Professional Documents
Culture Documents
TUTORIAL II BLOK 1
04101001031
04101001033
04101001034
04101001035
04101001036
04101001037
04101001038
04101001039
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2010
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas ridho dan karunia-Nya laporan tugas
tutorial skenario ini dapat terselesaikan dengan baik.
Laporan ini betujuan untuk memenuhi tugas tutorial yang merupakan bagian dari
sistem pembelajaran KBK di Fakultas Kedokteran Universitas Sriwijaya.
Tak lupa penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan laporan tugas tutorial ini.
Laporan ini masih belum sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik pembaca akan
sangat bermanfaat bagi revisi yang senantiasa akan penyusun lakukan di kemudian hari.
Penyusun
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................................ii
DAFTAR ISI..............................................................................................................................iii
Scenario B Block 1......................................................................................................................1
I. Klarifikasi Istilah.....................................................................................................................1
II. Identifikasi Masalah...............................................................................................................1
III. Analisis Permasalahan...........................................................................................................2
Jawaban Analisis:....................................................................................................................2
Kerangka konsep :...................................................................................................................6
IV. Merumuskan Hipotesis..........................................................................................................7
V. Merumuskan keterbatasan pengetahuan dan Learning Issues................................................7
VI. Mensintesis dan merangkum hasil belajar mandiri...............................................................8
VI.1. Karya Tulis Ilmiah.........................................................................................................8
VI.1.1.Pengertian................................................................................................................8
VI.1.2 Persyaratan karya Tulis Ilmiah.................................................................................9
VI.1.3. Sistematika Karya Tulis Ilmiah.............................................................................11
VI.2. Jurnal kedokteran.........................................................................................................13
VI.2.1.Pengertian..............................................................................................................13
VI.2.2. Manfaat Jurnal Kedokteran...................................................................................13
VI.2.3.Cara Mencari Jurnal di Internet.............................................................................14
VI.3. Effective Writing..........................................................................................................15
VI.3.1. Kaidah-Kaidah Tulisan yang Efektif....................................................................15
VI.3.2.Cara Membuat Ringkasan......................................................................................17
VI.4. Motivasi Belajar...........................................................................................................18
VI.5. E-mail...........................................................................................................................20
VI.5.1. Pengertian.............................................................................................................20
VI.5.2. Etika penggunaan surat elektronik........................................................................21
VI.5.3. Menulis dan Mengirim E-mail..............................................................................21
VI.5.4. Cara Mengirim E-mail..........................................................................................22
VI.6.Cara Presentasi Yang Baik dan Efektif.........................................................................23
VI.6.1. Etika Yang Baik Dalam Komunikasi....................................................................23
VI.6.2. Teknik Komunikasi Yang Baik.............................................................................24
VI.6.3. Presentasi yang Baik.............................................................................................24
VI.6.4. Presentasi yang Buruk...........................................................................................25
VI.6.5. Komponen-Komponen dari Presentasi yang Baik................................................25
VI.6.6. Tips Agar Sukses dalam Presentasi.......................................................................26
Daftar Pustaka...........................................................................................................................27
iv
Scenario B Block 1
Dedy, a student of Block 4 FK Unsri, got assignments from lecturer to write a
scientific paper relation to medical field. The paper has to write referring to some medical
journals, then must be summarized and then be presented in class using audio visual
projector. After that, the presentation must be sent to a second opinion reviewer in Holland
by electronic mail.
The task must be collected after 7 days. However, Dedy did not know how to make a
good scientific paper, how to operate the computer to searching medical resources in
internet and how to send an electronic mail.
Dedy asked cyber caf (warnet) attendants to search the journals. Unfortunately, they
could not help him because they did not understand about the task.
I. Klarifikasi Istilah
1. Jurnal Kedokteran : Majalah yang khusus memuat mengenai artikel kedokteran
berdasarkan penelitian
2. Presentasi
3. E-mail
: Surat elektronik
4. File
5. Internet
6. Rangkuman
7. Komputer
Jawaban Analisis:
1. a. Dedy tidak tahu karena kurangnya Dedy memperhatikan proses pembelajaran dan tidak
pernah membuat scientifik paper karena rasa malas untuk belajar.
b. Karya tulis ilmiah yaitu laporan tertulis dan dipublikasi yang memaparkan hasil
penelitian atau pengkajian yang telah dilakukan oleh seseorang atau sebuah tim dengan
memenuhi kaidah dan etika keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat
keilmuan dan dapat dipertanggung jawabkan.
