PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA
MINIT MESYUARAT............................................................. BIL /TAHUN........
Tarikh

: 27 Disember 2011

Masa

: 1000 pagi

Tempat

: Bilik mesyuarat SKBP

Pengerusi

: Encik Hassan Bin Ismail

Kehadiran(Bilangan)

Turut Hadir (Jika ada)

: .......................................................................................................................

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru.
1.1 Ucapan terima kasih diatas kehadiran semua guru
1.2 Uca[pan terima kasih atas segala jasa bakti dan kerjasama yang diberikan sepanjang
tahun 2011. Mendoakan kesejahteraan atas segala pertolongan yang diberikan

2
2.0 PENYERAHAN TUGAS KEPADA AJK
2.1 Ucapan terima kasih kapada semua AJK 2011. Berharap AJK 2012 sedia menerima
tugas yang diamanahkan. Semoga AJK dapat berfungsi secara berpasukan dan dapat
melaksanakan pelan strategik yang telah dirangka.
2.2 Murid baru masuk fail diletak di atas meja Pn. Norita. Periksa dokumen yang tidak
lengkap.
Beri borang SMM yang baru.
2.3 Guru bertugas minggu pertama merancang perhimpunan yang teratur,minta bantuan dari
pengawas. AJK perhimpunan sedia peralatan yang lengkap.
3

PERKARA BERBANGKI
Tindakan:

4.1.
4

5
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

6.1
6.2
6.3
6.4

Pastikan kerusi dan meja cukup,susun selewat-lewatnya pada 2 hb Januari.

Wujudkan suasana yang kondusif.
Dapatkan nombor telefon ibubapa atau penjaga murid.
Minggu pertama dan kedua jangan isi register ,tanda dalam senarai nama
murid.Dapatkan nombor telefon dan alamat yang terkini.
6.5 Lengkapkan register pada minggu ke-3.
6.6 Tulis dengan pen dakwat hitam sahaja.
6.7 Senarai murid lelaki di bahagian atas dan murid perempuan di bahagian bawah.
6.8 Jangan guna liquid paper.
6.9 Murid hadir tanda ( / ). Murid tidak hadir tanda 0 .
6.10Bahagian Yuran Kewangan rujuk pada PT kewangan.
6.11Isi register pada masa ke-2 atau 8.20pagi (sesi pagi).
6.12Register tidak boleh dihantar oleh murid.
6.13Kesalahan yang sering berlaku- tidak mengambil kehadiran pada waktu
pertama,menghantar register pada waktu kedua atau selepas rehat,meminta murid
menanda kehadiran,bilangan hari bersekolah lebih atau kurang,menggunakan cecair
pemadam,tertinggal register,maklumat tidak tepat,lambat atau tidak tutup
register,menanda pada hari yang salah.
6.14Guru-guru bertugas mingguan bertugas mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Pantau
murid di kantin dengan bantuan pengawas.
6.15Semua guru berperanan dalam memperkasakan displin murid. Guru menjadi role model
murid.
6.16Kedai buku menaja jadual giliran tugas anjadual waktu.
6.17Laporan unit mesti dalam format SPSK (PK01).
6.18JK RMT- tukar Pn Noraizah kepada Pn Maziah.
6.19Semoga AJK yang dilantik dapat manjalankan tugas yang diamanahkan.

Taklimat oleh Pn Intan Junizah

7.1 Semua JK Penjualan Buku harap dapat hadir pada 30 hb Disember ini.
7.2 Semua ibubapa atau penjaga Tahun 2 bawa slip kedudukan kelas. Ibubapa Tahun 1 bawa
fail.
PENUTUP
a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat/ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 petang.
Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................
(
)
Setiausaha

................................
(
)
Pengerusi

Tarikh : 27 Disembere 2011

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA

MINIT MESYUARAT............................................................. BIL /TAHUN........
Tarikh

: .......................................................................................................................

Masa

: .......................................................................................................................

Tempat

: .......................................................................................................................

Pengerusi

: .......................................................................................................................

Kehadiran(Bilangan) : ........................................................................................................................
Turut Hadir (Jika ada)

: .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengalu alukan kehaadira semua guru dalam mesyuarat kokurikulum yang
pertama bagi sesi 2012.
1.1 Ucapan terima kasih kerana komitmen yang tinggi diberikan semasa 2011 terutamanya
dalam menjayakan segala aktiviti kokurikulum.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1. Dibentang oleh Pn. Zaharah Bt Aruhman
Dicadang untuk disahkan oleh En Ridzuan Bin Alwi
Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Norziha Bt Mohd Salleh

PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Tiada
Tindakan:

TAKLIMAT GPK KOKURIKULUM

4.1 Terima kasih pada GPK Kokurikulum yang lepaskerana telah menyiapkan buku
pengurusan kokurikulum.
4.2 Guru akan menguruskan 3 unit kokurikulum.Dua kali perjumpaan dalam masa sebulan
dengan mana mana Sabtu yang bersesuaian.
4.3 Guru-guru diminta merujuk Buku Pengurusan Kokurikulum. Peringatan kepada semua
penyelaras diminta memastikan murid murid bersedia semasa perhimpunan pagi.
4.4 Setiausaha unit menulis Laporan program.Formatnya akan diberi kemudian. Terdapat dua
Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

minit iaitu minit mesyuarat murid dan minit mesyuarat guru.
4.5 Selepas pertandingan guru penasihat diminta menyerahkan laporan pertandingan.
Laporan mesti diberikan seminggu selepas pertandinagan kepada GPK Kokurikulum dan satu
salinan dimasukkan ke fail unit masing masing.
- Guru pengiring boleh membuat tuntutan iaitu sebuah kereta RM20. dan makan murid
sebanyak RM5 sehari.
4.6 Guru penasihat diminta memenuhi perkara-perkara yang perlu ada dalam fail. Hanya fail
putih sahaja digunakan. Fail tidak dibenarkan dibawa keluar dari bilik GPK kokurikulum.
4.7 Minggu kedua Sabtu akan dijalan mesyuarat agong setiap unit bagi membuat lantikan
iaitu pengerusi, naib pengerusi, setiausaha, bendahari, dan 3 orang AJK dari setiap aliran.
Pastikan Jawatan tertinggi disandang oleh murid tahun enam bagi membantu markah 10%.
4.8 Pemilihan murid bagi mewakili sekolah boleh dibuat dari unit yang berlainan. Tidak
semestinya bergantung kepada unit yang mereka sertai.
4.7 Laporan minit mesyuarat disediakan oleh setiausaha (murid).
4.8 Guru kelas diminta menyerahkan senarai nama berserta kelab ,persatuan dan unit
uniform murid masing masing selewat lewatnya minggu kedua persekolahan.
4.9 Guru guru penasihat diminta mengemaskini maklumat di papan kenyataan.
4.10Pemantauan kokurikulum biasanya akan diadakan pada bulan Mac. Semua ketua unit
diminta menyiapkan fail unit masing masing sebelum akhir Februari.
4.11Tahniah atas pencapaian dalam tahun 2011. Semoga lebih cemerlang pada tahun 2012.
5

Hal hal lain.

5.1 Tempat bagi perjumpaan telah ditetapkan bagi memudahkan murid yang terlewat mencari.
5.2 Setiap kali perjumpaan unit buku rekod gerak kerja telah disediakan bagi diisi oleh guru dan

murid.
PENUTUP
c) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat/ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
d) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 petang.
Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................
( ROZINI BINTI KHAMIS )
Setiausaha kokurikulum
SK Bandar Putra

................................
(
)
Pengerusi

Tarikh : (Catatkan tarikh minit mesyuarat disediakan)

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00