Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
Pgina 1 de 7

1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Creacin Base de datos biblioteca escolar

ANTEPROYECTO

PROYECTO

10 de Abril del 2015. I.E.Maria Auxiliadora

Biblioteca, base de datos, computadores,
usuarios, control, mantenimiento
Antioquia
Centro de servicios y gestin empresarial
Programas especiales
Tcnica en Sistemas
720050
NOMBRE: Institucin Educativa Mara Auxiliadora
CARGO: Bibliotecaria
TELEFONO: 8410689
MOVIL:
CORREO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Valentina Restrepo Jaramillo

Valentinarestrepo.vr@gmai
l.com

3217317221

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Jorge.rueda02@gmail.com

3127572777

Jorge Alejandro Rueda

Foronda
Juliana Lpez Velsquez
Valentina Restrepo Jaramillo

Lopezvelasquez1022@gm
ail.com
Valentinarestrepo.vr@gmai
l.com

3113798760
3217317221

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quines est afectado el problema que usted

evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-Estudiantes de la institucin
-Docentes de la institucin
-Bibliotecaria
-Padres de Familia de los estudiantes de la institucin

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)

Para identificar las problemticas de la biblioteca escolar, realizamos una lluvia de

ideas referente al estado tan precario en el que se encuentra este lugar, y de este
se obtuvo que:

No hay un control adecuado a la hora de buscar los libros perdidos, por

falta de informacin de las personas que se sirven de ellos.

El mal uso de los computadores por parte de los estudiantes ya que no son
utilizados para hacer trabajos, si no para meterse a las redes sociales y
juegos.

En el lugar donde se encuentran los equipos es muy factible el ingreso de

polvo y otros residuos que daan el buen estado del computador.

No tiene una red propia de internet, lo que ocasiona que se conecten al wi-fi
que constantemente est fallando.

2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

La biblioteca actualmente se encuentra en un estado donde hay distintas

insuficiencias de este lugar a la hora de prestar un servicio a la comunidad
escolar; los antecedentes de este lugar son similares a como se encuentra en la
actualidad, por eso decidimos observar las problemticas de este espacio para
poder as mejorar y convertir este lugar en un espacio apto para el aprendizaje,
por esto explicaremos la importancia de una base de datos y los diferentes
proyectos que se han realizado a partir de la utilizacin de esta herramienta
ofimtica.
Nuestra propuesta es disear una base de datos que permita un buen y eficaz
funcionamiento de la biblioteca, la cual garantice tener un mayor control sobre los
libros con los que cuenta dicha biblioteca.
MARCO TERICO
Una base de datos es un espacio magntico que nos presenta distintas
herramientas para almacenar diferentes tipos de informacin como, datos
personales, cdigos de productos, cdigos de registros, entre otros, ya sea una

empresa, o una entidad distinta.

El trmino de base de datos fue utilizado por primera vez en 1963, en un
simposlo celebrado en california. Para tener un panorama ms amplio sobre lo
que son las bases de datos, se presenta a continuacin algunos conceptos:
Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto, almacenados
sistemticamente para su uso posterior. Desde este punto de vista se
puede considerar como base de datos a todo conjunto de datos que
contenga informacin del mismo tipo, sea est impresa o no, almacenada
fsica o magnticamente y que permite realizar diferentes operaciones
sobre su contenido.
Conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada o
estructurada. El almacenamiento de datos en campos magnticos, es de
gran utilidad para los usuarios, debido a que ahorran una cantidad de
espacio fsico y a la vez facilita su manejo1
(Capitulo II, 2006).
Para quienes han trabajado con base de datos han notado que esta proporciona
otras ventajas como lo son:
Una mejor organizacin a la hora de administrar los datos de una empresa
u organizacin pblica o privada.
El ahorro tanto de espacio fsico como hojas, pues toda la informacin est
inmersa en un medio magntico.
Facilita los inventarios de los diferentes productos o herramientas que se
encuentran registradas en una empresa.
Permite agrupar la informacin segn las caractersticas de estos datos a
registrar all.
Una Base de datos est compuesta de:
Tabla: es un objeto que almacena informacin en filas y columnas.
Campo: es un componente que contiene un elemento especfico de
informacin.
Registro: es un conjunto de datos acerca de una persona, empresa, lugar,
evento, etc.
Modelo entidad relacin: es una tcnica de representacin grfica que
incorpora informacin relativa a los datos y la relacin existente entre ellos,
para dar una visin del mundo real.
Clave principal: la clave primaria es la que permite identificar de manera
nica un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados,
ni valores nulos o en blanco.
Consultas: permite recuperar los datos por medio de criterios especficos

estas pueden contener informacin de varias tablas, es una forma de

buscar, encontrar, mostrar determinada informacin.
Formularios: son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos,
permiten presentar, modificar, eliminar, ingresar informacin.
Informes: Sirven para presentar de forma resumida un requisito de
informacin especfica contenida en los datos de las tablas y solicitada por
un usuario.
Macros y mdulos: es una lista de acciones utilizadas por el usuario

2.2. Pregunta problemtica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-De qu manera la biblioteca escolar de la institucin educativa Mara

Auxiliadora podra mejorar la efectividad de sus procesos, utilizando los recursos
tecnolgicos con los que cuenta permitiendo regular su inventario, estado de los
libros y prestamos?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

- Una base de datos

- Mantenimiento lgico de los computadores que se encuentran en la biblioteca
- una Red propia de Internet
3.2. OBJETIVOS GENERAL(Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un verbo
en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

- Resolver las necesidades con las que cuenta la biblioteca en cuanto al manejo del
material.