Syaratnya yaitu:
harus tahu masalah apa yang diselidiki, pengetahuan apa yang dijadikan landasan bagi
penetapan prosedur/metode penyelidikan, apa yang dilakukanuntuk pengumpulan data
data dan informasi, data apa yang terkumpul dan temuan apa yang dihasilkan dari
analisis data, pembahasan tentang hasil yang diperoleh, khususnya mengenai implikasi
temuan, kesimpulan apa yang dapat dipetik.
c. Secara umum, sistematika suatu karya ilmiah yang baik harus terdiri dari 3 bagian
pokok, yaitu (1) bagian pembuka, (2) bagian inti, dan (3) bagian penutup.
d. Langkah langkah membuat rangkuman karya tulis ilmiah
-halaman judul
-kata pengantar
-daftar isi
-bab 1 pendahuluan
- 1.1 latar belakang
- 1.2 tujuan
- 1.3 batasan masalah
-bab 2 pembahasan/isi
-bab 3 penutup
- 3.1 simpulan
- 3.2 saran
-daftar pustaka
e. Journal kedokteran disebut karya ilmiah karena journal kedokteran itu merupakan salah
satu karya ilmiah yang berbentuk lampiran tertulis dimana telah melalui tahap
penelitian, berupa data kesimpulan informasi yang kemudian dituliskan dalam
sistematika yang baik dan dapat dipertanggun jawabkan.
2. a. Karena Dedi tidak tahu cara mencari karya tulis ilmiah di Internet, sehingga ia mencoba
meminta lepada operator untuk mencari karya tulis ilmiah.
b. Dedi meminta tolong secara langsung lepada operator tetapi ada kemungkinan terjadi
diskomunikasi yang menyebabkan operator tidak tahu cara mencarinya,
atau ada
kemungkinan juga pada dasarnya operator memang tidak tahu cara mencari jurnal
kedokteran tersebut.
3. a. Jurnal kedokteran adalah majalah khusus yang memuat tentang artikel kedokteran yang
dibuat berdasarkan hasil penelitian.
b. Karena mungkin pada saat proses pembelajaran mengenai cara mencari jornal
kedokteran Dedi tidak menyimak dan mempelajari dengan baik, sehingga Dedi tidak
tahu cara mencari jornal kedokteran tersebut. Ada kemungkinan juga motivasi Dedi
pada saat pembelajaran kurang termotivasi.
c. Caranya adalah dengan :
3
Mencari lewat search engine yang ada di Internet seperti : Google, yahoo, amazon, dll
Mencari di buku-buku yang memuat berbagai informasi tentang halaman web yang
terdapat jurnal kedokteran.
4. a. e-mail adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya
Internet).
b. karena Dedy kurang mengerti pemanfaatan I.C.T dalam mengirim e-mail melalui
internet
c. Langkah-lagkahnya sebagai berikut :
1. Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email
kita
6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan
cara :
1. Buka email kita
2. Klik compose atau tulis
3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam
tampilan compose terdapat "CC" yang berarti alamat tambahan
4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita
lampirkan
6. Klik attach file
7. Klik continue message
8. Klik Send
Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar
(lebih dari 512 kB). Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir
kegunaan bagi orang yang dituju.
Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau
gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
o
dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi
saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin
dan rujuk ke tulisan aslinya.
Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan
berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
Kerangka konsep :
Effective Writing
Rangkuman
7 Hari
Assignment
Time Management
Journal kedokteran
Presentasi Efektif
Keterampilan
Komunikasi
Presentasi Hasil
Operator Warnet
Low Motivation
Email ke Holland
Audio Visual
I.C.T
What
know(LEARNI
Karya tulis
Pengertian
NG ISSUES)
Cara
menulis
ilmiah
Syarat
karya
Jurnal
Sistematika
Pengertian
yang baik
Jenis-jenis
yang baik
Dedy tidak bisa mencari
kedokteran
Manfaat
jurnal
jurnal kedokteran
Effective
Cara mencari
Kaidah-kaidah
kedokteran
Menerapkan
writing
Membuat
cara
Dedy
Motivasi
ringkasan
Pengertian
writing
Cara
meningkatkan
motivasi belajar
Etika
menyelesaikan tugas
Dedy tidak tahu etika
belajar
Pengertian
ilmiah
effective
mengirim
Dedy
tidak
bisa
bias
membuat
karya
Presentasi
Presentasi
Cara
dan
Belanda
Presentasi yang baik dan
metode
efektif
Presentasi
mempresentasik
dalam
yang buruk
an yang efektif
yang baik
Komponen
presentasi
berkomunikasi
-journal
-text book
-pakar
-internet
Tips sukses
penulisan karya tulis ilmiah hanya dapat dilakukan sesudah timbul suatu masalah, yang
kemudian dibahas melalui penelitian dan kesimpulan dari penelitian tersebut.
