O consultor Paulo Celso é referência nacional na área
Profissionais, estudantes e interessados na área de eventos não podem perder
o curso Gestão de Eventos que será promovido pelo Instituto Euvaldo Lodi (IEL/AM) nos dias 11 e 12 de março, das 8h às 18h, no Auditório Auton Furtado Júnior (localizado na Av. Joaquim Nabuco, 1919-Centro). Ministrado pelo conferencista nacional Paulo Celso de Bruin, o curso tem como objetivo capacitar profissionais da área de eventos no que se refere à gestão desta atividade. Segundo a gerente de desenvolvimento de negócios do IEL, Kátia Meirielle de Araújo, o momento é oportuno para a realização do curso. “A nossa cidade está muito envolvida na realização de eventos empresariais e nada melhor que um curso que ofereça capacitação técnica para isso”, afirma. Bruin é pioneiro na realização de cursos na área de eventos e um dos autores brasileiros com um maior número de literatura direcionada para feiras e congresso. Para realizar o curso o investimento é de R$ 600,00 (as empresas podem pagar no boleto e os demais interessados, nos cartões Visa ou Mastercard). Os participantes terão direito a almoço, coffee break, material didático, certificado e arquivos eletrônicos disponibilizados pelo palestrante. Reserve sua participação pelos números 2125-8713/2125-8700/2125- 8712/2125-8717 ou pelos e-mail (s) treinamento@iel-am.org.br ; lucciana@iel- am.org.br. Conteúdo programático; >> INTRODUÇÃO <<
Tipos de Eventos & Terminologia (congresso; seminário; exposição; outros: - equívocos do cotidiano). Legislação do Setor (registro no cadastur; instruções normativas). Perfil do Profissional de Eventos (características fundamentais; atribuições; grau de responsabilidade). Ensino (cursos seqüenciais e superiores; pós-graduação; integração: - empresa & escola). Gestão Empresarial (conceitos básicos; otimização de resultados; metodologia de trabalho).
>> PLANEJAMENTO <<
Estudos Mercadológicos (temática; data; local; perfil dos participantes; potencial de realização). Local do Evento (infra-estrutura; capacidade do trade turístico da região). Previsão Orçamentária (receitas x despesas = resultado; custos fixos x variáveis: = ponto de equilíbrio). Cronograma de Desembolsos (investimentos iniciais x fluxo de caixa). Iniciativas Integradas & Paralelas (exposição; visitas técnicas; workshops; tutoriais; cursos). Esboço do Programa (atividades técnicas; sociais; turísticas; culturais). Cronograma de Atividades (tarefas; responsáveis; prazos). Organograma de Palestras (conferencistas; moderadores e/ou presidentes de mesa). Comissões de Suporte (organizadora; executiva; técnica; outras). Apoio Institucional (órgãos públicos; entidades; instituições de ensino e pesquisa). Programação Visual (logomarca; manual de uso; escala pantone; extensões de arquivos). Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 1: - identificação de mercados = iniciativa privada; fornecedores; publicações especializadas; órgãos públicos).
>> REALIZAÇÃO <<
Receptivos (hotéis; aeroportos; traslados). Secretaria Executiva (credenciamento; novas inscrições; entrega de material; informações; outros). Controle das Atividades (gerenciamento de horários). Supervisão (serviços de terceiros; centro de convenções; pessoal de apoio). = Atendimento em Geral (participantes; autoridades; imprensa; convidados; conferencistas; salas; auditórios; atividades paralelas). Sistema de Alimentação (higiene e limpeza: - vigilância sanitária). Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte (relatórios; documentos; providências afins). Confecção e Distribuição (listagem dos inscritos; certificado; formulário de avaliação). >> PÓS-EVENTO << Tabulação de Formulários (inscritos; conferencistas; expositores). Elaboração de Relatórios (financeiros; operacionais; outros). Prestação de Contas (previsto x realizado = resultado). Cartas de Agradecimento (conferencistas; convidados; expositores; pessoal de apoio).
