Professional Documents
Culture Documents
RECTOR
Dr. Jnos Szabolcs
INSTRUCIUNI PROPRII
DE SECURITATE I SNTATE N
MUNC
ACTIVITATEA DE BIROU
NR. 003
Conform Legii 319/ 2006 Cap. III, Seciunea IV, Art. 13, litera e) :
n vederea asigurrii condiiilor de securitate i sntate n munc i pentru
prevenirea accidentelor de munc i a bolilor profesionale, angajatorii trebuie :
,, e) s elaboreze instruciuni proprii, n spiritul prezentei legi, pentru completarea
i/sau aplicarea reglementrilor de securitate i sntate n munc, innd seama de
particularitile activitilor i ale locurilor de munc aflate n responsabilitatea lor;
Conform H.G. 1425/ 2006 Art. 15, punctul 3, modificat i completat prin HG
955/2010:
,,3. elaborarea de instruciuni proprii pentru completarea i/sau aplicarea
reglementrilor de securitate i sntate n munc, innd seama de particularitile
activitilor i ale unitii/ntreprinderii, precum i ale locurilor de munc/posturilor
de lucru, i difuzarea acestora n ntreprindere i/sau unitate numai dup ce au fost
aprobate de ctre angajator;
ORADEA
2015
1. PREVEDERI GENERALE
1.1 CONINUTUL INSTRUCIUNILOR
Art. 1. Prezentele instruciuni sunt elaborate n conformitate cu prevederile Legii
securitii i sntii in munc nr. 319/2006 i H.G. 1425/2006 Normele
metodologice de aplicare a Legii 319/2006, modificat i completat prin HG.
955/2010 ca msur legislativ de realizare a securitii muncii n activitatea de
birou.
Art. 2. Coninutul instruciunilor proprii particularizeaz i concretizeaz msurile
de prevenire a accidentelor i mbolnvirilor profesionale, n raport cu condiiile reale
ale proceselor de munc desfurate n cadrul universitii.
1.2 SCOPUL INSTRUCIUNILOR
Art. 3. Scopul instruciunilor proprii este detalierea i particularizarea prevederilor
Legii securitii i sntii in munc nr. 319/2006 i Normele metodologice de
aplicare a Legii 319/2006, modificat i completat prin H.G. 955/2010, standardelor
i altor reglementri n domeniu, la condiiile concrete de executare a activitilor,
astfel nct s fie stabilite modalitile de aciune pentru prevenirea tuturor riscurilor
posibile de accidentare i mbolnvire profesional.
Art. 4. Msurile cuprinse n prezentele instruciuni au ca scop prevenirea
accidentelor de munc i a bolilor profesionale la nivelul universitii i protecia
lucrtorilor la factorii de risc care se pot manifesta pe timpul desfurrii activitilor
n cadrul locului de munc/post de lucru.
Art. 5. n raport cu scopul i rolul menionate, instruciunile proprii sunt acte de
natura normelor tehnice de securitate i sntate n munc.
1.3. SPAIUL DE APLICARE
Art. 6. Instruciunile proprii ca msuri legislative de realizare a securitii
muncii, cu arie de aplicabilitate restrns la emitentul lor, sunt obligatorii pentru
tot personalul universitii, pe timpul desfurrii activitilor specifice.
1.4. MODUL DE REVIZUIRE I COMPLETARE
Art. 7. Instruciunile proprii se revizuiesc periodic i se modific ori de cte ori
este necesar, ca urmare a modificrilor de natur legislativ sau tehnologic. n
cazul introducerii de noi operaii, echipamente, etc. se completeaz cu
msurile adecvate la capitolul corespunztor locului de munc la care s-au operat
modificrile.
Pagini 2 din 12
DEPLIN
Pagini 3 din 12
Art. 19. Pentru a se evita prinderea degetelor, trebuie apucate bine mnerele atunci
cnd se nchid sertarele birourilor sau uile caselor de bani.
Art. 20. Trebuie adus la cunotina conductorului locului de munc dac exist
piese de mobilier ale crei margini nu sunt netede sau sunt crpate, se mic sau
prezint defeciuni.
Art. 21. Atunci cnd se folosete un cutter pentru tierea hrtiei, trebuie inute
degetele ct mai departe de tiul lamei.
Art. 22. n sertare, obiectele tioase sau ascuite trebuie aranjate n compartimente
separate.
Art. 23. La producerea unei tieturi sau rniri se va folosi trus de prim-ajutor sau se
va cere intervenie de specialitate.
Art. 24. Pentru evitarea mpiedicrilor, sertarele birourilor sau ale dulapurilor
trebuie inute nchise.
