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TRIBUTACIN COMPROBANTES DE PAGO

COMPROBANTES DE PAGO
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO

I.

DEFINICIN
Cuando compramos una computadora, televisor o un artefacto elctrico, o quizs
al momento que nuestros amigos o parientes reciban su sueldo, o al simple
hecho de comprar en la panadera, recibimos un documento donde se justifica el
tipo de transaccin que se realiza, ya sea la venta de bienes o prestacin de
servicios a terceros, estos tipos de documentos son llamados los comprobantes
de pago, los cuales deben ser entregados para que se sustente las diferentes
operaciones de las empresas en operacin.
Segn el artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N007-99/SUNAT
seala que El comprobante de pago es un documento que acredita la
transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios.

II.

IMPORTANCIA
Los comprobantes de pago son importantes; en primer lugar, porque nos ayuda a
tener constancia de la posesin de un bien. Si no se posee el comprobante de
pago debido de un bien que posee no hay garanta para aceptar que dicho bien
sea de usted. Por ejemplo, hace unos meses la ministra del interior Mercedes
Cabanillas, inform que detectara a aquellos que comercializarn con autopartes
robadas, en este caso si los comerciantes que se dedican a la venta de autopartes
no presentasen los comprobantes de pago de la adquisicin de su mercanca no
se podr garantizar que dichos bienes son de su propiedad.
En segundo lugar, es de vital importancia si en una circunstancia se adquiere
mercanca o productos en mal estado, pasados de la fecha de vencimiento o en
otras condiciones desfavorables para el consumidor, en este caso para pedir un
cambio de producto o la devolucin del dinero, se necesita el comprobante de
pago para que el vendedor tenga la garanta que los productos fueron comprados
en su establecimiento.
Finalmente, los comprobantes de pago cobran un desempeo fundamental en el
momento que el Estado cobra tributos a las empresas, por la venta de bienes o
prestacin de servicios, si no se entrega el comprobante al consumidor se incurre

Mejoremos la calidad de vida, no evadamos impuestos!

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en una accin ilegal, ya que con esto se evita el pago del IGV, impuesto general
a las ventas, es decir, por cada producto que se vende estamos obligados a pagar
al Estado un 19% de la base imponible, valor numrico sobre el cual se aplica la
tasa del tributo, el cual verifica cuanto paga cada empresa mediante los
comprobantes de pago. Por ejemplo, si nosotros compramos una computadora,
que nos cuesta S/. 3.000 y no se nos entrega el comprobante de pago, a la
empresa en donde hemos comprado la computadora puede no dar a conocer
dicha compra al Estado y quedarse con S/. 454, y no pagar dicho monto al
Estado. Adems si una empresa no entrega el comprobante de pago oculta sus
operaciones contables, no anotndolas en sus libros contables.
III.

TIPOS DE COMPROBANTES

1. Facturas:
a) Definicin
Una factura es un documento, en el cual se registra la realizacin de una
transaccin econmica obligatoria y aceptada por ley, dichas transacciones son
generalmente de compra y venta. La factura acredita la transferencia de bienes o
la prestacin de servicios cuando la transaccin se realiza detallando el Impuesto
General a las Ventas, IGV, que tengan derecho al Crdito fiscal, a diferencia de
las boletas. Tiene una finalidad importante, a travs de este documento se puede
sustentar y rendir cuentas sobre los gastos y costos de la compraventa realizada.
b) Usos
Para la emisin de las facturas, se debe tener en consideraciones ciertos casos,
los principales sern sealados a continuacin:
En las operaciones econmicas que se realizan con personas naturales o
jurdicas, que sean sujetas al IGV con derecho a utilizar el crdito fiscal.
Adems, en las operaciones de exportacin.
En el caso que el usuario o comprador lo solicita para justificar el gasto o costo
para efecto tributario.
Sern emitidas y entregadas al usuario o adquiriente que posea nmero de
RUC, Registro nico de Contribuyente, salvo en los casos de operaciones de
exportacin y de servicios de comisin mercantil en los que no es exigible este
requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente precisndose
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el valor de venta o el monto del servicio prestado, correspondiente a la

