Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?

Os tipos de tarefa se aplicam apenas a tarefas agendadas automaticamente e tm trs opes:

unidades fixas, trabalho fixo e durao fixa. O Project examina o tipo de uma tarefa para
determinar como a durao, o trabalho e as unidades se comportaro enquanto o Project agenda o
projeto.
Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando voc edita um dos trs elementos da
seguinte maneira.

Em uma

Tarefa de unidades

Se voc revisar as

Se voc revisar a

Se voc revisar o

unidades

durao

trabalho

A durao recalculada.

O trabalho recalculado.

A durao recalculada.

A durao recalculada.

As unidades so

A durao recalculada.

fixas

Tarefa de trabalho fixo

recalculadas.

Tarefa de durao fixa

O trabalho recalculado.

O trabalho recalculado.

As unidades so
recalculadas.

Para alterar um tipo de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa no grfico de Gantt e
clique na guiaAvanado.
Alguns exemplos
Digamos que voc tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso de tempo integral disponvel 8 horas por
dia. Voc define a tarefa com uma durao de 10 dias e 80 horas de trabalho.

Se voc descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalcular a durao da
tarefa. Agora a tarefa tem duas unidades atribudas, com uma durao de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular o trabalho da tarefa. A
tarefa tem agora uma durao de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

Se voc descobrir que a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular a durao da tarefa. A
tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma durao de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Agora, digamos que voc transforme a mesma tarefa em uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que ela pode fazer apenas
o trabalho que voc especificar: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponvel 8
horas por dia, com uma durao de 10 dias e 80 horas de trabalho.

Se voc descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalcular a durao da
tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribudas, com uma durao de 5 dias e 80 horas de trabalho.

Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular as unidades de recurso
da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribudas 1,25 unidades de recurso. A unidade de
recurso atribuda tarefa no momento est alocada a 125%. Voc precisa atribuir outro recurso para a alocao dos 25%
adicionais.

Se voc descobrir que a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular a durao da tarefa. A
tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma durao de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.
Por fim, digamos que voc transforme a mesma tarefa em uma tarefa de durao fixa. Isso significa que ela deve ser
concluda na durao que voc especificar. Novamente, Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponvel 8
horas por dia, com uma durao de 10 dias e 80 horas de trabalho.

Se voc descobrir que outro recurso pode auxiliar na tarefa, o Project recalcular o trabalho atribudo a cada
recurso. Quando apenas 1 recurso estava atribudo tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho para realizar. Quando voc
atribui outro recurso tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para realizar ao longo da mesma durao de 10 dias, para
um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, voc tambm revisa a alocao das duas unidades para
50% cada, tornando as duas disponveis para trabalhar 50% em outras tarefas.

Se voc descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalcular o trabalho da tarefa. A
tarefa tem agora uma durao de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.
Se voc descobrir que a tarefa levar 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcular as unidades de recurso da tarefa, de
forma que o trabalho adicional ainda possa ser concludo dentro da durao de 10 dias. A tarefa tem agora 100 horas de
trabalho, com uma durao de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso atribuda tarefa no momento est
alocada a 125%. Voc precisa atribuir outro recurso para a alocao dos 25% adicionais.
OBSERVAO Como as atribuies de recursos de custo no tm valores para trabalho ou unidades, esses valores no
sero recalculados quando a data de incio ou a data de trmino de uma tarefa for modificada. As datas tambm nunca so
recalculadas para uma atribuio de recurso de custo, pois no possvel modificar o trabalho ou as unidades.
Esta uma tabela do que se deve lembrar sobre os tipos de tarefa.

Dicas e truques

Explicao

Esteja atento s tarefas

Se voc clicar em Trabalho Fixo na lista Tipo de tarefa, no ser possvel alterar a configurao de Controlada

controladas pelo empenho

pelo empenho da tarefa. As tarefas de trabalho fixo no tm valores de trabalho flexveis e sempre so, portanto,

Dicas e truques

Explicao

controladas pelo empenho. Saiba mais sobre tarefas controladas pelo empenho posteriormente neste artigo.

Adicione uma coluna para

Voc pode exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente em sua exibio inserindo o campo Tipo. Clique na

ajudar a alterar o tipo de

coluna direita de onde deseja inserir a nova coluna, clique no menuInserir e em Coluna. Na lista Nome do

tarefa

campo, clique em Tipo.

As tarefas resumo so

As tarefas de resumo so sempre do tipo de durao fixa, pois as datas de incio e trmino de uma tarefa de

sempre tarefas de durao

resumo so determinadas por suas subtarefas.

fixa

Use o recuo para a estrutura

Se desejar alterar a estrutura hierrquica de uma tarefa ou subtarefa como parte de uma estrutura de tpicos do

de tpicos, no para tipos de

projeto, voc precisar recuar a tarefa ou recu-la para a esquerda, em vez de alterar o tipo de tarefa ou adicionar

tarefa

uma data limite.