Karya tulis ilmiah sebagai sarana komunikasi ilmu pengetahuan yang berbentuk
tulisan menggunakan sistematika yang dapat diterima oleh komunitas keilmuan melalui suatu
sistematika penulisan yang disepakati. Dalam karya tulis ilmiah cirri-ciri keilmiahan dari
suatu karya harus dapat dipertanggung jawabkan secara empiris dan objektif. Teknik
penulisan ilmiah mempunyai dua aspek yakni gaya penulisan dalam membuat pernyataan
ilmiah serta teknik notasi dalam menyebutkan sumber pengetahuan ilmiah yang digunakan
dalam penulisan.
Penulisan ilmiah harus menggunakan bahasa yang baik dan benar. Sebuah kalimat
yang tidak bisa diindentifikasikan mana yang merupakan subjek dan predikat serta hubungan
apa antara subjek dan predikat kemungkinan besar merupakan informasi yang tidak jelas.
Penggunaan kata harus dilakukan secara tepat artinya kita harus memilih kata-kata yang
sesuai dengan pesan apa yang harus disampaikannya.
Dalam penelitian yang digunakan sebagai bahan penulisan karya tulis ilmiah mengutip
pernyataan orang lain sebagai dasar atau sebagai landasan penyusunan penelitian. Pernyataan
ilmiah ini digunakan untuk bermacammacam tujuan sesuai dengan bentuk argumentasi yang
diajukan. Pernyataan tersebut dapat digunakan sebagai definisi dalam menjelaskan suatu
konsep, atau dapat digunakan sebagai premis dalam pengambilan kesimpulan pada suatu
argumentasi.
Pernyataan ilmiah yang harus kita gunakan dalam tulisan harus
mencakup beberapa hal, yaitu :
1. Harus dapat kita identifikasikan orang yang membuat pernyataan tersebut.
2. Harus dapat kita identifikasikan media komunikasi ilmiah di mana pernyataan disampaikan
10
terorganisasi didasarkan data dan kritis mengenai masalah spesifik yang dilakukan secara
objektif untuk mendapatkan pemecahan masalah atau jawaban dari masalah tersebut.
Karya tulis ilmiah dapat juga disebut sebagai laporan hasil penelitian. Laporan hasil
penelitian ditulis sesuai dengan tujuan laporan tersebut dibuat atau ditujuan untuk keperluan
yang dibutuhkan. Laporan hasil penelitian dapat ditulis dalam dua macam, yaitu sebagai
dokumentasi dan sebagai publikasi. Perbedaan kedua karya tulis ilmiah ini terletak pada
format penulisan. Karya tulis ilmiah sebagian besar merupakan publikasi hasil penelitian.
Dengan demikian format yang digunakan dalam karya tulis ilmiah ini ditentukan oleh isi
penelitian yang menggambarkan metode atau sistematika penelitian.
Metode penelitian secara garis besar dapat dibagi dalam empat macam.yaitu yang
disusun berdasarkan hasil penelitian kuantitatif, hasil penelitian kualitatif, hasil kajian
pustaka, dan hasil kerja pengembangan.
Karya tulis ilmiah yang berupa hasil penelitian inid apat dibedakan berdasarkan
sasaran yang dituju oleh penulis. Karya tulis ilmiah untuk kepentingan masyarakat akademik
berupa skripsi, tesis, dan disertasi. Karya tulis ilmiah untuk kepentingan masyarakat akademik
bersifat teknis, berisi apa yang diteliti secara lengkap, mengapa hal itu diteliti, cara melakukan
penelitian, hasil-hasil yang diperoleh, dan kesimpulan penelitian. Isinya disajikan secara lugas
dan. objektif. Karya tulis ilmiah untuk kepentingan masyarakat umum biasanya disajikan
dalam bentuk artikel yang lebih cenderung menyajikan hasil penelitian dan aplikasi dari hasil
penelitian tersebut dalam subtansi keilmuannya. Dari berbagai macam bentuk karya tulis
ilmiah, karya tulis ilmiah memiliki persyaratan khusus.
Persyaratan karya tulis ilmiah adalah:
1. Karya tulis ilmiah menyajikan fakta objektif secara sistematis atau menyajikan aplikasi
hukum alam pada situasi spesifik.
2. Karya tulis ilmiah ditulis secara cermat, tepat, benar, jujur dan tidak bersifat terkaan. Dalam
pengertian jujur terkandung sikap etik penulis ilmiah yakni mencantukan rujukan dan
kutipan yang jelas.
3. Karya tulis ilmiah disusun secara sistematis setiap langkah direncanakan secara terkendali,
konseptual dan prosedural.
4. Karya tulis ilmiah menyajikan rangkaian sebab-akibat dengan pemahaman dan alasan yang
indusif yang mendorong pembaca untuk menarik kesimpulan.
5. Karya tulis ilmiah mengandung pandangan yang disertai dukungan dan pembuktian
berdasarkan suatu hipotesis
6. Karya tulis ilmiah hanya mengandung kebenaran faktual sehingga tidak akan memancing
11
pertanyaan yang bernada keraguan. Penulis karya ilmiah tidak boleh memanipulasi fakta,
serta tidak bersifat ambisius dan berprasangka, penyajian tidak boleh bersifat emotif.
12
B. ...............
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
A. Tujuan Penelitian
B. Tempat dan Waktu Penelitian
C. Populasi dan Sampel Penelitian
D. Metode Penelitian
E. Instrumen Penelitian
F. Teknik Analisis Data
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Hasil Penelitian
B. Uji Prsayarat Analisis
C. Pengujian Hipotesis
D. Pembahasan hasil penelitian
BAB V KESIMPULAN, IMPLIKASI DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Implikasi
C. Saran
Bagian Akhir
Daftar Pustaka
11
Lampiran
Riwayat Hidup Penulis
f). Sistematika Laporan Penelitian Versi Pendek:
(Makalah
Lampiran
Riwayat Hidup Penulis
f). Sistematika Laporan Penelitian Versi Pendek:
(Makalah Seminar, Artikel Jurnal Ilmiah)
1). Pendahuluan
2). Metode
3). Temuan dan Pembahasan
4). Kesimpulan dan Rekomendasi
5). Daftar Pustaka
13
Mengenai Jurnal
Jurnal bukanlah :
didik terhadap apa yang telah dibaca atau yang sedang dipelajari.
Katalog belajar, karena dalam katalog belajar biasanya ditulis waktu dan
tanggal mengajar atau dipelajari. Suatu katalog merupakan rekaman
peristiwa, akan tetapi jurnal belajar merupakan rekaman refleksi dan hasil
pengamatan dan pemikiran peserta didik.
14
o Catatan apa saja yang berkaitan dengan pokok bahasan, komentar peserta
didik dalam bentuk satu atau dua kalimat terhadap pokok bahasan artikel
yang ditemukan/dibaca yang berkaitan dengan materi pengajaran.
o Refleksi peserta didik terhadap materi dan kaitannya dengan kebutuhan
peserta didik tersebut pada saat mengajar.
saja bukan full text/PDF dan kadang-kadang kita diharuskan mendaftar, seperti pada alamat
pubmed.com. Jika ingin teks ful kita harus mengeluarkan uang yang jumlah sangat besar
untuk satu jurnal sekitar $ 20 UD, padahal dalam satu karya ilmiah kita membutuhkan banyak
sekali jurnal. Ada juga yang memberikan teks full jurnal/PDF secara gratis pada awalnya
tetapi jika melewati jumlah tertentu kita harus mendaftar dan membayar seperti pada alamat
sciencedirect.com. Yang lebih kesal lagi ada situs yang katanya menyediakan jurnal gratis
ternyata hanya berupa parking domain saja seperti pada alamat freemedicaljournal.com
o Ada beberapa alamat website yang menyediakan jurnal kedokteran, misalnya :
- NEJM, New England Journal of Meidicne, untuk jurnal kedokteran
-
secara umum.
AHA, untuk jurnal kedokteran mengenai jantung dan pembuluh darah.
Annals, untuk jurnal ilmu penyakit dalam.
BMJ, British Medical Journal
AMJMED, American journal of medicine.
15
16
memiliki
lebih
dari
satu
makna
(homonim).
Menghindari kosakata yang sulit.
Menghindari kosakata yang asing bagi pembaca.
Menghindari penggunaan kosakata yang memiliki kesamaan makan secara berlebihan.
