MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SACRED HEART 2015

Tarikh: 11.4.2015
Masa : 9:30 pagi 10:35 pagi
Tempat : Bilik Theatre Hii Heng Chiong
Kehadiran : Rujuk Lampiran 1
Bil
.
1
1.
1

1.
2

2
3
5
5.
1

5.
2

5.
3

Perkara
Ucapan Pengerusi
Encik Nicholas Sebastian selaku pengerusi PIBG
mengucapkan selamat datang kepada semua guru dan
ibu-bapa yang hadir ke mesyuarat agung tahunan PIBG.
Encik Nicholas menambah bahawa tahun ini merupakan
tahun pemilihan bagi ahli jawatankuasa PIBG SMK Sacred
Heart. Pada tahun 2014, PIBG telah melibatkan diri dalam
aktiviti sekolah. Beliau telah mengahadiri satu mesyuarat
La Salle School di Kuching pada minggu lepas dan juga
makan malam Reunion SHOSA dan SEOSA pada
4.4.2015. Beliau berharap semoga PIBG sesi baru akan
terus bergiat aktif dalam aktiviti sekolah. Hal ini kerana
PIBG perlu membantu sekolah dalam mengutip wang untuk
projek pembangunan sekolah ini. Beliau juga berharap
agar barisan AJK baru akan lebih berjaya pada tahun ini
dan tahun akan datang.
Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2014
Pengesahan minit dicadang oleh Cikgu Francis Ngu Wu
Ngeai dan disokong oleh Cigku Outon @ Oton Bin Nabari.
Hal-hal berbangkit
Tiada hal-hal berbangkit
Laporan Pengetua
Encik David Teo selaku tuan pengetua SMK Sacred Heart
mengucapkan selamat datang kepada semua ibu-bapa dan
guru-guru yang hadir ke mesyuarat agung pada hari ini.
Encik David Teo telah memperkenalkan diri barisan
penolong-penolong kanan kepada para ibu-bapa yang
hadir.
Encik David Teo telah menjelaskan penstafan di SMK
Sacred Heart pada tahun 2015 adalah seramai 132 orang
staf akademik dengan seramai 1800 hingga 1900 orang
pelajar dari kelas Peralihan hingga Tingkatan 6 Atas.
Sebanyak 58 buah kelas dibuka pada tahun ini iaitu 9 buah
kelas Tingkatan 6 Atas, 9 buah kelas Tingkatan 6 Bawah
dan 40 buah kelas di arus Perdana.
Tuan pengetua menyatakan rancangan sekolah ialah
kelas dari Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 5 akan
dikurangkan manakala kelas di Tingkatan 6 akan

Tindakan
PYD PIBG

Setiausaha
Setiausaha
Pengetua

Guru-guru

Semua guru

5.
4

5.
5

5.
6

5.
7

bertambah kepada 20 hingga 25 pada tahun depan. Oleh

itu, pelajar perlu bersaing untuk mendapatkan tempat
belajar di SMK Sacred Heart. Pelajar Tingkatan 1 perlu
merebut peluang untuk masuk ke sekolah ini dengan
keputusan yang baik. Secara puratanya, setiap kelas akan
mencecah bilangan pelajar seramai 40 orang hingga 50
orang setiap kelas pada tahun depan. Beliau berharap
sekolah ini akan menjadi sekolah lelaki pilihan utama di
Daerah Sibu mahupun di Sarawak.
Pencapaian Akademik
Beliau mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang
mengajar tingkatan 6 kerana keputusan STPM yang
cemerlang pada tahun 2014. Seramai 20 orang pelajar
telah memperoleh 4A dalam STPM 2014. Beliau berasa
gembira kerana guru Tingkatan 6 telah menunjukkan
usaha yang amat tekun untuk meningkatkan keputusan
STPM. Bagi keputusan SPM 2014, beliau menjelaskan
walaupun Gred Purata Sekolah telah menurun, namun,
terdapat peningkatan dari segi kualiti kerana lebih ramai
pelajar yang mendapat keputusan 10A+, 9A+. Bagi
keputusan PT3, oleh kerana Pentafsiran ini masih baru,
maka beliau yakin tahun ini keputusan PT3 akan
meningkat kerana pelbagai program intervensi telah
dilaksana pada tahun ini. Oleh kerana kebanyakan pelajar
di sekolah ini adalah daripada aliran Bahasa Cina, oleh itu
sekolah menyediakan program untuk membantu pelajar
meningkatkan keputusan BM dan BI.
Disiplin Pelajar
Tuan pengetua menjelaskan bahawa beliau amat menitik
berat terhadap disiplin pelajar. Beliau berharap pelajar di
sekolah dapat menjadi pelajar yang berdisiplin. Beliau
berharap masalah disiplin seperti lewat ke sekolah,
ponteng sekolah, stail rambut yang tidak betul, tidur dalam
kelas dapat dikurangkan. Pelajar yang melakukan
kesalahan disiplin akan dihantar balik. Ini bertujuan
membentuk suasana pembelajaran yang kondusif untuk
pelajar.
Tuan pengetua menjelaskan cara kepimpinannya adalah
lebih kepada cara kepimpinan seperti bekas pengetua,
mendiang Brother Albinus. Beliau berharap melalui strategi
strong implementation, rapid execution sekolah ini dapat
mencapai sasaran sekolah terbaik di Sibu dan Sarawak.
Beliau berasa kagum melihat kerjasama yang diberikan
oleh ibu-bapa pada hari pemuafakatan hari ini. Beliau
berharap melalui kerjasama antara pihak sekolah dan
pihak ibu-bapa, maka dapat merealisasikan pendidikan
yang berkesan kepada pelajar. Pihak sekolah telah

