MANUAL

PELAPORAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

SEKOLAH MENENGAH
1.

CD ini mengandungi 4 folder :i)

ii)
iii)
iv)

PENTAKSIRAN TINGKATAN 1
PENTAKSIRAN TINGKATAN 2
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3
PSIKOMETRIK

2.

Salin semua folder di atas ke dalam komputer anda.

3.

Sila guna folder (i) untuk pelaporan pentaksiran Tingkatan 1, folder (ii) untuk pelaporan
pentaksiran Tingkatan 2, folder (iii) untuk pelaporan pentaksiran Tingkatan 3 dan folder (iv)
untuk pelaporan Psikometrik pelajar. Semua folder (i), (ii), (iii), dan (iv) mengandungi 2 fail iaitu
1 fail Excel dan 1 fail Word.

4.

Untuk memulakan kerja memasukkan data, sila pilih fail Excel dahulu untuk edit dan
memasukkan data.

5.

Memasukkan data pelajar:

a. Klik dua kali fail BORANG PELAPORAN TING.3 PENGGAL 2.xls.
b. Fail mengandungi worksheet Ting.3. Worksheet ini mengandungi 2 bahagian iaitu
PENCAPAIAN UJIAN PENGGAL dan PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH.
Worksheet ini perlu diedit untuk locked mata pelajaran yang tidak ditawarkan oleh
sekolah.
i)

Sebelum worksheet ini boleh diedit ia perlu di Unprotect Sheet dahulu seperti berikut:
Pada menu bar pilih Review dan klik pada Unprotect Sheet. Pada paparan
popup windows taipkan Password QAZ dan tekan OK.

ii)

Anda tidak perlu delete mata pelajaran yang tidak ditawarkan oleh sekolah. Anda
hanya perlu locked sel bagi mata pelajaran yang berkenaan seperti berikut:
Klik sel yang hendak dilocked dan klik menu Home. Klik Format dan klik
Format Cells. Pada paparan popup windows Format Cells klik Protection dan
klik pada kotak locked dan klik OK.

iii)

Ulang langkah (ii) untuk mata pelajaran lain yang tidak ditawarkan oleh sekolah yang
terdapat di bahagian PENCAPAIAN UJIAN PENGGAL dan di bahagian
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

iv)

Sila protect semula worksheet ini. Klik Review dan pilih Protect Sheet. Pada
paparan popup windows masukkan password QAZ dan Confirm Password ini.

v)

Simpan fail / save.

c. Memindah/menyalin nama pelajar, angka giliran (jika perlu), nombor kad pengenalan, gred
(keputusan ujian pencapaian penggal) dan juga band bagi setiap bidang/tajuk mata
pelajaran yang ditaksir yang terdapat di dalam Module offline PBS:
i)

Memindah gred ujian penggal yang terdapat pada worksheet Prestasi Ujian
Penggal:
1|Muka Surat

 Pada Module offline klik worksheet Prestasi Ujian Penggal. Pilih (highlight) lajur
yang mengandungi gred bagi ujian penggal. Klik tetikus di bahagian kanan dan klik
Copy.
Klik semula worksheet Ting.3 yang terdapat pada fail BORANG PELAPORAN
TING.3 PENGGAL 2.xls. Pilih sel pertama pada lajur mata pelajaran yang
berkenaan. Klik tetikus di bahagian kanan dan klik Paste Option dan klik pada
pilihan kedua (paste value).

ii) Memindah band mata pelajaran mengikut kemahiran yang terdapat pada worksheet
Borang Prestasi:
Pada Module offline klik worksheet Borang Prestasi. Pilih (highlight) lajur yang
mengandungi band bagi setiap kemahiran. Klik tetikus di bahagian kanan dan klik
Copy.
Klik semula worksheet Ting.3 yang terdapat pada fail BORANG PELAPORAN
TING.3 PENGGAL 2.xls. Pilih sel pertama pada lajur di setiap kemahiran bagi
setiap mata pelajaran yang berkenaan (di bahagian PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH). Klik tetikus di bahagian kanan dan klik Paste Option
dan klik pada pilihan kedua (paste value). Ulang untuk kemahiran lain pada
Borang Prestasi yang sama sehingga semua kemahiran disalin/pindah.
iii) Ulang langkah (i) dan (ii) untuk mata pelajaran lain.
iv) Simpan fail / save.
6.

Melihat PELAPORAN TING.3 PENGGAL 2.doc bagi semua pelajar. (Pastikan semua data di
dalam fail BORANG PELAPORAN TING.3 PENGGAL 2.xls dilengkapkan sepenuhnya sebelum
fail ini dibuka):
a.

Klik dua kali fail PELAPORAN TING.3 PENGGAL 2.doc untuk membuka fail tersebut.

b.

Klik butang Yes pada paparan popup windows.

c.

Fail PELAPORAN TING.3 PENGGAL 2.doc akan dipaparkan.

d.

Pada menu bar klik Mailings.

e.

Jika diperlukan,
Pada Toolbar pilih Select Recipients diikuti dengan Use Existing List. Pada paparan
popup windows Select Data Source pilih fail yang hendak dimerge, iaitu BORANG
PELAPORAN TING.3 PENGGAL 2.xls.
Popup windows Select Table akan dipaparkan. Pilih Ting3$. Klik Ok.

f.

Sila hapuskan mata pelajaran yang tidak ditawarkan oleh sekolah seperti berikut:
Highlight baris bagi mata pelajaran yang berkenaan dengan meletakkan
penunjuk/pointer di sebelah bahagian luar jadual/ table sebelah kiri mata pelajaran
berkenaan.
Klik Home dan klik Cut. Baris yang mengandungi mata pelajaran berkenaan akan
terhapus/delete.
2|Muka Surat

g.

Ulang langkah (f) untuk mata pelajaran lain yang tidak ditawarkan oleh sekolah.

h.

Simpan fail / save.

i.

Untuk melihat hasil paparan klik Preveiw Results.

j.

Klik butang

untuk melihat paparan setiap pelajar.

7.

Masukkan logo dan nama sekolah pada ruangan yang disediakan.

8.

Mencetak PELAPORAN TING.3 PENGGAL 2.doc:

a.

Klik butang Finish & Merge dan klik Print Documents.

b.

Pada popup windows Merge to Printer, klik mengikut kehendak pengguna. Untuk
memastikan anda tidak mencetak borang yang kosong, sila buat pilihan ketiga.

c.

Klik Ok untuk mencetak.

d.

Simpan fail / save.

CATATAN:
1.

Untuk memasukkan data pelajar ke dalam fail PT3 dan Psikometrik, sila ulang langkah (4)
hingga (8) di atas.

2.

Untuk PELAPORAN PT3, sila tukar atau delete mata pelajaran yang tidak ditawarkan oleh
sekolah. Sila rujuk Senarai dan Kod Mata Pelajaran PT3.

3.

Folder PSIKOMETRIK ialah untuk kegunaan Kaunselor sekolah untuk pelaporan Psikometrik
pelajar. Pada fail BORANG PELAPORAN PSIKOMETRIK terdapat 15 worksheet (K01 hingga
K15) yang disediakan bagi 15 kelas tingkatan 3. Anda boleh rename worksheet tersebut
mengikut nama kelas dan delete worksheet kelas yang tidak diperlukan. Jangan delete
worksheet LIST. Pada worksheet kelas terdapat bahagian ULASAN di mana anda boleh
menggunakan Drop-down List untuk memilih bidang kerjaya yang bersesuaian dengan Ujian
Aptitud Khusus pelajar.

3|Muka Surat