17
c. Besarnya ringkasan tergantung jumlah alinea dan topik utama yang akan
dimasukkan dalam ringkasan. Ilustrasi, contoh, deskripsi, dsb. dapat
dihilangkan, kecuali yang dianggap penting.
d. Jika memungkinkan, buanglah semua keterangan atau kata sifat yang ada,
meski terkadang sebuah kata sifat atau keterangan masih dipertahankan untuk
menjelaskan gagasan umum yang tersirat dalam rangkaian keterangan atau
rangkaian kata sifat yang terdapat dalam naskah.
e. Anda harus mempertahankan susunan gagasan dan urutan naskah. Tapi yang
sudah dicatat dari karangan asli itulah yang harus dirumuskan kembali dalam
kalimat ringkasan Anda. Jagalah juga agar tidak ada hal yang baru atau pikiran
Anda sendiri yang dimasukkan dalam ringkasan.
f. Agar dapat membedakan ringkasan sebuah tulisan biasa (bahasa tak langsung)
dan sebuah pidato/ceramah (bahasa langsung) yang menggunakan sudut
pandang orang pertama tunggal atau jamak, ringkasan pidato atau ceramah itu
harus ditulis dengan sudut pandangan orang ketiga.
g. Dalam sebuah ringkasan ditentukan pula panjangnya.
18
pun gemar belajar. Selain itu, coba cari orang atau komunitas yang mempunyai kebiasaan
baik dalam belajar. Bertanyalah tentang pengalaman di berbagai tempat kepada orangorang yang pernah atau sedang melanjutkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi,
orang-orang yang mendapat beasiwa belajar di luar negeri, atau orang-orang yang
mendapat penghargaan atas sebuah presrasi. Kebiasaan dan semangat mereka akan
menular kepada kita. Seperti halnya analogi orang yang berteman dengan tukang pandai
besi atau penjual minyak wangi. Jika kita bergaul dengan tukang pandai besi, maka kita
pun turut terciprat bau bakaran besi, dan jika bergaul dengan penjual minyak wangi, kita
pun akan terciprat harumnya minyak wangi.
Belajar apapun.
Pengertian belajar di sini dipahami secara luas, baik formal maupun nonformal. Kita
bisa belajar tentang berbagai keterampilan seperti merakit komputer, belajar menulis,
membuat film, berlajar berwirausaha, dan lain lain-lainnya.
senang belajar. Salah satu milis dapat menjadi ajang kita bertukar pendapat, pikiran, dan
memotivasi diri. Sebagai contoh, jika ingin termotivasi untuk belajar bahasa Inggris, kita
bisa masuk ke milis Free-English-Course@yahoogroups.com.
19
Di dunia ini, ada orang yang selalu terlihat optimis meski masalah merudung. Kita
akan tertular semangat, gairah, dan rasa optimis jika sering bersosialisasi dengan orangorang atau berada dalam komunitas seperti itu, dan sebaliknya.
Cari motivator
Kadangkala, seseorang butuh orang lain sebagai pemacu atau mentor dalam menjalani
hidup. Misalnya: teman, pacar, ataupun pasangan hidup. Anda pun bisa melakukan hal serupa
dengan mencari seseorang/komunitas yang dapat membantu mengarahkan atau memotivasi
Anda belajar dan meraih prestasi."Resep sukses: Belajar ketika orang lain tidur, bekerja
ketika orang lain bermalasan, dan bermimpi ketika orang lain berharap." --William A. Ward
Faktor yang Mempengaruhi Kesuksesan dalam Belajar
Lingkungan Sekitar
Sarana Belajar
Cara Belajar
Guru
Teman
20
Walaupun tentu saja kecerdasan anak sendiri sangat mempengaruhi kesuksesan dalam
belajar, namun karena hal tersebut adanya di dalam dan bukan faktor luar maka hal itu tidak
disertakan dalam faktor lingkungan sekitar.
Tentu saja peran orang tua dan guru sangat penting dalam pendidikan anak atau muridmuridnya, tetapi pertanyaannya adalah bagaimana mengembangkan sikap yang independen
dan kreatif dalam proses belajar dan bukan hasil instan yang hanya berhasil bila ada
pengawasan dari orang tua atau guru.
VI.5. E-mail
VI.5.1. Pengertian
Surat elektronik (disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e) atau surat digital atau pos
elektronik (disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email"
(ejaan Indonesia: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer
(misalnya Internet).
Cara membaca surat
Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:
Dengan cara menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai
perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk
menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik
berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
21
Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar
(lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada
kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima,
sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa
beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis,
dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang
yang dituju.
Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau
gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
o
dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi
saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin
dan rujuk ke tulisan aslinya.
Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan
berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
22
Pastikan nama-nama penerima pesan yang dituju, jangan ada yang tertinggal dan jangan
salah alamat apalagi apabila ada nama yang sama. Periksa apakah alamat emailnya adalah
yang ter-update.
Siapa saja yang harus menerima cc email anda, apakah atasan langsungnya untuk
mengetahui atau sekretaris supaya bisa membantu follow up, pastikan semua pihak terkirim.
Apabila anda menghendai untuk direspon segera atau sampai pada batas waktu tertentu,
silakan tuliskan dateline waktu yang anda kehendaki. Contoh: Kami tunggu konfirmasinya
paling lambat Selasa, 23-Feb-2010 jam 12.00.
Khusus untuk surat yang bersifat masal tetapi anda menghendaki response masing-masing,
sebutkan bahwa penerima tidak perlu me reply all kepada seluruh alamat tetapi cukup reply
ke anda atau plus beberapa orang misalnya.
Apabila terdapat lampiran (attachment), pastikan filenya tidak terlalu besar sehingga bisa
terkirim dan diterima baik oleh penerima dan loading filenya tidak memakan waktu lama.
Attachment file harus dipastikan menggunakan program yang bisa dibuka oleh si penerima.
Demikian juga apabila menyertakan foto atau gambar pada body email, usahakan seminimal
mungkin supaya file tidak berat.
Sertakan nama dan alamat serta Divisi atau Bagian pekerjaan anda dan nomor telepon dan
fac. yang bisa dihubungi.
Cek sekali lagi nama dan alamat email tujuan dan cc, pastikan subject terisi dengan benar
dan periksa content email sebelum anda klik tombol KIRIM.
Gunakan alamat email kantor untuk kepentingan bisnis dan alamat email pribadi untuk
urusan pribadi.
23
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara :
1. Buka email kita
2. Klik compose atau tulis
3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan
compose terdapat "CC" yang berarti alamat tambahan
4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan
6. Klik attach file
7. Klik continue message
8. Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat
mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk
mengirim dan menerima email.
24
Menggunakan volume, nada, intonasi suara serta kecepatan bicara yang baik.
Menggunakan komunikasi non verbal yang baik sesuai budaya yang berlaku seperti
berjabat tangan, merunduk, hormat, ces, cipika cipiki (cium pipi kanan - cium pipi kiri).
Postur tubuh kurang baik, tidak ada kontak mata, dan berbicara dengan suara yang
monoton
Pengulangan yang tidak perlu (dalam presentasi atau dari pembicara sebelumnya)
Kurang persiapan
Apa maksud presentasi Anda dan bagaimana anda akan menyatakannya dengan jelas
di awal pembicaraan sehingga audiens tahu apa yang akan disampaikan pada mereka?
26
Apakah urutan logis untuk topik yang ingin Anda cakup dan dapatkah Anda membuat
alur atau cerita untuk membantu audiens memahami arah presentasi anda?
Apa 3-5 butir kunci yang ingin Anda sampaikan dan bagaimana cara Anda
menggunakan data atau ilustrasi untuk menyampaikan butir-butir tersebut pada
audiens?
Bagaimana cara Anda meringkas butir-butir Anda, dan kemudian beralih ke bagian
berikutnya dari presentasi Anda?
III. Ringkasan
27
Daftar Pustaka
Covey, S. 1990, The Seven Habits of Highly Effective People, Simon & Shuster, New York
Akhadiah, Sabarti, Arsyad Maidar G., dan Ridwan, Sakura H. 1989.
Pembinaan Kemampuan Menulis Bahasa Indonesia. Jakarta:Erlangga
American Psychological Assosciation. 2001. Publication Manual of The American
Psychological Assosiantion.Ed. ke-5 Washingtn, D.C.
Brotowidjoyo, Mukayat D. 2002. Penulisan Karangan Ilmiah. (Ed. Ke-2).Jakarta: Akademika
Pressindo.
Keraf, Gorys. 1997. Komposisi: Sebuah Pengantar Kemahiran Berbahasa.Ende-Flores:
Penerbit Nusa Indah.
Sugono, Dendy. 1997. Berbahasa Indonesia Dengan Benar. Jakarta : Puspa Swara
Surisasumantri, Jujun S. 2000. Filsafat Ilmu: Sebuah Pengantar PopulerJakarta: Sinar
Harapan,
Turabian, Kate L. 1996. A Manual for Wrting of Term Papers, Theses, and Disertation. (Ed.
Ke 6). Chicago: The University of Chicago Press.
28