MINIT MESYUARAT PELAN PERANCANGAN AWAL JAWATANKUASA

KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECEMASAN (3K)

PERKHEMAHAN PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH (KRS)
DAN
SEKOLAH RENDAH (TKRS)
TARIKH

: 30 SEPTEMBER 2014

HARI

: Selasa

MASA

: 10.30 pagi

TEMPAT

: Perpustakaan SMK Kalaka

KEHADIRAN:
Hadir
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

BIL
1.0

Encik Bolhi Bin Naroni (Penolong Kanan Kokurikulum)

Encik Stanely Anak Dennis (Ketua Penasihat Kadet Remaja Sekolah)
Encik Martin Anak Jalin
Encik Hamdan Bin Kameri
Encik Muhammad Taufiq Aqmal Bin Hedzir
Puan Yusyfini Hakimah Bt Ismail@Yusof
Puan Wong Siet Li
Puan Marienfelde Anak Jebi

PERKARA
Ucapan pengerusi:
1

TINDAKAN
Pengerusi

o Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada

2.0

semua guru kerana sudi hadir ke mesyuarat ini .

Perkara perkara yang dibincangkan :
2.1 Pelan tindakan:

Semua pihak

o Pengerusi menjelaskan bahawa satu perkhemahan

perdana akan diadakan:
Tarikh : 20 hingga 24 Oktober 2014
Tempat : SK Kampung Alit, Kabong
o Pengerusi memberitahu bahawa SMK Kalaka
bertanggungjawab terhadap bahagian 3K.
o Pengerusi juga memberitahu bahawa terdapat 6 buah
sekolah akan bekerjasama bersama SMK Kalaka.
Antaranya:
i).
SK Lempa
ii).
SK St. Peter, Brayang
iii).
SK St. Micheal, Plasu
iv).
Sk Supok, Roban
v).
SK Beladin
vi).
SK Ulu Roban
o Pengerusi mencadangkan setiap bahagian
dibahagikan kepada beberapa buah sekolah.
i).
Keselamatan SK Lempa dan SMK Kalaka
ii).
Kebersihan SK St. Peter, SK St. Micheal
iii).
Kecemasan SK Supok, SK Beladin, SK Ulu
Roban
o PK Koku mencelah dengan mencadangkan agar
ditambah sebuah sekolah di bahagian keselamatan
dan dikurangkan sebuah sekolah di bahagian
kebersihan.
o PK Koku menegaskan bahagian keselamatan perlu
dititik beratkan.
o Pengerusi bersetuju dengan menukarkan SK St.
Micheal ke bahagian keselamatan.
2.2 Skop dan bidang tugas jawatankuasa bertindak
kebersihan:
i).

Semua pihak
Memastikan kebersihan kawasan perkhemahan
sentiasa terjamin.
2

ii).

Menyediakan bekalan plastik/bakul sampah

mencukupi untuk kegunaan kebersihan setiap

iii).

kontinjen.
Menentukan tempat pengumpulan/ pembuangan
sampah kontinjen untuk diuruskan seterusnya

oleh jawatankuasa.
o Cikgu Martin mengusulkan agar sampah dikutip oleh
kontinjen di kawasan masing-masing bagi memudahkan
pemantauan.
o Pengerusi juga mengusulkan agar plastik atau bakul
sampah dibawa oleh kontinjen setiap kali semasa
aktiviti dijalankan.
o PK Koku juga meminta agar tapak pelupusan sampah
yang tetap ditentukan serta diletakkan papan tanda
untuk melancarkan proses pengumpulan sampah.
o PK Koku berharap pemantauan dari bahagian
kebersihan sentiasa dijalankan
o Pengerusi memberitahu tindakan sewajarnya akan
diambil sekiranya kontinjen setiap bahagian tidak
memberi kerjasama yang baik.
2.3 Skop dan bidang tugas jawatankuasa bertindak
keselamatan:
i).
ii).
iii).

Melantik seorang ketua kawalan keselamatan

perkhemahan
Menentukan jadual berkawal (sentri)
Mendapatkan nama guru agihan berkawal

(sentri)
o Cikgu Martin mencadangkan agar setiap kontinjen
bahagian bertanggung jawab dalam mengawal (sentri)
kawasan masing-masing.
o Cikgu Martin mengusulkan agar 2 jam diberi bagi tugas
berkawal setiap kontinjen bahagian.
o PK Koku menolak dengan mencadangkan 1 jam diberi
bagi tugas berkawal setiap kontinjen bahagian.
o Cikgu Martin memohon agar pihak jawatankuasa
3

Semua pihak

keselamatan membuat pemantauan bagi memastikan

agar tugas berkawal sentiasa dijalankan.
o Bagi memudahkan pemantauan, pengerusi meminta
setiausaha KRS, Cikgu Marienfelde menyediakan
jadual pemantauan berkawal.
o PK Koku juga memohon pihak PPD meminta bantuan
RELA untuk menjaga keselamatan luar tapak
perkhemahan terutamanya di waktu malam.

Pihak PPD

2.4 Skop dan bidang tugas jawatankuasa bertindak

kecemasan:
o PK Koku berharap agar PPD menjemput dan

Pihak PPD

melibatkan pihak berkuasa seperti:

i).
RELA
ii).
Klinik Kesihatan (Kabong)
iii).
Jabatan Pertahanan Awam (JPAM)
iv).
Polis (Kabong)
o Cikgu Martin mencadangkan agar nombor telefon guru
pengiring kontinjen setiap bahagian diberi oleh pihak
PPD.
o Pengerusi juga mencadangkan senarai peserta dan
nombor telefon ibu bapa setiap peserta diberi oleh pihak
PPD.
2.5 Penyeragaman bahagian keselamatan, kebersihan dan
kecemasan.
o PK Koku mengusulkan agar setiap guru penasihat SMK
Kalaka terlibat dalam pemantauan setiap bahagian 3K.
o Cikgu Martin tidak bersetuju dengan mencadangkan
untuk melantik seorang ketua di kalangan guru-guru
setiap bahagian bagi tidak membebankan guru
penasihat SMK Kalaka.
o Semua pihak bersetuju dengan cadangan Cikgu Martin.
Mesyuarat ini ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi.
4

Semua pihak

Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

..

..

(PN. MARIENFELDE ANAK JEBI)

(En. STANLEY ANAK DENNIS)

Setiausaha,

Ketua Penasihat,

Unit Beruniform KRS,

Unit Beruniform KRS,

SMK Kalaka.

SMK Kalaka.