LEY 594 DE 2000

Ley General de los Archivos; establece reglas y principios que regulan la funcin
archivstica del estado.

Como:

ARCHIVO PUBLICO

ARCHIVO PRIVADO

Conjunto de documentos
pertenecientes a entidades
oficiales y aquellos que se
derivan de la prestacin de un
servicio pblico por entidades
privadas.

Conjunto de documentos
producidos o recibidos por
personas naturales o
jurdicas de derecho
privado en desarrollo de
sus funciones o
actividades.

ARCHIVO DE

ARCHIVO HISTORICO

Almacenamiento y recuperacin de
documentos. Con o sin una solucin
de gestin documental, su empresa
ya captura, almacena y recupera
documentos cada da. Para muchas
organizaciones, este proceso
consume mucho tiempo y a menudo
se ignoran las posibilidades de

Fondos documentales
pertenecientes a una
etapa o edad de los
documentos (con valor
que deben conservarse
permanentemente

ARCHIVISTA
Persona que es el encargado o de encomendar un archivo o un
conjunto de documentos e informacin en que se pueden

Funciones
Es el conjunto de procesos y procedimientos
necesarios para adelantar la gestin de los
documentos, su archivo y el manejo de la
correspondencia. En cada una de las entidades
y sus dependencias, que comprende desde la
elaboracin del documento hasta su disposicin
final.
Procesos:
Elaboracin: Se define en gran medida
el tratamiento y destino que se le debe
dar al documento.
Conservacin permanente:
Documentos transferidos desde el
archivo de gestin al archivo central
siendo objeto de consulta por las
oficinas o por los particulares en
general.
Disposicin final: Proceso en el cual se
define sobre la eliminacin de un
documento

ARCHIVO TOTAL
Hace referencia al proceso
integral de los documentos
en su ciclo vital

ARCHIVO CENTRAL
Gestiona y rene los documentos
transferidos, una vez finalizado
su trmite y cuando su consulta
es constante.