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los procesos
que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: investigar

los elementos necesarios para disear la base de datos de la

biblioteca mediante otros proyectos ya hechos.

Hacer: disear una base datos para almacenar la informacin

del material de la

biblioteca escolar.

Verificar: Avalar un buen manejo base de datos para garantizar un buen

funcionamiento de la informacin de los materiales con los que cuenta la biblioteca.

Actuar: Accionar frente a los errores que presente la base de datos para mejorar el
funcionamiento de esta.
-y si no los presenta se llevara a la creacin de esta, en el equipo cmputo de la
biblioteca para que cumpla su funcionamiento

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)

El proyecto consiste en un servicio para la biblioteca y la comunidad educativa donde

la creacin de la base de datos proporcionar los siguientes beneficios:
- Saber con certeza con que material cuenta la biblioteca.
- Tener un control efectivo a la hora de prestar el material.
- Sostener un registro efectivo de los usuarios que prestan este material
4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)

El producto requerido es un computador, un inventario de los libros y dems material

con el que cuenta la biblioteca.

4.2.1.1. Sector al que pertenece

( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la

(producto
terminados,
despus de un
proceso de

(creacin o
prestacin
de

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e

que pertenece su
producto)

naturaleza)

transformacin)

servicios)

informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto;enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

Despus de la realizacin de la base de datos lograremos:

-Un eficaz funcionamiento de la biblioteca
-un mejor control del material con el que se cuenta
-una mayor claridad y localizacin de las personas a las que se les presta el material.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su

producto o servicio)

Este proyecto se desarrollara dentro de la misma biblioteca

4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)

El servicio ser prestado en la biblioteca de la Institucin Educativa Mara

Auxiliadora de Ciudad Bolvar Antioquia

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)

El valor agregado es sistematizar el inventario de la biblioteca de la

Institucin Educativa Mara Auxiliadora de Ciudad Bolvar Antioquia.

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

Crear o desarrollar la base de datos para la biblioteca ensendole el

funcionamiento de esta a la encargada de la biblioteca

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

Mal funcionamiento de
la base de datos

Riesgo B)

Que exista material que

no est consignado en
el inventario, que es
utilizado para la
creacin de la base de
datos

Riesgo C)

Que no hagamos una

buena revisin de los
equipos de computo

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo

Revisar con
rigor la base
datos antes
de que entre
en
funcionamien
to y corregir
sus errores
Comparar el
inventario
que nos
prestaron la
biblioteca con
la base de
datos hechas
por nosotros
para verificar
que todos los
libros este all
No solo lo
revisaremos
nosotros sino
que tambin
con la
asesora de
tecnlogos
en sistemas
para poder
que el

mantenimient
o quede bien
hecho
6.2. RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A)

El tiempo, que la bibliotecaria no nos pueda atender las veces que necesitemos
algn tipo de informacin de la biblioteca.
B)

Que el computador de la biblioteca se encuentre daado lo cual atrase el paso de

la base de datos y posteriormente el ensearle a la Seora a manejarla.

7. IMPACTO(describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico:

no tiene impacto econmico pues es un espacio educativo, el cual

es sin nimo de lucro.

7.2. Social: facilita

un buen servicio y rapidez a todas las personas que ingresen a

este lugar
7.3. Ambiental: Generar

comodidad en el espacio que se dispone.

7.4. Otros: tecnolgico: Producir

un servicio de alta calidad, ya que se va a procurar

mantener los materiales tecnolgicos en buen estado, tener un control
adecuado con el material fsico y facilitar la comunicacin de los usuarios por
medio de la pgina WEB.

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del proyecto y

cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

- Valentina Restrepo Jaramillo

- Base de datos,
elaboracin del proyecto

- Jorge Alejandro Rueda Foronda

- Entrevistas,

del proyecto

elaboracin

-Juliana Lpez Velsquez

- visitas,

tomar fotos,
elaboracin del proyecto

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto

Unid.
de
medida

Cant

Valor
Total

Por
Adquirir
Si-No

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LAEJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin

10 de Abril del 2015

10 Septiembre del 2015

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

Duracin total en meses

5 meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO
AO
AO
AO
AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.

La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMA

APROBADO
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerenciasdel evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: