UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE FURG

INSTITUTO DE CINCIAS HUMANAS E DA INFORMAO

CURSO DE ARQUIVOLOGIA
DISCIPLINA DE CLASSIFICAO ARQUIVSTICA
REVISO PARA PROVA
1) A classificao uma das funes arquivsticas definidas por
Rousseau e Couture (1998) entre outras seis (produo, avaliao,
aquisio, conservao, classificao, descrio e difuso). Nesse
sentido, a classificao arquivstica enquanto funo envolve:
a) A classificao dos documentos quanto entidade mantenedora
dos arquivos.
b) A classificao dos documentos quanto natureza do assunto.
c) A classificao como processo de criar instrumentos de
classificao.
d) A classificao como processo de criar classificaes atravs do
gnero documental (textual, iconogrfico, sonoro, etc.).
e) A classificao como processo de analisar o valor dos documentos
de arquivo.
JUSTIFIQUE:

2) A histria da classificao arquivstica divide-se em dois momentos,

de acordo com Souza (2006). Que fator o divisor dessa histria e
qual a importncia do mesmo?
3)

Considerando o fundo arquivstico como base da classificao

arquivstica, marque a alternativa correta:
a. Fundo aberto aquele que continua a receber documentos nos
arquivos permanentes, ainda que a instituio/pessoa/famlia j
tenha se extinguido.
b. O fundo arquivstico uma consequncia do princpio da
pertinncia, que afirma que cada documento deve ser
classificado de acordo com o assunto, ou seja, o contedo
informacional que carrega.
c. O fundo arquivstico uma unidade intelectual, alm de uma
unidade fsica, o que permite que os documentos de um
mesmo fundo sejam compreendidos como parte de um mesmo
conjunto, ainda que estejam fisicamente separados pela
especificidade de seu suporte.
d. Fundos e colees podem ter tratamento classificatrio
idntico, uma vez que esses dois tipos de conjuntos
documentais so frequentes em arquivos.

4) Qual alternativa apresenta TODOS os requisitos para a definio de

fundo de Duchein apud Rousseau e Couture (1998).
a. Nome e existncia jurdica resultante de um ato preciso e
datado; atribuies precisas e estveis definidas por um texto
com valor legal; posio hierrquica definida com exatido;
organizao interna, tanto quanto possvel, fixada em
organograma.
b. Nome e existncia jurdica resultante de um ato preciso e
datado; atribuies precisas e estveis definidas por um texto
com valor legal; chefe responsvel gozando de poder de
deciso; organizao interna, tanto quanto possvel, fixada em
organograma.
c. Organograma, tanto quanto possvel; atribuies precisas e
estveis definidas por um texto com valor legal; posio
hierrquica definida com exatido; chefe responsvel gozando
de poder de deciso; nome e existncia jurdica resultante de
um ato preciso e datado; atribuies precisas e estveis
definidas por um texto com valor legal.
d. Organograma, tanto quanto possvel; atribuies precisas e
estveis definidas por um texto com valor legal; posio
hierrquica definida com exatido; chefe responsvel gozando
de poder de deciso; recursos humanos especializados em
arquivos.
5) Para Schellenberg (2004), para classificar documentos considera-se
trs elementos para embasar o processo. Quais so eles e quais suas
caractersticas?
6) Qual a relao entre os termos classificao e arranjo? Qual o
posicionamento de Souza (2008) a cerca do mesmo?
7) Relacione as colunas, de acordo com Souza (2008)
a. Classificao

b. Ordenao
c. Codificao

d. Arquivamento

( ) Forma de disposio dos tipos

documentais dentro das divises
estabelecidas
no
esquema
de
classificao.
(
) Representao simblica de
uma estrutura.
(
) Ao fsica de colocar os
documentos em pastas ou caixas
orientada
pelo
esquema
de
classificao e ordenao definida.
( ) Forma de disposio dos tipos
documentais dentro das divises
estabelecidas
no
esquema
de
classificao.

8) Considerando as definies sobre classificao e mtodos de

arquivamento de Paes (2002), compare os mesmos com as definies
de Souza (2008).
9) Souza (2008) prope uma metodologia para a criao de planos de
classificao que levem em conta os elementos estruturais e
funcionais propostos por Schellenberg para a criao de planos de
classificao. Trata-se de uma metodologia que leva em conta a
pesquisa de trs objetos:
1 - a organizao em toda a sua dimenso histrica: criao,
extino, relacionamento com outras organizaes e vinculaes
hierrquicas;
2 a organizao na sua individualidade: a misso, a estrutura, as
funes, atividades e os procedimentos formais e informais;
3 os documentos acumulados (produzidos e/ou recebidos):
contextualizao quanto s condies de sua produo e acumulao.
As tipologias documentais como decorrncia natural das funes
atribudas a uma organizao ou entidade.
Para cada uma desses objetos podemos utilizar ferramentas de outras
disciplinas como a histria, a sociologia, a administrao e
diplomtica contempornea. Em relao ao segundo objeto a
organizao em sua individualidade marque a alternativa correta:
a. Misso o instrumento utilizado pela organizao para atingir
seus objetivos, isto , o conjunto ordenado de responsabilidades,
autoridades,
comunicaes
e
decises
das
unidades
organizacionais de uma empresa.
b. Funo a agregao de atividades anlogas, interdependentes,
que se encadeiam num nico campo especializado de trabalho.
Tem, geralmente, carter duradouro e sem trmino previsto.
c. Atividade a parcela de poder/autoridade determinada pela
organizao para a unidade organizacional especfica, segundo
sua natureza (funcional ou operativa).
d. Tarefas so processos de institucionalizao de unidades
organizacionais.
10)
Elabore e responda uma questo a respeito de classificao
arquivstica.

REFERNCIAS
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Editora
FGV, 2002.
ROUSSEAU, Jean Yves. COUTURE, Carol . Os fundamentos
disciplina arquivstica. Lisboa: Publicaes Dom Quixote, 1998.

da

SCHELEMBERG, Theodore Rousevelt. Arquivos modernos: princpios

e tcnicas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

SOUZA, Renato Tarcsio Barbosa de. A classificao como funo

matricial do qu-fazer arquivstico. IN: SANTOS, Vanderlei Batista dos
(Org.). Arquivstica: temas contemporneos. Distrito Federal: SENAC,
2008.
SOUZA, Renato Tarcsio Barbosa de. Classificao de documentos de
arquivo: trajetria de um conceito. Arquivstica.net, Rio de Janeiro, v.2,
n. 2, p. 120-142, ago./dez. 2006.