SESIN ORDINARIA N.

22-2014
MIERCOLES 05 DE FEBRERO DEL 2014
Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno
de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles cinco de Febrero del dos mil catorce,
en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes
personas:
Jos Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martnez vicepresidenta,
Teresita Arrieta Araya secretaria y Rodolfo Jimnez Mata vocal dos.
Funcionarios: Rosa Rivas Brenes Directora.
ARTICULO I: SALUDO.
ARTCULO II: LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA ANTERIOR.
SE ACUERDA:1) Aprobar el Acta N21, Sesin Extraordinaria del 4 de febrero del
2014.
ARTICULO III: ASUNTOS DE PRESIDENCIA.
3.1 REVISIN DE CONTRATOS.
El Contrato del seor Enrique Rivera Bianchini est listo para ser firmado (se le
preguntar a Andrs Gmez, anterior amanuense por el mismo).
En cuanto al Contrato de Pablo Cspedes Siles se espera que est listo, se debe
preguntar a la seora Directora Rosa Rivas quien se haba comprometido a definir las
funciones de un Trabajador Especializado 1. Se firmar el prximo 19 de febrero.
Se discute sobre el Contrato del seor Manuel Brenes y sus funciones actuales de
jardinera ya que tras el anlisis se concluye que no se justifica el puesto pero s uno
relacionado a labores de mantenimiento.
SE ACUERDA: 1) La seora Directora se encargar de elaborar las funciones de
mantenimiento del seor Brenes. 2) Convocar al seor Manuel Brenes a la
prxima sesin ordinaria de Junta a realizarse el da 19 de febrero, a las 6:30 pm.
3) La Directora Rosa Rivas presentar para la sesin del 19 de febrero las
funciones de un Psiclogo Educativo con el fin de elaborar el Contrato.
3.2 RENUNCIA DEL SEOR ANDRES GMEZ QUESADA.
Se lee carta enviada por el seor Andrs Gmez Quesada presentando su renuncia al
puesto de Amanuense.

SE ACUERDA: 1) Se establece fecha del 12 de febrero para que se entreguen los

currculos a los miembros de la Junta Administrativa y para que se cite a los
interesados en el puesto, a entrevista el 19 de febrero a partir de las 7:00 pm. 2)
La seorita Gaudy Piedra Martnez citar tanto a los interesados en el puesto de
psicloga como de Amanuense.
3.3 SESIN EXTRAORDINARIA MIERCOLES 12 DE FEBRERO DEL 2014.
Realizar sesin extraordinaria el prximo mircoles 12 de febrero. Se establece como
punto nico la Revisin del Convenio con el Colegio de San Luis Gonzaga. Para dicha
sesin los miembros de la Junta Administrativa traern las observaciones al
documento.
SE ACUERDA: 1) Solicitar a Pablo Cspedes Siles que instale una pantalla y el
video beam.
3.4 PROBLEMAS CON EL USO DE INSTALACIONES.
Se discute sobre algunos problemas sobre el uso de las instalaciones.
SE ACUERDA: 1) Se le solicita a la seorita Gaudy Piedra, redactar la carta a la
Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga con el fin de recordar los
derechos que tiene el Colegio Nocturno otorgados por el Consejo Municipal del
Cantn Central de Cartago cuando se cedieron los terrenos al Colegio de San
Luis Gonzaga.
ARTICULO IV: ASUNTOS DE DIRECCIN.
4.1. PROBLEMA CON CAJA CHICA.
Se discute sobre el problema de la Caja Chica que constantemente se queda sin
dinero, por lo que no se puede satisfacer necesidades inmediatas como por ejemplo la
compra de diferentes artculos de oficina y suplementos para varias mquinas. Se
discute adems la posibilidad de llamar a un concurso con la idea de mantener una
orden de compra abierta para cubrir esas necesidades.
4.2. AUTORIZACIN DE GASTOS.
SE ACUERDA: 1) Comprar doscientas resmas de papel tamao Oficio y
doscientas cincuenta resmas de papel tamao Carta, para el tiraje de exmenes y
otros documentos. Una vez obtenidas las cotizaciones correspondientes, se
adjudica a la Empresa I.S Productos de Oficina Centroamericana S.A. 2) Autorizar
la compra de tinta y toner para la mquina duplicadora hasta por la suma de
600,000 colones. Se adjudica la compra a la Empresa I.S Productos de Oficina

Centroamrica S.A. 3) Autorizar la compra de 3 rollos flmicos para fax a la

empresa Jimnez y Tanzi por un monto de 22.600. 4) Autorizar la contratacin
de compra de repostera por 70.000.00 con la Sra. Ana Cecilia Garca Rivera
(Appetit) para atender el recibimiento de profesores del curso lectivo 2014. 5)
Autorizar la contratacin del Sr. Carlos Colindres para el traslado de mobiliario
dentro de las instalaciones del Colegio Nocturno. El costo de la contratacin es
de 20,000.00. 6) Autorizar la contratacin del perifoneo con el objetivo de
promocionar la matrcula del colegio para el presente curso lectivo. Se contrata
al Sr. Gerardo Guzmn Ramrez por la suma de 75,000.00. 7) Acuerdo: Autorizar
la compra de una fotocopiadora para la secretara del Colegio. Se solicita a la
administracin las cotizaciones correspondientes con el propsito de definir la
compra en la prxima sesin. 8) Autorizar la compra de suministros para la
mquina de elaboracin de carnets para los estudiantes. Se adjudica la compra a
la empresa Tecno ID S.A. por la suma de 890,039.50 colones. 9) Autorizar una
compra mensual hasta 150.000.00 colones en productos alimenticios para Los
estudiantes para cumplir con el programa de bienestar estudiantil. Conforme a lo
cotizado, la compra debe tramitarse en el Almacn Comerciantes Unidos de
Cartago S.A.
4.3. SOLICITUD DE RED DE INTERNET.
La seora Rosa Rivas manifiesta la necesidad de establecer la Red de internet por lo
que presenta 3 facturas proformas que son revisadas cuidadosamente.
SE ACUERDA: 1) Contratar los servicios de Celulares Vlez S.A. por un monto de
253,830.75 colones.
ARTICULO V: LECTURA DE CORRESPONDENCIA.
Se da lectura a carta de renuncia del Directivo seor Emilio Melndez Flores.
SE ACUERDA: 1) Luego de discutir el hecho, se concluye que se hablar con don
Emilio para persuadirlo de su decisin ya que en su carta no refiere que se trata
de una renuncia irrevocable.
Se retoma carta de la seora Marlene Valverde Acua (seora del servicio de venta de
comida).
SE ACUERDA: 1) Se autoriza a continuar con la actividad de venta de alimentos,
por un periodo mximo de 4 meses, siempre y cuando coloque un stand para la
venta de los productos, de lo contrario el servicio se sacar a concurso.
SE ACUERDA: 2) Invitar a la seora Lidieth de la fotocopiadora para lo cual se le
preguntar al seor Guillermo Chaves para conseguir la informacin de la
seora en cuestin.

Se levanta la sesin al ser las 09:13 pm

Jos Rafael Fuentes Fuentes

Gaudy Piedra Martnez

E Rodolfo Jimnez Mata

Teresita Arrieta Araya