan
Menanamkan
nilai melalui
wejangan yang
diberikan
03.20 s.d.
05.00
Istirahat (Tidur)
05.00 s.d.
05.30
Sholat Shubuh
05.30 s.d.
08.00
Istirahat (Tidur)
08.00 s.d.
09.30
09.30 s.d.
11.30
Perjalanan Pulang
Deris
PROPOSAL KEGIATAN
KADERISASI
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
PERIODE 2013/2014
No.024/P/SDM-Kaderisasi/HMTI-UB/I/2014
UNIVERSITAS BAKRIE
JAKARTA