Art. 25. naintea nceperii lucrului se verific starea tehnic a echipamentelor din
dotare, precum i existena i funcionalitatea mijloacelor de stingere a incendiilor.
Art. 26. Remedierea eventualelor defeciuni depistate va fi executat de ctre
persoane calificate.
Art. 27. Se va crea un spaiu de munc ce permite accesul sau/i evacuarea rapid
la/de la locul de munc al utilizatorilor i al personalului de ntreinere.
Art. 28. Nu este permis prezena animalelor i a copiilor n cadrul birourilor.
Art. 29. Se interzice fumatul n slile cu volum mare de documente. Fumatul este
permis numai n locurile special amenajate.
Art. 30. Se interzice consumul de alimente pe mas, pe suportul calculatorului sau
deasupra tastaturii.
Art. 31. Transportul manual al maselor, atunci cnd este cazul, nu va depi 25-30
kg (n funcie de vrst) pentru brbai i 12 kg pentru femei.
Art. 32. Suprafeele cilor de circulaie pentru lucrtori trebuie s fie netede i
nealunecoase. Se va asigura un grad adecvat de curenie pe jos, n ncperile de
lucru i culoare, holuri, grupuri sanitare astfel nct s nu existe pericol de alunecare
sau mpiedicare.
Pagini 4 din 12
Art. 33. Pardoselile din ncperi trebuie s fie ntreinute iar urmele de lichide
trebuie nlturate pentru a se evita alunecrile. Trebuie semnalate i remediate orice
defeciuni n pardoseli (sprturi sau rupturi de linoleum, covoare, gresie, etc).
Art. 34. n situaii de nghe, polei, zona de circulaie aferent sediului universitii
sau punctului de lucru va fi curat de zpad i se presra pe jos materiale care s
elimine riscul de accidentare prin alunecare.
Art. 35. Uile cu geamuri trebuie manevrate atent. Este interzis a se sprijini sau a se
mpinge sticla uilor.
Art. 36. La ieirea din cldire, orice persoan se va asigura n toate direciile pentru
a nu fi surprins de vreun mijloc de transport.
Art. 37. n timpul programului trebuie folosit o nclminte corespunztoare
pentru a se evita orice surs de accident.
Art. 38. Pentru protecia personalului care face curenie, cioburile de sticl trebuie
nvelite i depuse n aa fel nct s poat fi uor identificate, de preferat fiind s se
lase la vedere pe birou.
Art. 39. Pentru ridicarea obiectelor efortul trebuie fcut cu muchii picioarelor i nu
cu muchii spatelui. Trebuie evitate ntinderile rapide ale braelor i ntoarcerile
brute.
Art. 40. La terminarea programului, nainte de prsirea biroului, se vor scoate toate
techerele din priz, se va stinge lumina i se va verifica incinta pentru a nu exista
pericolul declanrii unor incendii.
Pagini 5 din 12
3. INSTRUCIUNI DE SECURITATEA
ECHIPAMENTELOR DE BIROU
MUNCII
LA
UTILIZAREA
Art. 42. Nu se permite nici unui lucrtor s acioneze echipamentele de munc din
dotare fr a respecta instruciunile de folosire ale acestora i prezentele instruciuni
proprii de prevenire i protecie.
Art. 43. Este interzis efectuarea de ctre lucrtori a altor activiti n afara sarcinilor
de munc (de ex.: schimbarea becurilor arse de ctre personal neautorizat).
Art. 44. Orice element de birotic depistat ca defect va fi reparat imediat, iar dac
acest lucru nu este posibil, obiectul va fi retras n magazie, astfel nct s nu se
permit folosirea sa n stare defect i s se elimine astfel posibilitatea producerii
unui accident;
Art. 45. Orice operaie de reglare, reparare, ntreinere i curare la un aparat electric
se va efectua atunci cnd s-a ntrerupt alimentarea cu energie electric i dup ce au
fost deconectate.
Art. 46. Repararea biroticii se va executa numai de personal calificat i autorizat.
Art. 47. Se interzice lucrtorilor din birouri:
a) s intervin la tablouri electrice, prize, techere, cordoane de alimentare sau la
orice alte instalaii auxiliare specifice;
b) s ndeprteze dispozitivele de protecie;
c) s permit intervenia neautorizat asupra echipamentului de munc;
d) continuarea lucrului, atunci cnd constat o defeciune.
Art. 48. Orice fel de reparaii la instalaiile electrice (tablou de sigurane, prize,
cabluri defecte etc.) sanitare, de nclzire, gaze i alte asemenea se vor executa prin
firme specializate pe baz de comand.
Art. 49. Cablurile electrice de alimentare a aparatelor electrice (lmpi de birou,
calculatoare etc.) vor fi amplasate astfel nct s se elimine posibilitatea accidentrii
prin mpiedicarea persoanelor. Periodic se va proceda la verificarea integritii
acestora i eliminarea oricrui pericol de electrocutare.
Art. 50. Cordoanele de alimentare ale echipamentelor tehnice trebuie s respecte
urmtoarele condiii:
a) s nu prezinte risc de electrocutare prin atingere direct, la trecerea pe planul de
lucru sau pe pardoseal;
b) s aib o lungime suficient pentru a se adapta nevoilor reale i previzibile ale
utilizatorilor, fr a fi supus la eforturi de ntindere nejustificate;
c) s asigure accesul uor pentru ntreinere sau verificare.
Pagini 6 din 12
Pagini 7 din 12
MUNC
LA
Art. 66. Amenajarea posturilor de lucru ntr-o ncpere se va realiza astfel nct s se
asigure:
a) accesul facil al lucrtorului la locul de munc;
b) accesul rapid al lucrtorilor de ntreinere la toate prile echipamentului de munc,
pe ct posibil fr ntreruperea celorlalte activiti aflate n desfurare;
c) spaiul de lucru necesar facilitrii comunicrii ntre persoane i asigurrii
confidenialitii lucrrilor executate.
Art. 67. Instalaiile de ventilare a aerului nu trebuie s antreneze o cretere peste 3
dB a nivelurilor sonore din ncpere.
Art. 68. Resturile menajere sau rezultate n urma operaiilor de igienizare a spaiilor
se vor colecta n saci din material plastic, n recipiente etane, confecionate din
materiale rezistente, evacuarea fcndu-se de o unitate de specialitate, nainte ca
acestea s depeasc capacitatea de depozitare i s intre n descompunere.
Art. 69. Prin dimensiunile i amenajarea sa, postul de lucru trebuie s asigure
utilizatorului un spaiu suficient, care s i permit s i schimbe poziia i s varieze
micrile.
Art. 70. Iluminatul general i iluminatul local (lmpi de lucru) trebuie s asigure
condiii de iluminat satisfctoare i un contrast corespunztor ntre ecran i mediul
nconjurtor, innd seama de tipul de activitate i de necesitile vizuale ale
utilizatorului.
Art. 71. Strlucirile i reflexiile suprtoare pe ecran sau pe orice alte echipamente
trebuie evitate prin amenajarea locului de munc i a postului de lucru n funcie de
amplasarea i caracteristicile tehnice ale surselor de lumin artificial.
Art. 72. Posturile de lucru vor fi amenajate astfel nct sursele de lumin, cum ar fi
ferestrele i alte deschideri, pereii transpareni sau translucizi, precum i
echipamentele i pereii de culori deschise, s nu provoace strluciri orbitoare directe
i s antreneze ct mai puin posibil reflexii pe ecran.
Art. 73. Ferestrele trebuie prevzute cu un sistem adecvat de acoperire, cu posibiliti
de reglare pentru a atenua lumina natural la postul de lucru.
Art. 74. La amenajarea postului/posturilor de lucru trebuie s se in seama de
zgomotul emis de echipamentul care aparine postului/posturilor de lucru, n special
pentru a se evita distragerea ateniei sau perturbarea comunicrii verbale.
Pagini 8 din 12
Pagini 9 din 12
Pagini 10 din 12
BIBLIOGRAFIE
Pagini 11 din 12
NOT:
1. Prezenta instruciune devine document cu rspundere juridic n cadrul
universitii din momentul n care rectorul aprob prin semntur i tampil acest
document.
2. Acest document, de la data intrrii lui n vigoare i pn la nlocuirea lui cu un alt
document ca urmare a schimbrilor legislative eseniale n domeniul securitii i
sntii n munc la nivel european sau naional, este considerat un document de
lucru, deci se pot face modificri de coninut la unele articole, nlocuirea unor articole
sau tergeri n totalitate.
3. Modificrile se fac de ctre persoana desemnat cu securitatea i sntatea n
munc din cadrul universitii sau serviciul extern de prevenire i protecie care
presteaz servicii pe baz de contract ctre universitate. Modificrile de coninut, sau
forma nou a unui articol se realizeaz prin bararea a articolului respectiv i
completarea pe verso a articolului modificat.
4. Modificarea se certific cu semntura i tampila rectorului i se trece obligatoriu
i data la care ntr n vigoare noul coninut.
5. Abrogarea coninutului unui articol din prezenta instruciune se face de ctre
persoana desemnat cu securitatea i sntatea n munc din cadrul universitii sau
serviciul extern de prevenire i protecie.
6. Abrogarea se realizeaz prin bararea articolului respectiv i se certific cu
semntura i tampila rectorului.
Pagini 12 din 12