You are on page 1of 5

Director Proiect

I.

Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: .....................
2. Denumirea postului: Director Proiect
[Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s
menionai n fi i denumirea din COR.]
3. Poziia n COR / Cod: 122313
[n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui
s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al
sarcinilor i responsabilitilor.]
4. Departamentul / locaia: Departament Proiecte
[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]
5. Nivelul postului
a. Conducere / coordonare: Middle
b. Execuie: Nu este cazul
6. Relaiile:
a) Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: Directorului General
are n subordine: Membrii echipei care implementeaz proiectul
b) Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu managerii sau efii din celelalte
departamente implicate n diverse faze ale implementrii proiectului
c) Reprezentare (colaborare, consultan): Cu clienii, furnizorii i beneficiarii
proiectului
[Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama
firmei.]

II.

Descrierea postului

1. Scopul general al postului


Coordonarea eficient a tuturor activitilor proiectului n vederea atingerii
obiectivelor stabilite la cele mai nalte standarde de calitate.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]
2. Obiectivele postului
Asigurarea comunicrii cu partenerii din cadrul proiectului i respectarea obligaiilor
contractuale care decurg din acordurile de parteneriat.
Pregtirea i organizarea planurilor de activitate n cadrul proiectului i asigurarea
resurselor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.
Administrarea bugetului proiectului n conformitate cu procedurile interne aplicabile
i cu condiiile finanatorului.
Valorificarea i dezvoltarea oportunitilor pe durata implementrii proiectului.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului
1

Coordoneaz activitile din cadrul proiectului superviznd direct echipele tehnice,


consultanii i ali colaboratori implicai.
Stabilete relaii de colaborare pe termen lung cu partenerii, clienii, beneficiarii i
finanatorii proiectului.
Pregtete bugetul i cash-flow-ul proiectului pentru contractele finale n conformitate
cu propunerea naintat, cu comentariile beneficiarului i cu activitile prevzute a se
desfura n cadrul proiectului, asigurnd resursele necesare bunei desfurri a
acestuia.
Monitorizeaz n timp progresul atins fa de obiectivele propuse i redacteaz
rapoarte lunare ctre finanatori, parteneri i beneficiari cu respectarea datelor
prevzute n contracte.
Asigur circulaia informaiei n cadrul proiectului i pentru alte departamente ale
organizaiei, organiznd periodic ntlniri cu echipa de proiect i prezentnd proiectul
celorlalte departamente.
Asigur rezolvarea problemelor aprute n realizarea proiectului i informeaz la timp
echipa de management despre problemele aprute i pe care nu le poate rezolva la
nivelul su.
Arhiveaz corespunztor toat documentaia legat de proiect.
Pregtete noi proiecte care valorific expertiza existent la nivelul organizaiei i
rezultatele proiectelor anterioare i face propuneri de buget pentru fiecare proiect n
parte pe care le nainteaz spre aprobare Directorului Financiar.
Face propuneri de mbuntire a stilului de lucru pentru a maximiza eficiena atingerii
obiectivelor propuse.
Evalueaz impactul proiectului i l comunic finanatorilor, conducerii i partenerilor
de proiect.
Stabilete conform structurii organizatorice i a ROF sarcinile i responsabilitile
personalului din subordine, n baza fielor de post.
Motiveaz echipa de proiect prin comunicare i prin evaluarea permanent a
subordonailor direci.
Verific pontajul lunar pentru personalul din subordine i-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii
specifice specialitii sale, stabilite prin actul constitutiv al societii sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului legal.
Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic n realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile /
activitile pot diferi.]

4. Descrierea responsabilitilor postului


a. Privind relaiile interpersonale / comunicarea
Rspunde de rezolvarea prompt a problemelor de comunicare ce apar n
cadrul activitilor proiectului.
Rspunde de corectitudinea i promptitudinea cu care furnizeaz informaiile
din domeniul su de activitate.
Asigur un climat de colaborare ntre toi angajaii implicai n proiect.
Informeaz eful direct de apariia unor probleme importante care pot avea
impact asupra desfurrii proiectului.
b. Fa de echipamentul din dotare
Respect procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri,
internet, PC, copiator etc.).
2

