MINIT MESYUARAT DIALOG PRESTASI JAWATANKUASA PRASEKOLAH, LINUS,

PEMULIHAN, PROTIM DAN JQAF BIL 01/2015

SEKOLAH KEBANGSAAN TANJUNG ARU II
Tarikh
Hari
Masa
Tempat

:
:
:
:

23 Februari 2015
Isnin
2.00 petang
Bilik Gerakan, SK Tanjung Aru II

Kehadiran :
1

DATIN HAJAH OMAI SALAMAH HJ

GURU BESAR

2
3
4
5
6

KAMAH
PG SITI NOORSIAH BT PG ABDULLAH
ANDI BIN OLOT
AIDAH BTE GULAM
ANNAH BINTI PAHALUDDIN
AZIZUN BT MOHAMED NOOR

PK PENTADBIRAN
PK KOKURIKULUM
BI (1P, 1S & 2J)
BM (2P, 6S)
KP BAHASA ARAB
BA (1P,1S,1J, 3P,3S,
3J,6P,6S,6J,6W)

7
8
9
10
11
12
13
14

BEATEIS @ BEATRICE BINTI TUTAU

DG.SITI DIDIYANA BT AG JAYA
DZAINE MOHD KASSIM
ELINA ZALIHA BINTI MAHIZAN
HAJIJAH BINTI BUKANG
HALIMATUL SAADIAH BINTI ZAKARIA
INTAN ANAK ENGKASAN
IZA BINTI JAMALUDIN

GURU TASMIK (3P,4P)

M3 (4S, 5J) , BM (5J)
BM (2P)*
PENYELARAS PEMULIHAN
PENYELARAS PRASEKOLAH
BM (4P,6W)
BM (1S, 3J) , M3 (1S, 1J)
M3 (2P, 2S, 3P)
PENYELARAS J-QAF
AI (1S, 2J, 3J)
GURU TASMIK (1S, 3S, 5P,6S)

15
16
17
18
19

JAHARA BTE ADAMA

JAMALIAH DAN
KASMIR MOJULAT
KATHERINA KABINCHONG
LEE KON PHING

GURU PRA
BM (4J, 5P)
BM (2J), M3 (1P)
BI (3P, 3J)
M3 (2S, 3S, 3J)
KP MATEMATIK

20

LO LEE LING

M3 (5P,5W,6P)
KP BAHASA INGGERIS

21

MAZLI BIN MD ZAIN @ ZAKARIA

BI (5S, 6S,6W)
GURU DISIPLIN
AI (3P, 6P)

22

MOHD SYAIFUL AZLAN ABU YAZID

GURU TASMIK (1J, 6P)

BA (2P, 2S, 2J)

23

NAIMAH @ ATIQAH BT HJ MOHAMAD

GURU TASMIK (2J, 4S)

AI (1P, 4S, 5J, 6S)

24

NORAHANA BT MOHD HASHIM

GURU TASMIK (5J)

KP BAHASA MELAYU

25
26
27

NORAYATI BINTI MOHD ISA

OLIVIA JEROME LINGKAYAN
ROHAYU YAALI

BM (6P, 6J)
M3 (5S, 6J)
M3 (4P , 4J)* (6S)
KP PENDIDIKAN ISLAM
AI (2S, 4P, 5W, 6J)

28

ROSNITAH BINTI JAKIM

GURU TASMIK (5W, 6J)

PENYELARAS LINUS

29
30

SAILIN BINTI UJIN

SAMSUL HISHAM BIN WAHAP

BM (1P, 1J)
BM (4S, 5S)
GURU BIMBINGAN DAN

31
32
33

SARIMAH BT ONONG
SITI MARIAM BINTI AB AZIS
SOFHIAYANNA BINTI JAPAL

KAUNSELING
BM (3P)
BI (3S)
AI (1J, 2P, 3J, 5S)

34

ZURAINI BINTI MISRIN

GURU TASMIK (2P, 3J)

AI (1J, 2J, 3S, 4J, 6W)
GURU TASMIK (2S, 4J, 6W)

TIDAK HADIR BERSEBAB

1
2
3
4

RINIE BINTI HJ YUNUS

NADIAH BINTI NISSANTO
NORIFAH HJ AG MOHAMAD
ANJALIN TIMBUN @ ENGALINE

Bengkel KWAMP
Cuti bersalin
Bengkel KWAMP
Hantar anak ke lapangan terbang

TIMBUN
ANNISAH BINTI SAIDIN

Anak sakit

Pengerusi Mesyuarat

Puan Pg Siti Noorsiah Bt Pg Abdullah

Penolong Kanan Pentadbiran

Agenda Mesyuarat :
1.0

Ucapan Pengerusi
1.1

Memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab. Mengucapkan selamat

datang dan berterima kasih atas kehadiran guru-guru kerana menghadiri
Mesyuarat Dialog Prestasi Jawatankuasa Prasekolah, LINUS, Pemulihan,
PROTIM dan Jqaf.

1.2

Beliau menerangkan maksud 5 serangkai iaitu gabungan jawatankuasa

Prasekolah, LINUS, Pemulihan, PROTIM dan juga Jqaf. Beliau juga
memaklumkan bahawa dialog lima serangkai ini adalah kali pertama
diwujudkan dan mengharapkan perbincangan yang bermanfaat diperolehi
daripada dialog prestasi ini.
Tindakan : Makluman

2.0

Ucapan Guru Besar

2.1

Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis dan

memulakan majlis dengan ucapan salam dan hormat kepada semua yang
hadir.

2.2

Beliau

memaklumkan

sebelum

ini

telah

ada

perancangan

untuk

menggabungkan jawatankuasa ini dan pada tahun 2015 cadangan ini telah
dapat direalisasikan.
2.3

Beliau menyatakan bahawa jawatankuasa lima serangkai ini menjadi asas

kepada kejayaan sekolah.

2.4

Harapan beliau pada tahun ini adalah mencapai 100% dalam peperiksan
UPSR kerana pada tahun ini adalah tahun terakhir yang menggunakan
format UPSR yang sedia ada.

2.5

Beliau juga menyatakan rasa bangga terhadap En. Dzaine bin Mohd Kassim
selaku guru pemulihan kerana telah menyahut cabaran untuk memastikan
seorang murid pemulihan yang mempunyai masalah pembelajaran sehingga
murid tersebut memperolehi keputusan yang memuaskan.

2.6

Beliau mencadangkan agar semua guru berusaha bersungguh-sungguh dan

mula dari awal supaya semua murid lulus dalam peperiksaan.

2,7

Beliau menyatakan perasaan bangga terhadap guru PROTIM.

Makluman dan Tindakan : Semua Guru

3.0

Takwim Unit
3.1

Puan Pg Siti Noorsiah bt Pg Abdullah (Penolong Kanan Pentadbiran)

meningatkan tentang dialog prestasi yang seterusnya dijadualkan di dalam
takwim iaitu pada bulan April, Julai dan Oktober.

3.2

Beliau juga memaklumkan apabila diadakan mesyuarat atau dialog prestasi

maka akan ada juga permuafakatan bersama ibu bapa. Permuafakatan
bersama ibu bapa yang pertama akan diadakan pada 26 Februari 2015 iaitu
pada hari Khamis.

3.3

Beliau memaklumkan saringan prasekolah diadakan sebanyak dua kali

setahun iaitu pada Semester satu pada bulan Mei manakala Semester Dua
pada bulan Oktober.

3.4

Beliau juga memaklumkan saringan untuk LINUS.

3.5

Beliau memaklumkan bagi Pemulihan, PROTIM dan Jqaf belum ada

maklumat tentang saringan daripada Pejabat Pendidikan Daerah. Namun dia
percaya guru penyelaras telah sedia maklum tentang format masing-masing.
Makluman dan Tindakan : Semua Guru

4.0

Pengajaran dan Pembelajaran

4.1

Buku Rekod Pengajaran

4.1.1

Penolong Kanan Pentadbiran menyatakan perbezaan dari segi

penulisan buku rekod pengajaran khususnya LINUS dan Pemulihan.

4.1.2

Beliau memaklumkan bahawa buku rekod pengajaran untuk unit

Pemulihan tidak boleh bertaip. Manakala unit Prasekolah boleh
disediakan secara bertaip.

4.2

Bahan Bantu Mengajar

4.2.1

Prasekolah menggunakan tiga kategori bahan bantu mengajar iaitu

ICT atau media interaktif, bahan maujud dan carta/kad gambar.

4.2.2

LINUS dalam proses mengumpul bahan-bahan mengikut konstruk.

Penyelaras LINUS memaklumkan bahan-bahan tersebut disimpan di
bilik khas untuk LINUS.

4.2.3

Penolong Kanan Pentadbiran mencadangkan agar bahan-bahan

tersebut disimpan di dalam bilik Bahan Bantu Mengajar.

4.2.4

Bahan bantu mengajar bagi pemulihan adalah Buku Program Celik

Huruf, pendedahan ICT melalui pancaran projektor, kad imbasan dan
laman sesawang Youtube.

4.2.5

PROTIM menggunakan kad laporan. Sebelum ini PROTIM

menggunakan carta sebagai bahan bantu mengajar tetapi ianya
sudah rosak kerana murid-murid menconteng diatas carta tersebut.

4.2.6

Jqaf menggunakan buku Iqra dan jawi sebagai bahan bantu mengajar
bagi Tahap 1.

4.3

Modul Asas Murid

4.3.1

Prasekolah
4.3.1.1

Prasekolah menggunakan tiga jenis bahan iaitu media

interaktif, Buku Kalam dan juga program cepat
membaca.

4.3.2

LINUS
4.3.2.1

Menggunakan buku Bacalah Sayang. Pn Rosnitah

memaklumkan bahawa buku itu akan digunakan
sepenuhnya pada tahun 2015 kerana berdasarkan
pengalaman keputusan yang memberangsangkan
diperolehi daripada murid-murid LINUS.

4.3.3

Pemulihan
4.3.3.1

Menggunakan buku celik minda. Selain itu dibekalkan

juga lembaran kerja sebagai pengukuhan. En Dzaine
selaku guru pemulihan memaklumkan sekarang beliau
menggunakan Baca Cepat.

4.3.4

PROTIM
4.3.4.1

4.3.5

Menggunakan Modul Numerasi dan Literasi.

j-Qaf
4.3.5.1

Untuk pengajaran dan pembelajaran JAWI, guru j-Qaf

menggunakan Kad Huruf dan lakaran di udara.
Manakala untuk kelas khatam Al-Quran guru j-Qaf
menggunakan Iqra sepenuhnya.

5.0

Pembentangan dan Pelaporan setiap penyelaras

5.1

Guru prasekolah terlibat secara langsung dalam semua subjek kecuali

bagi Tunjang Kerohanian. Guru yang ditugaskan untuk mengajar tunjang
tersebut adalah Ustazah Iza bt Jamaludin. Ujian saringan akan diadakan dua
kali iaitu pada hujung semester satu dan yang kedua pada hujung semester
dua. Sekarang hanya dijalankan penilaian secara berkala. Seramai 10 orang
murid prasekolah masih tidak mengenal huruf-huruf tertentu dan 2
daripadanya tidak mengenal langsung huruf-huruf abjad.

5.2

Data murid pemulihan setakat ada dua orang sahaja. Tetapi En Dzaine
memaklumkan bahawa beliau mengambil juga beberapa orang yang masih
memerlukan peneguhan. Selain itu juga beliau mengadakan inisiatif masa
cuti untuk mengajar murid-murid yang mahu mengikuti kelas tersebut.

5.3

Data murid bagi murid Protim ialah seramai 99 orang murid Tahun 4. Bagi
kelas 4P seramai 9 orang yang telah menguasai manakala 29 orang masih
tidak menguasai. Kelas 4S pula seramai 3 orang murid yang telah menguasai
manakala 34 orang murid masih tidak menguasai. Kesemua murid kelas 4J
belum menguasai. Pengajaran dan pembelajaran masih pengenalan nombor
bulat. Bagi topik darab dan bahagi seramai 12 orang murid yang tidak
menguasai darab.

5.4

Pn Olivia memaklumkan bahawa ada beberapa murid yang menghadapi

masalah pembelajaran dan juga kesihatan.

5.5

Guru Besar mencadangkan agar guru-guru membuat senarai nama murid

yang bermasalah dengan terperinci. Kemudian serahkan data tersebut
kepada beliau. Beliau juga mencadangkan agar sambutan Hari Kanak-kanak
sedunia disambut setiap tahun.

5.6

Jqaf pula mengadakan ujian saringan Jqaf pada bulan Februari. Fokus
kepada khatam Al-Quran dan boleh mengnali huruf hijaiyah. Tasmik pula
telah dibuat pada minggu terakhir transisi. Keputusannya seramai 5 orang
murid tidak mengenali huruf alif hingga dal. Iaitu dari kelas 1P. Punca yang
dikenalpasti adalah kerana tidak mendapat pendedahan awal sebelum
memasuki tahun 1. Bagi kelas 1S pula seramai 5 orang murid kenal alif
hingga ha. Murid-murid ini juga memasuki kelas LINUS. 1J seramai 8 orang
tidak menguasai. Masalah lain juga tidak mahu menulis.

5.7
6.0

Data untuk khatam Al-Quran belum dapat dikumpulkan.

Headcount
6.1

LINUS perlu ada headcount tersendiri untuk mencapai KPI sifar LINUS. Pn
Rosnitah bt Jakim membentangkan TOV dari PPD dan sekolah. Beliau
memaklumkan bahawa PPD akan berjumpa dengan guru-guru sebelum
saringan untuk membincangkan teknik untuk pelaksanaan saringan.

6.2

Pemulihan pula mempunyai senarai semak yang sama dengan LINUS.

6.3

PROTIM dan Jqaf tidak ada headcount.

Makluman : Guru LINUS

7.0

Permuafakatan ibu bapa

7.1

Akan dilaksanakan pada 26/2/2015 iaitu pada hari Khamis pada jam 8.30
pagi. PKP meletakkan kepercayaan kepada guru-guru yang sudah biasa
mengendalikan program tersebut.
Makluman dan tindakan : Semua Guru

8.0

Hal-hal lain
8.1

En Kasmir Mojulat memohon sekali lagi supaya buku English dicetak kerana
tidak mencukupi.
Makluman dan tindakan : Pihak Sekolah

8.2

Pn Jahara bte Adama juga memohon agar modul LINUS dicetak kerana
modul yang asal tidak mencukupi. Jumlahnya adalah 20 salinan.
Makluman dan tindakan : Pihak Sekolah

8.3

Pn Halimatul Saadiah bt Zakaria memaklumkan bahawa Tahun 1 kekurangan

bahan bacaan. Beliau mencadangkan 1 set bahan bacaan dibekalkan kepada

murid-murid Tahun 1.
8.4

Guru Besar memberi maklumbalas kepada usul yang disuarakan oleh Pn

Halimatul Saadiah. Beliau mencadangkan agar bekerjasama dan sepakat
dengan komuniti ibu bapa untuk menyediakan 1 set bahan bacaan untuk
anak-anak mereka.

8.5

Guru Besar juga mengingatkan guru tidak boleh sembarangan memungut

duit daripada ibu bapa.

8.6

En Andi bin Olot (Penolong Kanan Kokurikulum) memberi pendapat bahawa

kejayaan untuk memastikan penguasaan ilmu pada peringkat awal adalah
jaminan untuk masa depan.

Disediakan oleh :
Pn Elina Zaliha Bt Mahizan
Guru Prasekolah
Sk Tanjung Aru 2