>> ORGANIZAÇÃO <<
Programa (dias & horários; chamada de trabalhos; critérios de seleção de palestras; normas de publicação de textos; direitos autorais). Estilos de Montagem de Salas de Conferências (auditório; espinha-de-peixe; escolar). Meios & Formas de Divulgação (formatação de cadastro; folhetos e impressos; site; telemarketing; plano de mídia; assessoria de imprensa). Aspectos Jurídicos (proteção da logomarca; registro de domínio do site; contratos; código de defesa do consumidor; legislação trabalhista). Central de Atendimento (0800; 0300; skype). Locais de Inscrições (controle; registro; confirmação). Divulgação no Exterior (órgãos governamentais; entidades). Gerenciamento & Administração (serviços de terceiros; propostas; orçamentos; contratos; previsão orçamentária; cronograma de atividades). Textos & Correspondências (padronização; objetividade; apresentação; prazos de respostas). Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 2: - propostas; visitas; reuniões; acompanhamento; contratos). Local do Evento (ordem de serviços). Responsabilidade e Co-Responsabilidade Civil (seguros; alvarás; medidas preventivas). Pessoal de Apoio (treinamento prévio). Material dos Participantes (crachá; pasta; programa oficial; cd-rom; certificado; manual de orientação; outros). Iniciativas Integradas & Paralelas (programas; divulgação; inscrições; suporte & logística). Material de Secretaria (consumo; permanente; equipamentos). Conferencistas (manual de orientação; formulários para currículo, resumo e audiovisual). Serviços de Apoio aos Participantes (hospedagem; passagem; traslados; opcionais: - agência de turismo oficial). Sessões Solenes (abertura e encerramento; keynote speaker; cerimonial & protocolo: - noções básicas). Suporte & Logística (audiovisual; sinalização; decoração; posto médico; outros; serviços públicos: - policiamento; trânsito; etc.). Exposição Paralela (aspectos básicos de organização: - planta-baixa; montadora oficial dos estandes; folheto promocional; manual do expositor; equipe de vendas x comercialização das áreas; projetos de energia e hidráulica; taxas e impostos; seguros; cronograma de montagem, realização e desmontagem; serviços de suporte para expositores, montadoras e fornecedores; atendimento aos visitantes: - credenciamento; catálogo oficial; pontos multimídia; guarda-volumes; genéricos: - sinalização; decoração; central de recados; visitas de inspeção de fiscais; supervisão; acompanhamento). Check List Final (revisão do cronograma de atividades).
Currículo Paulo Celso de Bruin;
Especialista em gestão de eventos (feiras, congressos e exposições) e entidades
(associações e sociedades) com atuação nos respectivos mercados há 26 anos na qualidade de diretor, gerente ou consultor de empresas e instituições, tais como: Guazzelli Associados Feiras e Promoções; Inforpress Assessoria de Comunicação Social; Associação Brasileira de Empresas de Eventos; Cipa Produtos e Serviços; Universidade de São Paulo; Sociedade Brasileira de Automação Industrial e Computação Gráfica; Governo do Distrito Federal; Pontifícia Universidade Católica de Campinas; Agência Brasil de Segurança; Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas; The Instrumentation, Systems and Automation Society. Idealizador de várias iniciativas: Salão Internacional da Computação Gráfica; Feira Internacional da Reprografia; Feira da Indústria de Tintas, Vernizes e Produtos Correlatos e Salão Internacional da Pré- Impressão. Coordenador de 400 Seminários, Simpósios, Exposições, Feiras e Congressos. Pioneiro na realização de cursos independentes na área de eventos. Um dos autores brasileiros com o maior número de páginas de literatura para o setor. Ministrou os seus cursos para 76 turmas com mais de 1.500 participantes em várias cidades: Americana; Aracaju; Bauru; Belém; Belo Horizonte; Blumenau; Botucatu; Brasília; Cachoeira Paulista; Campinas; Campo Grande; Cascavel; Cuiabá; Fortaleza; Goiânia; Joinville; Macapá; Porto Seguro; Rio de Janeiro; Salvador; São Paulo; Vila Velha; Vitória; Volta Redonda. Está concluindo a redação do livro: Técnicas Básicas de Planejamento & Organização de Eventos.