No confunda restries de

Se desejar impor restries sobre a forma como o Project calcula as datas de incio e de trmino das tarefas, voc

tarefas, como OMBP, com

precisar definir uma restrio de tarefa, em vez do tipo da tarefa.

tipos de tarefa

ico, unidades de atribuio e a Frmula do MS Project 2013

30/03/2013

MS PROJECT 2013

Outro dia estava lendo no blog e deparei-me com a seguinte dvida de um dos leitores:
Ao entrar com as informaes de h/h por recurso e confirmar a atribuio, ele sempre levar em conta, por no
ter sido informado, que usar 1 unidade de cada recurso na tarefa. Sendo que ao alterar a durao da tarefa de
tipo Trabalho Fixo, ele no est recalculando as unidades de atribuio. Pq as unidades no so recalculadas?
(Luiz Natividade para o Frum MS Project)
A dvida do Luiz remete uma funcionalidade que foi incorporada na verso 2010 do MS Project e continuada
na verso 2013. o conceito de Pico. Com este novo conceito, a frmula tradicional que rege o MS Project
(Work = Duration x Units) muda. E uma das mudanas que, em atividades do tipo trabalho fixo, quando
mudamos a durao da atividade, a unidade agora permanece com seu valor original alterando ento os valores
de pico.
Mas vamos com calma. Vamos entender melhor a diferena entre estes 2 campos (unidades de atribuio e pico)
Diferena entre Pico e Unidades de Atribuio
As Unidades de Atribuio representam a poro de tempo que um dado recurso do projeto estar disponvel
para executar uma dada atividade prevista no cronograma.
As Unidades de Pico (ou simplesmente Pico) representam o percentual mximo do tempo do recurso que
necessrio ao longo da durao da atividade.
E a vem a dvida: qual a utilidade de termos estas 2 variveis no MS Project?
E a resposta muito simples. Nas verses anteriores e de acordo com a frmula que rege o MS Project, para
atividades do tipo trabalho fixo, ao alterarmos a durao da atividade, a unidade de atribuio seria recalculada
pelo Project para acomodar a frmula e este novo valor de unidade de atribuio seria utilizado nas demais
atividades do cronograma. E o que queramos, na realidade, era alterar esta unidade para uma atividade
especfica, mantendo intocvel as unidades para as demais atividades.
Ao mudarmos a Unidade de Atribuio nas verses anteriores, o MS Project perdia o referencial original de
disponibilidade do recurso, gerando um novo valor e calculando tudo que viesse pela frente com este novo
valor.
Com a introduo do Pico nas verses 2010 e 2013, o que muda na frmula o Pico e no mais a varivel U da
frmula W = D x U, deixando a varivel U como um referencial do que est disponvel de recurso e
transformando o Pico na varivel que representa o que est sendo pedido/solicitado para uma determinada
atividade.
E qual a melhor forma para trabalharmos com estas variveis dentro do MS Project 2013?

Se voc est promovendo ajustes nos tipos da tarefa e alterando as variveis Unidade, Durao e Trabalho para
uma dada atividade em seu cronograma, minha sugesto que voc faa uso sempre do modo de exibio USO
DA TAREFA, inserindo na tabela Uso os campos Unidades de Atribuio e Pico.
E como fica agora o frmula do MS Project 2013?
Na verso 2007, a frmula que regia o MS Project era W (trabalho) = D (durao) x U (unidade). Com a
introduo do conceito e varivel Pico, podemos ajustar a frmula para:

Um exemplo prtico, por favor!

Considere 3 atividades com 3 recursos distintos respectivamente atribudos elas. Cada atividade de um
determinado tipo de tal forma que colocarem prova a frmula W = D x Pico. Certifique-se que todas esto no
modo de agendamento automtico.

Vamos agora alterar o modo de exibio atual pelo modo de exibio USO DA TAREFA, introduzindo os
campos Unidade e Pico.

Vamos testar agora mudanas nas variveis e observar com a frmula do MS Project com a influncia do Pico se
comportar.
Atividade A (Durao Fixa)
Na atividade A, queremos alterar o trabalho e observar o que vai acontecer com as colunas Unidades de
Atribuio e Pico. Vamos passar a atribuio de 16 horas para 32 horas. Vejam o que acontece.

Mudando o trabalho para 32 horas em uma atividade do tipo Durao Fixa, observe o resultado.

Pela frmula, teramos:

W=DxP
32 horas = (2 dias) x (8 horas/dia) x P
P = (32 horas) / (16 horas) = 2 ou 200%
Observe ento que com a mudana de trabalho, a unidade (que mudaria na verso 2007 do MS Project) fica
inalterada e que o campo pico agora passa para um valor de 200%, representando o dobro da disponibilidade
inicial necessria, uma vez que dobramos o trabalho.
Atividade B (Trabalho Fixo)
Na atividade B, queremos alterar a durao e observar o que vai acontecer com as colunas Unidades de
Atribuio e Pico. Vamos passar a durao de 3 dias para 5 dias. Vejam o que acontece.

Pela frmula, teramos:

W=DxP
24 horas = (5 dias) x (8 horas/dia) x P
P = (24 horas) / (40 horas) = 0,6 ou 60%
Atividade C (Unidade Fixa)
Neste caso, sempre que mudarmos o trabalho, a durao ser recalculada mantendo o Pico fixo. E vice-versa.

Perceba ento que, para todos os 3 tipos de tarefa, a unidade de atribuio permaneceu constante, com seu valor
original. Apenas o Pico recalculado.
Ento, na verso 2007, o comportamento era assim:

Nas verses 2010 e 2013, o comportamento passa a ser este:

Logo, no se trata de uma falha do MS Project o fato da Unidade de Atribuio no ser alterada. Agora, a partir
da verso 2010, o que muda o Pico.

Era isto que eu queria passar para vocs.

At a prxima.
Related posts: