Microsoft Excel 2010

FUNCIONES EN EXCEL
La sintaxis de una funcin se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan
con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la funcin y finalmente, entre parntesis se
escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una funcin sencilla.

Se presiona la tecla INTRO para visualizar el resultado.

SI : La funcin SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condicin
indicada. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

SI(Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin en caso falso).

Ejercicio:
Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que
aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que
nos interesar aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18.
Nota: La funcin SI admite diversos operadores para comparar como: =(igual), < (menor), >
(mayor), <>(distinto), >=(mayor e igual), <=(menor e igual).
Y : Suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta
varias. Y slo se realizar el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que
todas las respuestas sean verdaderas.
Sintaxis:
Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejercicio:
En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centmetros.
En la celda A3 aparecer el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 aos y mide ms de 150.
En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecer el texto "NO puede pasar".
Considera que toda la funcin Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la funcin Si.
O: Suele utilizar conjuntamente con la funcin Si. Con ella tambin podremos realizar varias
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preguntas dentro del Si y la parte que est en el argumento reservado para cuando la pregunta es
verdadera, slo se realizar en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la
O sea verdadera.
Sintaxis:
O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo:
En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo da de trabajo.
El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los das indicados en la
celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25.

Ejercicio 1:
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 aos o
mide ms de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecer el texto "Puede
pasar". El nico caso que aparecer "NO puede pasar", ser cuando las dos preguntas no se
cumplan.
Ejercicio 2:
Con los datos de la siguiente tabla, hacer los siguientes ejercicios
Alumno
A
B
C
D
E
F
1.
2.

% asistencia
70
85
50
90
95
85

P1
7
7
5
6
9
9

P2
7
8
2
8
9
6

Prom.

Calcular el promedio y luego agregar una columna que muestre Aprobada, Recuperacin o
Reprueba segn corresponda.
De acuerdo al % de asistencia y a la nota promedio de los parciales, se darn tres
posibilidades:
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a) Aprobado si el % asistencia es >= 80 y el promedio >= 13

b) Recuperacin, si %asistencia > 80 y promedio < 10
c) Reprueba si %asistencia < 80
EJERCICIOS RESUELTOS:
1.

Utilizando la funcin O intenta distinguir a las personas que posean alguna de las categoras
indicadas en el rango H48:H50. Inserta la funcin en la celda F48 y cpiala hasta la celda
F55.

2.

Utilizando la funcin SI intenta distinguir los alumnos que tengan una asistencia igual o
mayor a la indicada en la celda H48. En caso de tenerla debe aparecer el mensaje de la celda
J48, caso contrario debe aparecer el mensaje de la celda J51. Inserta la funcin en la celda
F48 y cpiala hasta la celda F55.

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