operacin. En la leyenda de la factura se debe detallar Transferencia Gratuita o
Servicio Gratuitamente, el cual explicar el tipo de operacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior siempre que
el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y
otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.
c) Tipos de Facturas
Las facturas puedes ser de tres tipos. Las Ordinarias, donde se registra la
operacin comercial; las Rectificativas, donde se seala las correcciones de una
o ms facturas anteriores o en todo caso devoluciones de productos, entre otros.
Finalmente, las Recapitulativas, documentan agrupaciones de facturas de un
perodo. Tambin se puede distinguir otra forma de clasificar a las facturas, De
Plaza, cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor, De
Extensin, cuando el vendedor radica en otra localidad al del comprador.
d) Contenido
A continuacin se nombrar cada elemento que contiene la factura; adems, se
mostrar un modelo para su mejor visualizacin.
1) Apellidos y nombres o denominacin o razn social del titular.
2) Nombre comercial, si lo tuviera.
3) Direccin de la casa matriz.
4) Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
5) Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador o usuario.
6) RUC del comprador o usuario.
7) Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio prestado, unidad
de medida y nmero de serie y/o motor.
8) Apellidos y nombres o denominacin o razn social de la imprenta.
9) Nombre comercial, si lo tuviera.
10) RUC de la imprenta.
11) Nmero de autorizacin de la impresin.
12) Fecha de impresin de los comprobantes.
13) Nmero de RUC.
14) Denominacin del comprobante de pago.
15) Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.
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16) Fecha de emisin.

17) Nmero de las guas de remisin o de otros documentos relacionados con la
operacin.
18) Valor de venta del bien comprado o servicio prestado.
19) Precio unitario del bien o importe del servicio.
20) Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin.
21) Importe total de la venta o servicio prestado, en letras y nmero.
22) ORIGINAL.
23) Primera copia.
24) Segunda copia SUNAT, se entrega al adquiriente.
Notas:
Las dimensiones mnimas de la factura son de 21cm de ancho por 14cm de
alto.
La primera y la segunda copia sern expedidas mediante el empleo de papel
carbn, carbonado o autocopiativo qumico.
En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO
FISCAL DEL IGV. En los casos de exportacin no es obligatorio consignar esta
leyenda.
El nmero de RUC, la denominacin del comprobante y su numeracin deben
estar dentro de un recuadro de 4cm de alto por 8cm de ancho. Este recuadro
debe estar ubicado en el extremo superior derecho del documento.
El nmero de RUC y el nombre del documento deben ser impresos en letra tipo
Univers Mdium con cuerpo de 18 lata y la numeracin del comprobante de
pago deber tener un tamao mnimo de 4mm de altura.

2. Boletas de ventas:
a) Definicin
La boleta de venta es aquel documento que tiene como finalidad respaldar la
transferencia de bienes, las prestacin de servicios o la entrega en uso, en
operaciones econmicas con usuarios finales y en transacciones realizadas
por los sujetos del Rgimen nico Simplificado (RUS), es un impuesto
simplificado que sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta. Se puede

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entender a la boleta de venta como un documento similar a la factura pero

mucho ms simple.
b) Usos y Emisin
La boleta de venta consigna el importe, pero no detalla el IGV, este
comprobante no da derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para
sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios, salvo en los casos que la
ley lo permita.
Se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales y en
operaciones realizadas por los sujetos del RUS, incluso en las exportaciones.
No ejercen el derecho al crdito fiscal, a diferencia de la factura, por eso es
ms simple.
c) Caractersticas.

La boleta de venta debe ser entregada por aquellos comprendidos en el

Nuevo RUS y los que vendan bienes o presten servicios a usuarios
finales, como las bodegas, restaurantes, etc.

Para la emisin de una boleta de venta, no hay un importe mnimo, si

dicho monto no supera los S/ 5.00 el vendedor no tiene obligacin de
entregar boleta, salvo si el usuario lo solicite, si este es el caso el
vendedor debe llevar un registro diario de todas las emisiones de boletas
entregadas y especificar el monto, en una boleta al final del da.