Semua guru

Semua guru

Guru-guru & Ibubapa

Pihak sekolah

memulakan kelas tambahan untuk semua pelajar pada

tahun ini pada waktu 1:00 pm hingga 1:40 pm untuk
membantu pelajar.
Pembangunan Sekolah
Tuan pengetua mengucapakan terima kasih kepada para
penaja kerana sekolah ini telah mendapat sumbangan
daripada orang luar yang merupakan bekas pelajar sekolah
ini. Sekolah ini telah dikenalpasti sebagai sekolah Mod 2
Tingkatan 6 dengan mempunyai kelas tingkatan 6 melebihi
12 kelas pada tahun 2015. Semua kelas tingkatan 6 telah
diletakkan di blok baru iaitu Kompleks Datuk Robert Lau
Hoi Chiew. Beliau berharap pelajar yang telah menamatkan
pelajaran di sekolah ini akan mengenang budi sekolah dan
mengingati sekolah ini.
4
Laporan Setiausaha
Laporan tentang aktiviti yang telah dijalankan sepanjang
tahun 2014 yang melibatkan PIBG telah dibaca oleh
penolong setiausaha.
5
Laporan Bendahari
Encik Chien Deek Ung selaku bendahari telah melaporkan
akaun pendapatan dan perbelanjaan bagi PIBG untuk
tahun 2014. (Rujuk Lampiran 2)
Baki sebanyak RM67377.80 telah dihantar ke tahun 2015.
Pengesahan akaun telah dicadang oleh Encik Tap Jingeb
dan disahkan oleh Encik James Tiang.
6
Hal-hal lain
Tiada hal-hal lain.
7
Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sacred
Heart Sesi 2013 2014.
8
Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG
SMK Sacred Heart Sesi 2013 2014.
Sijil penghargaan telah disampaik oleh tuan pengetua
kepada AJK PIBG SMK Sacred Heart sesi 2013 2014.
9
Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sacred
Heart Sesi 2015 2016.
Pemilihan telah dijalankan dan barisan AJK PIBG SMK
Sacred Heart Sesi 2015 2016 telah dilantik dengan
sebulat suara oleh ibu-bapa dan guru-guru yang hadir.
Rujuk Lampiran 3 untuk barisan AJK PIBG SMK Sacred Heart
Sesi 2015 2016.
Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 10:35 pagi.

Disediakan oleh,
oleh,

Disemak oleh,

Disemak oleh,

Setiausaha

Bendahari

Pengerusi Majlis
Pengetua

Para ibu-bapa dan

guru-guru

Disahkan

_______________
______________
__________________ ________________
(JACKIE WONG TECK CHIONG) (DEW KA YEE)
(DAVID TEO WU)
(NICHOLAS BIN
SEBASTIAN)
Setiausaha PIBG
Penolong Kanan HEM
Pengetua
YDP Pengerusi
PIBG
SMK Sacred Heart
SMK Sacred Heart SMK Sacred Heart SMK Sacred Heart

Lampiran 2 Laporan Kewangan 2014 dan 2015 oleh Bendahari

SMK SACRED HEART
PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU (PIBG)
TREASURER'S REPORT
FOR 2014
DATE: 30 DECEMBER
2014

DATE
01.01.20
14
09.06.20
14
09.06.20
14

TRANSA
CTION

Chq
Debit
Cash
Chq
Debit
Chq
Debit

31.12.20
14

CHEQUE
NO.

