Professional Documents
Culture Documents
TQOn
Misoomaf !
( Automation Manual )
2003
Finfinnee
TQO n Misoomaf !
Gabatee Qabiyyee
Seensa................................................................................................................ 3
1. Sirna Madaallii Buaa Karoora Tarsiimoo (SMBKT) ...................................... 3
2.
5.
Sirni Ragaa Raawwii Diriirsuu kun kutaalee gurguddoo afur qaba ............... 7
5.1. Baafata/Menu ........................................................................................ 7
1.1. Uunka Naqa Deetaa/Input sheet ........................................................... 9
1.2. Uunka Hojeeffamaa (Process sheet)........................................................ 13
1.2.1. Maalummaa uunka hojeeffamaa ...................................................... 13
1.2.2. Foormulaa irratti rakkon yoo uumame sirreessuu............................ 13
1.2.3. Evaluation ilaalchisee formulaawwan sirreessuu .............................. 14
1.2.4. Ibsa dogoggoraa (Error detection) ........................................................ 17
1.3. Uunka Baha Deetaa /Output sheet .................................................... 21
1.3.1. Fayidaa Kutaan Uunka Baha Deetaa /Output sheet ........................ 21
1.3.2. Hojilee kutaa kana keessatti raawwataman ...................................... 21
2.
Goolaba ........................................................................................................... 33
TQO n Misoomaf !
Seensa
1. Sirna Madaallii Buaa Karoora Tarsiimoo (SMBKT)
Dhaabbileen dhuunfaas taan manneen hojii mootummaa jaarraa odeeffannoo
keessa jiraatan haala fi sochii walxaxaa tae fi dorgommii gama sochii siyaasdinagdee fi hawwaasummaatiin taasifamaa jiru keessa darbuuf karoora
hirmaachisummaa,
iftoominaa
fi
ittigaafatamummaa
qabu
qopheessanii
murteessaa dha.
Waan kana taeef, sirna madaallii buaa karoora
karoora
tarsiimoo
(SMBKT
/BSC/)
rakkoolee
manneen
hojii
TQO n Misoomaf !
(SMBKT)
Madaalliin faayinaansii qofa irratti xiyyeeffate gaggeeffamaa ture, hojiilee buaa
fiduu dandaan kan akka ogummaa, dorgomaa tauu dandauu fi kakaumsa
hojjattootaa, teekinoloojii odeeffannoo, adeemsaalee hojii gahumsaa fi buaa
qabeessummaa
qaban,
kenniinsa
tajaajilaa,
walitti
dhufeenyaa
fi
TQO n Misoomaf !
Rakkiinalee
rawwii
mana
hojii
keenya
keessaa
ture haala
qindaae
fi
itti
fufiinsaan
fooyyeessuf
sirna
madaallii
buureeffate
diriirsuun
barbaachisaa dha.
Kanuma buureeffachuun Bulchinsii Motummaa Naannoo oromiyaa sanada
qorannoo sirna madaallii bua karoora tarsiimoo waggoota shanan dhufanii
qopheessuun olii hanga gaditti hojii irra olchuuf qophii taasiisaa jira.
Walumaa galatti buaa qorannoo kanaa sirna kenna tajaajilaa saffisaa fi
qulqulina
qabu
diriirsuu
fi
ammayyeessuun
imaammataa
fi
tarsiimoo
tokkoffaa,
Tarsiimooaa/Balanced
kunis:Ijaarsa
Sirna
Scorecard
Building
Madaallii
Phase)
TQO n Misoomaf !
Buaa
yoo
tau;
Karoora
kutaan
lammaffaan ammoo, Hojii irra oolmaa Sirna Madaallii Buaa Karoora Tarsiimoo
/Balanced Scorecard Implementation Phase) jedhamee beekkama.
Kutaa tokkoffaan, sadarkaalee jaha: sakattaiinsa mana hojii (environmental
scan), toora xiyyeeffannoo tarsiimoaa (strategic themes), kaayyolee tarsiimoaa
(strategic objectives), maappii tarsiimoaa (strategic maps), safartuulee raawwii
tarsiimoaa
(strategic
performance
measures),
fi
tarkaanfilee
tarsiimoaa
(strategic initiatives) kan agarsiisu yoo tau; kutaa lammaffaan: Sirna ragaa
raawwii diriirsuu (automation), hojiilee qaamolee raawatuuf gadibuusuu fi
hordoffii, gamaaggama, madaallii fi duub-deebii kan agarsiisu taee qophaaeera.
Sirna Ragaa Raawwii diriirsuu kana diriirsuuf filannoowwan adda addaattu jira.
Akkaa fakkeenyaattii :- Moseejjiwan BSC(BSC softwers) fi Aplikeeshinoota
deeskitoopii Desktop approach application dha .Akka Bulchiinsa Mootummaa
Naannoo oromiyaatti yeroodhaaf kan filatamee Excel Application yommuu
tauu. Desktop approach application kun kanfilatamuu dandaeef baasii kan
qusatuu fi bifaa salphaa taeen namnii kamiyuu iddoo jiruttii yeroo kamiyuu itti
fayyadamu akka dandauu ta uu isaati.Dabaalatanis namnii beekumsaa
komputaraa hedduu hin qabnee leenii gabaaba fudhachuun haala salphaa
taeen kan ittii fayyaadamuu dandaauu dha.
Haaluma kanaan manuwaaliin itti fayyadama Sirna Ragaa Raawwii diriirsuu
kana qopheessuun qaama raawwatuuf kan dhiyaatu taee, ibsa gabaabaa
baafata sirnichaa akka armaan gadiitti kan kaawwamee taa.
5.1. Baafata/Menu
Kutaan kun kuta dursee nu quunnamu yeroo tauu kutaan kun gara Skoorkaardii gara garaatti deemuuf kutaa nu fayyaduudha. Kuutaa kana gara Skoorkaardii Biiroo/Waajjiraa walii galaa /Corporate score card, Skoor kaardii
Adeemsaalee hojii, Skoor kaardii Gareelee, gabaasa gabatee fi gabaasa giraafiitti
kan nu geessuudha.
TQO n Misoomaf !
TQO n Misoomaf !
10
11
TQO n Misoomaf !
12
TQO n Misoomaf !
13
1.2.3.
TARGET
14
15
M=MEASURES RESULT
W=WEIGHT ASSIGNED TO EACH MEASURES
n= NUMBER OF MEASURES
If(or(M1,.,.,.,Mn-1=Manii galchi),Manii galchi, if(w=Ulfaatina sirrii
galchi, Ulfaatina sirrii galchi, (
)))
galchi,
if(0r(O1,.,.,,On-1=Ulfaatina
sirrii
))
TQO n Misoomaf !
16
1.2.4.
Lammii/maamila(Customer)
Bajeta (Finance)
deetaa
Adeemsa Hojii keessaa (IBP)
(Perspective input
sheets)
Ijaarsa dandeettii (LG)
TQO n Misoomaf !
18
Lammii/maamila(Customer)
Bajeta (Finance)
Safartuulee tarsiimoo
qofa
o
TQO n Misoomaf !
19
TQO n Misoomaf !
20
hojatame
buaan
isaanii
kurmaanan
jia
jaaan
fi
Manni
hojii
tokko
hangam
mannii(target)
kahame
sana
irrati
hogantoota fi
Tokkoon
tokkoo
kaayyolee
kallattiiwwan
jala
jiraniif
raawwii
TQO n Misoomaf !
21
tokkoon dhuma
parseentii (%)dhaan
kurmaana
fi
waggaa
gabatee fi caatoodhaan(graph)
irratti kallattiiwwaniif
kan baasu(agarsiisuu
)dha.
Gabateedhaan(table format)
2.1.1. Caatoodhaan(graphformat)
TQO n Misoomaf !
22
2.2. Lammii(Customer)
Kutaan kun kan agarsiisu raawwii waliigalaa,bajata hojii irra oolee fi hafe
tokkoon tokkoon dhuma kurmaanaa fi waggaa irratti kaayyoolee kallattii kana
jala jiraanii fi kallatiidhaafis %dhaan gabatee fi caatoodhaan(graph) kan
baasu(agarsiisuu )dha.
TQO n Misoomaf !
23
2.3. Faayinaansii(Finance)
Kutaan kun kan agarsiisu raawwii waliigalaa,bajata hojii irra oolee fi hafe
tokkoon tokkoon dhuma kurmaanaa fi waggaa irratti kaayyoolee kallattii
kana jala jiraanii fi kallatiidhaafis %dhaan gabatee fi Caatoodhaan kan
baasu(agarsiisuu )dha.
TQO n Misoomaf !
24
TQO n Misoomaf !
25
TQO n Misoomaf !
26
TQO n Misoomaf !
27
Hubannoo hojjattootaa cimsuuf leenjiwwan SMBKT fi Sirna hoggansa ragaa raawwii irratti
hojjattootaaf kennuu.
Miidiyaa adda addaa tti fayyadamuun hubannoo hawaasaa cimsuu
Ogeessota TQO sadarkaa sadarkaan jiraniif leenjii leenjistootaa kennuu
Waltajjiiwwan marii adda addaa hojii irra oolmaa Sirna hoggansa raga raawwii irratti
gaggeessuu
Sakattaiinsa hanqina sirnichaa irratti gaggeessuun mala furmaataa kaayuu
Fulduratti sirnicha jajjabeessuu fi hanqina jiru gutumaa guututti balleessuuf sirna biraa
qorachuuf haala mijeessuu
Hordoffii fi deeggarsa wal irraa hin cinne taasisuu
Hoggansa sadarkaa sadarkaan jiraniif orenteeshinii faaydaa fi buaa sirna hoggansa ragaa raawwii
irratti kennuu
Leenjitootni sirnicha irratti leenjii fudhatan waajjira Siivil Sarvisii fi Bulchiinsa Garii Godinaa Waliin
Waltajjii Marii ni gaggeessuu
ogeeyyiin TQO godinaa ogeessota TQO aanaa waliin waltajjii marii ni gaggeeessu
Rakkoolee hojii irra oolmaa Sirna hoggansa ragaa raawwii irratti mulatan
Galmoota keenya bira akka hin geenye kanneen gufuu taaa jiran rakkoolee teknikaa fi burqaa
isaanii.