Rspunde de nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizarea


n condiii optime a aparaturii de ctre ntreg personalul din subordine.
Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice
defeciune n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.
Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n
folosin.
c. n raport cu obiectivele postului
Rspunde de gestionarea resurselor umane i materiale conform cu planificarea
proiectului, precum i de alocarea lor corect activitilor proiectului.
Rspunde de respectarea termenelor stabilite prin contracte.
Rspunde de veridicitatea i corectitudinea rapoartelor ntocmite pentru
finanator, parteneri i beneficiari.
Acord sprijin n evaluarea performanelor membrilor echipei pe care o
conduce.
Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur formarea
continu a acestuia.
Rspunde de fundamentarea msurilor de motivare i sancionare a
personalului din subordine, participnd (alturi de persoanele abilitate) la
luarea acestor msuri, conform procedurilor interne i prevederilor legislative
n vigoare.
Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces.
Rspunde de relaia cu partenerii, clienii i beneficiarii.
d. Privind securitatea i sntatea muncii
Respect normele de Securitate i Sntate n Munc i de PSI i rspunde de
nsuirea i respectarea acestora de ctre toi membrii echipei de proiect.
Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a
tuturor angajailor din subordine.
Consemneaz rezultatul instruirii n fiele de instruire individual, cu indicarea
materialului predat, a duratei i a datei instruirii.
Rspunde de pstrarea fielor de instruire individual ale angajailor din
subordine.
Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma
evalurii riscurilor n zonele cu risc ridicat.
Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare
sau de alt natur stabilite de angajator n Planul de prevenire i protecie n
urma evalurii riscurilor, pentru asigurarea securitii i sntii angajailor
din subordine.
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru
Rspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice (programul
de lucru, punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.).
Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a
Regulamentului de Organizare i Funcionare de ctre ntreg personalul din
subordine.
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului
pot diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin
prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i
n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]
5. Condiiile postului de munc
a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie.
3

Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,
precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la
alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
b. Condiiile materiale
ambientale Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite.
deplasri Face deplasri frecvente, n afara firmei, n ar i strintate.
spaiu Are birou propriu.
condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC, main
de serviciu.
c. Condiii de formare profesional Particip la diverse traininguri, seminarii, congrese
de specialitate etc.
d. Buget Gestioneaz bugetul de proiect.
[Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de
condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n
firm.]
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi .............
[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se
stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie
de mrimea, specificul i organigrama firmei.]
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
nlocuiete pe: Unul dintre membrii echipei de implementare a proiectului sau
pe Directorul General, cu responsabiliti limitate.
este nlocuit de: Unul dintre membrii echipei de implementare a proiectului.
[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu
precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.]
7. Perioada de evaluare a performanelor
Bianual
[Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.]
8. Evoluii posibile
Poate avansa pe poziia de Director Adjunct.
[Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului


1. Nivelul de studii
Studii superioare, de preferat n domeniul de activitate pentru care se implementeaz
proiectul.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei,
precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]
2. Calificarea necesar
Cursuri de specializare postuniversitare de management.
Cursuri de Project Management.
Cunotine limbi strine: englez, nivel avansat i eventual o alt limb de
circulaie internaional (francez, german).
Operare PC: Word, Excel, alte programe n funcie de proiect.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.]
4

3. Competenele postului (pachet de competene)


capacitate de concentrare, analiz i sintez;
capacitate de previziune a evenimentelor;
abiliti de negociere;
capacitate de a stabili relaii, toleran, calm, perseveren;
abiliti de comunicare interpersonal;
capacitatea de a redacta rapoarte clare i corecte;
adaptabilitate la sarcini de lucru schimbtoare, la situaii de criz;
echilibru emoional, constan n atitudini;
capacitate de decizie i asumarea responsabilitii;
competene de a lucra n echip;
atitudine pozitiv i abiliti de a mobiliza echipa din subordine;
spirit creativ i inovativ;
preocupare permanent pentru ridicarea nivelului profesional individual i al
echipei de proiect.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte competene.]
4. Experiena de lucru necesar
Minimum 3 ani experien n lucrul pe proiecte.
[Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm n funcie de nevoile
specifice pentru postul respectiv.]
Data,
Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura superiorului ierarhic,


AP R O B AT

Director General