Se debe especificar al comprador o usuario final si el importe de la boleta

de venta supera los S/. 700.00 la identificacin que ser consignada es su
nombre completo, apellidos y nombres, direccin y nmero de su
documento de identidad.

d) Contenido
A continuacin se nombrar cada elemento que contiene la boleta de venta;
adems, se mostrar un modelo para su mejor visualizacin.
1) Nombre comercial, si lo tuviera.
2) Apellidos y nombres o denominacin o razn social del emisor. Deben
coincidir con los registrados en el RUC.
3) Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est ubicado el
punto de emisin.
4) Cantidad y descripcin del bien vendido o servicio prestado.
5) Apellido y nombres o denominacin o razn social de la imprenta.
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6) Nombre comercial, si lo tuviera.
7) Nmero de RUC de la imprenta.
8) Nmero de autorizacin de impresin.
9) Fecha de impresin de los comprobantes.
10) Nmero del RUC del emisor.
11) Denominacin del comprobante de pago
12) Nmero de comprobante: serie (indica el punto de emisin) y
numeracin correlativa.
13) Fecha de emisin.
14) Importe total de la venta
15) ORIGINAL, vendedor.
16) Copia, comprador.

Notas:
No son exigibles dimensiones mnimas para el tamao de la boleta de venta.
La copia ser expedida mediante el empleo de papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico.

3. Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras:

a) Definicin
Los tickets o cintas son comprobantes de pago los cuales son emitidos en
operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales, contribuyentes
del Nuevo RUS, pero en algunas oportunidades los tickets son emitidos por
contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, el cual es un
rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas domiciliadas en el
pas que obtengas rentas de la tercera categora provenientes de actividades de
comercio, industria y/o servicios.
b) Usos y Emisin
Los tickets emitidos por mquinas registradoras debern ser utilizadas o
emitidas en operaciones econmicas con usuarios finales o en operaciones
realizadas por los sujetos del Nuevo RUS. Este tipo de comprobante de pago
puede ser emitido en moneda nacional.
Los tickets o cintas no permiten ejercer con el derecho del crdito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para el efecto tributario o crdito deducible, salvo que
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cumpla con algunos requisitos.

Los tickets tienen que tener impreso: datos del emisor como nmero de RUC,
apellidos y nombres o razn social, etc. Tambin, tiene que tener impreso la
numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora, el nmero
de serie de fabricacin de la mquina registradora, importe de la venta, fecha y
hora de emisin. Adems, el bien vendido, cedido en uso, servicio prestado y/o
cdigo que lo identifique. Finalmente, debe contener discriminado el monto del
impuesto. En la copia y en la cinta de testigo de este comprobante se debe
contener la mayora de los datos que al igual que el original, as como el nmero
de RUC del usuario sus apellidos y nombres o razn social, y la descripcin del
bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado.
Se debe discriminar el monto del tributo que grava la operacin, salvo que se
trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
c) Caractersticas
Los tickets pueden emitirse a travs de sistemas informticos, previamente, el
emisor debe haber presentado el Formulario N845, este formulario se presenta
de dos formas, a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, para ello debe contar
con el Cdigo de Usuario y Clave Sol, el otro modo es en los Centros de
Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Una vez presentado
este formulario.
Las mquinas registradoras que emiten tickets y cintas deben cumplir con
algunos requisitos. En primer lugar, debern ser de programa cerrado,
entendindose, aqul que no permita ningn tipo de alteraciones o
modificaciones de los programas de fbricas, como modificacin de datos en las
fechas y horas de emisin, el nmero de la mquina registradora, nmero
correlativo autogenerado, nmero correlativo totales (total de ventas del da) y
del gran total, desde que se inicio el uso de la mquina. En segundo lugar, dichas
mquinas deben registrar en la cinta de testigo la informacin relativa a todas las
operaciones realizadas. Finalmente, la cinta de testigo no deber ser detenida
bajo ningn concepto durante el funcionamiento de la mquina sino los tickets
no sern considerados comprobantes de pago.
d) Contenido
A continuacin se nombrar cada elemento que contiene los tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras; adems, se mostrar un modelo para su
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mejor visualizacin.
1) Apellidos y nombres o denominacin o razn social del emisor,
adicionalmente consignar el nombre comercial, si lo tuvieran.
2) Nmero de RUC del emisor.
3) Fecha y hora de emisin.
4) Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado y/o cdigo que lo identifique.
5) Direccin del establecimiento en el que se emite el ticket.
6) Nmero de Serie de la fabricacin de la mquina registradora.
7) Nmero correlativo y autogenerado por la mquina registradora, mnimo
cuatro dgitos.
8) Importe de la venta de la cesin en uso o del servicio prestado.