TQO n Misoomaf !
28
Gamaggamni kan taasifamu gamaggamamuu qaba yaada jedhuuf osoo hin taiin buaa qabatamaa
fidhuudhaafi.
Gamaggamni raawwiin adda tae dhufuu fi dhufuu dhiisuu isaa agarsiisuudhaan isa booda ilaalchi
addaa uumamuu fi uumamuu dhabuu isaa sakattauuf meeshaa dandauu fi isa sirriidha. Waan
taeefuu jijjiirama ilaalcha fiduudhaan haala mijataa kan uumuu fi meeshaa jijjiiramicha
ariifachiisuudha.
Gamaaggamni jijjiirama ilaalchaa isa yaadame akka fidu yoo barbaadame karooraan kan
gaggeffamu, sagantaa dhaabbaataa fi itti fufinsa kan qabu tauu qaba.
Gamaggamni jijjiirama ilaalchaa barbaadame fiduu kan dandau raawwii hojii irratti hundaaee yoo
gaggeeffamedha.
Buaan gamaggamaa kan milkoofne tae kan hin milkoofne beekamee namni akka irraa baratu
taasisuun barbaachisaa dha.
Gamaaggamni taasifamu dhimmoota ijoo irratti kan xiyyeeffatan, ilaalcha uumamuu barbaadu
waliin kan walitti hidhatanii fi hundee irraa tauu qaba.
4. Leenjii Kennuu
Leenjiin akkaataa yaadamaa jijjiiruuf gahee mataa isaa ni qabaata. Waan taeefis ilaalcha jijjiruuf sochii
taasisuu keessaa tokko waltajjiiwwan keenya waltajjii leenjii taasisuu dha. Leenjiin waan hojjennu irratti
hubannoo kan uumu, daangaa yaaduu keenyaa kan balisuu, rincica kan xiqqeessuu fi ilaalcha sirrii
qabsiisuuf kan gargaaru dha. Haala kanaan karoora kominikeeshinii sirna hoggansa ragaa raawwii keenya
jijjiiramaa keenya hojiirraa oolchuuf gumaacha guddaa kan taasisan qaamolee xiyyeeffannaa barbaadan
buuura taasisuun Ogeessota TQO sadarkaa sadarkaan jiraniif, itti fayyadamtoota sirna hoggansa raga
raawwii sadarkaa sadarkaan jiraniif leenjiin akka kennamu ni taasifama.
TQO n Misoomaf !
29
TQO n Misoomaf !
30
3. Jechoota fayyadamnu
Ragaa buuuraa / Baseline: - Ragaa buuuraa jechuun hojiin tokko
amma sadarkaa kamirra akka jiru daataa nu beeksisuudha.
Manii / Target : - Humna / dandeettii mana hojichaa, gara fuulduraatti
misooma
buuura
godhachuun
kan
aggaamamuufi
yeroo
murtae
Achievement:
Raawwiin
kun
immoo
yeroo
jedhame
waliigalaa/Performance
:-
Ragaa
buuuraafi
Manii
giddu
31
32
kaame jechudha.
Iggataa(password) :- mirga faayilii tokko banuuf gafatamu.
Caatoo:- Graph(argiisiiisa grafiii dhan argisiifamu)
Hiriirfama(alignment):- Haariiroo ykn waliti hidhaminsaa kaayoolee fi
safartuwwaan jala kase amma gubbaatti jiru. Fkn
Gandaa
hangaa
Biirootti.
Goolaba
Sadarkaa 7
ffaa (Sirna
yeroodhaaf
kan filatamee Excel Application yommuu tauu. Sababiin isaas baasii kan
qusatuu fi bifaa salphaa taeen namnii kamiyuu iddoo jiruttii yeroo kamiyuu itti
fayyadamu kan dandauu ta uu isaati.
Sirni Ragaa Raawwii Diriirsuu kun kutaalee gurguddoo afur qaba:Baafata/Menu,Uunka Naqa /Input sheet,Uunka hojeeffama / Process
Sheet,Uunka Baha /Output sheet dha.
Walumaa galatti buaa qorannoo kanaa sirna kenna tajaajilaa saffisaa fi
qulqulina
qabu
diriirsuu
fi
ammayyeessuun
imaammataa
fi
tarsiimoo
33
qophaae
galmaan
geessisuu
keessatti
Sirni
qabiinsa
ragaa
raawwii
Qopheessiitoota
Maqaa
Biiroo
TQO n Misoomaf !
34