4

ABSTRAK
Lukisan projek merupakan aspek paling utama dalam pembinaan. Tanpa lukisan
pembinaan tidak akan dapat dilaksanakan dengan sistematik. Dalam kebanyakan
projek, perbezaan di antara lukisan projek semasa tender dengan lukisan siap bina
projek kerap berlaku. Perbezaan ini berlaku disebabkan beberapa pindaan kepada
lukisan projek semasa kerja-kerja pembinaan dilaksanakan. Kajian kes ini di buat ke
atas lima projek pembinaan di Kampus UKM Bangi iaitu Bangunan PALAPES dan
SUKSIS, Bangunan Mahkamah MOOT Fakulti Undang-Undang, Bangunan
Tambahan Fakulti Sains dan Teknologi, Kompleks Penyelidikan dan Kompleks
Pelajar. Objektif kajian ini adalah untuk mengenal pasti perbezaan di antara lukisan
tender dengan lukisan siap bina, mengenal pasti faktor-faktor yang menyebabkan
pindaan lukisan tersebut berlaku dan mengenal pasti pendekatan yang dibuat oleh
pihak Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan (JPP) UKM dan pihak Jabatan
Kerja Raya Selangor (JKR) sebagai agensi pelaksana dalam mengawal pindaan yang
berlaku untuk memastikan perubahan tersebut tidak akan menjejaskan kos projek.
Kaedah yang dilaksanakan untuk mencapai objektif kajian ini adalah dengan
mendapatkan senarai pindaan pada lukisan projek dan menjalankan sesi temu bual
dengan pegawai JPP UKM dan JKR. Ini adalah bagi mengetahui punca pindaan
lukisan yang telah dibuat dan implikasi kewangan yang terlibat. Hasil kajian ini
menunjukkan bahawa permintaan pelanggan/pengguna, kesilapan perunding dalam
menyediakan lukisan, kesilapan kontraktor dan keadaan tapak yang tidak diketahui
adalah di antara beberapa sebab berlaku pindaan kepada lukisan tender. Perkara ini
berlaku mungkin kerana pelanggan/pengguna tidak dilibatkan dalam beberapa
keputusan projek yang telah dibuat, kekurangan maklumat tentang keadaan tapak
projek dan kesilapan dalam lukisan. Ini telah menyebabkan berlakunya perubahan
kerja yang telah meningkatkan kos projek dan memanjangkan tempoh pembinaan.
Beberapa cadangan telah diberikan di akhir kajian ini dari segi cara untuk
mengelakkan perubahan kerja pembinaan, di antaranya ialah penglibatan pihak
pengguna semasa penyediaan rekabentuk dan spesifikasi projek, serta keperluan
kajian tapak projek yang terperinci.

A STUDY OF DIFFERENCES BETWEEN PROJECTS DRAWING DURING

TENDER WITH AS-BUILT DRAWING FOR RMK-9 PROJECTS IN
NATIONAL UNIVERSITY OF MALAYSIA
ABSTRACT
Project drawings are major aspect in construction. Without the drawings construction
will not be carried out systematically. In most projects, the difference between project
tender drawings and as-built drawings always happen. The difference occurred due to
some amendments made to the project drawings during construction stage. This case
study is carried out on five construction projects in UKM Bangi campus, namely
PALAPES and SUKSIS Building, Moot Court of the Faculty of Law, Additional
Building for the Faculty of Science and Technology, Research Complex and Student
Complex. The objectives of this study are to identify the difference between tender
drawings and as-built drawings, to identify factors that caused the changes to the
drawings and to identify the approaches made by the Department of Development and
Maintenance (JPP) UKM and the Public Works Department (JKR) as the
implementing agencies, to control changes that may occur to ensure that the changes
will not affect the project cost. Methods implemented to achieve the objectives of this
study were to obtain list of amendments to the drawings and conduct interviews with
officials of the JPP UKM and JKR. This was done in order to know causes of the
amendments that had been made to the projects drawings and the financial
implications involved. Results of this study indicated that the requests of
customers/users, errors in the consultants drawings, mistakes by contractors and the
unknown project site conditions were some of the reasons why the as-built drawings
different from the tender drawings. These things may be due to project
customers/users were not consulted in some of the project decisions, lack of
information of the project site conditions and errors in the drawings. This has resulted
in project work variations that has increased the project cost and extended the
construction period. Some suggestions have been given at the end of this study in
terms of how to avoid construction work variations which are the involvements of
project users during the preparation of the project design and specifications, and
requirements of project site detailed study.