Cash

PARTICULARS
Balance Brought Forward
From 2013
Panalty for inactive
account for 1 year
CA Cheq Book Stamp
Duty / Postage
Cash for activating
account
Teachers' Day Dinner
Pay to SMK St. Elizabeth
Development Board for
Mission School Teachers'
Day Dinner
Balance sent forward to
2015

SMK SACRED HEART

DR

CR

10.00
7.50
10.0
0
2800.0
0

500.00

BALANC
E
70685.3
0
70675.3
0
70667.8
0
70677.8
0
67877.8
0
67377.8
0
67377.
80

PERSATUAN IBU BAPA

DAN GURU (PIBG)
TREASURER'S REPORT
FOR 2015
DATE:
28-Feb-15

DATE
01.01.20
15
13.01.20
15
13.01.20
15
14.01.20
15

TRANSA
CTION

CHEQUE
NO.

001053
001054

PARTICULARS
Balance Brought Forward
From 2014

DR

CR
1200.0
0
2500.0
0

Appreciation Dinner
The Late Brother Haycinth
funeral expenditure
cheque processing fee

1.00

BALAN
CE
67377.
80
66177.
80
63677.
80
63676.
80

Lampiran 3 Barisan AJK PIBG SMK Sacred Heart 2015 2016

Jawatan
Pengetua
Penolong
Kanan
Pentadbiran
Penolong
Kanan HEM
Penolong
Kanan
Kokurikulum
Penolong
Kanan
Tingkatan 6
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Naib
Setiausaha
Bendahari
Naib Bendahari

Nama
Encik David Teo Wu
Encik Ling Ngie Ming

Nama Anak

Kelas

No. Telefon
019-4385101
012-8819451

Encik Dew Ka Yee

016-8890731

Encik Lau Tiew Kiong

019-8281675

Encik Tiong Tuang

Ching

016-8883276

Encik Nicholas Bin

Sebastian
Encik James Tiang
Ting Ming
Encik Aaron Ling
Kuok Yii
Puan Ting Siao Fong
(Guru)
Encik Chien Deek
Ung
Puan Brigid Wong
Siew Ming (Guru)

Gordon B. Nicholas

5S3

013-8460088

Tiang See Hing

2A4

012-8873522

Andrew Ling Xian

Hann

2A1

012-8879559
019-8889430

Hercules Chien Kai Fu

2A1

019-8893000

Kelvin Wong King You

2A1

016-8707918

AJK

Encik Dau Ak Utan

Bacquerell

1A1

Encik Jackie Wong

Teck Chiong
Encik Arthur Wong
Yuk Chu
Encik Wilson Bin
August

Richard Wong Qi Lun

U6S3

0138476842 /
312657
016-8998776

Adrain Wong Guo

Neng
Gabriel Lai Bin Wilson
Raphael Jail Bin
Wilson
Mohd. Aniq Amirzee
Ian Yung Sii Chang
Ivan Yung Sii Hong
Donald Ling Her Wang
Charles Ling Her Yi
Christopher Ling Her
Yuean
Eldon Tiong Ing Hung

5S3

016-8890696

3A4
5A6

013-8205787

3A1
1A2
5S1
2A1
3A1
5S1

013-8063533
016-8883158

1A1

019-8590526

Pio Ling Yie Han

1A2

019-8196856

Aeron Craussly Ak
Simon
Jose Emiliano Uzaraga

1A3

016-8520015

2A1

019-8771988

Eric Tang

1A1

013-8683321

Nesson Wong Qin Jie

Kelvin Wong Jun
Sheng
Nicholas Ting Tiing
Hou
Mohammed Armizzi
Bin Aziz
Mohammed Armizzi
Bin Aziz
Kelvin Ngu Zhu
Hao
Daniel Wong Chi
Sheng
Steven Ling Guang
Hu
Jerome Wong
Chee Yang
Sebastian Samuel

P1
4S2

019-8183341

Darren Yii

5S1

Encik Gani Bin Keng

Puan Gwendolene
Dong King Sing
Puan Tiong Souk
Kiong
Encik Tiong Chiong
Mee
Encik Augustine Ling
Han Hie
Encik Simon Ak Ason
Encik Lawrence
Uzaraga
Puan Tang Fong
Khiuk
Puan Kong Fung Ying
Puan Lai May Ging
Puan Lau Ai Ting
Encik Aziz Bin Kassim
Puan Dallia Binti
Amir
Encik Ngu Ming Ung
Puan Chong Sze Yuen
Puan Kong Mee
Ching
Puan Loh Chin Yien
Encik William
Amylian Bin Jerome
Putit
Puan Wong Ai Fung

1A1
3A1
3A1
1A1
1A1
5S1
4S3
1A2

017-8506788