4. Notas de Crdito y Notas de Dbito

1. Notas de Crdito
a) Definicin
Se denomina as a los documentos emitidos para justificar la disminucin del
valor de una factura por contratos de construccin, venta de bienes o
prestacin de servicios ; ya sea esta una disminucin parcial o total. De este
modo, una nota de crdito es el documento (enviado por el comerciante) que
comunica al cliente la acreditacin de una determinada cantidad en su cuenta.
Esto ltimo como motivo de una devolucin, un descuento o un pago de la
deuda.
b) Importancia
Tomando como base el punto anterior, se puede dilucidar la importancia de las
notas de crdito, por ejemplo, en el caso de solicitar devoluciones de IGV
(Impuesto General a las Ventas). Teniendo en cuenta que la autoridad
correspondiente no sabe si se trata o no de una diferencia en el pago, es preciso
mostrar algo que avale esa situacin, y es justamente este documento el que
permite dicha accin.
c) Base Legal
De acuerdo al numeral 1.1 del artculo dcimo del Reglamento de Comprobantes
de pago, las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros. De este modo, su emisin ser
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vlida en los siguientes casos:

Si se conceden rebajas o descuentos posteriores a la fecha en la que se emiti el
comprobante de pago (en este caso, factura) que garantiza a la transaccin que
los origin.
Si por error se consign, en el comprobante de pago, un exceso en el impuesto
bruto; siempre y cuando se logre demostrar que quien recibi dicho comprobante
no ha usado ese exceso como crdito fiscal.
Si se anula parcial o totalmente las operaciones de una venta o de una compra;
en el caso de que se haya efectuado una devolucin, la venta haya sido anulada
judicialmente, la cantidad del bien adquirido se haya modificado luego de la
emisin del comprobante, etc.
As mismo, cabe sealar que los requisitos y caractersticas de estos deben ser
similares a los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emita dicha nota
de crdito.

2. Notas de Dbito
a) Definicin
A diferencia de la nota de crdito, esta se refiere a los cobros extra realizados a
un cliente, luego de haberse efectuado la venta o facturacin de un bien. Vale
decir, este documento significar un aumento de la deuda inicial. Cabe sealar
que, por lo general, el uso de este documento deriva de situaciones posteriores a
la fecha en la que se emiti la factura; razn por la cual es considerado uno de
los comprobantes bsicos.
b) Importancia
En vista de que su funcin principal es la de notificar un cargo extra al monto
inicialmente facturado, las notas de dbito resultan de vital importancia para la
empresa, puesto que con l es posible rectificar algn olvido, error o inters
extra no facturado al cliente.
c) Base Legal
Segn el numeral 2.1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago,
las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros. De acuerdo a esto, podrn ser usadas en los siguientes
casos, entre otros:
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Cuando se ha incurrido en un error de facturacin o si se ha omitido algn

cobro al momento de emitir el comprobante.
Cuando ha habido un aumento en el precio que figuraba originalmente en el
comprobante de pago. Por ejemplo, debido a gastos adicionales que fueron
asumidos por el comerciante, intereses por el tiempo transcurrido de un crdito,
etc.
Ahora bien, es preciso mencionar que se deben considerar ciertas obligaciones
contables en cuanto a lo que notas de crdito y dbito se refiere. En primera
instancia, estas debern ser sealadas en el Registro de Ventas e Ingresos de la
empresa (segn lo establecido en el numeral 2 del artculo dcimo del
Reglamento del IGV) todas aquellas que sean emitidas. Por otra parte, aquellas
que sean recibidas figurarn en el Registro de Compras.

5. Recibos por honorarios profesionales:

a) Definicin
Los Recibos por Honorarios son comprobantes de pago, que se utilizan para los
profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en
forma individual e independiente, y que pare efectos del impuesto a la renta
genera rentas de cuarta categora. Cabe mencionar que si el profesional, tcnico,
artista o cientfico, prestara sus servicios en forma asociativa, este ya no
generar rentas de cuarta categora, sino de tercera categora. Si se da este caso,
ya no est obligado a emitir recibos por honorarios, sino facturas o boletas de
ventas.
En resumen, si el profesional labora en forma individual se emite Recibo por
Honorarios, y si labora en forma asociativa emitir Factura o Boleta de Venta.
b) Uso y Emisin
El Recibo por Honorarios se emitir cuando la prestacin de servicios del
ejercicio sea individual, en cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Como los
mdicos, contadores, artistas, gasfiteros, etc.
Tambin se emite por servicios que generen rentas de cuarta categora, sin
tomar en cuenta lo establecido en el punto 5 del artculo 7 de la Resolucin de
Superintendencia N007-99/SUNAT. Se excepta la obligacin de entregar
comprobantes de pago por los ingresos que se perciban por las funciones de
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directores de empresas, albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y

regidores de municipalidades ya actividades similares.
El Recibo por Honorarios ser entregado en el momento que se perciba la
retribucin y por el monto de la misma.
c) Caractersticas
En el Recibo por Honorarios se debe consignar el monto discriminado de las
retenciones que afecten dicha operacin (Impuesto a la Renta 10%) y que ser
realizada por quien utiliza el servicio.
La obligacin de la emisin del Recibo por Honorarios rige aun cuando el
servicio sea gratuito.
Tienen efectos tributarios, pueden utilizarse para sustentar gasto o costo
siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago.
d) Contenido
A continuacin se nombrar cada elemento que contiene los Recibos por
honorarios; adems, se mostrarn dos modelos un Recibo por Honorarios con
retencin y otro sin retencin.

Recibos por Honorarios Con Retencin:

1) Apellidos y nombres del emisor
2) Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
3) Apellidos y nombres o denominacin o razn social del usuario.
4) Importe neto recibido, expresado en letras.
5) Descripcin del tipo de servicio prestado.
6) Fecha de emisin.
7) Apellidos y nombres o razn social, nombre comercial de la imprenta.
8) RUC de la imprenta.
9) Nmero de autorizacin de impresin.
10) Fecha de impresin de los comprobantes.
11) Nmero de RUC del emisor.
12) Denominacin del comprobante de pago.
13) Nmero del comprobante de pago: serie y numeracin correlativa.
14) RUC del usuario (slo en el caso de que se requiera sustentar gastos y/o
costos para efecto tributario).
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15) Monto de los honorarios.

16) Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin con indicacin
de la tasa de retencin correspondiente, de ser el caso.
17) Importe neto recibido, expresado en nmeros.
18) Original, se entrega al usuario.
19) Primera copia.
20) Segunda copia SUNAT; se entrega al usuario.
Notas:
Procede a efectuar la retencin del impuesto slo cuando:
El monto del recibo exceda los S/1500.
No se exhiba o entregue copia de la Constancia de Autorizacin que acredite la
suspensin de retenciones y/o pagos a cuenta del Impuesto a la Renta por rentas
de cuarta categora.
No son exigibles dimensiones mnimas para este tipo de comprobante de pago.
El Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) fue derogado a partir del
01.12.2004, mediante Ley N28378, publicada el 10.11.2004.
Para expedir las copias se deber emplear papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico.

Recibos por Honorarios Sin Retencin:

En este caso, la empresa ASOM S.R.L. no efectuar retencin del impuesto al
Sr. Jos Ramrez dado que, el monto del recibo no supera los S/1500.
Nota:
No se proceder a efectuar la retencin del impuesto para montos mayores a
S/1500 cuando se exhiba o entregue copia de la Constancia de Autorizacin para
la suspensin de retenciones y/o pagos a cuenta del Impuesto a la Renta por
rentas de Cuarta Categora.
Los elementos para los Recibos por Honorarios Sin Retencin son iguales al de
Con Retencin.

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6. Recibos de servicios pblicos:

a) Definicin
Estos son, como se puede prever, aquellos emitidos por concepto los diversos
tipos de servicios pblicos, ya sea suministro de energa elctrica, agua, etc.

b) Importancia y Base Legal

Al igual que los otros tipos de comprobantes, la importancia de los recibos de
servicios pblicos radica en que, con ellos, es posible como figura en el
numeral 6.1 del artculo cuarto del Reglamento de Comprobantes de Pago
sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal,
o al crdito deducible, segn sea el caso, siempre que se identifique al adquirente
o usuario y se discrimine el Impuesto.

7. Liquidacin de compra:
a) Definicin
Es el documento que certifica las adquisiciones efectuadas por personas
naturales o jurdicas, sociedades de hecho entre otros tantos ; siempre y
cuando el vendedor haya sido una persona natural, ya sea productor o acopiador,
de productos primarios originados de actividades agropecuarias, pesca artesanal,
etc.
b) Importancia
Adems del hecho de que con ellos se puede sustentar gasto o costo, la
liquidacin de compra permite ejercer el derecho al crdito fiscal; slo si el IGV
es retenido y pagado por el comprador, quien acta como un agente de retencin
(de los tributos que asignan la operacin).
c) Base Legal
La definicin antes dada tiene como base el numeral 1.3 del artculo 4 del
Reglamento de Comprobantes de pago, en donde se hace hincapi en que este
documento slo podr ser emitido si el proveedor es una persona natural (como
ya se dijo: acopiador o productor) y los productos adquiridos derivan de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho. Adems,
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es preciso resaltar que los nicos autorizados a emitir dicho tipo de comprobante
de pago son aquellos que realizan operaciones con vendedores que no estn
inscritos en el RUC.

8. Gua de remisin:
a) Definicin
Este documento tiene como funcin sustentar el traslado de mercadera
cualquiera sea el motivo de ello dentro del territorio nacional. En otras
palabras, la gua de remisin es aquella que avala el origen legtimo de dicha
mercadera; siempre y cuando los datos all descritos sean, verdaderamente, los
correspondientes a la mercadera en cuestin.
b) Importancia
Este comprobante de pago constituye, en muchas ocasiones, una necesidad para
la empresa; puesto que por medio de este se puede dar testimonio de que los
artculos adquiridos por el comprador han sido entregados en las condiciones
esperadas y, a su vez, han sido aprobadas por el departamento de venta.
c) Base Legal
Se pueden distinguir dos tipos de guas de remisin: Gua Remisin
Remitente y Gua de Remisin Transportista
Segn lo expresado en el numeral 1 del artculo 18 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, cuando el traslado se realice bajo la modalidad de
transporte privado se debern emitir una Gua de Remisin Remitente los
siguientes agentes:

El propietario y poseedor de los bienes al inicio del traslado.

El consignador (tanto en la entrega como en la devolucin de los bienes

consignados, en caso los hubiera)

El prestador de servicios por efectos de mantenimiento, reparacin de

bienes y afines. Esto slo si dicho servicio involucra un recojo o entrega
de bienes.

La agencia de aduana, cuando le haya sido concedido (por el propietario

o consignatario) el mandato para despachar.

El Almacn Aduanero o responsable (slo en el caso de la mercanca

extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn

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Aduanero; o en el caso de mercanca nacional trasladada desde el

Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto).

Por otra parte, si el traslado se realiza bajo la modalidad de transporte

pblico, se deber efectuar segn lo expuesto en el numeral 2.1 del
artculo 18 del mismo reglamento se emitir una Gua de Remisin
Transportista y una Gua de Remisin Remitente, teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario,
poseedor (o sujeto que ha sido mencionado anteriormente) que genera la
carga, quienes sern considerados como remitentes.
Lo anterior ser vlido, tambin, en el caso de transportarse, en un
mismo vehculo, bienes correspondientes a diferentes propietarios.
Adems, el nico caso en el que se emitir una sola gua de remisin
(Gua de Remisin Transportista) ser cuando el bien trasladado es
propiedad de:
Una persona que no se ve obligada a emitir comprobantes de pago o
guas de remisin.
Las personas que no emiten recibos por honorarios.
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

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