Artculo 5 del

Decreto 2609 de 2012

LEGISLACIN DOCUMENTAL

El Artculo 5 del Decreto 2609 de 2012, trata de

los principios del proceso de gestin documental,
escoja
uno de ellos y realice una presentacin en
PowerPoint en donde explique su importancia y
cmo debe
aplicarse en la empresa privada, emplee la
primera diapositiva como portada y las siguientes
para el
desarrollo de la temtica, no olvide tener en
cuenta la relacin entre el texto y la imagen, el
vocabulario, la
ortografa, un buen desarrollo del contenido, el
fundamento personal y finalmente las
conclusiones.

DECRETO 2609 DE 2012 Este decreto aplica a

todas las entidades pblicas en sus diferentes niveles
y las entidades privadas que cumplen funciones
pblicas, las entidades del estado en las diferentes
ramas del poder. La norma se aplica a cualquier tipo
de informacin producida o recibida por las entidades
pblicas en cualquier soporte (fsico o electrnico) y
que se conservan en los diferentes archivos. Es
responsabilidad de los empleados pblicos aplicar las
normas establecidas por el AGN sobre la
responsabilidad de la gestin de documentos. La
coordinacin de la gestin documental se realizara
por la secretaria general a travs la oficina de
archivo, la gestin de los documentos se rige bajo los
siguientes principios: Planeacin, eficiencia,
economa, control y seguimiento, oportunidad,
transparencia, disponibilidad, agrupacin, vinculo
archivstico, proteccin del medio ambiente,
autoevaluacin, coordinacin y acceso, cultura
archivstica, modernizacin, interoperabilidad,
orientacin al ciudadano, neutralidad tecnolgica,
proteccin de la informacin y los datos,

Las entidades deben formular una poltica de gestin

documental con los siguientes componentes: marco
conceptual, conjunto de estndares, programa de
gestin de documentos, cooperacin, articulacin y
coordinacin de las diferentes reas. Para la buena
gestin de los documentos hay que tener en cuenta las
etapas de creacin, mantenimiento y administracin de
los documentos, la gestin de los documentos se
realizara a partir de los instrumentos archivsticos como
el cuadro de clasificacin, tabla de retencin
documental, programa de gestin documental, plan
institucional de archivos, inventario documental,
gestin de documentos electrnicos, mapas de
procesos, tablas de control y acceso. La gestin de los
documentos debe contemplar los procesos de
Planeacin, produccin, gestin y trmite, organizacin,
transferencia, disposicin de documentos, preservacin
a largo plazo y valoracin,

El presente decreto re- estructura en programa de

gestin documental ,Tiene como base la el
documento electrnico de archivo y el expediente
sus respectivos procesos archivsticos.
MARCO NORMATIVO DEL PROCESO Ley 43 de
1913 Sobre el uso de tinta indeleble para
documentos oficiales.
Ley 527 de 1999 Artculo 7. Sobre mensajes de
datos y firmas digitales,
comunicaciones oficiales en las entidades pblicas
y privadas que cumplen funciones pblicas.
Artculos 4, 6, 9 y 14,

Circular Interna AGN No.13 de 1999,

NTC 1673 Papel y cartn: papel para
escribir e imprimir
Supresin de autenticacin de documentos
originales y uso de sellos, ventanilla nica
Decreto 2150 de 1995 Artculos 1, 11 y 32